So verbessern Sie Ihre E-Mail-Sicherheit und reduzieren den Spam in Ihrem Posteingang

Spezialist/in: Sanjay Sauldie

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Spam ist das Äquivalent zu Junk-Mail im Internet. Spam ist eine E-Mail-Kommunikation, die an Personen ohne deren Erlaubnis oder Zustimmung gesendet wird.
Die Empfängeradressen werden häufig aus Usenet-Postings oder Webseiten entnommen, aus Datenbanken beschafft oder einfach anhand bekannter Namen und Domänen erraten.

Spam wird verwendet, um für fast jedes Produkt oder jede Dienstleistung zu werben, von “Erwachsenen”-Artikeln bis hin zur Gestaltung von Website-Logos. Hacker nutzen sie auch, um Viren oder Links zu bösartigen Websites zu verbreiten, die persönliche Daten wie Kreditkartennummern und Passwörter für Websites wie eBay und PayPal sammeln. Für den normalen Benutzer erscheinen diese Nachrichten legitim. Der Link hat sogar einen legitim wirkenden Domänennamen. “Phishing” ist der Begriff für diese Methode.

Hier finden Sie einige clevere Taktiken und Tipps, die Sie sofort anwenden können, um Spam zu reduzieren und Ihre E-Mail-Sicherheit zu verbessern.

– Richten Sie Ihre Antiviren-Software so ein, dass alle eingehenden E-Mails automatisch auf Viren überprüft werden. Bösartige Software wird immer noch routinemäßig per E-Mail verbreitet. Stellen Sie sicher, dass die Definitionen Ihrer Antiviren-Software auf dem neuesten Stand sind.

– Wenn Sie sich häufig für “Freebies” oder andere Online-Angebote anmelden, richten Sie ein separates E-Mail-Konto nur für diesen Zweck ein. Yahoo!, Hotmail und Gmail von Google bieten standardmäßig viel Speicherplatz für ihre Konten an.

– Verwenden Sie einen kostenlosen Wegwerf-E-Mail-Anbieter wie Sneak Email – http://www.sneakemail.com, wenn Websites keine kostenlosen E-Mail-Adressen von den oben genannten Diensten akzeptieren.

– Wenn Sie eine E-Mail an einen Blog oder eine Website senden, formatieren Sie sie so, dass nur ein Mensch sie verstehen kann. Wenn Ihre E-Mail-Adresse zum Beispiel johndoe@hotmail.com lautet, schreiben Sie sie als “Johndoe at hotmail.com”.

– Öffnen Sie niemals eine Nachricht von einem unbekannten Absender, sondern löschen Sie sie so schnell wie möglich. Dies gilt insbesondere, wenn eine Verbindung besteht. Das Beantworten einer Nachricht bestätigt den Spammern nur, dass die E-Mail-Adresse “live” ist.

– Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie eine offiziell aussehende Nachricht von Ihrer Bank, eBay oder einer anderen Website erhalten, von deren Echtheit Sie nicht überzeugt sind. Loggen Sie sich normal über Ihren Browser auf der Website ein, anstatt auf den in der E-Mail enthaltenen Link zu klicken. Wenn Sie sich einloggen, sollten Sie eine Benachrichtigung sehen, wenn es tatsächlich größere Probleme gibt. Falls möglich, wenden Sie sich telefonisch an die Kundenbetreuung der Website.

– Verwenden Sie nach Möglichkeit eine eigenständige Spam-Filter-Software. Diese Software sucht nach spamähnlichen Merkmalen in Ihrer E-Mail, z. B. nach Begriffen wie “Klick” oder “Teenager”. Sie vergleicht auch E-Mails, die von Absendern gesendet werden, mit einer “Freundesliste”.

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Über den Autor/in:

Foto des Autors
Sanjay Sauldie, geboren in Indien, aufgewachsen in Deutschland, studierte Mathematik und Informatik an der Universität Köln, machte seinen Master of Sciences (M.Sc.) an der Universität Salford (Manchester, UK) zum Thema digitale Disruption und digitale Transformation (2017) und wurde am EMERITUS (Singapur) in der MIT-Methode des Design Thinking (2018) ausgebildet. Er ist Direktor des Europäischen Internet Marketing Institutes EIMIA. Ausgezeichnet vom internationalen Weltverband der Webmaster in Los Angeles/USA mit dem Internet-Oscar "Golden Web Award" sowie zweimal mit dem "Innovationspreis der Initiative Mittelstand", ist er einer der gefragtesten europäischen Experten zu den Themen Digitalisierung in Unternehmen und Gesellschaft. In seinen Vorträgen und Seminaren zündet er ein Feuerwerk von Impulsen aus der Praxis für die Praxis. Er schafft es, die komplexe Welt der Digitalisierung in einfachen Worten für jedermann verständlich zu machen. Sanjay Sauldie fesselt seine Zuhörer mit seiner bildhaften Sprache und animiert dazu, die wertvollen Tipps sofort in die Tat umzusetzen - eine echte Bereicherung für jedes Event!
*Teile unserer Inhalte können unter Umständen mit KI generiert worden sein.

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