15+ consigli per avere più tempo

Ladro di tempo

È invisibile, si aggira costantemente alle nostre spalle e ci tende agguati. È un ladro cattivo. Ma conosce perfettamente il suo mestiere. Ed è onnipresente: il ladro di tempo.

Siamo irrimediabilmente alla sua mercé se non ci guardiamo bene dal farlo. Sì, è difficile difendersi da lui. Ma se non lo fermiamo, ci farà quello che vuole. È ovunque: al lavoro, in casa, nella vita di tutti i giorni e disturba persino la nostra vita privata, rubandoci il tempo anche quando dormiamo. La cosa peggiore è che è invisibile come un fantasma.
Significa che perdiamo molto tempo prezioso per le cose veramente belle della vita, per le quali semplicemente non abbiamo più tempo. Come sarebbe bello se avessimo più tempo per la nostra famiglia, per il nostro partner o marito, per i nostri figli, per il nostro tempo libero, per i nostri hobby o semplicemente per tutto ciò che ci piace.
La nostra vita offre un enorme potenziale di risparmio di tempo in tutti i settori. Pensate solo a come e a cosa si può risparmiare tempo. Gli strumenti moderni possono aiutarci in questo senso, così come una migliore auto-organizzazione.

I perditempo sono in agguato ovunque. Soprattutto nell'era moderna, con smartphone, laptop, computer, tablet e internet, siamo tentati ovunque di fare cose assolutamente superflue. Ci sediamo al computer e la prima cosa che ci colpisce è una marea di e-mail, per lo più pubblicità inutili. Ebbene, questo può accadere anche offline, quando mettiamo le mani sul volantino settimanale dell'inserzionista, pieno di inserzioni pubblicitarie.

Ci avviciniamo al nostro computer con l'intenzione di scrivere un libro o di fare un bonifico online. Cosa facciamo? Esatto, navighiamo su Internet, controlliamo le notizie, chattiamo con gli amici o guardiamo le numerose offerte che ci arrivano via e-mail. Invece di disciplinarci e concentrarci sul lavoro, il ladro di tempo ci ha colto di nuovo alla sprovvista. Dopo tutto, è allettante come l'offerta speciale al supermercato che guardiamo con attenzione.

Ci manca una struttura chiara, la giusta auto-organizzazione, la disciplina e la coerenza. Vale a dire, la capacità di difenderci efficacemente dai ladri di tempo.

Chi sono i ladri di tempo?

Chi ci sta derubando del nostro tempo prezioso? Chi sono questi ladri?

Il problema inizia in casa. Che si tratti di pulire, cucinare, fare il bucato, lavare, asciugare, preparare il cibo, l'igiene personale e molto altro, ci impediscono di goderci la vita perché non coordiniamo bene questi compiti. Facciamo il nostro lavoro senza un piano. Se ci pensassimo bene, potremmo risparmiare molto tempo per le cose veramente belle della vita.

Poi ci sono i cari vicini che ci coinvolgono costantemente in conversazioni inutili. Ci sono tante persone che non sanno cosa fare del proprio tempo e poi lo rubano agli altri. Spesso non riusciamo a dire di no per educazione, cosa che dobbiamo imparare. Interrompere le conversazioni inutili in modo amichevole e gentile, ma con fermezza.

Il viaggio continua nel tragitto verso il lavoro o la scuola/scuola.
Dalla scuola materna al posto di lavoro. Quanto tempo sprechiamo? Non pensiamo abbastanza fuori dagli schemi e non troviamo soluzioni per risparmiare tempo.

Al lavoro, ci sono molti colleghi che ci impongono una conversazione banale e ci impediscono di fare il lavoro che poi dobbiamo recuperare. Oppure un'organizzazione del lavoro inadeguata che ci porta via troppo tempo.

I nostri amici e parenti ci inviano e-mail o messaggi di testo. Ci sentiamo in dovere di rispondere subito a tutto.

Quando andiamo a fare la spesa, non procediamo in modo sufficientemente mirato con un piano, ma indugiamo sulle numerose offerte. Invece di lavorare con costanza alla lista della spesa, cediamo alla tentazione delle offerte super speciali e perdiamo tempo prezioso.

Ci occupiamo di tutto da soli e perdiamo molto tempo perché non siamo esperti in molti settori, ad esempio: Ci troviamo a lottare con uno scarico intasato, anche se uno specialista può farlo più velocemente. Oppure costruiamo da soli una mensola, per la quale non abbiamo la necessaria manualità. Siamo così testardi e vogliamo fare tutto da soli, anche se questo ci impedisce di passare più tempo con il nostro partner o fidanzato e di godercelo, ad esempio guardando un bel film insieme al cinema.

Internet, in particolare, è il più grande perditempo. La maggior parte delle persone è molto indisciplinata e si lascia rubare il tempo dalla marea di e-mail e chat. Non riusciamo a concentrarci su una sola cosa, quella più importante, il nostro lavoro. Siamo costantemente tentati di fare cose poco importanti. Basta calcolare quanto tempo viene sprecato ogni giorno solo guardando e-mail e messaggi, chattando, messaggiando e simili.
Semplicemente non riusciamo a capire come bloccare la marea di e-mail pubblicitarie per evitare di trovarci di fronte ad esse. Rimarrete scioccati e vi renderete conto di quanto tempo vi viene sottratto. È così allettante. Proprio accanto al testo che dovete scrivere c'è Internet, che potete controllare di tanto in tanto. Una volta acceso il computer, si aprono automaticamente programmi come chat e messenger. Si viene continuamente cliccati e costretti a rispondere, dimenticando il proprio lavoro e perdendo la concentrazione.
Oltre alla perdita di tempo, c'è anche una perdita di qualità.

Nella nostra attività abbiamo un potenziale di risparmio di tempo molto elevato. Soprattutto all'inizio, vogliamo fare tutto da soli e non ci fidiamo molto dei nostri collaboratori. Ma quando siamo lavoratori autonomi, una gestione intelligente del tempo è incredibilmente importante. Qui il tempo è davvero denaro. E con questo tempo la vostra attività avrà successo o meno.

Altri perditempo sono i cari parenti che ci chiamano, ci fanno visita e ci chiedono aiuto. Poi ci sono le tante persone che vogliono sempre forzare la conversazione con noi. Noi siamo educati e corretti e non vogliamo offendere i parenti.

La nostra organizzazione o mancanza di organizzazione, le nostre azioni disordinate e i molti modi in cui duplichiamo il nostro lavoro sono altri predatori. Spesso non riflettiamo a fondo e giochiamo ogni giorno al gioco del coniglio e del riccio. La lepre fatica e ansima continuamente, il riccio prende altre strade più intelligenti ed è semplicemente più intelligente. Non può correre come la lepre e deve pensare ad altro. È come una stella del calcio che invecchia. Conosce i percorsi e i passaggi e non deve correre dietro a ogni palla come i giovani giocatori. Gioca in modo più intelligente e risparmia tempo ed energie, come un tennista più anziano ed esperto.

Il viaggio verso il lavoro potrebbe essere organizzato meglio. Non dobbiamo sempre guidare noi stessi e da soli, il che è anche causa di stress. Si può arrivare al lavoro in autobus, in treno o in bicicletta, oppure formare dei car pooling e leggere o ascoltare le notizie durante il tempo risparmiato.

Le apparecchiature tecniche presenti nelle nostre case sono obsolete e alcuni processi dovrebbero essere armonizzati meglio. Ci scontriamo con vecchie lavatrici, lavastoviglie, tostapane, ferri da stiro, forni, tosaerba e aspirapolvere, perdendo molto tempo prezioso. Anche le attrezzature tecniche sul posto di lavoro potrebbero essere sostituite e aiutarci a risparmiare molte ore.

Frequentiamo palestre con attrezzature obsolete, inutili e che richiedono molto tempo. Invece di scegliere una palestra moderna e di pagare un po' di più (il tempo è denaro!), lesiniamo. Calcolate il valore del tempo perso.

L'organizzazione scoordinata degli appuntamenti dal medico, dal parrucchiere o dal fisioterapista ci ruba altre ore. Aspettiamo all'infinito e perdiamo tempo.

Pur utilizzando i moderni mezzi di comunicazione come smartphone, tablet e computer portatili, non ne sfruttiamo appieno il potenziale. Potremmo ottenere molto di più da questi dispositivi se solo ci dedicassimo un po' di tempo e ne riconoscessimo tutte le possibilità. Questo ci farebbe fare passi avanti e ci lascerebbe liberi di dedicarci alle cose piacevoli della vita, come goderci il nostro tempo libero.

Ma anche il nostro stesso comportamento comunicativo spesso ci fa perdere tempo prezioso. Andiamo di fretta e non sappiamo come arrivare al punto, come esprimerci chiaramente e come definire i nostri desideri. Ci dilunghiamo in chiacchiere. L'interlocutore non ci capisce e deve fare domande. Non abbiamo il coraggio di parlare in modo chiaro e di esprimere il nostro punto di vista in modo mirato. Al contrario, mostriamo un nobile riserbo. E usiamo metodi obsoleti, scrivendo a Natale lettere lunghissime a tutti i tipi di amici e parenti.

Quanti viaggi lunghi potremmo risparmiare se coordinassimo meglio i nostri appuntamenti? A volte è anche meglio investire un po' di soldi ma avere tempo per il proprio partner. Non dovete andare dappertutto, ordinate al parrucchiere o all'estetista di venire a casa vostra. È un buon investimento per migliorare la qualità della vita.

Per quanto Internet ci rubi, d'altra parte ci offre altrettanti vantaggi. Dobbiamo solo riconoscerli e metterli in pratica. Ci aiuta a risparmiare molto tempo. Anche il nostro smartphone offre un'ampia gamma di possibilità se usato in modo disciplinato e coerente. Per saperne di più.

Possiamo anche semplificarci la vita quando si tratta di curare i bambini. Se sfruttiamo appieno le risorse esistenti e creiamo effetti sinergici, ad esempio organizzandoci con amici e conoscenti per il tragitto verso l'asilo o la scuola, per la supervisione dei compiti e per l'organizzazione delle attività del tempo libero. Ci sono molte persone con gli stessi interessi o problemi, ma qualcuno deve prendere in mano la situazione e organizzarla. L'ordine del giorno è organizzare e liberare il tempo. Altrimenti saremo dominati dai perditempo. Vogliamo anche trovare il tempo per occuparci dei nostri figli senza trascurarli. Bisogna quindi essere in grado di lasciar perdere, di cedere i propri figli e di lasciare che anche gli altri si occupino di loro. Nel mondo degli affari, questo è noto come outsourcing, ovvero affidare i compiti ad altri che hanno tempo e, in caso di dubbio, sono pagati per farlo. Questo comporta anche un esame di tutte le vostre azioni: cosa posso esternalizzare, cosa possono fare gli altri per me, cosa non devo necessariamente fare io?

Se dobbiamo guidare noi stessi, possiamo anche essere più intelligenti. Perdiamo tempo sorpassando inutilmente gli altri e poi dobbiamo comunque aspettare al semaforo rosso successivo. Guida intelligente significa riconoscere le situazioni e sfruttarle, guidando in modo intelligente e risparmiando tempo.

Come possiamo fermare il ladro di tempo?

Scoprite come gestire al meglio il vostro tempo e come sfruttarlo al meglio per voi stessi, in modo da poter godere del piacere
cose della vita. Combattete per liberarvi dai ladri di tempo. Qui potete vedere come fare:

È necessario organizzare la casa in modo diverso. Coordinare meglio i singoli processi e le fasi di lavoro. Ad esempio, se state preparando la colazione, potete occuparvi contemporaneamente di alcune fasi del pranzo o della cena. Siete comunque in cucina o ai fornelli, quindi evitate di duplicare il lavoro e razionalizzate i processi lavorativi, ad esempio quando pulite o fate il bucato. Per la pulizia della casa, si può usare l'aspirapolvere per rimuovere la polvere leggera da più stanze contemporaneamente o pulire grandi aree con uno straccio umido, e ora ci sono anche aspirapolvere robot che si possono usare mentre si puliscono davanzali e finestre. In questo modo si risparmia molto tempo. Si possono liberare ore anche quando si fa il bucato. Assicuratevi che la lavatrice sia sempre piena fino all'orlo e combinate i programmi di lavaggio con diversi tipi di biancheria. Gli elettrodomestici più moderni e recenti funzionano in modo molto più efficiente e fanno risparmiare tempo. A volte investire in nuovi elettrodomestici non conviene solo dal punto di vista economico. Utilizzate l'alta tecnologia in casa. Delegate il lavoro a un addetto alle pulizie o a una collaboratrice domestica, a un'assistente all'infanzia o a un aiuto compiti, per esempio. Potete anche esternalizzare alcune attività domestiche. Non è necessario fare tutto da soli. Basti pensare al lavaggio delle tende, alla stiratura di camicie e camicette che richiede molto tempo, alla cura dei tappeti o alla pulizia della tappezzeria. I professionisti possono farlo più velocemente e meglio, risparmiando tempo per pianificare cose più piacevoli con la famiglia e il partner e per godersi la vita. Liberatevi quindi della mancanza di pianificazione in casa.
I nostri vicini sono così importanti e non vogliamo offenderli. Ma dite a voi stessi di no più spesso. Di cosa parliamo? Certo, del tempo, della politica e di ogni genere di pettegolezzo di quartiere. Abbreviate le conversazioni in modo amichevole e diplomatico, avendo sempre una scusa pronta, dovendo rispettare un appuntamento dal medico o il bambino che vi aspetta a scuola.

Pensate a quante volte i vicini vi trattengono dal lavoro, vi rubano il tempo e vi impediscono di godervi la vostra vita reale. Salutate gentilmente e poi inventate sempre una scusa credibile: "Oggi sono in ritardo, mio marito mi sta già aspettando al lavoro!". Oppure: "Mi dispiace, mia moglie è al corso pre-parto, devo andare a prenderla con urgenza". Riprendetevi il vostro tempo. I vicini sono importanti. Dovete andare d'accordo con loro. Chissà a cosa potrebbero servire. A volte avete bisogno di loro se vi sentite improvvisamente male o se avete bisogno di prendere in prestito il tosaerba. L'aiuto dei vicini è prezioso. Ma le lunghe conversazioni inutili fanno solo perdere tempo. Ecco perché un saluto amichevole è sempre importante, ma niente di più. Ciò che accade al vicino di casa può accadere anche tra amici e parenti. Conversazioni o telefonate banali con genitori, nonni e fratelli, ma anche con buoni amici, portano via una quantità infinita di tempo.

Riconoscete cosa è importante in questi colloqui e andate dritti al punto. Rimanete amichevoli e coinvolgenti, ma non troppo lunghi. Dovreste anche ridurre le visite reciproche al minimo indispensabile. Evitate incontri noiosi o visite obbligatorie. Rendete gli incontri intensi, ma non troppo frequenti. Un incontro sincero è molto più memorabile di continui incontri senza senso. Non sentitevi costantemente obbligati a fare cose che non vi piacciono. Questa è una delle più grandi perdite di tempo. Ogni giorno facciamo cose per pura decenza, ma non si può comprare.

Stabilite un buon rapporto con l'addetto alla reception del medico e fissate un appuntamento il prima possibile, in modo da non dover rimanere a lungo in sala d'attesa. Fate lo stesso con il parrucchiere, il salone per le unghie, il fisioterapista o il chiropodista. Gli appuntamenti devono essere puntuali per risparmiare tempo. Raccogliete tutte le fasi di lavoro necessarie, come la posta, le operazioni bancarie o la spesa, e poi elaborate un piano per affrontare tutto in modo concentrato. Questo è anche noto come organizzazione del lavoro a casa. Non precipitatevi mai nel prossimo compito in preda al panico, vi costerà solo tempo. Rimandate le cose di tanto in tanto. Non tutto deve essere fatto immediatamente. Ma procrastinate in modo intelligente. Imparate a separare le cose importanti da quelle non importanti. L'azionismo cieco ci costa troppo tempo. Non diventate una persona guidata, ma spingete i vostri compagni e i compiti presumibilmente importanti davanti a voi.

Un'altra cosa è importante:

Reagire sempre in modo equilibrato e freddo. Perché di fronte a disastri, errori o altri eventi negativi, agiamo in modo sbagliato e perdiamo molto tempo prezioso. Ci facciamo prendere dal panico e ci precipitiamo a risolvere i problemi senza riflettere. Agiamo in modo avventato e prendiamo strade duplicate. Le nostre decisioni sbagliate devono essere faticosamente riparate.

Possiamo disporre di tutti i moderni mezzi di comunicazione come Internet, computer, laptop, tablet e smartphone, ma siamo lontani dall'utilizzare appieno il potenziale che ci offrono. Ci accontentiamo troppo presto delle applicazioni più necessarie per noi e trascuriamo il fatto che le apparecchiature tecniche possono farci risparmiare molto più tempo. Dopotutto, le abbiamo, quindi bisogna occuparsene un po' più intensamente. Certo, all'inizio ci vuole tempo. Ma come per ogni investimento, prima bisogna investire un po' - denaro o tempo - e poi si guadagna di più.

Per esempio, utilizzare i software installati sui vostri dispositivi. Potreste velocizzare la vostra corrispondenza, scrivere meglio i vostri testi, usare un software linguistico che scrive tutto ciò che dite; potreste tenere la contabilità domestica, fare calcoli, impostare una lista di distribuzione della posta o della newsletter che invia automaticamente le stesse lettere o messaggi a centinaia di destinatari. Utilizzate il vostro computer portatile come calendario, funzione di promemoria, sveglia o lista dei compleanni.

Calcolare le spese e le entrate, utilizzare il dispositivo per la contabilità. Inviate messaggi vocali invece di scriverli faticosamente e poi digitarli male. Impostate un pilota automatico per il vostro negozio online che si occupi di tutto, dall'ordine al pagamento fino alla spedizione, senza che dobbiate muovere un dito. Un programma di posta elettronica con una funzione di risposta automatica o di messaggio fuori ufficio, nonché una funzione completa di indirizzi e saluti, consente di risparmiare molto tempo.

Vi rendete conto di dove potete semplificare la vostra vita e risparmiare tempo? Ci sono molte altre possibilità. Potete gestire le vostre foto digitali, salvare la vostra musica preferita una volta sola e averla sempre a portata di mano; su Internet potete trovare modelli di lettera per ogni tipo di questione. Utilizzate il World Wide Web per tutto: per trovare un medico, come fonte di indirizzi, come elenco telefonico, per ricerche, hotel e voli, per conoscere gli orari di apertura della farmacia o dei supermercati, per ordinare merci; potete persino prenotare la vostra richiesta di reindirizzamento online e gestire tutte le vostre operazioni bancarie. Non dovete nemmeno correre all'ufficio di collocamento o all'ufficio di assicurazione pensionistica, potete presentare tutte le domande online, persino la dichiarazione dei redditi. In passato, dovevate correre in ogni singolo ufficio e prevedere lunghi tempi di attesa. Oggi potete sedervi comodamente al computer e farlo da casa quando avete tempo. Se siete già online, perché non raggruppare tutte le attività che potete svolgere online? In questo modo avrete molto tempo libero da trascorrere con i vostri cari o sull'amaca in giardino, o anche per una vacanza extra che siete riusciti a fare risparmiando tempo. Utilizzate i metodi e i dispositivi moderni in tutti gli ambiti della vita.

Sapete chi è il più grande perditempo al giorno d'oggi? Internet, naturalmente. La tentazione di usare subito il computer portatile, il PC, lo smartphone o il tablet è tale che ogni tipo di programma si apre automaticamente. Che si tratti di messenger, app, chat, e-mail o social network, siamo immediatamente bombardati da messaggi e pubblicità. Chi è indisciplinato e si lascia immediatamente spaventare da ogni suoneria perde un'enorme quantità di tempo. Siamo ancorati a diversi gruppi allo stesso tempo e ognuno aggiunge i suoi due centesimi a tutto ciò che è irrilevante. Ma siamo cablati in modo tale da dover aprire e leggere tutto subito. Questo non fa altro che impedirci di svolgere il nostro vero lavoro.

Aprite la vostra casella di posta elettronica dopo una buona notte di sonno. Sarete scioccati nel constatare che durante la notte sono arrivati più di cento messaggi, la maggior parte dei quali sono spazzatura pubblicitaria, ma almeno dobbiamo cancellarli. Solo questo porta via molto tempo. O volete che la vostra casella di posta elettronica trabocchi e che i messaggi davvero importanti non arrivino perché avete esaurito lo spazio di archiviazione? Quindi dobbiamo anche occuparci della spazzatura quotidiana. Per non parlare della casella di posta elettronica indesiderata, che dobbiamo almeno controllare per vedere se è arrivato qualcosa di importante. Se avete impostato il vostro dispositivo tecnico in modo che tutto si apra automaticamente, sarete sopraffatti e rimarrete seduti per ore su cose inutili. E quando ci mettiamo al lavoro, la tentazione è quella di fare una breve pausa e andare su Internet a leggere le ultime notizie. Il World Wide Web è una distrazione costante. Dobbiamo staccare la spina e andare offline più spesso per rimanere concentrati. Ogni giorno riservate a Internet e a tutte le chat una quantità di tempo specifica, misurata con precisione. Siate coerenti e disciplinati, altrimenti perderete tempo prezioso - o siete sposati con il vostro computer portatile e internet? Ecco, non fate aspettare nemmeno la persona amata.

C'è anche un altro aspetto: i moderni metodi di comunicazione ci offrono anche un notevole risparmio di tempo, ma pochi di noi li utilizzano appieno perché semplicemente non se ne sono ancora resi conto. Ad esempio, possiamo impostare il nostro laptop o smartphone come un pilota automatico e automatizzare le risposte a ogni messaggio. Non dobbiamo digitare faticosamente i messaggi, ma possiamo pronunciarli molto più velocemente con un programma corrispondente, che tra l'altro ha un suono molto più personale. Possiamo ascoltare messaggi o interi libri senza doverli più leggere. Mentre ci si reca al lavoro, è possibile farsi leggere un eBook e ascoltarlo in cuffia sull'autobus. La voce meccanica può risultare un po' stridente, ma siamo comunque in grado di capire il contenuto. Se vendete prodotti su Internet, configurate il vostro negozio online con il pilota automatico, in modo da non dovervi più preoccupare di sporcarvi le dita.

Mentre dormite, il vostro sistema fa tutto da solo, guadagnate praticamente nel sonno: dall'ordine al pagamento alla consegna. Semplificatevi la vita con l'aiuto di Internet e di programmi intelligenti e, soprattutto, risparmiate un sacco di tempo. Allora il web può anche essere una benedizione. Basta sfruttare al massimo tutti i programmi possibili, inviare le e-mail a tutti coloro che devono riceverle in una lista di distribuzione invece di scrivere a ogni singolo individuo. Che si tratti di contabilità o di calcoli, di presentazioni o di grafica, Internet e il computer permettono di risparmiare molto tempo. Naturalmente, bisogna prima investire del tempo e familiarizzare con i programmi, dopodiché si potrà solo guadagnare. Ma mostrate sempre una disciplina ferrea, altrimenti la tecnologia moderna diventerà una perdita di tempo.

È anche una questione di organizzazione personale, di come ci si organizza e ci si controlla. La coerenza è fondamentale, altrimenti non riuscirete a risparmiare tempo. C'è un'altra cosa da tenere presente: Oltre alla perdita di tempo, c'è anche una perdita di qualità. Quando siamo multitasking commettiamo degli errori perché non possiamo essere ugualmente attenti ovunque. Se si chatta con tre persone contemporaneamente, si finisce per non sapere a chi si è inviato un messaggio e per lanciare a qualcuno messaggi che erano destinati a qualcun altro. Se poi scriviamo testi a margine, si insinuano imprecisioni. Non è il massimo del lavoro.

Se avete o state costruendo la vostra attività, dovete strutturarvi in modo chiaro. Il tempo è davvero denaro. Se vi piace di più giocare ai giochi per computer che venderli, allora non giocate e diventate un giocatore di successo. Si può sopravvivere come uomo o donna d'affari solo se si concentra il proprio tempo sul guadagno. Il lavoro è lavoro e l'alcol è alcol - questo è il significato: Si ha diritto al tempo libero solo quando il lavoro è finito. Ciò richiede una struttura personale. Dovete essere progettati per occuparvi della vostra attività e di nient'altro. Questo viene prima di tutto, perché è la vostra sopravvivenza.

Potreste anche avere la responsabilità dei vostri dipendenti. Il loro lavoro non deve essere messo a rischio da una cattiva gestione del tempo. Perciò date alla vostra nuova attività la giusta struttura fin dall'inizio. Ogni processo lavorativo deve essere ben pensato e coordinato come un grande progetto edilizio. Molti lavoratori autonomi pensano di essere finalmente liberi, di non avere più un capo, di poter fare quello che vogliono e di poter organizzare il proprio orario di lavoro come vogliono. Questo è vero solo in misura limitata. Soprattutto all'inizio, il capitale tempo viene utilizzato in modo intensivo.

Ma se non potete investire tanto denaro, dovete almeno sacrificare il vostro tempo. Questo è particolarmente vero per un'attività su Internet. Spesso si passano dieci o quindici ore al giorno a smanettare per rendere operativa la propria attività. Ma una volta avviata e ottimizzata, si risparmia molto tempo. Inoltre, è necessario un alto livello di motivazione, una forte volontà, un obiettivo e persino dei sogni. Volete trovare il tempo per la vostra famiglia, il vostro partner o vostro marito, per godervi la vita insieme. Per fare questo, la vostra attività deve diventare a un certo punto autogestita. Allora ce l'avrete fatta.

Abbiamo già parlato dei nostri cari parenti in un altro contesto. In realtà, sono solo una costante seccatura. Vogliono davvero venirci a trovare, non ci vediamo da tanto tempo. Zia Frieda si lamenta con noi e sappiamo con certezza che ci sta rubando il tempo. Ma c'è anche qualcos'altro. Dobbiamo anche prepararci per la sua visita. Proprio così, il quadro che ci ha regalato anni fa sta prendendo polvere in cantina. Deve assolutamente essere riappeso alla parete prima dell'arrivo della zia Frieda: che stress e che perdita di tempo. Non vogliamo offendere zia Frieda. Ed è la stessa cosa con tutte le nonne e i nonni, i fratelli e i genitori. Siamo coetanei ben educati e facciamo ciò che i nostri parenti si aspettano da noi.

Pensateci: vivete per i vostri parenti o per voi stessi? Organizzate una volta all'anno una grande riunione per i vostri parenti, che si piacciano o non si sopportino non dovrebbe essere importante per voi. Una sola volta e poi è tutto a posto per un altro anno e si risparmia un sacco di tempo. Le telefonate devono essere brevi, e devono essere un riassunto compatto degli sviluppi della famiglia: oh sì, Tom ha preso una "A" in tedesco, Lisa ora suona il pianoforte, il cane Beppo ha mangiato troppo e ha vomitato, vostro marito è stato promosso e voi vi siete tinti i capelli. È sufficiente e avete aggiornato i vostri parenti senza doverli andare a trovare. È così che si risparmia tempo in privato.
Mettete da parte l'educazione e la diplomazia, perderete solo tempo. Siate completamente egoisti quando si tratta del vostro tempo. I vostri parenti possono scivolare lungo la schiena. Questo riguarda voi. A parte il fatto che siete (purtroppo) imparentati con loro, e anche se si trovano a un milione di chilometri di distanza, non hanno nulla a che fare con voi.

Evitate il cattivo umore, perché le persone scontente, negative e depresse hanno un'aspettativa di vita fino a nove anni inferiore. Bisogna anche convertire il fattore tempo in durata della vita. Si vuole vivere bene e il più a lungo possibile. Quindi risparmiate il vostro tempo. Naturalmente è possibile aumentare la durata della vita anche attraverso uno stile di vita sano, ma non bisogna esagerare.

Mangiate sano, fate esercizio fisico, non fumate troppo e, soprattutto, non bevete troppo alcol. Statisticamente parlando, tutto questo allungherà la vita, ma non è detto che lo faccia. Non c'è alcuna garanzia. Ma non è necessario imbrogliare costantemente il proprio corpo, sarebbe la via migliore e più semplice per una vita breve - breve ma dolce, che può anche essere una filosofia di vita. In questo eBook, invece, vogliamo esaminare il tempo che possiamo guadagnare per rendere la nostra vita più bella e viverla appieno.

Personalmente siamo poco o per nulla organizzati. Pianifichiamo troppo poco e in qualche modo agiamo alla cieca. Non abbiamo una corretta concezione del tempo e facciamo il doppio e il triplo solo per gestire la nostra routine quotidiana. Anche la vita ha bisogno di essere pianificata. Si perde molto tempo. Dobbiamo trovare modi più intelligenti, pensare fuori dagli schemi e non seguire sempre i sentieri battuti. Invece, giochiamo costantemente al gioco della lepre e del riccio. Diventiamo la preda. Il riccio è più intelligente, e deve esserlo perché è naturalmente più lento. Così escogita dei trucchi, è sempre già riposato quando la lepre arriva di corsa con la lingua fuori dalla gola. Pensate in modo strategico, fate un piano giornaliero e settimanale. Date una struttura alla vostra vita privata. Se da studente non organizzi bene i tuoi studi, non riuscirai a farli bene.

Alcuni corsi di laurea richiedono semplicemente una struttura logica. Non si può iniziare con il grande certificato di diritto penale prima di quello piccolo, non si può imparare la seconda lezione prima della prima. È così semplice, quindi organizzatevi in modo strutturato. L'ordine è metà della battaglia, come ogni bambino sa. E siate parsimoniosi con le vostre risorse. Utilizzate più esperienza di vita. Prendiamo l'esempio del calciatore professionista che invecchia e che non deve più percorrere tutte le strade che un giovane calciatore percorre semplicemente per inesperienza. Il calciatore esperto sa dove rotolerà il pallone o dove è probabile che l'avversario lo calci. Con il suo cervello e la sua esperienza, piazza i palloni in modo tale che i suoi compagni di squadra si trovino in una posizione eccellente e promettente e possano fare l'ultimo tiro in porta. Anche un tennista anziano non deve più avere tanta fretta.
Il motto è: cervello e risparmio di tempo.

Quanto tempo perdiamo per andare al lavoro? Ci torturiamo nell'ora di punta, attraversiamo strade congestionate, passiamo il semaforo rosso, per poi arrivare e cercare un parcheggio. Siamo infastiditi e stressati. È questo il modo migliore per iniziare il lavoro? Difficile! Ma potreste renderlo molto più semplice e risparmiare molto tempo. Organizzate dei car pooling: una persona guida e porta con sé altri tre colleghi, che possono ascoltare musica o leggere messaggi, farsi leggere un eBook o sfogliare le e-mail sullo smartphone. Durante il viaggio, si può anche lavorare alla presentazione che si deve tenere in ufficio la mattina stessa. Si può intrattenere il conducente con le ultime notizie dal mondo. Potreste anche semplicemente cercare altri percorsi più comodi e veloci. Cosa ne pensate di cambiare autobus o treno? Arrivate al posto di lavoro riposati e utilizzate il tempo del trasporto pubblico per ascoltare la vostra musica preferita o farvi leggere un libro.

È possibile modificare i piani giornalieri e settimanali, ottimizzare gli acquisti e pianificare la prossima vacanza mentre si va al lavoro. Sfruttate al massimo il tempo del viaggio, che state comunque sprecando. Riempite questo tempo inattivo con altre cose che dovreste comunque fare più tardi e per le quali dovreste spendere del tempo. Eseguiamo tanti passaggi semplicemente per abitudine e non pensiamo mai a ottimizzarli. Ma è proprio qui che si spreca il nostro tempo. Usate la mente e fate a meno dell'istinto, senza le abitudini che fanno perdere tempo.

Siamo afflitti da dispositivi, macchine e automobili tecnicamente obsoleti. Sono tutte perdite di energia e di tempo. Esistono aspirapolvere che puliscono più velocemente e più a fondo, e persino i robot possono ora essere utilizzati per fare altre cose nel tempo risparmiato. Le moderne lavatrici puliscono più velocemente, i forni cucinano più rapidamente e i tosaerba sono già disponibili come robot che tagliano l'erba automaticamente. Investite in nuovi elettrodomestici e risparmierete molto tempo. Armonizzare e coordinare meglio i singoli processi. Mentre le uova bollono sul fornello, la lavatrice può funzionare in parallelo o l'asciugatrice può deumidificare il nostro bucato. Anche alcune faccende domestiche possono essere esternalizzate: basti pensare al noioso compito di stirare le camicie. Le lavanderie offrono opzioni completamente diverse per risparmiare tempo. Investite un po' di denaro per guadagnare tempo prezioso.

Potete anche aggiornare la tecnologia del vostro posto di lavoro e risparmiare molto tempo. Rendete l'acquisto di nuove apparecchiature appetibile per il vostro capo dimostrando che un tale investimento si ripaga rapidamente e genera addirittura denaro. Dopo tutto, un computer o una stampante lenti e obsoleti ostacolano i processi lavorativi dei colleghi. Anche un software più recente semplifica la vita lavorativa. Anche nelle palestre, con le nuove attrezzature possiamo rafforzare meglio i muscoli e raggiungere più rapidamente l'obiettivo di una pancia scolpita o di una perdita di peso. Convincete il gestore ad acquistare macchine per il fitness migliori. In questo modo potrebbe anche acquisire più clienti. Dopo tutto, si preferisce pagare un po' di più se si può essere in forma più velocemente.

In ufficio, gli appuntamenti sono organizzati e perfettamente coordinati da specialisti. Ma nella nostra vita privata abbiamo un approccio completamente scoordinato. Non coordiniamo le nostre attività quotidiane. Che si tratti del medico o del parrucchiere, della spesa o della banca, c'è un nuovo appuntamento per ogni viaggio. Perché non facciamo un piano e non portiamo a termine tutti e quattro gli impegni in una sola volta? Calcolate quanto tempo potreste risparmiare.

Il nostro stesso comportamento comunicativo a volte è piuttosto complicato. Non riusciamo ad arrivare rapidamente al punto e ci affrettiamo, menando il can per l'aia come un gatto. Siamo anche afflitti dalla procrastinazione. Rimandiamo cose spiacevoli come il trasferimento delle fatture o la compilazione di questionari fino a quando non è quasi troppo tardi e siamo affrettati dalla pressione della sofferenza. Allora diventiamo frenetici e perdiamo molto tempo in modo scoordinato. La pressione delle scadenze ci fa perdere la testa e allora prendiamo doppi e tripli percorsi. La procrastinazione di per sé non è una cosa negativa, ma bisogna procrastinare in modo intelligente e mantenere una visione d'insieme. Non lasciate che tutti vi facciano pressione.

Zia Gertrud può aspettare un'altra settimana. Combinate la visita obbligatoria alla vostra ereditiera con altre commissioni in un unico viaggio. Questo è molto più efficiente e fa risparmiare tempo. Un saggio americano una volta disse: "Ci sono molti modi diversi per non avere successo in questa vita. Il modo più sicuro è quello di voler fare tutto subito". La procrastinazione è addirittura la chiave del successo sostenibile. A volte parliamo troppo invece di agire. Non discutete di ogni piccola cosa con il vostro partner. Potete anche decidere e spuntare rapidamente alcune cose da soli. Le discussioni infinite portano via molto tempo e alla fine il risultato è comunque lo stesso. Adottate un approccio rapido e orientato ai risultati. Pensate prima a ciò che volete ottenere e poi mettetevi al lavoro.

Imparate a esprimervi chiaramente in modo che l'interlocutore vi capisca rapidamente. Il vostro linguaggio deve essere chiaro e comprensibile per tutti. Definite meglio i vostri desideri ("Voglio davvero vedere il nuovo James Bond al cinema stasera!"). Cercate di essere enfatici. È il vostro desiderio assoluto, e solo questo vi renderà felici oggi. Il vostro partner potrà poi decidere se salire sul carro dei vincitori o fare qualcos'altro per conto proprio. Mettete i fatti sul tavolo. Non menate il can per l'aia ("Mi piacerebbe molto..." o "Forse stasera potremmo..." insieme).

Questo è esattamente ciò che porta a discussioni e incomprensioni infinite che fanno perdere tempo prezioso. Un vantaggio chiaro invece di vantarsi! Mettete da parte il vostro elegante riserbo e la vostra diplomazia. Non confondete nemmeno la vostra controparte. Non scrivete auguri di Natale personalizzati a ogni parente o amico. È possibile scrivere le lettere in modo tale da farle sembrare personali, ma si risparmia tempo a spedirle centinaia di volte. Sfruttate tutte le possibilità moderne anche per questo tipo di comunicazione. Pronunciate messaggi o saluti nello smartphone, cantate una canzone, inviate foto o video. È più veloce e ha un effetto "aha". Non è più il biglietto d'auguri a buon mercato che esiste da vent'anni. I nostri tempi sono diventati più moderni, migliori e più veloci, quindi adattatevi e siate uguali.

Al lavoro, coordiniamo il nostro lavoro e lo ottimizziamo per risparmiare tempo - quindi perché non nella nostra vita privata? Invece, percorriamo percorsi lunghi e complicati. Non strutturiamo la nostra routine quotidiana e facciamo viaggi extra in banca, alla posta, al supermercato, in tintoria o dal parrucchiere. Se combinassimo diversi tragitti in uno solo, potremmo risparmiare molto del nostro tempo prezioso. Avremmo più tempo per la nostra famiglia, per il nostro partner o fidanzato e potremmo goderci le cose più belle della vita. Invece, non abbiamo tempo per queste cose. Non per niente si dice che "pianificare è metà dell'opera". C'è davvero qualcosa di vero in questo.

Con un buon piano, possiamo risparmiare metà del tempo della nostra vita e poi godercelo appieno. Possiamo anche delegare, esternalizzare e affidare compiti nella nostra vita privata. Fate lavare e stirare le vostre camicette o camicie, sapete quanto tempo richieda. Anche il parrucchiere e la cura delle unghie e dei piedi sono felici di venire a casa vostra per un po' di soldi in più. Ma voi risparmiate il viaggio e il tempo. Se potete permettervelo, assumete una donna delle pulizie per qualche ora, soprattutto per la pulizia delle finestre, che richiede molto tempo. È più facile affidare la cura di tende e tappeti a fornitori esterni. Investite invece un po' di denaro nella qualità della vostra vita. Si tratta di una buona forma di investimento che ha un ritorno in termini di tempo.

Abbiamo già parlato di Internet in un altro contesto. Tuttavia, per quanto ci offra numerose semplificazioni, che dobbiamo riconoscere e utilizzare, è anche un grande spreco di tempo. Abbiamo bisogno di una disciplina ferrea. Stabilite quindi degli orari precisi in cui andare online, altrimenti spegnetelo. Ci invoglia sempre a giocare e a perdere tempo. Fate una prova, potete farne a meno. Non esitate a dire ai vostri amici che non siete disponibili 24 ore su 24, ma solo in determinati momenti della giornata. Così anche loro saranno preparati a questo. Chiunque abbia qualcosa di urgente da discutere con voi può utilizzare altri canali, come ad esempio chiamarvi. Lo sapete voi stessi, che scrivete un testo e interrompete il vostro lavoro urgente per controllare velocemente le e-mail o leggere i messaggi.

È meglio andare al lavoro dove non c'è internet, così non sarete tentati. E se avete già il World Wide Web al lavoro, spegnete semplicemente tutte le chat, i messenger e lo squillo ogni volta che ricevete un'e-mail. Perché ogni suono vi spaventa e vi invoglia a guardare o a rispondere. Spegnere i segnali acustici e visivi è una misura importante. Così come la scrivania non deve essere ingombra di distrazioni di ogni genere, Internet non deve impedirvi di svolgere il vostro lavoro. In fondo, questo vi sottrae tempo prezioso che vi serve per la vostra qualità di vita. Lo stesso vale per lo smartphone. Mettetelo in modalità silenziosa quando avete cose importanti da fare. Non giocate sempre con il vostro dispositivo. Si tratta di una perdita di tempo ideale, soprattutto per le persone dipendenti dal gioco. Riconoscetelo e contrastatelo.

La cura dei bambini è anche associata a molte perdite di tempo perché è anche molto emotiva. Vogliamo essere i migliori genitori e dare ai nostri figli la migliore assistenza possibile. Ma avete mai pensato a cosa ne traggono i vostri figli? In molti casi, i loro pensieri sono già altrove, con i loro giocattoli e i loro compagni. Trascorrono troppo tempo inutilmente. Perché non rendete le cose più facili a voi stessi? Organizzate gruppi di auto e di assistenza ai bambini.

Salutate calorosamente il vostro bambino davanti alla porta di casa e chiedete a un vicino di accompagnarlo all'asilo. Fate i turni.

Questo è anche noto come utilizzare appieno le risorse esistenti e creare effetti di sinergia. Fate squadra con altri genitori e dividetevi il lavoro. In questo modo ognuno ha del tempo libero e può dedicarsi ad altre cose. Se tre o quattro coppie di genitori uniscono le forze, si risparmia molto tempo. Questo può essere organizzato anche per il tragitto verso la scuola, i compiti, le ripetizioni e persino le visite dal medico. Organizzate pomeriggi di giochi in comune e programmate attività per il tempo libero. Questo aiuterà i vostri figli a farsi nuovi amici e compagni di gioco. Trovate una babysitter per andare al cinema o a mangiare fuori la sera.

Ottimizzate i vostri percorsi e spostamenti quotidiani. Se andate al lavoro in auto, accompagnate i bambini a scuola o all'asilo, fate la spesa o vi occupate di visite alle autorità, appuntamenti dal medico e altre necessità, risparmierete molto tempo. Sfruttate al massimo gli spostamenti già previsti dal vostro programma obbligatorio, combinandoli con la spesa, la restituzione dei libri presi in prestito alla biblioteca, la riparazione delle scarpe, l'inserimento della posta nella cassetta delle lettere, il prelievo di denaro dalla banca e così via. Fate un piano ogni giorno ed evitate i doppi viaggi. Anche il viaggio verso il lavoro può essere organizzato in car pooling. Cosa è più veloce: guidare la propria auto o prendere l'autobus? A volte è anche meglio andare in bicicletta. Quanto tempo si perde se si fanno sempre viaggi extra? Basta organizzarsi meglio. Pensate un po' prima di ripartire alla cieca.

I perditempo si annidano ovunque sul lavoro. Che si tratti di un'organizzazione del lavoro carente e non coordinata o di colleghi annoiati che ci rubano continuamente tempo con conversazioni superflue. I processi di lavoro non sono coordinati. Il risultato è una duplicazione del lavoro. Possiamo ottimizzarli noi stessi, snellendo il nostro lavoro e risparmiando molto tempo. Dobbiamo diventare più efficaci dei nostri colleghi. O semplicemente proporre un suggerimento di miglioramento. Fate capire al vostro capo il potenziale di risparmio che i vostri suggerimenti porteranno, facendo così risparmiare all'azienda un sacco di soldi. Proteggetevi dai colleghi che vi rubano tempo prezioso. Rimanete amichevoli e coinvolgenti, salutate, ma evitate i dipendenti che vogliono solo chiacchierare per non lavorare. "Scusate, sto lavorando a un progetto importante e devo vedere subito il capo!". Il numero con il capo funziona sempre, scoraggia gli altri dal rubare il vostro tempo. Non partecipare a tutti i pettegolezzi dell'ufficio. "Possiamo parlarne più tardi, ma ora devo proprio andare avanti, il mio cliente sta per arrivare e vuole vedere il preventivo". Con il tempo, fate in modo che i vostri colleghi capiscano che non devono disturbarvi al lavoro con conversazioni inutili. Siete felici di parlare di un problema di lavoro e di aiutare a trovare una soluzione rapida, ma niente di più, fedeli al motto "il lavoro è lavoro, l'alcol è alcol". Gli altri sono invitati a bere l'alcol dopo il lavoro, ma senza di voi. Potete anche organizzare un incontro per una chiacchierata dopo il lavoro.

Abbiamo già parlato di amici e parenti in un altro contesto. Ora ci sentiamo anche costantemente obbligati a rispondere immediatamente a e-mail, messaggi di testo e lettere o altri messaggi. In pratica siamo i servi del nostro stesso sistema di comunicazione. Ditevelo più spesso. Non abbiate paura di lasciare le e-mail in giro, non dobbiamo essere disponibili 24 ore al giorno. Non diventare una persona guidata.

Prendetevi il tempo di esaminare tutte le vostre e-mail in una volta sola e di rispondere in un'unica soluzione. Controllare continuamente la posta ci sottrae un'infinità di tempo prezioso. Dopo tutto, il postino arriva solo una volta al giorno a una certa ora. Ripetetevelo più volte. Anche gli amici e i parenti possono aspettare. Spegnete l'altoparlante dello smartphone o del portatile, in modo che il fastidioso squillo non ci impedisca di svolgere il nostro lavoro, non ci distragga e non ci rubi il tempo.
Ripetete a voi stessi: non elaboro la mia posta immediatamente, può essere lasciata in giro. Perché reagiamo così frettolosamente alla posta elettronica? Oltre a perdere tempo, perdiamo anche la concentrazione. Siamo continuamente interrotti nel nostro lavoro e gli errori si insinuano inevitabilmente. I testi che scriviamo non migliorano di conseguenza. Oppure svolgiamo altri compiti, in casa, in cucina, al lavoro, alla guida: perdiamo la concentrazione e commettiamo errori. Quanto tempo lavorativo viene sprecato se rispondiamo continuamente e immediatamente a messaggi o chat senza senso? Molte cose sono diventate irrilevanti. Qualcuno posta il suo pranzo - e allora? O che ne è del biglietto del cinema che qualcuno pubblica online? Ignorate tutto e risparmiate un sacco di tempo per la vostra vita davvero bella.

Tutti sanno che fare la spesa con una lista della spesa fa risparmiare molto denaro e ancora più tempo. Non soffermatevi inutilmente su tutte le offerte. Lavorate in modo mirato sulla vostra lista e non rimanete nel negozio più del necessario. Scegliete la cassa che si svuota più velocemente o utilizzate la cassa veloce solo per pochi articoli. Siate molto egoisti al supermercato e non fatevi coinvolgere in altre conversazioni. Dovreste essere già abbastanza intelligenti da non cadere nelle presunte occasioni. Resistete a tutte le tentazioni del supermercato, che vi fanno solo perdere tempo prezioso. Oppure chiedete semplicemente a un vicino di portarvi ciò di cui avete urgentemente bisogno. In questo modo risparmierete ancora più tempo. In alcuni negozi potete anche ordinare online e la merce vi verrà consegnata a casa. Ecco come risparmiare tempo facendo shopping al giorno d'oggi.

Non siamo specialisti in tutti i settori, ma a volte vogliamo essere e fare tutto da soli. Prendiamo un esempio dalla vita professionale. Outsourcing è la parola magica. Affidiamo le cose a esperti che possono semplicemente farle meglio e più velocemente. Non dobbiamo costruire da soli il nostro sito web su Internet, ottimizzare la pagina per il motore di ricerca, sistemare il giardino, dipingere la casa, pavimentare il vialetto che porta al garage, pulire il tubo di scarico otturato del bagno, riparare il tostapane rotto, tappezzare le stanze, cambiare l'olio alla nostra auto, insegnare ai bambini, tagliare e tingere i capelli o arricciarli da soli, montare una mensola, stirare la biancheria e così via.

Oltre a svolgere questo lavoro in modo inadeguato e a commettere errori, perdiamo troppo tempo perché non conosciamo nemmeno le azioni salva-tempo di uno specialista. Delegate di più anche nella vita privata. Siamo così testardi e vogliamo fare tutto da soli, anche se questo ci impedisce di passare più tempo con il nostro partner e di godercelo, ad esempio guardando un bel film insieme al cinema.

Vi siete mai osservati in uno stato di gelosia furiosa? Quanto tempo sprechiamo invano quando reagiamo con gelosia al nostro partner, ad esempio dopo un litigio o una rottura? Perdiamo tanto tempo a pensare a cosa sta facendo ora, a chi è con lui, a dove si trova in questo momento. Sì, a volte vaghiamo per il quartiere come un cane, andiamo nel luogo dove pensiamo che sia, osserviamo l'ex come uno stalker. La gelosia ci ruba tanto tempo. Continuiamo a immaginare una possibilità e a voler essere vicini a lui o a lei. Pensiamo a tutte le cose che potremmo fare, telefoniamo di nascosto per vedere se è in casa.

Giochiamo a fare i detective, pensiamo ai regali, scriviamo lettere o e-mail, mandiamo fiori o semplicemente corriamo dietro a loro.

Riconoscere rapidamente dove non c'è più nulla e dove la relazione è davvero giunta al termine. Rendetevene conto e accettatelo. Tracciate un confine e non perdete altro tempo. Dovete sapere quando è definitivamente finita. Continuate a ripetervi: se c'è ancora una scintilla di speranza, allora succederà. Rimanete freddi e lucidi, non perdete la testa.

La gelosia può anche produrre rapidamente invidia e odio. Siete invidiosi dell'ex che ha un nuovo partner. L'invidia genera sentimenti negativi che si trasformano rapidamente in odio e portano a comportamenti avventati. Sì, si può persino diventare violenti e voler distruggere. Auto graffiate e palle di vernice lanciate contro i muri di casa sono solo due esempi di investimenti inutili del vostro tempo. Perché non offrite al vostro ex la nuova ragazza e lui si accorgerà di quello che aveva in voi? Rimani sempre un mecenate, regalagli la rottura e la nuova ragazza. Una sconfitta non sembra così negativa a posteriori. Offre un'opportunità per qualcosa di nuovo, forse anche migliore.

Risparmiatevi il tempo dei sentimenti negativi. Dite a voi stessi, invece, che..: Anche altre mamme hanno figli bellissimi. A parte questo, l'odio e la vendetta sono consiglieri pericolosi. Vi metteranno solo nei guai. Non fate i giudici del mondo. In qualche modo, ogni cosa ha la sua giustizia compensativa. L'invidia e la gelosia possono nascere anche perché vi sentite svantaggiati sul lavoro, ad esempio. Il vostro collega viene promosso più velocemente, guadagna di più per lo stesso lavoro. Vi confrontate troppo con gli altri e credete di non ottenere abbastanza. Non guardate continuamente gli altri, nemmeno i vicini che hanno un'auto più grande o una casa migliore. Tutto ciò non fa altro che farvi perdere tempo.

I pensieri inutili sono altrettanto pericolosi ladri di tempo. Che cosa sta realmente girando nella nostra testa? Spegneteli subito, perché sono inutili e vi rubano solo tempo. I pensieri sono liberi e non possono essere visti da altri, solo voi potete filtrarli e spegnerli.

Le idee ossessive ci costano anche molto tempo. Crediamo di dover fare o di doverci astenere dal fare determinate cose: Ma ora devo chiamare la zia Erna o lo zio Philipp perché la pressione della sofferenza è diventata troppo grande e non mi faccio sentire da molto tempo. Devo andare in chiesa, devo fare gli auguri alla vicina di casa o non mi saluterà, devo finalmente fare di nuovo sesso e così via.

Pensiamo sempre di doverlo fare - non è necessario fare nulla. Chi ce lo dice? Esatto, il piccolo e malvagio mangiatore di tempo che ci sta costantemente col fiato sul collo. Cerca costantemente di farci sentire in colpa. Ma vuole solo il nostro tempo, nient'altro. È un brutto contemporaneo. Resistete, nessuno vi obbliga a doverlo sempre fare. Passate invece a desiderare - sì, finalmente voglio fare di nuovo del buon sesso. Sembra molto meglio, ed è tempo ben speso. Se dovete fare sesso, allora siete obbligati a farlo, è un obbligo. È garantito che non sarà un buon sesso e che il vostro tempo sarà sprecato.

Quante volte discutiamo inutilmente? Lo chiamiamo "discutere della barba dell'imperatore". Questo esprime al meglio l'inutilità. L'imperatore può farsi crescere la barba come vuole. In ogni caso, non possiamo cambiarlo. Discuterne è superfluo come un gozzo. Non discutete continuamente con il vostro partner per cose banali.

Smettete di discutere con gli insegnanti, le maestre d'asilo, le autorità, i colleghi di lavoro, i vicini, gli amici o i parenti. Richiede molto tempo e non serve a nulla. Alcune persone sono polemiche per principio. Vogliono sempre avere ragione, sono le cosiddette persone di destra. Vogliono sempre avere l'ultima parola. La gente evita volentieri queste persone e preferisce lasciarle in pace. Sono contemporanei sgradevoli sotto forma di perditempo. Se si vuole sempre avere ragione, si perde molto tempo.

Riconoscere rapidamente dove è importante discutere e dove no. Discutere con la cassiera su una fattura è inutile. La merce è stata scansionata e ha già il suo prezzo corretto. Non si discute nemmeno sul prezzo della benzina alla pompa. Certe cose sono ovvie, sono come una legge.

Non iniziate improvvisamente a discutere con la vostra compagna sul suo fisico o sul colore dei capelli. Lo sapevate già prima di sposarla. Quindi non iniziate a discuterne ora. Avete preso una multa per divieto di sosta perché avete dovuto portare vostro figlio in ospedale con una gamba rotta. Pensate di essere nel giusto perché avete dovuto parcheggiare in divieto di sosta. Non iniziate a discutere, avete commesso un'infrazione, la multa per divieto di sosta è stata emessa e registrata: per vostra sfortuna, il vigile urbano non poteva sapere quale problema vi stavate portando dietro. Quindi non perdete tempo in discussioni inutili e infruttuose. È meglio pagare rapidamente la tassa prima di finire in tribunale con una multa. Risparmiate tempo e problemi preziosi. Dopo tutto, non serve a nulla.

Evitate semplicemente le discussioni. Se avete un'opinione diversa su una questione politica, ad esempio, e l'altra persona ha un punto di vista completamente diverso, non dovete iniziare subito una discussione. Piuttosto, rendetevi conto che entrambi avete opinioni diverse e questo è quanto. Discutere all'infinito su questo argomento non vi farà fare un passo avanti, quindi non discutete e risparmiate il vostro tempo per altre cose più belle della vita. Spesso pensiamo in modo sbagliato quando perdiamo tempo a discutere. Vogliamo davvero dare all'altra persona qualcos'altro, cioè il nostro punto di vista, la nostra opinione, in modo da farle cambiare idea e farla riflettere. Ma a cosa serve? Assolutamente nulla, solo una perdita di tempo. Non fate nemmeno la parte del miglioratore del mondo. Lasciatelo ai politici. Tanto non avete alcuna influenza.

Vi rendete conto di quanto tempo si perde perché in noi sorgono continuamente sentimenti e pensieri negativi? Ci infastidisce il vicino che lascia sempre la spazzatura sulla soglia di casa. Si brontola dentro di sé per l'insegnante che presumibilmente ha trattato il proprio figlio in modo ingiusto. Ci si arrabbia per l'automobilista che ci ha sorpassato sulla strada e ci ha tagliato la strada in modo che dovessimo rallentare. Vi lamentate della cattiva organizzazione degli appuntamenti dal medico e dei lunghi tempi di attesa. Siete infastiditi dal cliente che vi precede al banco degli insaccati. Pensate negativamente ai parenti che vogliono sempre mettersi in mostra ed essere più di quello che sono. Tutti questi sentimenti negativi non fanno altro che impedirvi di svolgere il vostro vero lavoro. Siete rallentati. Il tempo sta per scadere perché si producono troppi pensieri negativi. Se aveste una disposizione d'animo diversa e iniziaste la giornata in modo positivo, molte cose sarebbero più facili nella vostra routine quotidiana. Potreste portare a termine i vostri compiti in modo molto più libero e veloce.

Pensate in modo positivo e non perdete tempo ad arrabbiarvi per persone che non cambieranno comunque. Infine, liberatevi del pessimismo. Oltre a farvi perdere tempo, vi butta giù. E questo influisce molto sulla qualità della vita. I pensieri negativi ci impediscono anche di prendere decisioni chiare e rapide. Disturbano la nostra routine quotidiana e ci portano via molto tempo. I sentimenti negativi possono anche trasformarsi in odio, vendetta e distruttività. Investiamo ancora più tempo e poi lo perdiamo per passare del tempo più piacevole con la nostra famiglia.

I brutti sogni ci privano del sonno di cui abbiamo disperatamente bisogno per concentrarci sul nostro lavoro. Se andiamo al lavoro senza aver dormito bene, produciamo scarsi risultati. Siamo irascibili, irritabili e anche di cattivo umore. Gli incubi ci fanno ammalare. In casi estremi, possono addirittura portare alla depressione. L'insonnia è una malattia. Ci costa molto tempo. Se ci si sveglia sudati, non si inizia la giornata riposati.

Non andate mai a letto pensando e programmando le attività del giorno dopo. Non andate mai a letto con sentimenti negativi. Cercate invece di portare a letto qualcosa di positivo, come ad esempio pensieri di buon sesso. Visualizzate con chi e come potreste raggiungere il vostro climax nel modo migliore e più bello. Poi lasciatevi andare a sogni piacevoli e a un sonno profondo.

Ad esempio, potete immaginare la donna o l'uomo dei vostri sogni. Che aspetto dovrebbe avere idealmente, che qualità dovrebbe avere? Che tipo di sesso vorreste fare, cosa vi piace di più, come vorreste che fosse? Oppure un altro esempio: Cosa fareste se vinceste milioni alla lotteria, quali sogni realizzereste? Immaginate nei vostri sogni come spendereste un milione di euro. Oppure immaginate quale potrebbe essere il lavoro dei vostri sogni, magari sotto le palme su un'amaca con un'attività online? Questo vi aiuterà a dormire bene e ad arrivare al lavoro di buon umore il giorno dopo, risparmiando tempo.

Prendetevi cura della vostra salute. Perché se siete malati, perdete molto tempo. Un'alterazione delle difese immunitarie causata dal pessimismo vi rende suscettibili a qualsiasi influenza. Batteri e virus vi metteranno al tappeto in men che non si dica. Il lavoro si blocca quando si deve stare a letto. Potrete poi recuperare quando sarete di nuovo in salute. Questo richiede il doppio del tempo. La malattia vi impedisce anche di andare al cinema o di fare un viaggio con il vostro partner o la vostra fidanzata. Potreste anche dover annullare un viaggio in città già prenotato.

Assicuratevi di seguire una dieta sana e di condurre uno stile di vita sano. Evitate alcol e sigarette e fate abbastanza esercizio fisico. Le persone di umore positivo hanno meno probabilità di ammalarsi perché le loro difese immunitarie sono in ordine. Sottoponetevi a controlli regolari per riconoscere tempestivamente le malattie gravi. Perché una volta che si è ammalati di cancro, tutto il tempo del mondo non può salvarci. La qualità della vostra vita verrà meno e perderete il tempo più bello della vostra vita. Quindi assicuratevi sempre che il vostro corpo sia sano e ascoltate i segnali che la vostra salute vi invia. Non dovete diventare ipocondriaci, ma una certa dose di cautela e un approccio attento alla vostra salute sono importanti se volete continuare a godervi appieno la vostra vita. Che senso ha avere un cancro incurabile all'intestino all'età di 50 anni e aver gettato al vento tutte le misure preventive?

Un'ambizione eccessiva può costare molto tempo. Poi degenera in accanimento. Ad esempio, ci fissiamo sull'obiettivo di diventare il capo e vi investiamo molto tempo. Ci sentiamo come su una ruota da criceto, che pedala senza raggiungere davvero il nostro obiettivo. Perché giriamo costantemente in tondo, senza riuscire a trovare la corsia di svolta. Siete vittime delle alte aspettative che avete nei confronti di voi stessi. Volete ottenere più degli altri, essere migliori, perché volete raggiungere un certo obiettivo. Se siete sfortunati, non lo raggiungerete mai perché avete dei superiori che semplicemente ignorano la vostra ambizione. Allora si perde la strada e si è sacrificato molto tempo. La caparbietà si legge sul volto delle persone con un'ambizione così esagerata. Vivono in costante tensione. Anche quando hanno raggiunto il loro obiettivo, non abbandonano le loro rughe d'espressione e non si rilassano mai. Perché l'ambizione rimane, non la si consegna al guardaroba. Il lavoro deve essere anche divertente, non deve diventare un peso solo perché si vuole fare carriera. Bisogna certamente avere degli obiettivi, ma non bisogna mai subordinare la propria vita a questi obiettivi. Chi perde la gioia di vivere a causa dell'ambizione sta sbagliando qualcosa e deve stare sul divano. Le persone ambiziose camminano incautamente anche sui cadaveri. L'ambizione non si limita alla vita professionale. L'ambizione può diventare un problema e una perdita di tempo anche nella vita privata, ad esempio se volete assolutamente avere dei figli, dovete costruire una casa, avete bisogno di un'auto più grande o volete che il vostro partner sia una reginetta di bellezza. È indispensabile accumulare più a fondo, nulla deve, tutto può - ma per favore non usate l'ambizioso piede di porco. Questo diventa un peso insopportabile che vi costa solo tempo. Abbassate i vostri standard.

Le pressioni sociali sono un'altra perdita di tempo. Ci sentiamo obbligati ad andare al funerale del vicino, a presentarci alla festa di compleanno della zia Emma o a partecipare a tutte le feste dei bambini. La società che ci circonda richiede troppo del nostro tempo: perché saltiamo sempre su questo carro?
Dite più spesso "Non devo fare un cazzo!" e starete bene. Non dovete essere ovunque: vedere ed essere visti è solo un peso. Non dovete sedervi in prima fila in chiesa, partecipare al matrimonio della figlia del vostro vicino o andare alla mostra di conigli dello zio Willi. Si può fare tutto senza di voi. E cosa intende per "vincoli sociali"? Chi li stabilisce, perché valgono per me e non per altri? Superate più spesso questi vincoli e vedrete quanto tempo riuscirete a liberare per voi stessi.
Potete anche organizzare la vostra vacanza insieme agli amici e semplificarvi la vita. Prendete l'iniziativa e organizzate voi stessi l'assistenza ai bambini. Trovate famiglie con interessi simili e pianificate il tutto. Prendete contatti con l'asilo o la scuola, ad esempio alle serate dei genitori o nelle bacheche, che si trovano anche nei grandi magazzini e nei supermercati. Non sentitevi una cattiva mamma se lasciate che il vostro bambino vi sfugga di mano. Il vostro bambino sa esattamente dove si trova la sua casa. In definitiva, risparmierete anche del tempo prezioso che potrete dedicare ai vostri figli.
Come risparmiare tempo con trucchi ed espedienti? A volte una semplice scusa aiuta. Un esperimento ha dimostrato che le persone che hanno una scusa valida (ho un appuntamento urgente dal medico, devo andare a un corso di gravidanza o altrimenti perderò il treno) di solito sono autorizzate ad andare per prime nelle lunghe code. Tuttavia, se qualcuno si spinge sfacciatamente dentro senza motivo, sarà accolto dalle proteste di tutti quelli che aspettano. Lo vedrete voi stessi se chiederete gentilmente al banco delle salsicce: "Per favore, mi lasciate andare per primo? Il mio autobus parte tra cinque minuti e non voglio fare tardi al lavoro?", allora vi lasceranno andare per primi e voi avrete furbescamente guadagnato tempo. Un altro trucco è quello di pensare a percorsi più rapidi, di pensare fuori dagli schemi e di non percorrere sempre la strada più battuta. La nostra mancanza di concentrazione ci costa molto tempo, unita alla mancanza di disciplina e all'incapacità di dare una struttura alla nostra vita. E poi ci sono distrazioni di ogni tipo. Questo guazzabuglio è un pacchetto compatto di furti di tempo. È questo che rende la nostra vita così difficile. Soprattutto nel moderno mondo multi-tasking, i malvagi ladri di tempo sono in agguato ovunque. Se non stiamo attenti, sprofondiamo in un ginepraio e non riusciamo a portare a termine il nostro lavoro, perdiamo un sacco di tempo. Dovremmo seguire un corso di concentrazione, ma non è necessario se ci concentriamo semplicemente sul nostro compito principale. cercare modi alternativi per evitare l'inevitabile ora di punta. Pianificate ogni singolo viaggio e utilizzate percorsi per più attività, non partite per ognuna di esse separatamente. Portate con voi amici, conoscenti o vicini di casa e, al contrario, chiedete loro di trasportarvi la prossima volta. Commettiamo sempre lo stesso errore e guidiamo da soli in auto - ci sono almeno tre posti liberi. Spesso facciamo deviazioni complicate e lunghe per abitudine. Pensate a come potete arrivare a destinazione più velocemente, magari facendo qualche chilometro in più.
Non fatevi disturbare dalle e-mail di lavoro quando avete finito di lavorare o durante il fine settimana: appartengono solo a voi e alla vostra famiglia. La vostra vita deve scorrere senza intoppi e non deve essere continuamente interrotta da fattori esterni. Se si svolge la giornata senza un piano, si perde molto tempo. Agite più che reagire. Stabilite l'agenda sapendo esattamente cosa fare insieme: spesa, posta, banca, parrucchiere, tintoria, massaggi, medico e asilo. La vostra routine quotidiana deve essere ben organizzata. Vi stupirete di quanto tempo avrete liberato alla fine. Naturalmente, questo presuppone che siate in grado di pianificare e pensare in modo strutturato. Se non avete questa capacità, dovete impararla.
Non è così difficile. Potete anche mettere insieme la vostra lista della spesa. Così saprete anche quali compiti dovete svolgere ogni giorno. Il più delle volte sono gli stessi. Organizzatevi meglio per risparmiare tempo.
Un'altra cosa: la distrazione è una delle principali perdite di tempo, quindi mettete via tutto ciò che vi impedisce di concentrarvi sull'essenziale. Sulla scrivania non devono esserci "giocattoli" come foto dei vostri cari, vasetti di trucco, creme per le mani, pin-up o posacenere erotici, riviste o acquari. La cucina non deve contenere televisori o sistemi audio. In auto, non appendete bambole allo specchietto retrovisore e gli orsacchiotti sul ripiano vi distrarranno. Vi rendete conto di dove si annidano i perditempo? A volte è necessario cambiare strategia anche nella vita privata: Prendere l'auto per andare al lavoro o l'autobus, stirare da soli o portare in lavanderia, cuocere il pane o comprarlo, uscire o cucinare da soli, tagliare l'erba o assumere qualcuno che aiuti, pulire o far pulire e così via.
Non pensate come tutti gli altri. Cercate soluzioni più intelligenti. Trovate il tempo dappertutto. Dove perdete più tempo? Aspettando per ore dall'ortopedico, facendo la fila all'ufficio delle prestazioni sociali, restando in coda nel traffico, facendo lunghe code al supermercato, consultando la farmacia e così via. Inventate scuse commoventi ovunque o, ad esempio, utilizzate la cassa veloce per un massimo di cinque articoli anche se ne avete dieci. Pagate in contanti invece che con la carta, vi fermerà. Tenete a portata di mano il resto, invece di passare ore a cercare i centesimi nel portafoglio (lo sanno alcuni anziani con molto tempo a disposizione). Siate anche flessibili.
Se la fila al bancomat è troppo lunga, prelevate i soldi alla cassa. Create buone relazioni e dipendenze, amicizie ovunque - secondo il motto: una mano lava l'altra. La vostra amica è l'impiegata principale allo sportello dello studio medico; è felice di farvi passare davanti a tutti gli altri pazienti. Stabilite un buon rapporto con il medico: se vede solo voi, vi porterà subito nella sala di consultazione. Trovate le cose che avete in comune, come le stesse destinazioni di vacanza o gli stessi hobby.
Fate un favore al vostro medico inserendo un bell'articolo su di lui nel vostro giornale come giornalista locale. In questo modo vi si apriranno tutte le porte, risparmiando tempo. Oppure, se avete un buon conoscente in ufficio, fissate direttamente un appuntamento con lui. Magari siete nello stesso club di bowling, quindi potete aiutarvi a vicenda tra amici - nessuno deve saperlo. Le relazioni danneggiano solo chi non ne ha. La vitamina B conta ancora nella nostra società di oggi. Ecco come usare i trucchi per arrivare alla gola del ladro di tempo.
Dovremmo prima aspettare e riflettere, dormirci su per una notte e poi agire in modo ponderato. Analizzare attentamente la situazione che si presume terribile. Un po' più tardi, la situazione non sembra così grave e a volte ridiamo persino del nostro panico iniziale. Alcune cose scompaiono e si risolvono da sole. Di fronte al terrore, spegniamo il cervello invece di rimanere calmi. All'improvviso ci vengono in mente pensieri di ogni tipo, per lo più negativi. Quali potrebbero essere le conseguenze, che impatto avrà l'evento, come dovremmo reagire il più rapidamente possibile? Non dobbiamo fare nulla, solo aspettare e pensare con saggezza.
Tutto può essere risolto, c'è una soluzione per ogni evento, anche se terribile. Continuate a ripetervelo e diventerete molto più rilassati. Una fattura non vi farà perdere la testa subito. Controllate la richiesta di pagamento e, se necessario, organizzatevi per pagare a rate.
Un incidente può essere grave, ma ci sono bravi medici che vi rimetteranno in sesto. Anche il licenziamento può essere meno spaventoso se si inizia subito a cercare un lavoro e ci si impegna al massimo. Contattate immediatamente l'agenzia di collocamento e cercate un nuovo lavoro con tutto il sostegno possibile. Potrebbe anche essere necessario esaminare il preavviso di licenziamento e chiedere l'aiuto di un avvocato. Esaminate tutto il repertorio delle vostre opzioni. Anche se il vostro partner vi lascia, il mondo non crollerà immediatamente. Considerate ogni sconfitta come una nuova opportunità; potete solo imparare e trarne vantaggio. Ma non perdete tempo agendo in modo avventato e cieco. Non fate più di quanto sia assolutamente necessario. Il tempo che perdete in questo processo sarà perso nella qualità della vostra vita. Non sprecate il vostro tempo prezioso con un atteggiamento sconsiderato. In questo caso bisogna comportarsi come un minimalista, come un manager del tempo nella vita privata. Ma questo accade anche nel mondo del lavoro, quando non possiamo prendere decisioni sul momento.
La mancanza di testa ci costa molto tempo. Abbiamo un incidente o riceviamo un conto salato che non ci aspettavamo, come ad esempio un'ulteriore richiesta da parte dell'ufficio delle imposte. Ci facciamo prendere dal panico e reagiamo in modo avventato, cadendo nell'azionismo cieco. Questo ci porta via molto tempo. Prendiamo anche decisioni sbagliate, che poi devono essere riparate con un processo che richiede molto tempo. Dovremmo sempre ricordare il detto: Niente è definitivo, solo la morte. Tutto può essere regolato.
Ora devo scrivere esattamente questo testo e concentrarmi solo su di esso, senza preoccuparmi di nient'altro intorno a me. Allora potete scrivere il testo migliore anche con la musica ad alto volume e le conversazioni intorno a voi. Spegnete, non ascoltate affatto, diventate sordi. Allora sarete in grado di svolgere qualsiasi lavoro anche in ambienti rumorosi. Prendete l'autista dell'autobus: se fosse distratto da tutte le conversazioni sull'autobus, dovrebbe sicuramente avere un incidente con venti o trenta passeggeri a bordo. No, è un autista di autobus e fa un buon lavoro perché è concentrato. L'operatore di una macchina in acciaieria deve concentrarsi completamente sulla costosa macchina che sta manovrando, altrimenti consegnerebbe un lavoro difettoso.
Anche la casalinga deve fare attenzione quando cucina per non scottarsi le dita e per non far bollire il cibo, perché potrebbe poi buttarlo via. E gli errori dovuti alla mancanza di concentrazione costano solo tempo. Risparmiatelo prestando attenzione e rimanendo sempre concentrati. Sfruttate una virtù tedesca per eccellenza, la disciplina ferrea, anche contro voi stessi. Abbiamo bisogno di tanta struttura - al lavoro, nel traffico, a scuola, negli affari - perché non anche nella vita privata?
Una maggiore strutturazione vi farà risparmiare molto tempo. Mettete insieme un pacchetto di concentrazione, disciplina e struttura. Così guadagnerete il tempo necessario per una vita piacevole. E si può davvero guadagnare molto da questo. Questo è tanto più vero se avete un'attività in proprio, che è proprio il momento in cui dovete dimostrare queste virtù. Altrimenti non avrete successo. Se si affronta il lavoro autonomo con l'atteggiamento "ora sono finalmente libero", la sconfitta è assicurata. Il tempo è denaro, soprattutto in questo caso. Ricordate sempre: la vita, il lavoro, il vostro lavoro, persino la vostra vita privata è una prova che dovete affrontare con concentrazione, altrimenti non la superereste.
Pensate a quali fasi di lavoro si susseguono in modo logico e pratico. Organizzate alcune cose in modo che facciano davvero risparmiare tempo. Spesso diciamo "in un solo lavaggio" ed è vero. Dopo tutto, non si lava ogni tazza singolarmente.
Perché non facciamo diverse commissioni necessarie in una sola volta? Non andate dal panettiere e dal macellaio e poi dal fioraio: fate tutto in una volta sola invece di fare sempre il passo più lungo della gamba. In ufficio, la riunione segue solo la presentazione. Nel calcio il primo tempo si svolge prima del secondo, il secondo tempo segue il primo tempo, un incontro di pugilato si conclude al dodicesimo round se non c'è un ko nel primo. La nostra vita è fatta di processi logici e inevitabili. Rispettiamoli e organizziamoci di conseguenza. Otteniamo il massimo dalla nostra vita attraverso una pianificazione intelligente. Altrimenti, possiamo sacrificare molto tempo se non ci organizziamo bene e percorriamo strade troppo complicate. Non complicatevi la vita.
Alcune aziende soffrono e hanno meno successo perché le singole fasi di lavoro non sono coordinate in modo ottimale. Prendiamo il semplice esempio dell'edilizia: quando il tecnico del riscaldamento arriva dopo la posa del massetto, non può più installare il riscaldamento a pavimento. Oppure, se l'elettricista vuole posare i cavi quando l'intonaco interno è già sulle pareti, deve smontare tutto di nuovo. Se il conciatetti si presenta solo quando le finestre sono già state installate, la pioggia può distruggere il legno. Tutto dovrebbe essere riparato di nuovo con grande dispendio di tempo. Ecco perché il coordinamento ottimale delle singole fasi di lavoro fa parte dell'organizzazione del lavoro, anche nelle case private. Dopo tutto, si puliscono prima le finestre e poi i pavimenti. In questo modo si risparmia un doppio lavoro, poiché l'acqua e i materiali di pulizia gocciolano sempre sul pavimento quando si puliscono le finestre. Non si va dal parrucchiere a farsi arricciare i capelli se poi ci si vuole pulire sotto la doccia. E non si serve l'arrosto prima della zuppa. Non si accompagnano i figli a scuola prima che vadano a dormire. Tutto ha un suo ordine, basta essere padroni delle proprie capacità organizzative. Qui il tempo è denaro. Ecco perché è importante essere ben organizzati anche a casa.
Esaminate tutte le aree della vostra vita e pensate a dove state perdendo tempo. Pensate e agite in modo più intelligente. Fate un piano giornaliero. Evitate di fare doppi e tripli viaggi. E infine sbarazzatevi di tutte le distrazioni. La parola magica è concentrazione. Avete tanti compiti obbligatori da svolgere ogni giorno, quindi sforzatevi di farli senza ascoltare musica o guardare la TV. Concentratevi sulla preparazione del cibo, sul lavaggio della biancheria o sulla pulizia della casa, sul lavoro o sulle attività del tempo libero.
Verificate il vostro comportamento alla guida della vostra auto. Superiamo un'altra auto per poi doverci fermare al semaforo rosso successivo. Perché non guidate in modo più intelligente e previdente? Riconoscete per tempo certe situazioni e reagite in modo da risparmiare tempo. Non guadagnerete un metro se cambiate continuamente corsia e vi infilate negli spazi vuoti, magari ostacolando un altro automobilista o addirittura costringendolo a frenare. Mantenete la calma e la lucidità, anche negli ingorghi. Se vi calmate e non vi agitate, arriverete a destinazione più velocemente. Non mettetevi sotto pressione pianificando il viaggio in modo troppo rigido.

Tra l'altro, dovremmo essere più intelligenti in tutti gli ambiti della vita. Pensiamo a tutte le cose che potremmo fare andando al lavoro. Non dobbiamo fare un viaggio in più in banca per prelevare denaro, o andare alla cassetta delle lettere per imbucare la posta, ritirare un vestito in tintoria o restituire i libri presi in prestito alla biblioteca. Come possiamo organizzarci meglio nella nostra vita privata, a casa, nel tempo libero e con il nostro partner? Possiamo elaborare un piano coordinato e fare tutto insieme. In questo modo si risparmia tempo e si è efficienti. La scrivania, ad esempio, dovrebbe essere sempre in ordine e contenere solo gli oggetti più essenziali. Che si tratti di foto incorniciate o di riviste, di posacenere o di porta trucchi, tutto ciò non deve trovare posto perché ci distrae da ciò che è veramente importante. Niente deve distrarci. Spesso è necessario cambiare strategia, come prendere l'autobus invece di camminare o il treno invece dell'auto.

Risparmiare tempo con trucchi e suggerimenti deve essere imparato, ma una volta imparato è molto efficiente. Bisogna superare le lunghe code ed escogitare scuse astute. Aspettare alla cassa? Fare la coda in ufficio? Resistere al banco degli insaccati? Stare seduti a lungo nell'ambulatorio del medico? Con alcuni trucchi è possibile evitare tutto questo e risparmiare molto tempo.

La nostra mancanza di testa ci costa molto tempo. Se succede qualcosa di terribile, reagiamo come un coniglio di fronte a un serpente. Ci blocchiamo sotto shock e prendiamo la decisione sbagliata, invece di resistere e affrontare la situazione in modo strutturato. Le decisioni sbagliate sono costose da riparare. Invece di riflettere con calma e di dormirci su per una notte, cadiamo nell'azionismo cieco. Con il senno di poi, ogni situazione, per quanto drammatica, è un gioco da ragazzi. A volte ci ridiamo sopra. Non c'è nulla di così grave che non possa essere risolto in qualche modo. E niente è definitivo come la morte, che non possiamo evitare. Un comportamento negligente ci priva del tempo prezioso che ci manca per vivere bene. Perché tutto ciò che poi deve essere faticosamente riparato a causa di reazioni sbagliate è fondamentalmente tempo sprecato. Se avessimo reagito subito in modo appropriato e corretto, avremmo risparmiato molto. In questo caso dobbiamo comportarci da minimalisti, da gestori del tempo nella nostra vita privata. Ma questo accade anche nel mondo del lavoro, quando non possiamo prendere decisioni sul momento. Ma è anche una questione di come siamo strutturati noi e i nostri collaboratori. Se non riusciamo a organizzarci in modo ottimale, perdiamo molto tempo. Non per niente esistono specialisti che si occupano esclusivamente di ottimizzare i processi lavorativi per risparmiare tempo e denaro.

Distrazione, mancanza di concentrazione, indisciplina e mancanza di struttura sono altre perdite di tempo che ci rendono la vita difficile. Ci lasciamo distrarre troppo facilmente e troppo spesso da ogni genere di cose. Che si tratti di una pin up sulla scrivania, di una foto dei nostri cari o di una pallina da golf. Tutti i tipi di "giocattoli" che ci circondano ci impediscono di fare ciò che dobbiamo fare al momento. Non riusciamo a concentrarci sull'unica cosa importante, ad esempio il nostro lavoro. Continuiamo a divagare. Se non avessimo tutto questo materiale ludico, non avremmo altra scelta che lavorare. Non siamo abbastanza disciplinati verso noi stessi. Eppure è proprio quando lavoriamo che è necessaria una disciplina ferrea. Se dobbiamo superare un esame, non abbiamo altra scelta se non quella di lavorare. Chi lavora in proprio deve dare una struttura alla propria vita, altrimenti non andrà da nessuna parte. La loro attività andrebbe a rotoli. Il tempo è davvero denaro in questo caso.

Un'organizzazione del lavoro non ottimizzata porta via molto tempo. Prendiamo l'esempio dell'edilizia. Se i singoli mestieri non fossero perfettamente integrati nella costruzione di una casa, si perderebbe molto tempo prezioso e, naturalmente, molto denaro. Il lavoro deve essere coordinato in modo ottimale. È qui che si può ottenere il massimo risparmio di tempo. Pensate solo a quanto si può risparmiare se si sfrutta l'optimum. Esistono specialisti specializzati nel migliorare i processi di lavoro in modo mirato. È come quando si va al lavoro, dove si può fare di tutto durante il tragitto. Se utilizziamo un percorso che dobbiamo fare ogni giorno con altre necessità, abbiamo risparmiato molto tempo. Prendiamo tanti percorsi doppi e perdiamo molto tempo che potremmo dedicare a goderci la vita altrove.

Le perdite di tempo dovute a gelosia e invidia sono molto diffuse. È qui che ci imbattiamo in una delle più grandi perdite di tempo. Per gelosia, spiamo il nostro ex, lo pediniamo e abbiamo ancora un barlume di speranza di riconciliazione. Pensiamo troppo e ci lasciamo trasportare dall'irrealismo. Pianifichiamo regali, telefonate e altre reazioni impossibili. Avete mai pensato a quanto tempo viene sprecato in questo modo? Nel frattempo, diventiamo sempre più gelosi: forse lei o lui ha già un'altra persona? Se poi scopriamo che un altro partner è già impegnato, la nostra gelosia si trasforma in odio cieco. Anche questo ci porta via molto tempo perché stiamo pianificando la vendetta. E diventa anche pericoloso. Anche l'invidia nei confronti di chi sta meglio ci costa molto tempo, perché vogliamo recuperare e quindi investiamo tempo e denaro per farlo. Il nostro vicino ha un'auto più grande, quindi dobbiamo comprarne una ancora più grande. Raccogliamo tutti i soldi che possiamo, cerchiamo un'auto più grande e ci rimettiamo comunque.

Non pensate troppo a cose inutili e senza senso. Troppi pensieri stupidi ci girano per la testa e ci fanno perdere tempo.

Siamo costantemente costretti a fare o a non fare qualcosa, a compiere determinate azioni o a cambiare. La compulsione ci ruba molto tempo. Ma non dobbiamo fare nulla.

Molto tempo viene perso anche a causa di discussioni inutili. Litighiamo con il partner, i figli, i vicini, gli amici, i parenti, gli insegnanti, i capi, i colleghi, gli uffici governativi, le autorità, le compagnie di assicurazione, gli amministratori di condominio e così via. Spesso si tratta di piccole cose. A volte sono così banali che si potrebbe pensare che discutiamo solo per principio, perché potremmo essere polemici. Pensate a quanto tempo si perde quando si discute della barba dell'imperatore. Ci agitiamo e dimentichiamo tutte le cose buone che potremmo fare in questo periodo.

I pensieri e i sentimenti negativi sono anche un'enorme perdita di tempo. Passiamo ore a preoccuparci inutilmente di situazioni brutte e spiacevoli, a rimuginare su ciò che sta andando male e su come potremmo reagire. Il pessimismo non fa che trascinarci ancora più in basso, riducendo la qualità della nostra vita. Ci impedisce di prendere decisioni chiare e corrette. I pensieri negativi spesso si trasformano in odio e vendetta, che ci costano più tempo ma non ci fanno andare avanti, ci mettono solo in pericolo.

I brutti sogni ci privano di un sonno riposante e necessario. Ci mettono di cattivo umore e ci fanno ammalare. E possono portare alla depressione, che ci impedisce di goderci la bella vita.

Le malattie e le difese immunitarie compromesse ci costano molto tempo. Ci adagiamo e non riusciamo a svolgere il nostro lavoro, che prima o poi deve essere portato a termine. Se il nostro sistema immunitario è instabile, ad esempio, siamo molto più suscettibili ai raffreddori. Ogni influenza ci mette fuori gioco e ci impedisce di fare cose piacevoli. E poi non abbiamo tempo.

Parole di chiusura

Dobbiamo essere felici, mettere su famiglia, avere un figlio, costruire una casa, piantare un albero, trovare un lavoro migliore, comprare un'auto più grassa ed essere ovunque? Divertimento!

No, non è necessario! Ci costa solo tempo e se dopo avremo una vita migliore e più felice è scritto anche nelle stelle. Si può vivere bene da soli, una famiglia può rendere infelici, un mutuo per la casa può diventare un peso. Dite di no più spesso e trovate più tempo per voi stessi.

Ecco di cosa si tratta. Trovate il tempo per ciò che volete e vi piace davvero. Chiedetevi: per cosa ho davvero bisogno di tempo in questo momento, per me stesso, per il mio partner o il mio fidanzato, per il mio lavoro, per i miei figli? Ognuno ha priorità diverse. Il punto è trovare più tempo per ciò che ci piace, dove vogliamo trascorrerlo di più: più tempo per una migliore qualità della vita. Rompete le catene dei ladri di tempo, non date loro più la possibilità di rubarvi il tempo.

Godetevi il tempo guadagnato!

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Ladro di tempo

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Informazioni sull'autore:

"Molto stimolante, istruttivo e interessante": Malik Barka, Project Management, MITAC AG

"Accattivante, semplice e con spiegazioni comprensibili. Davvero fantastico e altamente raccomandato :)": David Jochimstal, Camera di Commercio di Salisburgo

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