Spam, önemsiz postaları da içerir. Spam, kişilere izinleri veya rızaları olmadan gönderilen e-posta iletişimidir. Alıcıların adresleri genellikle Usenet gönderilerinden veya web sitelerinden alınır, veritabanlarından elde edilir veya bilinen isimler ve alan adlarından basitçe tahmin edilir. Spam, "yetişkinlere yönelik" makalelerden web sitesi logo tasarımlarına kadar neredeyse her türlü ürün veya hizmetin reklamını yapmak için kullanılır. Bilgisayar korsanları da eBay ve PayPal gibi siteler için kredi kartı numaraları ve şifreler gibi kişisel bilgileri toplayan virüsleri veya kötü amaçlı web sitelerine bağlantıları yaymak için kullanırlar.
Normal bir kullanıcıya bu mesajlar gerçekmiş gibi görünür. Bağlantı meşru görünümlü bir alan adına bile sahiptir. "Oltalama" bu yöntem için kullanılan bir terimdir. İşte spam'i azaltmak ve e-posta güvenliğinizi artırmak için hemen uygulayabileceğiniz bazı akıllı taktikler ve ipuçları.
- Anti-virüs yazılımınızı, gelen tüm e-postaları virüslere karşı otomatik olarak tarayacak şekilde ayarlayın. Kötü amaçlı yazılımlar hala rutin olarak e-posta yoluyla dağıtılmaktadır. Antivirüs yazılımınızın güncel olduğundan emin olun.
- Sık sık "freebies" veya diğer çevrimiçi tekliflere kaydoluyorsanız, sadece bu amaç için ayrı bir e-posta hesabı oluşturun. Yahoo!, Hotmail ve Google Gmail varsayılan olarak hesaplarında bol miktarda depolama alanı sunar.
- Web siteleri yukarıdaki hizmetlerden ücretsiz e-posta adreslerini kabul etmiyorsa, Sneak Email - http://www.sneakemail.com gibi ücretsiz bir tek kullanımlık e-posta sağlayıcısı kullanın.
- Bir bloga veya web sitesine e-posta gönderdiğinizde, bunu yalnızca bir insanın anlayabileceği şekilde biçimlendirin. Örneğin, e-posta adresiniz johndoe@hotmail.com ise, "Johndoe at hotmail.com" şeklinde yazın.
- Bilinmeyen bir göndericiden gelen bir mesajı asla açmayın, mümkün olduğunca çabuk silin. Bu özellikle çevrimiçi bir bağlantı varsa geçerlidir. Bir mesajı yanıtlamak yalnızca spam gönderenlere e-posta adresinin "canlı" olduğunu teyit eder.
- Bankanızdan, eBay'den veya başka bir web sitesinden gerçek olduğundan emin olmadığınız resmi görünümlü bir mesaj alırsanız aşağıdakileri yapın: E-postada yer alan bağlantıya tıklamak yerine tarayıcınız üzerinden web sitesine normal bir şekilde giriş yapın. Giriş yaptığınızda, gerçekten önemli sorunlar varsa bir bildirim görmelisiniz. Mümkünse, söz konusu web sitesinin müşteri hizmetleri departmanıyla telefonla iletişime geçin.
- Mümkünse bağımsız bir spam filtre yazılımı kullanın. Bu yazılım, e-postanızdaki spam benzeri özellikleri, örneğin "tıklama" veya "genç" gibi terimleri arar. Ayrıca göndericiler tarafından gönderilen e-postaları bir "arkadaş listesi" ile karşılaştırır.