如何提高电子邮件安全并减少收件箱中的垃圾邮件

专家: 桑杰-索尔迪

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垃圾郵件相當於網際網路上的垃圾郵件。垃圾郵件是未經他人允許或同意而發送給他人的電子郵件通訊。
收件者地址通常取自 Usenet 張貼或網站、從資料庫取得,或只是從已知的名稱和網域猜測。

垃圾郵件幾乎用於宣傳任何產品或服務,從「成人」物品到網站標誌設計。黑客也利用它來散播病毒或惡意網站的連結,這些網站會收集個人資訊,例如 eBay 和 PayPal 等網站的信用卡號碼和密碼。對一般使用者而言,這些訊息看似合法。連結甚至有一個看起來合法的網域名稱。"網路釣魚」是這種方法的術語。

以下是一些聰明的策略和秘訣,您可以立即套用,以減少垃圾郵件並改進您的電子郵件安全性。

- 設定您的防毒軟體,自動掃描所有收到的電子郵件以偵測病毒。惡意軟體仍經常透過電子郵件散佈。確保您的防毒軟體定義是最新的。

- 如果您經常註冊「贈品」或其他線上服務,請為此目的設定一個獨立的電子郵件帳號。雅虎、Hotmail 和 Google 的 Gmail 預設會為其帳戶提供大量儲存空間。

- 如果網站不接受上述服務的免費電子郵件地址,請使用免費的一次性電子郵件供應商,例如 Sneak Email - http://www.sneakemail.com。

- 當您傳送電子郵件到部落格或網站時,請格式化為只有人類能看懂的格式。例如,如果您的電子郵件地址是 johndoe@hotmail.com,請寫成「Johndoe at hotmail.com」。

- 切勿開啟來自未知寄件者的訊息,應儘快刪除。如果有聯繫,這一點尤其重要。回覆訊息只會向垃圾郵件發送者確認該電子郵件地址是「活的」。

- 如果您從銀行、eBay 或其他網站收到看似官方的訊息,但不確定其真偽,請執行下列步驟。透過瀏覽器正常登入網站,而不是按一下電子郵件中的連結。登入後,如果確實有重大問題,您應該會看到通知。如果可能的話,請透過電話聯絡該網站的客戶支援團隊。

- 如果可能,請使用獨立的垃圾郵件過濾軟體。此軟體可搜尋電子郵件中類似垃圾郵件的特徵,例如「點選」或「青少年」等詞彙。它也會將寄件者寄出的電子郵件與「朋友名單」比較。

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关于作者

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Sanjay Sauldie 出生于印度,在德国长大,曾在科隆大学学习数学和计算机科学,在索尔福德大学(英国曼彻斯特)攻读关于数字颠覆和数字转型的理学硕士学位(2017 年),并在 EMERITUS(新加坡)接受麻省理工学院设计思维方法的培训(2018 年)。他是欧洲互联网营销研究所(EIMIA)所长。他曾荣获美国洛杉矶国际世界站长协会颁发的互联网奥斯卡 "金网奖",并两次荣获 "中小型企业倡议创新奖",是企业和社会数字化主题方面最受欢迎的欧洲专家之一。在他的讲座和研讨会上,他点燃了从实践到实践的火花。他用简单的语言让每个人都能理解复杂的数字化世界。Sanjay Sauldie 用他生动的语言吸引听众,并鼓励他们立即将他的宝贵建议付诸实践--这对任何活动来说都是一笔真正的财富!
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