15+ συμβουλές για περισσότερο χρόνο

Ληστής χρόνου

Είναι αόρατος, μας παρακολουθεί διαρκώς από πίσω και μας στήνει ενέδρες. Είναι ένας κακός κλέφτης. Αλλά ξέρει τέλεια το επάγγελμά του. Και είναι πανταχού παρών: ο κλέφτης του χρόνου.

Είμαστε απελπιστικά στο έλεός του, αν δεν προσέχουμε σαν την κόλαση. Ναι, είναι δύσκολο να υπερασπιστούμε τους εαυτούς μας απέναντί του. Αλλά αν δεν τον σταματήσουμε, θα μας κάνει ό,τι θέλει. Βρίσκεται παντού: στη δουλειά, στο νοικοκυριό, στην καθημερινότητα και διαταράσσει ακόμα και την ιδιωτική μας ζωή, κλέβοντάς μας χρόνο ακόμα και όταν κοιμόμαστε. Το δυσάρεστο με αυτό είναι ότι είναι αόρατο σαν φάντασμα.
Αυτό σημαίνει ότι χάνουμε τόσο πολύτιμο χρόνο για τα πραγματικά ωραία πράγματα στη ζωή, για τα οποία απλώς δεν έχουμε πλέον χρόνο. Πόσο ωραία θα ήταν αν είχαμε περισσότερο χρόνο για την οικογένειά μας, για τον σύντροφο ή τον σύζυγό μας, για τα παιδιά μας, για τον ελεύθερο χρόνο μας, τα χόμπι μας ή απλώς για ό,τι μας ευχαριστεί.
Η ζωή μας προσφέρει τόσες δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου σε όλους τους τομείς. Σκεφτείτε μόνο πώς και τι χρόνο μπορείτε να εξοικονομήσετε. Τα σύγχρονα εργαλεία μπορούν να μας βοηθήσουν σε αυτό, όπως και η καλύτερη αυτοοργάνωση.

Οι σπατάλες χρόνου παραμονεύουν παντού. Ειδικά σε αυτή τη σύγχρονη εποχή με τα smartphones, τους φορητούς υπολογιστές, τους ηλεκτρονικούς υπολογιστές, τις ταμπλέτες και το διαδίκτυο, μπαίνουμε παντού στον πειρασμό να κάνουμε πράγματα που είναι απολύτως περιττά. Καθόμαστε στον υπολογιστή και το πρώτο πράγμα που μας χτυπάει είναι ένας κατακλυσμός από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - κυρίως άχρηστες διαφημίσεις. Λοιπόν, αυτό μπορεί να μας συμβεί και εκτός σύνδεσης, όταν παίρνουμε στα χέρια μας το εβδομαδιαίο φυλλάδιο του διαφημιστή γεμάτο διαφημιστικά ένθετα.

Πηγαίνουμε στον φορητό μας υπολογιστή με την πρόθεση να γράψουμε ένα βιβλίο ή να κάνουμε μια ηλεκτρονική τραπεζική μεταφορά. Τι κάνουμε; Σωστά, σερφάρουμε στο διαδίκτυο, ελέγχουμε τις ειδήσεις, συνομιλούμε με φίλους ή εξετάζουμε τις πολυάριθμες προσφορές που μας φτάνουν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί να πειθαρχήσουμε και να επικεντρωθούμε στη δουλειά, ο ληστής του χρόνου μας έχει πιάσει για άλλη μια φορά στα πράσα. Άλλωστε, είναι τόσο δελεαστικό όσο και η ειδική προσφορά στο σούπερ μάρκετ που ρίχνουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Μας λείπει μια σαφής δομή, η σωστή αυτοοργάνωση, η πειθαρχία και η συνέπεια. Δηλαδή, την ικανότητα να αμυνθούμε αποτελεσματικά απέναντι στον κλέφτη του χρόνου.

Ποιοι είναι οι ληστές του χρόνου;

Ποιος μας στερεί στην πραγματικότητα τον πολύτιμο χρόνο μας; Ποιοι είναι αυτοί οι ληστές;

• Ξεκινά από το νοικοκυριό. Είτε πρόκειται για την καθαριότητα, το μαγείρεμα, το πλύσιμο, το πλύσιμο, το στέγνωμα, την προετοιμασία του φαγητού, την προσωπική υγιεινή και πολλά άλλα, όλα αυτά μας εμποδίζουν να απολαμβάνουμε τη ζωή, επειδή δεν συντονίζουμε σωστά αυτές τις εργασίες. Προχωράμε στη δουλειά μας χωρίς σχέδιο. Αν σκεφτόμασταν τα πράγματα σωστά, θα μπορούσαμε να εξοικονομήσουμε πολύ χρόνο για τα πραγματικά ωραία πράγματα στη ζωή.

• Υπάρχουν και οι αγαπητοί γείτονες που μας εμπλέκουν συνεχώς σε άχρηστες συζητήσεις. Υπάρχουν τόσοι πολλοί άνθρωποι που δεν ξέρουν τι να κάνουν με τον δικό τους χρόνο και στη συνέχεια κλέβουν χρόνο από τους άλλους. Συχνά δεν μπορούμε να πούμε όχι από ευγένεια, κάτι που πρέπει να μάθουμε. Να σταματάμε τις άχρηστες συζητήσεις με φιλικό και ωραίο αλλά σταθερό τρόπο.

• Συνεχίζεται στο δρόμο προς τη δουλειά ή το σχολείο/σχολείο
  Από το νηπιαγωγείο στο χώρο εργασίας. Πόσο χρόνο χάνουμε εδώ; Δεν σκεφτόμαστε αρκετά έξω από το κουτί και δεν βρίσκουμε λύσεις για εξοικονόμηση χρόνου.

• Στη δουλειά, υπάρχουν πολλοί συνάδελφοι που μας επιβάλλουν μια ασήμαντη συζήτηση και μας εμποδίζουν να κάνουμε τη δουλειά που πρέπει στη συνέχεια να προλάβουμε. Ή η ανεπαρκής οργάνωση της εργασίας καταλαμβάνει πάρα πολύ από τον χρόνο μας.

• Οι φίλοι και οι συγγενείς μας στέλνουν email ή γραπτά μηνύματα. Αισθανόμαστε υποχρεωμένοι να απαντάμε σε όλα αμέσως.

• Όταν πηγαίνουμε για ψώνια, δεν προχωράμε αρκετά στοχευμένα με ένα σχέδιο, αλλά χαζεύουμε τις πολλές προσφορές. Αντί να δουλεύουμε με συνέπεια τη λίστα αγορών, υποκύπτουμε στον πειρασμό των σούπερ ειδικών προσφορών και χάνουμε τον πολύτιμο χρόνο μας.

• Φροντίζουμε τα πάντα μόνοι μας και χάνουμε πολύ χρόνο στη διαδικασία, επειδή απλώς δεν είμαστε ειδικοί σε πολλούς τομείς, για παράδειγμα: Αγωνιζόμαστε με μια βουλωμένη αποχέτευση, παρόλο που ένας ειδικός μπορεί να το κάνει πιο γρήγορα. Ή φτιάχνουμε μόνοι μας ένα ράφι, για το οποίο δεν έχουμε την απαραίτητη επιδεξιότητα. Είμαστε τόσο πεισματάρηδες και θέλουμε να τα κάνουμε όλα μόνοι μας, παρόλο που αυτό μας εμποδίζει να περάσουμε περισσότερο χρόνο με τον σύντροφο ή το φίλο μας και να τον απολαύσουμε, για παράδειγμα να δούμε μια ωραία ταινία μαζί στον κινηματογράφο.

• Ειδικά το διαδίκτυο είναι ο μεγαλύτερος σπαταλητής χρόνου. Οι περισσότεροι άνθρωποι είναι πολύ απείθαρχοι εδώ και επιτρέπουν στον εαυτό τους να τους στερεί χρόνο η πλημμύρα των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των συνομιλιών. Δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε σε ένα πράγμα, δηλαδή στο πιο σημαντικό πράγμα, τη δουλειά μας. Μπαίνουμε συνεχώς στον πειρασμό να κάνουμε ασήμαντα πράγματα. Υπολογίστε μόνο πόσος χρόνος σπαταλιέται καθημερινά απλώς κοιτάζοντας τα email και τα μηνύματα, συνομιλώντας, στέλνοντας μηνύματα και άλλα παρόμοια.
  Απλά δεν καταλαβαίνουμε πώς να μπλοκάρουμε τον κατακλυσμό των διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην ερχόμαστε αντιμέτωποι με αυτά εξαρχής. Θα σοκαριστείτε και θα συνειδητοποιήσετε πόσος χρόνος σας αφαιρείται εδώ. Είναι τόσο δελεαστικό. Ακριβώς δίπλα στο κείμενο που πρέπει να γράψετε είναι το Διαδίκτυο, το οποίο μπορείτε να ελέγχετε κάθε τόσο. Μόλις ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή, ανοίγουν αυτόματα προγράμματα όπως οι συνομιλίες και τα messengers. Σας κάνουν συνεχώς κλικ και σας υποχρεώνουν να απαντήσετε, ξεχνώντας τη δουλειά σας και χάνοντας τη συγκέντρωσή σας.
  Εκτός από την απώλεια χρόνου, υπάρχει και απώλεια ποιότητας.

• Έχουμε τόσες δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου στη δική μας επιχείρηση. Ειδικά στην αρχή, θέλουμε να τα κάνουμε όλα μόνοι μας και δεν εμπιστευόμαστε τους υπαλλήλους μας να κάνουν πολλά. Αλλά όταν είμαστε αυτοαπασχολούμενοι, η έξυπνη διαχείριση του χρόνου είναι απίστευτα σημαντική. Εδώ, ο χρόνος είναι πραγματικά χρήμα. Και με αυτόν τον χρόνο, η επιχείρησή σας είναι επιτυχημένη ή όχι.

• Άλλοι χρονοβόροι είναι οι αγαπημένοι συγγενείς που μας τηλεφωνούν, μας επισκέπτονται και ζητούν βοήθεια. Στη συνέχεια, υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που θέλουν πάντα να μας επιβάλλουν μια συζήτηση. Είμαστε ευγενικοί και αξιοπρεπείς και δεν θέλουμε να προσβάλλουμε τους συγγενείς.

• Η δική μας οργάνωση ή η έλλειψη οργάνωσης, οι τυχαίες ενέργειές μας και οι πολλοί τρόποι με τους οποίους επαναλαμβάνουμε το έργο μας είναι άλλα αρπακτικά. Συχνά δεν σκεφτόμαστε τα πράγματα καλά και παίζουμε καθημερινά το παιχνίδι λαγός-σκαντζόχοιρος. Ο λαγός συνεχώς κοπιάζει και πανικοβάλλεται, ο σκαντζόχοιρος παίρνει άλλα, πιο έξυπνα μονοπάτια και είναι απλά πιο έξυπνος. Δεν μπορεί να τρέξει τόσο γρήγορα όσο ο λαγός και πρέπει να σκεφτεί κάτι άλλο. Είναι σαν ένα αστέρι του ποδοσφαίρου που γερνάει. Γνωρίζει τις διαδρομές και τις πάσες και δεν χρειάζεται να τρέχει πίσω από κάθε μπάλα όπως οι νέοι παίκτες. Παίζει πιο έξυπνα και έτσι εξοικονομεί χρόνο και ενέργεια όπως ένας μεγαλύτερος, έμπειρος τενίστας.

• Η διαδρομή προς την εργασία θα μπορούσε να οργανωθεί καλύτερα. Δεν χρειάζεται πάντα να οδηγούμε μόνοι μας και μόνοι μας, γεγονός που προκαλεί επίσης άγχος. Μπορείτε να πάτε στη δουλειά με λεωφορείο, τρένο ή ποδήλατο ή να σχηματίσετε ομάδες αυτοκινήτων και να διαβάσετε ή να ακούσετε ειδήσεις κατά τη διάρκεια του χρόνου που εξοικονομείτε.

• Ο τεχνικός εξοπλισμός στο νοικοκυριό μας είναι απαρχαιωμένος και ορισμένες διαδικασίες θα πρέπει να εναρμονιστούν καλύτερα. Παλεύουμε με παλιά πλυντήρια ρούχων, πλυντήρια πιάτων, τοστιέρες, σίδερα, φούρνους, χορτοκοπτικές μηχανές και ηλεκτρικές σκούπες και χάνουμε πολύ πολύτιμο χρόνο στη διαδικασία. Ο τεχνικός εξοπλισμός στους χώρους εργασίας θα μπορούσε επίσης να αντικατασταθεί και να μας βοηθήσει να εξοικονομήσουμε πολλές ώρες.

• Πηγαίνουμε σε γυμναστήρια με απαρχαιωμένο εξοπλισμό που είναι άχρηστος και χρονοβόρος. Αντί να επιλέξουμε ένα σύγχρονο γυμναστήριο και να πληρώσουμε λίγο περισσότερα χρήματα (ο χρόνος είναι χρήμα!), τσιγκουνευόμαστε. Απλά υπολογίστε την αξία του χαμένου χρόνου σας.

• Η ασυντόνιστη οργάνωση των ραντεβού στο γιατρό, το κομμωτήριο ή το φυσικοθεραπευτήριο μας κλέβει περισσότερες ώρες. Περιμένουμε ατελείωτα και σκοτώνουμε χρόνο στη διαδικασία.

• Παρόλο που χρησιμοποιούμε σύγχρονα μέσα επικοινωνίας, όπως smartphones, tablets και φορητούς υπολογιστές, δεν αξιοποιούμε πλήρως τις δυνατότητές τους. Θα μπορούσαμε να αξιοποιήσουμε πολύ περισσότερο αυτές τις συσκευές, αν αφιερώναμε λίγο χρόνο και αναγνωρίζαμε όλες τις δυνατότητες. Αυτό θα μας πήγαινε πραγματικά μπροστά και θα μας έδινε τη δυνατότητα να ασχοληθούμε με τα ευχάριστα πράγματα στη ζωή, όπως το να απολαμβάνουμε τον ελεύθερο χρόνο μας.

• Αλλά και η δική μας επικοινωνιακή συμπεριφορά σπαταλά συχνά πολύτιμο χρόνο. Βιαζόμαστε και δεν ξέρουμε πώς να μπούμε στο θέμα ή να εκφραστούμε με σαφήνεια και να ορίσουμε τις επιθυμίες μας με σαφήνεια. Χτυπιόμαστε γύρω από το θάμνο. Ο συνομιλητής μας δεν μας καταλαβαίνει και αναγκάζεται να κάνει ερωτήσεις. Δεν τολμάμε να μιλήσουμε με καθαρή αιχμή και να διατυπώσουμε στοχευμένα την άποψή μας. Αντ' αυτού, δείχνουμε μια ευγενική επιφυλακτικότητα. Και χρησιμοποιούμε ξεπερασμένες μεθόδους, γράφοντας ατελείωτα μακροσκελή γράμματα τα Χριστούγεννα σε κάθε είδους φίλους και συγγενείς.

• Πόσα μακρινά ταξίδια θα μπορούσαμε να γλιτώσουμε αν συντονίζαμε καλύτερα τα ραντεβού μας; Μερικές φορές είναι επίσης προτιμότερο να επενδύσετε λίγα χρήματα αλλά να έχετε στη συνέχεια χρόνο για τον σύντροφό σας. Δεν χρειάζεται να πηγαίνετε παντού, παραγγείλετε τον κομμωτή ή την αισθητικό στο σπίτι σας. Είναι μια καλή επένδυση για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής σας.

• Όσο μας κλέβει το διαδίκτυο, από την άλλη πλευρά προσφέρει εξίσου μεγάλη ανακούφιση. Πρέπει απλώς να τις αναγνωρίσουμε και να τις εφαρμόσουμε. Μας βοηθά να εξοικονομήσουμε πολύ χρόνο. Το smartphone μας προσφέρει επίσης ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων όταν χρησιμοποιείται με πειθαρχημένο και συνεπή τρόπο. Περισσότερα σχετικά με αυτό αργότερα.

• Μπορούμε επίσης να διευκολύνουμε τη ζωή μας όσον αφορά τη φροντίδα των παιδιών. Αν αξιοποιήσουμε πλήρως τους υπάρχοντες πόρους και δημιουργήσουμε συνέργειες, για παράδειγμα, κάνοντας συμφωνίες με φίλους και γνωστούς για τη διαδρομή προς τον παιδικό σταθμό ή το σχολείο, για την επίβλεψη των εργασιών στο σπίτι και την οργάνωση δραστηριοτήτων αναψυχής. Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι με τα ίδια ενδιαφέροντα ή προβλήματα, αλλά κάποιος πρέπει να το πάρει στα χέρια του και να το οργανώσει. Η σειρά της ημέρας είναι να γίνουν διευθετήσεις και να απελευθερωθεί χρόνος. Διαφορετικά, θα κυριαρχήσουν οι σπατάλες χρόνου. Θέλουμε επίσης να βρίσκουμε χρόνο για να φροντίζουμε τα παιδιά μας χωρίς να τα παραμελούμε. Πρέπει, λοιπόν, να μπορείτε να αφεθείτε, να παραδώσετε τα δικά σας παιδιά και να αφήσετε και τους άλλους να τα προσέχουν. Στον κόσμο των επιχειρήσεων, αυτό είναι γνωστό ως outsourcing, ανάθεση εργασιών σε άλλους που έχουν τον χρόνο και, σε περίπτωση αμφιβολίας, πληρώνονται γι' αυτές. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο όλων των ενεργειών σας - τι μπορώ να αναθέσω σε τρίτους, τι μπορούν να κάνουν άλλοι για μένα, τι δεν χρειάζεται απαραίτητα να κάνω εγώ ο ίδιος;

• Αν πρέπει να οδηγούμε μόνοι μας, μπορούμε να είμαστε πιο έξυπνοι και εδώ. Χάνουμε χρόνο με το να προσπερνάμε άλλους χωρίς λόγο και μετά να πρέπει να περιμένουμε στο επόμενο κόκκινο φανάρι ούτως ή άλλως. Ευφυής οδήγηση σημαίνει να αναγνωρίζουμε καταστάσεις και να τις εκμεταλλευόμαστε, να οδηγούμε έξυπνα και να κερδίζουμε χρόνο κατά τη διαδικασία.

Πώς θα σταματήσουμε τον κλέφτη του χρόνου;

Μάθετε πώς μπορείτε να διαχειρίζεστε καλύτερα το χρόνο σας και να τον αξιοποιείτε στο έπακρο για τον εαυτό σας, ώστε να μπορείτε να απολαμβάνετε την ευχάριστη
πράγματα στη ζωή. Καταπολεμήστε το δρόμο σας από τους ληστές του χρόνου. Μπορείτε να δείτε πώς να το κάνετε αυτό εδώ τώρα:

• Πρέπει να οργανώσετε διαφορετικά το νοικοκυριό σας. Συντονίστε καλύτερα τις επιμέρους διαδικασίες και τα βήματα εργασίας. Για παράδειγμα, αν ετοιμάζετε ούτως ή άλλως το πρωινό, μπορείτε να φροντίσετε ταυτόχρονα μερικά βήματα για το μεσημεριανό ή το βραδινό γεύμα. Βρίσκεστε ούτως ή άλλως στην κουζίνα ή στην κουζίνα, οπότε αποφύγετε την επανάληψη εργασιών και εξορθολογήστε τις διαδικασίες εργασίας σας - για παράδειγμα, όταν καθαρίζετε ή πλένετε τα ρούχα. Όταν καθαρίζετε το σπίτι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρική σκούπα για να απομακρύνετε την ελαφριά σκόνη από πολλά δωμάτια ταυτόχρονα ή να καθαρίσετε μεγάλες επιφάνειες με μια υγρή σφουγγαρίστρα, ενώ πλέον υπάρχουν ακόμη και ρομποτικές ηλεκτρικές σκούπες που μπορείτε να τρέχετε παράλληλα ενώ καθαρίζετε τα περβάζια και τα παράθυρα. Με τον τρόπο αυτό εξοικονομείτε πολύ χρόνο. Μπορείτε επίσης να απελευθερώσετε ώρες κατά το πλύσιμο των ρούχων. Βεβαιωθείτε ότι το πλυντήριο ρούχων είναι πάντα γεμάτο μέχρι το χείλος και συνδυάστε προγράμματα πλύσης με διαφορετικούς τύπους ρούχων. Οι πιο σύγχρονες, νεότερες συσκευές λειτουργούν πολύ πιο αποτελεσματικά και εξοικονομούν χρόνο. Μερικές φορές η επένδυση σε νέες οικιακές συσκευές δεν αξίζει μόνο οικονομικά. Χρησιμοποιήστε την υψηλή τεχνολογία στο νοικοκυριό. Αναθέστε την εργασία σε μια καθαρίστρια ή οικιακή βοηθό, σε έναν παιδαγωγό ή σε έναν βοηθό για το σπίτι, για παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες ορισμένες οικιακές εργασίες. Δεν χρειάζεται να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Σκεφτείτε μόνο το πλύσιμο των κουρτινών, το χρονοβόρο σιδέρωμα των πουκαμίσων και των μπλούζων, τη φροντίδα των χαλιών ή τον καθαρισμό των ταπετσαριών. Οι επαγγελματίες μπορούν να τα κάνουν γρηγορότερα και καλύτερα - κερδίζετε χρόνο για να προγραμματίσετε πιο ευχάριστα πράγματα με την οικογένεια και τον σύντροφό σας και να απολαύσετε τη ζωή. Απαλλαγείτε λοιπόν από την έλλειψη προγραμματισμού στο νοικοκυριό.
• Οι γείτονές μας είναι τόσο σημαντικοί και δεν θέλουμε να τους προσβάλλουμε. Αλλά πείτε στον εαυτό σας όχι πιο συχνά. Τι συζητάμε; Σωστά, για τον καιρό, την πολιτική και κάθε είδους κουτσομπολιό της γειτονιάς. Κόψτε τις συζητήσεις με φιλικό, διπλωματικό τρόπο, έχοντας πάντα έτοιμη μια δικαιολογία, έχοντας να κρατήσετε ένα ραντεβού με το γιατρό ή το παιδί που σας περιμένει στο σχολείο.

Σκεφτείτε πόσο συχνά οι γείτονες σας κρατούν μακριά από τη δουλειά, σας κλέβουν το χρόνο και σας εμποδίζουν να απολαύσετε την πραγματική σας ζωή. Πείτε ένα ευγενικό γεια και στη συνέχεια πάντα επινοήστε μια αξιόπιστη δικαιολογία - "Έχω αργήσει σήμερα, ο σύζυγός μου με περιμένει ήδη στη δουλειά!" Ή: "Συγγνώμη, η γυναίκα μου είναι στο προγεννητικό μάθημα, πρέπει επειγόντως να την πάρω από εκεί". Πάρτε πίσω τον χρόνο σας. Οι γείτονες είναι σημαντικοί. Πρέπει να τα πάτε καλά μαζί τους. Ποιος ξέρει για τι μπορεί να είναι χρήσιμοι. Μερικές φορές τους χρειάζεστε αν ξαφνικά αισθανθείτε αδιαθεσία ή αν θέλετε να δανειστείτε τη μηχανή του γκαζόν. Η βοήθεια των γειτόνων είναι πολύτιμη. Αλλά οι άσκοπα μακροσκελείς συζητήσεις μόνο χρόνο σπαταλούν. Γι' αυτό ένας φιλικός χαιρετισμός είναι πάντα σημαντικός, αλλά τίποτα περισσότερο. Αυτό που συμβαίνει σε έναν γείτονα μπορεί να συμβεί και μεταξύ φίλων και συγγενών. Οι ασήμαντες συζητήσεις ή τα τηλεφωνήματα με γονείς, παππούδες και γιαγιάδες και αδέρφια, αλλά και με καλούς φίλους, καταλαμβάνουν άπειρο χρόνο.

Αναγνωρίστε τι είναι σημαντικό σε τέτοιες συζητήσεις και μπείτε κατευθείαν στο θέμα. Παραμείνετε φιλικοί και ελκυστικοί, αλλά όχι επικά μακροσκελείς. Θα πρέπει επίσης να μειώσετε τις αμοιβαίες επισκέψεις στο ελάχιστο. Αποφύγετε τις βαρετές συναντήσεις ή τις υποχρεωτικές επισκέψεις. Κάντε μια συνάντηση έντονη, αλλά όχι πολύ συχνά. Μια ειλικρινής συνάντηση είναι πολύ πιο αξιομνημόνευτη από τις συνεχείς ανούσιες συναντήσεις. Μην αισθάνεστε συνεχώς υποχρεωμένοι να κάνετε πράγματα που δεν σας αρέσουν. Αυτό είναι ένα από τα μεγαλύτερα φαινόμενα σπατάλης χρόνου. Κάνουμε πράγματα κάθε μέρα από καθαρή ευπρέπεια, αλλά αυτό δεν μπορείτε να το αγοράσετε ούτως ή άλλως.

Δημιουργήστε μια καλή σχέση με τη ρεσεψιονίστ του ιατρείου και κλείστε ραντεβού το συντομότερο δυνατό, ώστε να μην χρειαστεί να καθίσετε για πολύ ώρα στην αίθουσα αναμονής. Κάντε το ίδιο με την κομμώτρια, το κομμωτήριο νυχιών, τον φυσιοθεραπευτή ή τον χειροπρακτικό σας. Τα ραντεβού σας πρέπει να είναι στην ώρα τους για να εξοικονομήσετε χρόνο. Και συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα στάδια εργασίας, όπως τα ταχυδρομεία, οι τράπεζες ή τα ψώνια, και στη συνέχεια καταρτίστε ένα σχέδιο για να τα διεκπεραιώσετε όλα με συγκεντρωμένο τρόπο. Αυτό είναι επίσης γνωστό ως οργάνωση της εργασίας σας στο σπίτι. Ποτέ μην ορμάτε στην επόμενη εργασία σε τυφλό πανικό, αυτό θα σας κοστίσει μόνο χρόνο. Αναβάλλετε τα πράγματα από καιρό σε καιρό. Δεν χρειάζεται να γίνονται όλα αμέσως. Αλλά αναβάλλετε έξυπνα και έξυπνα. Μάθετε να διαχωρίζετε τα σημαντικά από τα ασήμαντα. Ο τυφλός ακτιβισμός απλώς μας κοστίζει πάρα πολύ χρόνο. Μην γίνεστε οδηγημένος άνθρωπος, αλλά αντίθετα σπρώξτε τους συνανθρώπους σας και τα υποτιθέμενα σημαντικά καθήκοντα μπροστά από εσάς.

Ένα ακόμη πράγμα είναι σημαντικό:

Αντιδράστε πάντα με ψυχραιμία και ψυχραιμία. Γιατί μπροστά σε καταστροφές ή λάθη ή άλλα άσχημα γεγονότα, ενεργούμε λανθασμένα και χάνουμε πολύ πολύτιμο χρόνο στην πορεία. Πανικοβαλλόμαστε και βιαζόμαστε να λύσουμε τα προβλήματα χωρίς να σκεφτούμε. Ενεργούμε απερίσκεπτα και ακολουθούμε διπλές διαδρομές. Οι λανθασμένες αποφάσεις μας πρέπει να διορθωθούν με κόπο.

• Μπορεί να διαθέτουμε όλα τα σύγχρονα μέσα επικοινωνίας, όπως το διαδίκτυο, τους υπολογιστές, τους φορητούς υπολογιστές, τα tablet και τα smartphones, αλλά απέχουμε πολύ από το να αξιοποιήσουμε πλήρως τις δυνατότητες που μας προσφέρουν. Ικανοποιούμαστε πολύ γρήγορα με τις εφαρμογές που μας είναι πιο απαραίτητες και παραβλέπουμε το γεγονός ότι ο τεχνικός εξοπλισμός μπορεί να μας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο χρόνο. Εξάλλου, τα έχουμε, οπότε πρέπει να ασχοληθούμε μαζί τους λίγο πιο εντατικά. Σίγουρα, στην αρχή χρειάζεται χρόνος. Αλλά όπως συμβαίνει με κάθε επένδυση, πρέπει πρώτα να βάλεις λίγα - χρήματα ή χρόνο - και μετά κερδίζεις πολλά περισσότερα.

Για παράδειγμα, εξοικειωθείτε με το λογισμικό που είναι εγκατεστημένο στις συσκευές σας. Θα μπορούσατε να επιταχύνετε την αλληλογραφία σας, να γράφετε καλύτερα τα κείμενά σας, να χρησιμοποιείτε γλωσσικό λογισμικό που γράφει ό,τι λέτε- θα μπορούσατε να τηρείτε τους λογαριασμούς του νοικοκυριού σας, να συντάσσετε υπολογισμούς, να δημιουργείτε μια λίστα διανομής αλληλογραφίας ή ενημερωτικών δελτίων που στέλνει αυτόματα τις ίδιες επιστολές ή μηνύματα σε εκατοντάδες παραλήπτες. Χρησιμοποιήστε το φορητό σας υπολογιστή ως ημερολόγιο, λειτουργία υπενθύμισης, ξυπνητήρι ή λίστα γενεθλίων.

Υπολογίστε τα έξοδα και τα έσοδά σας, χρησιμοποιήστε τη συσκευή σας για λογιστική. Στείλτε φωνητικά μηνύματα αντί να τα γράφετε εσείς με κόπο και στη συνέχεια να τα μπερδεύετε. Ρυθμίστε έναν αυτόματο πιλότο για το ηλεκτρονικό σας κατάστημα που αναλαμβάνει τα πάντα - από την παραγγελία και την πληρωμή μέχρι την αποστολή - χωρίς να χρειάζεται να κουνήσετε ούτε το δαχτυλάκι σας. Ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λειτουργία αυτόματης απάντησης ή μηνύματος εκτός γραφείου, καθώς και με πλήρη διεύθυνση και λειτουργία χαιρετισμού εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Αντιλαμβάνεστε τώρα πού μπορείτε να κάνετε τη ζωή σας ευκολότερη και να εξοικονομήσετε χρόνο; Υπάρχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες. Μπορείτε να διαχειρίζεστε τις ψηφιακές σας φωτογραφίες, να αποθηκεύετε την αγαπημένη σας μουσική μία φορά και να την έχετε πάντα στη διάθεσή σας- μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο υποδείγματα επιστολών για κάθε είδους θέματα. Χρησιμοποιήστε τον Παγκόσμιο Ιστό για τα πάντα - για την εύρεση γιατρού, ως πηγή διευθύνσεων, ως τηλεφωνικό κατάλογο, για έρευνα, αναζήτηση ξενοδοχείων και πτήσεων, για τις ώρες λειτουργίας του φαρμακείου ή των σούπερ μάρκετ, για την παραγγελία αγαθών- μπορείτε ακόμη και να κλείσετε ηλεκτρονικά το αίτημα ανακατεύθυνσης και να διεκπεραιώσετε όλες τις τραπεζικές σας συναλλαγές. Δεν χρειάζεται καν να τρέξετε στο γραφείο ευρέσεως εργασίας ή στο γραφείο συνταξιοδοτικής ασφάλισης, μπορείτε να υποβάλετε όλες τις αιτήσεις ηλεκτρονικά, ακόμη και τη φορολογική σας δήλωση ηλεκτρονικά. Στο παρελθόν, έπρεπε να τρέχετε σε κάθε γραφείο και να προγραμματίζετε μεγάλους χρόνους αναμονής. Σήμερα, μπορείτε να καθίσετε άνετα στον υπολογιστή σας και να το κάνετε αυτό από το σπίτι σας όποτε έχετε χρόνο. Αν είστε ήδη online, γιατί να μην ομαδοποιήσετε όλες τις δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε online; Αυτό θα σας δώσει άπλετο ελεύθερο χρόνο για να περάσετε με τους αγαπημένους σας ή στην αιώρα στον κήπο ή ακόμα και σε μια έξτρα άδεια που καταφέρατε να στριμώξετε εξοικονομώντας χρόνο. Αξιοποιήστε τις σύγχρονες μεθόδους και συσκευές σε όλους τους τομείς της ζωής.

• Ξέρετε ποιος είναι ο μεγαλύτερος χρονοβόρος στις μέρες μας; Το διαδίκτυο, φυσικά. Είναι τόσο δελεαστικό να χρησιμοποιείτε αμέσως τον φορητό υπολογιστή ή το PC ή το smartphone και το tablet σας και στη συνέχεια ανοίγουν αυτόματα κάθε είδους προγράμματα. Είτε πρόκειται για messenger, εφαρμογές, συνομιλίες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κοινωνικά δίκτυα, βομβαρδιζόμαστε αμέσως με μηνύματα και διαφημίσεις. Όποιος είναι απείθαρχος και τρομάζει αμέσως από κάθε κουδούνισμα χάνει τεράστιο χρόνο. Είμαστε αγκιστρωμένοι σε πολλές ομάδες ταυτόχρονα και ο καθένας προσθέτει τη δική του άποψη σε οτιδήποτε άσχετο. Είμαστε όμως καλωδιωμένοι με τέτοιο τρόπο ώστε να πρέπει να ανοίγουμε και να διαβάζουμε τα πάντα αμέσως. Αυτό το μόνο που μας εμποδίζει είναι να κάνουμε την πραγματική μας δουλειά.

Απλά ανοίξτε τα εισερχόμενα email σας μετά από έναν καλό ύπνο. Θα σοκαριστείτε όταν συνειδητοποιήσετε ότι πάνω από εκατό μηνύματα έχουν φτάσει κατά τη διάρκεια της νύχτας, τα περισσότερα από τα οποία είναι διαφημιστικά σκουπίδια, αλλά τουλάχιστον πρέπει να τα διαγράψουμε. Αυτό από μόνο του απαιτεί πολύ χρόνο. Ή μήπως θέλετε τα εισερχόμενά σας να ξεχειλίζουν, ώστε τα πραγματικά σημαντικά μηνύματα να μην φτάνουν καν, επειδή έχετε υπερφορτώσει τον αποθηκευτικό σας χώρο; Έτσι πρέπει να ασχοληθούμε και με τα καθημερινά σκουπίδια. Για να μην αναφέρουμε τα εισερχόμενα spam, τα οποία επίσης πρέπει τουλάχιστον να ελέγχουμε για να δούμε αν έχει φτάσει εκεί κάτι σημαντικό. Αν έχετε ρυθμίσει την τεχνική σας συσκευή έτσι ώστε όλα να ανοίγουν αυτόματα, θα κατακλυστείτε και θα κάθεστε για ώρες πάνω από άσκοπα πράγματα. Και όταν πιάνουμε δουλειά, είναι τόσο δελεαστικό να κάνουμε ένα γρήγορο διάλειμμα και να περιπλανηθούμε στο διαδίκτυο για να διαβάσουμε τα τελευταία νέα. Ο παγκόσμιος ιστός είναι ένας συνεχής αντιπερισπασμός. Πρέπει να αποσυνδεόμαστε και να βγαίνουμε πιο συχνά εκτός σύνδεσης για να είμαστε συγκεντρωμένοι. Αφιερώστε μόνο ένα συγκεκριμένο, ακριβώς μετρημένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα για το διαδίκτυο και όλες τις συνομιλίες. Μείνετε συνεπείς και πειθαρχημένοι, διαφορετικά θα χάσετε πολύτιμο χρόνο - ή μήπως είστε παντρεμένοι με το φορητό σας υπολογιστή και το διαδίκτυο; Ορίστε, μην αφήνετε ούτε τον αγαπημένο σας να περιμένει.

Υπάρχει και κάτι άλλο: οι σύγχρονες μέθοδοι επικοινωνίας μας προσφέρουν επίσης μεγάλη εξοικονόμηση χρόνου, αλλά πολύ λίγοι από εμάς τις αξιοποιούν πλήρως, επειδή απλώς δεν το έχουν συνειδητοποιήσει ακόμη. Για παράδειγμα, μπορούμε να ρυθμίσουμε τον φορητό υπολογιστή ή το smartphone μας σαν αυτόματο πιλότο και να αυτοματοποιήσουμε τις απαντήσεις σε κάθε μήνυμα. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογούμε με κόπο τα μηνύματα, αλλά μπορούμε να τα εκφωνήσουμε πολύ πιο γρήγορα με ένα αντίστοιχο πρόγραμμα, το οποίο παρεμπιπτόντως ακούγεται πολύ πιο προσωπικό. Μπορούμε να ακούμε μηνύματα ή ολόκληρα βιβλία και δεν χρειάζεται πλέον να τα διαβάζουμε εμείς οι ίδιοι. Ενώ ταξιδεύετε για τη δουλειά σας, μπορείτε να σας διαβάσουν ένα ηλεκτρονικό βιβλίο και να το ακούσετε στο λεωφορείο μέσω ακουστικών. Η μηχανική φωνή μπορεί να ακούγεται λίγο αποσπασματικά, αλλά μπορούμε να την καταλάβουμε και το περιεχόμενο. Αν πουλάτε αγαθά στο Διαδίκτυο, ρυθμίστε το ηλεκτρονικό σας κατάστημα με αυτόματο πιλότο, ώστε να μην χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε ότι θα λερώσετε τα δάχτυλά σας.

Ενώ εσείς κοιμάστε, το σύστημά σας κάνει τα πάντα μόνο του, κερδίζετε ουσιαστικά στον ύπνο σας - από την παραγγελία μέχρι την πληρωμή και την παράδοση. Κάντε τη ζωή σας ευκολότερη με τη βοήθεια του Διαδικτύου και έξυπνων προγραμμάτων και, πάνω απ' όλα, εξοικονομήστε πολύ χρόνο. Τότε το διαδίκτυο μπορεί επίσης να είναι μια ευλογία. Απλώς αξιοποιήστε στο έπακρο όλα τα δυνατά προγράμματα, στείλτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους όσους πρέπει να τα λάβουν σε μια λίστα διανομής αντί να γράφετε σε κάθε άτομο ξεχωριστά. Είτε πρόκειται για λογιστική είτε για υπολογισμούς, είτε για παρουσιάσεις είτε για γραφικά - το Διαδίκτυο και ο υπολογιστής σας εξοικονομούν πολύ χρόνο. Φυσικά, πρέπει πρώτα να επενδύσετε χρόνο και να εξοικειωθείτε με τα προγράμματα, μετά από αυτό θα έχετε μόνο κέρδος. Πάντα όμως να επιδεικνύετε σιδηρά πειθαρχία, διαφορετικά η σύγχρονη τεχνολογία θα γίνει σπατάλη χρόνου.

Είναι επίσης ζήτημα προσωπικής οργάνωσης, πώς οργανώνεστε και πώς ελέγχετε τον εαυτό σας. Η συνέπεια είναι υψίστης σημασίας, διαφορετικά δεν θα μπορέσετε να εξοικονομήσετε χρόνο. Υπάρχει ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου: Εκτός από την απώλεια χρόνου, υπάρχει και απώλεια ποιότητας. Κάνουμε λάθη όταν κάνουμε πολλαπλές εργασίες, επειδή δεν μπορούμε να είμαστε παντού εξίσου προσεκτικοί. Αν συνομιλείτε ταυτόχρονα με τρία άτομα, καταλήγετε να μην ξέρετε σε ποιον έχετε στείλει email και να πετάτε μηνύματα σε κάποιον που προορίζονταν για κάποιον άλλο. Αν στη συνέχεια γράφουμε κείμενα στο περιθώριο, παρεισφρέουν ανακρίβειες. Δεν είναι η καλύτερη δουλειά.

• Εάν έχετε ή δημιουργείτε τη δική σας επιχείρηση, πρέπει να δομηθείτε με σαφήνεια. Ο χρόνος είναι πραγματικά χρήμα εδώ. Αν σας αρέσει να παίζετε ηλεκτρονικά παιχνίδια περισσότερο από το να τα πουλάτε εσείς, τότε μην τα παίζετε και γίνετε ένας επιτυχημένος παίκτης. Μπορείτε να επιβιώσετε ως επιχειρηματίας ή γυναίκα μόνο αν επικεντρώνετε τον χρόνο σας στο να κερδίζετε χρήματα. Η δουλειά είναι δουλειά και το ποτό είναι ποτό - αυτό είναι το μόνο που σημαίνει: Δικαιούστε ελεύθερο χρόνο μόνο όταν η δουλειά έχει τελειώσει. Αυτό απαιτεί μια προσωπική δομή. Πρέπει να είστε σχεδιασμένοι να φροντίζετε τη δουλειά σας και τίποτε άλλο. Αυτό έρχεται πρώτο, γιατί είναι η επιβίωσή σας.

• Μπορεί επίσης να έχετε την ευθύνη για τους υπαλλήλους σας. Οι θέσεις εργασίας τους δεν πρέπει να τίθενται σε κίνδυνο από την κακή διαχείριση του χρόνου σας. Δώστε λοιπόν στη νέα σας επιχείρηση τη σωστή δομή από την αρχή. Κάθε διαδικασία εργασίας πρέπει να είναι καλά μελετημένη και συντονισμένη όπως ένα μεγάλο κατασκευαστικό έργο. Πολλοί αυτοαπασχολούμενοι νομίζουν ότι είναι επιτέλους ελεύθεροι, ότι δεν έχουν πλέον αφεντικό, ότι μπορούν να κάνουν ό,τι θέλουν και να οργανώνουν τις ώρες εργασίας τους όπως επιθυμούν. Αυτό ισχύει μόνο σε περιορισμένο βαθμό. Ιδιαίτερα στην αρχή, χρησιμοποιείτε εντατικά το χρόνο του κεφαλαίου σας.

Αλλά αν δεν μπορείτε να επενδύσετε τόσα χρήματα, πρέπει τουλάχιστον να θυσιάσετε το χρόνο σας. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για μια επιχείρηση στο διαδίκτυο. Συχνά ξοδεύετε δέκα ή δεκαπέντε ώρες την ημέρα για να φτιάξετε και να λειτουργήσετε την επιχείρησή σας. Αλλά μόλις λειτουργήσει και τη βελτιστοποιήσετε, εξοικονομείτε πολύ χρόνο. Και χρειάζεστε υψηλό επίπεδο κινήτρων, ισχυρή θέληση, στόχο και ακόμη και όνειρα. Θέλετε να βρείτε χρόνο για την οικογένειά σας, τον σύντροφό σας ή τον σύζυγό σας, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε τη ζωή μαζί. Για να το κάνετε αυτό, η επιχείρησή σας πρέπει κάποια στιγμή να γίνει αυτοδιαχειριζόμενη. Τότε θα τα έχετε καταφέρει.

• Έχουμε ήδη μιλήσει για τους αγαπημένους μας συγγενείς σε άλλο πλαίσιο. Στην πραγματικότητα, είναι απλά μια συνεχής ενόχληση. Θέλουν πραγματικά να μας επισκεφτούν, έχουμε να βρεθούμε τόσο καιρό. Η θεία Φρίντα μας γκρινιάζει και ξέρουμε σίγουρα ότι μας κλέβει τον χρόνο. Αλλά υπάρχει και κάτι άλλο. Πρέπει επίσης να προετοιμαστούμε για την επίσκεψή της. Σωστά, ο πίνακας που μας είχε χαρίσει πριν από χρόνια μαζεύει σκόνη στο κελάρι. Πρέπει οπωσδήποτε να κρεμαστεί ξανά στον τοίχο πριν φτάσει η θεία Φρίντα - τι άγχος και πόσος χρόνος χάνεται. Δεν θέλουμε να προσβάλουμε τη θεία Φρίντα. Και είναι το ίδιο με όλες τις γιαγιάδες και τους παππούδες, τα αδέλφια και τους δικούς μας γονείς. Είμαστε φρόνιμοι σύγχρονοι και κάνουμε αυτό που περιμένουν οι συγγενείς μας από εμάς.

Σκεφτείτε το: ζείτε για τους συγγενείς σας ή για τον εαυτό σας; Οργανώστε μια μεγάλη οικογενειακή συγκέντρωση μια φορά το χρόνο, το αν συμπαθούν ο ένας τον άλλον ή αν δεν αντέχουν ο ένας τον άλλον δεν θα πρέπει να σας ενδιαφέρει. Ένα πλύσιμο και μετά είναι καλά για άλλη μια χρονιά και έχετε γλιτώσει πολύ χρόνο. Κρατήστε τις τηλεφωνικές κλήσεις σύντομες, δώστε μια συμπαγή περίληψη των οικογενειακών εξελίξεων - ω ναι, ο Τομ πήρε άριστα στα γερμανικά, η Λίζα παίζει τώρα πιάνο και ο Beppo ο σκύλος έχει φάει υπερβολικά και έχει ξεράσει, ο σύζυγός σας πήρε προαγωγή και εσείς βάψατε τα μαλλιά σας. Αυτό είναι αρκετό και έχετε ενημερώσει τους συγγενείς σας χωρίς να χρειαστεί να τους επισκεφθείτε. Έτσι κερδίζεις χρόνο στην ιδιωτική σου ζωή.
Αφήστε στην άκρη κάθε ευγένεια και διπλωματία, θα χάσετε μόνο χρόνο. Να είστε εντελώς εγωιστές όταν πρόκειται για τον δικό σας χρόνο. Οι συγγενείς σας μπορούν να γλιστρήσουν στην πλάτη σας. Αυτό αφορά εσάς. Πέρα από το γεγονός ότι είστε (δυστυχώς) συγγενείς μαζί τους, και ακόμα κι αν βρίσκονται ένα εκατομμύριο χιλιόμετρα μακριά, δεν έχουν καμία σχέση μαζί σας.

• Αποφύγετε την κακή διάθεση, γιατί οι δυσαρεστημένοι, αρνητικοί και καταθλιπτικοί άνθρωποι έχουν προσδόκιμο ζωής έως και εννέα χρόνια μικρότερο. Πρέπει επίσης να μετατρέψετε τον παράγοντα χρόνο σε διάρκεια ζωής. Θέλετε να ζήσετε όμορφα και όσο το δυνατόν περισσότερο. Γι' αυτό εξοικονομήστε χρόνο. Φυσικά, μπορείτε επίσης να αυξήσετε τη διάρκεια ζωής σας μέσω ενός υγιεινού τρόπου ζωής, αλλά μην το παρακάνετε.

Να τρώτε υγιεινά, να ασκείστε, να μην καπνίζετε πολύ και, πάνω απ' όλα, να μην πίνετε πολύ αλκοόλ. Στατιστικά μιλώντας, όλα αυτά θα παρατείνουν τη ζωή σας, αλλά δεν είναι απαραίτητο. Δεν υπάρχει καμία εγγύηση. Δεν χρειάζεται όμως να εξαπατάτε συνεχώς το ίδιο σας το σώμα, αυτός θα ήταν ο καλύτερος και ευκολότερος τρόπος για μια σύντομη ζωή - σύντομη αλλά γλυκιά, που μπορεί να είναι και φιλοσοφία ζωής. Σε αυτό το eBook, όμως, θέλουμε να δούμε τον χρόνο που μπορούμε να κερδίσουμε για να κάνουμε τη ζωή μας πιο όμορφη και να τη ζήσουμε στο έπακρο.

• Προσωπικά είμαστε ελάχιστα οργανωμένοι ή μερικές φορές δεν είμαστε καθόλου οργανωμένοι. Σχεδιάζουμε πολύ λίγο και κατά κάποιο τρόπο ενεργούμε στα τυφλά. Μας λείπει μια σωστή αντίληψη του χρόνου και κάνουμε διπλές και τριπλές δουλειές μόνο και μόνο για να διαχειριστούμε την καθημερινότητά μας. Η ζωή πρέπει επίσης να είναι προγραμματισμένη. Χάνεται πολύς χρόνος. Πρέπει να βρούμε πιο έξυπνους τρόπους, να σκεφτούμε έξω από το κουτί και να μην περπατάμε πάντα στην πεπατημένη. Αντ' αυτού, παίζουμε συνεχώς το παιχνίδι του λαγού και του σκαντζόχοιρου. Γινόμαστε οι κυνηγημένοι. Ο σκαντζόχοιρος είναι πιο έξυπνος, και πρέπει να είναι, γιατί είναι εκ φύσεως πιο αργός. Έτσι, σκαρφίζεται κόλπα, είναι πάντα ήδη ξεκούραστος όταν ο λαγός έρχεται τρέχοντας με τη γλώσσα έξω από το λαιμό του. Σκεφτείτε στρατηγικά, κάντε ένα ημερήσιο και εβδομαδιαίο σχέδιο. Δώστε στην ιδιωτική σας ζωή μια δομή. Αν δεν οργανώσετε σωστά τις σπουδές σας ως φοιτητής, δεν θα τα καταφέρετε.

Ορισμένα προγράμματα σπουδών απαιτούν απλώς μια λογική δομή. Δεν μπορείτε να ξεκινήσετε με το μεγάλο πιστοποιητικό ποινικού δικαίου πριν από το μικρό, δεν μπορείτε να κατακτήσετε το μάθημα δύο πριν από το μάθημα ένα. Είναι τόσο απλό, οπότε οργανωθείτε με δομημένο τρόπο. Η τάξη είναι το ήμισυ του παντός, όπως γνωρίζει κάθε παιδί. Και να είστε φειδωλοί με τους πόρους σας. Χρησιμοποιήστε περισσότερη εμπειρία ζωής. Πάρτε το παράδειγμα του γηραιού επαγγελματία ποδοσφαιριστή που δεν χρειάζεται πλέον να τρέχει σε όλα τα μονοπάτια που ένας νεαρός παίκτης απλά παίρνει από απειρία. Ο έμπειρος ποδοσφαιριστής ξέρει πού θα κυλήσει η μπάλα ή πού είναι πιθανό να την κλωτσήσει ένας αντίπαλος. Με το μυαλό και την εμπειρία του, τοποθετεί τις μπάλες με τέτοιο τρόπο ώστε οι συμπαίκτες του να βρίσκονται σε εξαιρετική και ελπιδοφόρα θέση και να μπορούν να κάνουν το τελικό σουτ στο γκολ. Ακόμη και ένας γηραιός τενίστας δεν χρειάζεται πλέον να βιάζεται τόσο πολύ.
Το σύνθημα εδώ είναι τα μυαλά και η εξοικονόμηση χρόνου.

• Πόσο χρόνο χάνουμε πραγματικά στο δρόμο για τη δουλειά μας; Βασανιζόμαστε μέσα στην ώρα αιχμής, μέσα σε πολυσύχναστους δρόμους, περνώντας από κόκκινα φανάρια, μόνο και μόνο για να φτάσουμε τελικά και να ψάξουμε για μια θέση στάθμευσης. Είμαστε ενοχλημένοι και αγχωμένοι. Είναι αυτός ο καλύτερος τρόπος για να ξεκινήσετε τη δουλειά σας; Δύσκολα! Αλλά θα μπορούσατε να το κάνετε πολύ πιο εύκολο και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Δημιουργήστε ομάδες αυτοκινήτων - ένα άτομο οδηγεί και παίρνει μαζί του άλλους τρεις συναδέλφους, οι οποίοι μπορούν να ακούσουν μουσική ή να διαβάσουν μηνύματα, να τους διαβάσουν ένα ηλεκτρονικό βιβλίο ή να περιηγηθούν στα email τους στο smartphone τους. Κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, μπορείτε ακόμη και να δουλέψετε την παρουσίαση που πρέπει να κάνετε στο γραφείο εκείνο το πρωί. Μπορείτε να διασκεδάσετε τον οδηγό με τις τελευταίες ειδήσεις από όλο τον κόσμο. Θα μπορούσατε επίσης απλώς να αναζητήσετε άλλες, πιο βολικές και ταχύτερες διαδρομές. Τι γνώμη έχετε για την αλλαγή με το λεωφορείο ή το τρένο; Φτάνετε στο χώρο εργασίας σας ξεκούραστοι και αξιοποιείτε το χρόνο στα μέσα μαζικής μεταφοράς για να ακούσετε την αγαπημένη σας μουσική ή να σας διαβάσουν ένα βιβλίο.

Μπορείτε να τροποποιείτε τα ημερήσια και εβδομαδιαία σχέδιά σας, να βελτιστοποιείτε τα ψώνια σας και να σχεδιάζετε τις επόμενες διακοπές σας οδηγώντας προς τη δουλειά. Εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τον χρόνο της διαδρομής σας, τον οποίο έτσι κι αλλιώς σπαταλάτε. Γεμίστε αυτόν τον άδειο χρόνο με άλλα πράγματα που ούτως ή άλλως θα έπρεπε να κάνετε αργότερα και για τα οποία στη συνέχεια θα έπρεπε να ξοδέψετε χρόνο. Πραγματοποιούμε τόσα πολλά βήματα απλώς από συνήθεια και δεν σκεφτόμαστε ποτέ να τα βελτιστοποιήσουμε. Αλλά αυτό ακριβώς είναι το σημείο στο οποίο σπαταλάμε τον χρόνο μας. Χρησιμοποιήστε το μυαλό σας και κάντε χωρίς το ένστικτό σας, χωρίς τις συνήθειες που σπαταλούν χρόνο.

• Μας ταλαιπωρούν τεχνικά ξεπερασμένες συσκευές, μηχανήματα και αυτοκίνητα. Όλα αυτά σπαταλούν ενέργεια και χρόνο. Υπάρχουν ηλεκτρικές σκούπες που καθαρίζουν γρηγορότερα και πιο σχολαστικά, και ακόμη και τα ρομπότ μπορούν πλέον να χρησιμοποιηθούν για να κάνουν άλλα πράγματα στον χρόνο που εξοικονομείται. Τα σύγχρονα πλυντήρια ρούχων καθαρίζουν ταχύτερα, οι φούρνοι μαγειρεύουν πιο γρήγορα και τα χλοοκοπτικά είναι ήδη διαθέσιμα ως ρομπότ που κόβουν αυτόματα το γρασίδι. Επενδύστε σε νέες συσκευές και εξοικονομήστε πολύ χρόνο. Εναρμονίστε και συντονίστε καλύτερα τις επιμέρους διαδικασίες. Ενώ τα αυγά βράζουν στην κουζίνα, το πλυντήριο ρούχων μπορεί να λειτουργεί παράλληλα ή το στεγνωτήριο να αφυγραίνει τα ρούχα μας. Ορισμένες δουλειές του σπιτιού μπορούν επίσης να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες - σκεφτείτε μόνο την κουραστική εργασία του σιδερώματος των πουκαμίσων. Τα πλυντήρια προσφέρουν εντελώς διαφορετικές επιλογές εξοικονόμησης χρόνου. Επενδύστε λίγα χρήματα για να κερδίσετε πολύτιμο χρόνο.

Μπορείτε επίσης να αναβαθμίσετε την τεχνολογία στο χώρο εργασίας σας και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο κατά τη διαδικασία. Κάντε την αγορά νέου εξοπλισμού αρεστή στο αφεντικό σας, δείχνοντας ότι μια τέτοια επένδυση αποσβένεται γρήγορα και μάλιστα αποφέρει χρήματα. Εξάλλου, ένας αργός, ξεπερασμένος υπολογιστής ή εκτυπωτής εμποδίζει και τις διαδικασίες εργασίας των συναδέλφων. Ακόμη και το νεότερο λογισμικό κάνει τη ζωή στη δουλειά πιο εύκολη. Ακόμα και στα γυμναστήρια, μπορούμε να δυναμώσουμε καλύτερα τους μύες μας με νέο εξοπλισμό και να πετύχουμε πιο γρήγορα τον στόχο μας για μια φουσκωμένη κοιλιά ή απώλεια βάρους. Πείστε τον υπεύθυνο να αγοράσει καλύτερα μηχανήματα γυμναστικής. Τότε μπορεί να κερδίσει και περισσότερους πελάτες. Άλλωστε, θα προτιμούσατε να πληρώσετε λίγα περισσότερα χρήματα αν μπορούσατε να γίνετε πιο γρήγορα fit.

• Στο γραφείο, τα ραντεβού οργανώνονται και συντονίζονται τέλεια από ειδικούς. Αλλά στην ιδιωτική μας ζωή, ακολουθούμε μια εντελώς ασυντόνιστη προσέγγιση. Δεν συντονίζουμε τις καθημερινές μας εργασίες. Είτε πρόκειται για το γιατρό ή το κομμωτήριο, είτε για τα ψώνια ή την τράπεζα, υπάρχει ένα νέο ραντεβού για κάθε διαδρομή. Γιατί δεν κάνουμε ένα σχέδιο και δεν ολοκληρώνουμε και τις τέσσερις εργασίες με μία κίνηση; Υπολογίστε πόσο χρόνο θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε.

• Η δική μας επικοινωνιακή συμπεριφορά είναι μερικές φορές αρκετά περίπλοκη. Απλά δεν μπορούμε να φτάσουμε γρήγορα στο θέμα και αντ' αυτού βιαζόμαστε, χτυπώντας τα λόγια μας σαν γάτα. Μας ταλαιπωρεί επίσης η αναβλητικότητα. Αναβάλλουμε να κάνουμε δυσάρεστα πράγματα, όπως η μεταφορά λογαριασμών ή η συμπλήρωση ερωτηματολογίων, μέχρι να είναι σχεδόν πολύ αργά και να βιαζόμαστε από την πίεση του πόνου. Τότε γινόμαστε ταραχώδεις και χάνουμε πολύ χρόνο με ασυντόνιστο τρόπο. Η πίεση των προθεσμιών μας κάνει ακέφαλους και τότε παίρνουμε διπλές και τριπλές διαδρομές. Η αναβλητικότητα από μόνη της δεν είναι κακό πράγμα, αλλά πρέπει να αναβάλλετε έξυπνα και να διατηρείτε την εποπτεία. Μην αφήνετε τους πάντες να σας πιέζουν.

Η θεία Γκέρτρουντ μπορεί να περιμένει άλλη μια εβδομάδα. Συνδυάζετε την υποχρεωτική επίσκεψη στην κληρονόμο σας με άλλες δουλειές σε ένα ταξίδι. Αυτό είναι πολύ πιο αποτελεσματικό και εξοικονομεί χρόνο. Ένας σοφός άνθρωπος από την Αμερική μάλιστα είπε κάποτε: "Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να μην πετύχεις σε αυτή τη ζωή. Ο πιο σίγουρος τρόπος είναι να θέλεις να τα κάνεις όλα αμέσως". Η αναβλητικότητα είναι ακόμη και το κλειδί για τη βιώσιμη επιτυχία. Μερικές φορές απλά μιλάμε πάρα πολύ αντί να αναλαμβάνουμε δράση. Μην συζητάτε κάθε μικρό πράγμα με τον σύντροφό σας. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε γρήγορα και να τσεκάρετε κάποια πράγματα μόνοι σας. Οι ατελείωτες συζητήσεις καταλαμβάνουν πολύ χρόνο και στο τέλος το αποτέλεσμα είναι ούτως ή άλλως το ίδιο. Πάρτε μια γρήγορη, προσανατολισμένη στα αποτελέσματα προσέγγιση. Σκεφτείτε τι θέλετε να πετύχετε εκ των προτέρων - και στη συνέχεια πιάστε δουλειά.

Μάθετε να εκφράζεστε με σαφήνεια, ώστε ο άλλος να σας καταλαβαίνει γρήγορα. Η γλώσσα σας πρέπει να είναι σαφής και κατανοητή για όλους. Ορίστε τις επιθυμίες σας με μεγαλύτερη σαφήνεια ("Θέλω πολύ να δω τον νέο James Bond στον κινηματογράφο απόψε!"). Προσπαθήστε να είστε εμφατικοί. Είναι η απόλυτη επιθυμία σας και μόνο αυτό θα σας κάνει ευτυχισμένους σήμερα. Ο σύντροφός σας μπορεί στη συνέχεια να αποφασίσει αν θα ακολουθήσει το άρμα ή αν θα κάνει κάτι άλλο μόνος του. Βάλτε τα γεγονότα στο τραπέζι. Μην πλατειάζετε ("Θα ήθελα πραγματικά να ..." ή "Ίσως θα μπορούσαμε να ..." μαζί απόψε).

Αυτό ακριβώς είναι που οδηγεί σε ατελείωτες συζητήσεις και παρεξηγήσεις που καταλαμβάνουν πολύτιμο χρόνο. Ένα ξεκάθαρο πλεονέκτημα αντί για κομπασμό! Βάλτε στην άκρη την κομψή σας επιφυλακτικότητα και τη διπλωματία. Μην μπερδεύετε ούτε τον συνομιλητή σας. Μην γράφετε μια εξατομικευμένη χριστουγεννιάτικη ευχή σε κάθε συγγενή ή φίλο. Μπορείτε να γράψετε επιστολές με τέτοιο τρόπο ώστε να εξακολουθούν να ακούγονται προσωπικές, αλλά εξοικονομείτε χρόνο για να τις στείλετε εκατοντάδες φορές. Αξιοποιήστε όλες τις σύγχρονες δυνατότητες και για αυτό το είδος επικοινωνίας. Μιλήστε μηνύματα ή ευχές στο smartphone σας, τραγουδήστε ένα τραγούδι, στείλτε φωτογραφίες ή βίντεο. Είναι πιο γρήγορο και έχει ένα αχαϊκό αποτέλεσμα. Δεν είναι η φτηνή ευχετήρια κάρτα που κυκλοφορεί εδώ και είκοσι χρόνια. Η εποχή μας έχει γίνει πιο σύγχρονη, καλύτερη και πιο γρήγορη, οπότε προσαρμοστείτε και γίνετε το ίδιο.

• Στην εργασία μας, συντονίζουμε την εργασία μας και τη βελτιστοποιούμε για να εξοικονομήσουμε χρόνο - γιατί λοιπόν όχι και στην ιδιωτική μας ζωή; Αντ' αυτού, περπατάμε μεγάλες, περίπλοκες διαδρομές. Δεν δομούμε τις καθημερινές μας ρουτίνες και κάνουμε επιπλέον διαδρομές στην τράπεζα, το ταχυδρομείο, το σούπερ μάρκετ, το καθαριστήριο ή το κομμωτήριο. Αν συνδυάζαμε πολλές διαδρομές σε μία, θα μπορούσαμε να εξοικονομήσουμε πολύ από τον πολύτιμο χρόνο μας. Θα είχαμε περισσότερο χρόνο για την οικογένειά μας, για τον σύντροφο ή τον φίλο μας και θα μπορούσαμε να απολαύσουμε τα πιο ωραία πράγματα στη ζωή. Αντ' αυτού, όμως, δεν έχουμε χρόνο για αυτά τα πράγματα. Δεν λένε άδικα ότι "ο προγραμματισμός είναι η μισή μάχη". Πράγματι υπάρχει κάτι σε αυτό.

Με ένα καλό σχέδιο, μπορούμε να εξοικονομήσουμε το μισό χρόνο της ζωής μας και στη συνέχεια να τον απολαύσουμε στο έπακρο. Μπορούμε επίσης να αναθέτουμε, να αναθέτουμε και να αναθέτουμε καθήκοντα στην ιδιωτική μας ζωή. Να πλένετε και να σιδερώνετε τις μπλούζες ή τα πουκάμισά σας, ξέρετε πόσο χρονοβόρο είναι αυτό. Η κομμώτρια και η περιποίηση νυχιών/ποδιών έρχονται επίσης ευχαρίστως στο σπίτι σας για λίγα περισσότερα χρήματα. Εσείς όμως γλιτώνετε το ταξίδι και τον χρόνο. Αν έχετε την οικονομική δυνατότητα, προσλάβετε μια καθαρίστρια για λίγες ώρες - ειδικά για το χρονοβόρο καθάρισμα των παραθύρων. Είναι πιο εύκολο να αναθέσετε τη φροντίδα των κουρτινών και των χαλιών σε εξωτερικούς παρόχους. Αντ' αυτού, επενδύστε κάποια χρήματα στην ποιότητα της ζωής σας. Αυτή είναι μια καλή μορφή επένδυσης και αποδίδει κέρδος με τη μορφή χρόνου.

• Έχουμε ήδη μιλήσει για το διαδίκτυο σε άλλο πλαίσιο. Ωστόσο, όσο κι αν μας προσφέρει πολυάριθμες απλουστεύσεις, τις οποίες πρέπει να αναγνωρίσουμε και να χρησιμοποιήσουμε, είναι επίσης μια μεγάλη απορρόφηση χρόνου. Χρειαζόμαστε σιδερένια πειθαρχία. Γι' αυτό ορίστε συγκεκριμένες ώρες κατά τις οποίες μπαίνετε στο διαδίκτυο, αλλιώς απενεργοποιήστε το. Μας βάζει πάντα σε πειρασμό να παίζουμε και να χάνουμε χρόνο. Δοκιμάστε το, μπορείτε να τα καταφέρετε και χωρίς αυτό. Μη διστάσετε να πείτε στους φίλους σας ότι δεν είστε διαθέσιμοι 24 ώρες το 24ωρο, αλλά μόνο σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας. Τότε θα είναι και εκείνοι προετοιμασμένοι γι' αυτό. Όποιος έχει κάτι επείγον να συζητήσει μαζί σας, μπορεί να χρησιμοποιήσει άλλους διαύλους, όπως να σας τηλεφωνήσει. Το ξέρετε αυτό από τον εαυτό σας, γράφοντας ένα μήνυμα και διακόπτοντας την επείγουσα εργασία σας για να ελέγξετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διαβάσετε μηνύματα.

Είναι καλύτερο να πηγαίνετε στη δουλειά σας εκεί που δεν έχετε ίντερνετ, τότε δεν θα μπείτε στον πειρασμό. Και αν έχετε ήδη τον Παγκόσμιο Ιστό στη δουλειά σας, απλά απενεργοποιήστε όλες τις συνομιλίες, τα messengers και το κουδούνισμα κάθε φορά που λαμβάνετε ένα email. Γιατί κάθε ήχος σας τρομάζει και σας βάζει σε πειρασμό να κοιτάξετε ή και να απαντήσετε. Η απενεργοποίηση των ακουστικών και οπτικών σημάτων είναι ένα σημαντικό μέτρο. Όπως το γραφείο σας δεν πρέπει να είναι γεμάτο με κάθε είδους περισπασμούς, έτσι και το Διαδίκτυο δεν πρέπει να σας εμποδίζει να κάνετε την πραγματική σας δουλειά. Άλλωστε, αυτό σας στερεί πολύτιμο χρόνο, τον οποίο στη συνέχεια χρειάζεστε για την ποιότητα ζωής σας. Και το ίδιο ισχύει και για το smartphone σας. Βάλτε το στο αθόρυβο όταν έχετε σημαντικά πράγματα να κάνετε. Μην παίζετε συνέχεια με τη συσκευή σας. Αυτό είναι ένα ιδανικό μέσο σπατάλης χρόνου, ειδικά για τους ανθρώπους που είναι εθισμένοι στα παιχνίδια. Αναγνωρίστε το και αντιμετωπίστε το.

• Η φροντίδα των παιδιών συνδέεται επίσης με πολύ χαμένο χρόνο, επειδή είναι επίσης πολύ συναισθηματική. Θέλουμε να είμαστε οι καλύτεροι γονείς και να παρέχουμε στα παιδιά μας την καλύτερη δυνατή φροντίδα. Έχετε όμως σκεφτεί ποτέ τι πραγματικά αποκομίζουν τα παιδιά σας από αυτήν; Σε πολλές περιπτώσεις, οι σκέψεις τους είναι ήδη αλλού, με τα παιχνίδια και τους φίλους τους. Ξοδεύουν πάρα πολύ περιττό χρόνο. Γιατί δεν το κάνετε πιο εύκολο για τον εαυτό σας; Οργανώστε κοινά αυτοκίνητα και ομάδες φύλαξης παιδιών.

Αποχαιρετήστε θερμά το παιδί σας στην εξώπορτα και βάλτε έναν γείτονα να πάει το παιδί σας στον παιδικό σταθμό. Αλλάξτε τις βάρδιες.

Αυτό είναι επίσης γνωστό ως πλήρης αξιοποίηση των υφιστάμενων πόρων και δημιουργία συνεργειών. Συνεργάζεστε με άλλους γονείς και κατανέμετε την εργασία. Τότε όλοι έχουν ελεύθερο χρόνο και μπορούν να κάνουν άλλα πράγματα. Αν τρία ή τέσσερα ζευγάρια γονέων ενώσουν τις δυνάμεις τους, εξοικονομείτε όλοι σας πολύ χρόνο. Αυτό μπορεί επίσης να οργανωθεί για τη διαδρομή προς το σχολείο, την εργασία στο σπίτι, το φροντιστήριο, ακόμη και τις επισκέψεις στο γιατρό. Οργανώστε κοινά απογεύματα παιχνιδιών και προγραμματίστε δραστηριότητες αναψυχής. Αυτό θα βοηθήσει επίσης τα παιδιά σας να κάνουν νέους φίλους και συμπαίκτες. Βρείτε μια μπέιμπι σίτερ, ώστε να μπορείτε να πάτε στον κινηματογράφο ή να βγείτε για φαγητό το βράδυ.

• Βελτιστοποιήστε τις καθημερινές σας διαδρομές και μετακινήσεις. Είτε πηγαίνετε με το αυτοκίνητο στη δουλειά, είτε πηγαίνετε τα παιδιά στο σχολείο ή στον παιδικό σταθμό, είτε πηγαίνετε για ψώνια, είτε φροντίζετε για επισκέψεις στις αρχές, ραντεβού με γιατρούς και άλλες ανάγκες - θα εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Αξιοποιήστε στο έπακρο τις μετακινήσεις που είναι ήδη στο υποχρεωτικό σας πρόγραμμα, συνδυάζοντάς τες με ψώνια, επιστροφή δανεισμένων βιβλίων στη βιβλιοθήκη, επισκευή παπουτσιών, τοποθέτηση αλληλογραφίας στο γραμματοκιβώτιο, ανάληψη χρημάτων από την τράπεζα κ.ο.κ. Κάντε ένα πρόγραμμα κάθε μέρα και αποφύγετε τις διπλές μετακινήσεις. Η διαδρομή προς τη δουλειά μπορεί επίσης να οργανωθεί σε ομάδες αυτοκινήτων. Ποιο είναι πιο γρήγορο - να οδηγείτε το δικό σας αυτοκίνητο ή να παίρνετε το λεωφορείο; Μερικές φορές είναι ακόμη καλύτερο να κάνετε ποδήλατο. Πόσο χρόνο χάνετε αν κάνετε πάντα επιπλέον μετακινήσεις; Απλά οργανωθείτε καλύτερα. Σκεφτείτε λίγο πριν ξεκινήσετε πάλι στα τυφλά.

• Οι σπατάλες χρόνου καραδοκούν παντού στη δουλειά. Είτε πρόκειται για κακή, ασυντόνιστη οργάνωση της εργασίας είτε για βαριεστημένους συναδέλφους που μας στερούν συνεχώς χρόνο με περιττές συζητήσεις. Οι διαδικασίες εργασίας δεν είναι συντονισμένες. Η επανάληψη της εργασίας είναι το αποτέλεσμα. Μπορούμε να τις βελτιστοποιήσουμε εμείς οι ίδιοι βελτιστοποιώντας τη δική μας εργασία και εξοικονομώντας πολύ χρόνο στη διαδικασία. Πρέπει να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί από τους συναδέλφους μας. Ή απλώς να υποβάλουμε μια πρόταση βελτίωσης. Ξεκαθαρίστε στο αφεντικό σας πόσο μεγάλες δυνατότητες εξοικονόμησης θα φέρουν οι προτάσεις σας και έτσι θα εξοικονομήσει η εταιρεία πολλά χρήματα. Προστατευτείτε από τους συναδέλφους που σας κλέβουν τον πολύτιμο χρόνο σας. Παραμείνετε φιλικοί και δεσμευτικοί, πείτε γεια, αλλά αποφύγετε τους υπαλλήλους που θέλουν απλώς να κουβεντιάζουν για να μην χρειάζεται να δουλέψουν. "Συγγνώμη, εργάζομαι σε ένα σημαντικό έργο και πρέπει να δω το αφεντικό αμέσως!" Το νούμερο με το αφεντικό λειτουργεί πάντα, αποθαρρύνει τους άλλους από το να σας κλέβουν το χρόνο. Μην συμμετέχετε σε κάθε κουτσομπολιό του γραφείου. "Μπορούμε να μιλήσουμε γι' αυτό αργότερα, αλλά πραγματικά πρέπει να συνεχίσω τώρα, ο πελάτης μου φτάνει σε λίγο και θέλει να δει την προσφορά". Κάντε τους συναδέλφους σας να συνειδητοποιήσουν με την πάροδο του χρόνου ότι δεν πρέπει να σας ενοχλούν στη δουλειά με άχρηστες συζητήσεις. Είστε ευτυχείς να μιλήσετε για ένα εργασιακό πρόβλημα και να βοηθήσετε να βρεθεί μια γρήγορη λύση - αλλά τίποτα περισσότερο, πιστός στο σύνθημα "η δουλειά είναι δουλειά, το ποτό είναι ποτό". Οι άλλοι είναι ευπρόσδεκτοι να πιουν το αλκοόλ μετά τη δουλειά, αλλά χωρίς εσάς. Μπορείτε επίσης να κανονίσετε να συναντηθείτε για μια κουβέντα μετά τη δουλειά.

• Έχουμε ήδη μιλήσει για τους φίλους και τους συγγενείς σε άλλο πλαίσιο. Τώρα αισθανόμαστε επίσης συνεχώς υποχρεωμένοι να απαντάμε άμεσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γραπτά μηνύματα, επιστολές και άλλα μηνύματα. Είμαστε ουσιαστικά οι υπηρέτες του δικού μας συστήματος επικοινωνίας. Πείτε το αυτό στον εαυτό σας πιο συχνά. Μη φοβάστε να αφήνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πεταμένα, δεν χρειάζεται να είμαστε διαθέσιμοι 24 ώρες το 24ωρο. Μην γίνεστε ένα άτομο που καθοδηγείται.

Αφιερώστε χρόνο για να εξετάσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, να απαντήσετε με μία κίνηση. Ο συνεχής έλεγχος της αλληλογραφίας μας στερεί άπειρο πολύτιμο χρόνο. Εξάλλου, ο ταχυδρόμος έρχεται μόνο μία φορά την ημέρα σε μια συγκεκριμένη ώρα. Πείτε το αυτό στον εαυτό σας ξανά και ξανά. Οι φίλοι και οι συγγενείς σας μπορούν επίσης να περιμένουν. Απενεργοποιήστε το μεγάφωνο στο smartphone ή το laptop σας, ώστε το ενοχλητικό κουδούνισμα να μην μας εμποδίζει να κάνουμε την πραγματική μας δουλειά, να μας αποσπά την προσοχή ή να μας κλέβει τον χρόνο.
Πείτε στον εαυτό σας ξανά και ξανά: δεν επεξεργάζομαι αμέσως την αλληλογραφία μου, μπορεί να μείνει και να μείνει πεταμένη. Γιατί αντιδρούμε τόσο βιαστικά στην ηλεκτρονική αλληλογραφία; Εκτός από τον χαμένο χρόνο, χάνουμε και τη συγκέντρωσή μας. Διακόπτουμε συνεχώς τη δουλειά μας και αναπόφευκτα παρεισφρέουν λάθη. Τα κείμενα που γράφουμε δεν βελτιώνονται με αποτέλεσμα να μην γίνονται καλύτερα. Ή αναλαμβάνουμε άλλες εργασίες, στο νοικοκυριό, στην κουζίνα, στη δουλειά, κατά την οδήγηση - χάνουμε τη συγκέντρωσή μας και κάνουμε λάθη. Πόσος χρόνος εργασίας χάνεται αν απαντάμε συνεχώς αμέσως σε ανούσια μηνύματα ή συνομιλίες; Πολλά πράγματα έχουν γίνει τόσο άσχετα. Κάποιος στέλνει το μεσημεριανό του γεύμα - και τι έγινε; Ή τι γίνεται με το εισιτήριο για τον κινηματογράφο που κάποιος δημοσιεύει στο διαδίκτυο; Αγνοήστε τα όλα αυτά και εξοικονομήστε πολύ χρόνο για την πραγματικά καλή σας ζωή.

• Όλοι γνωρίζουν ότι τα ψώνια με λίστα αγορών εξοικονομούν πολλά χρήματα και ακόμη περισσότερο χρόνο. Μην χρονοτριβείτε άσκοπα σε όλες τις προσφορές. Δουλέψτε τη λίστα σας στοχευμένα και μην μένετε στο κατάστημα περισσότερο από όσο χρειάζεται. Επιλέξτε το ταμείο που καθαρίζει πιο γρήγορα ή απλά χρησιμοποιήστε το γρήγορο ταμείο για λίγα μόνο είδη. Να είστε πολύ εγωιστές στο σούπερ μάρκετ και να μην εμπλέκεστε σε πρόσθετες συζητήσεις. Θα πρέπει ήδη να είστε αρκετά έξυπνοι ώστε να μην πέσετε πάνω στις υποτιθέμενες ευκαιρίες. Αντισταθείτε σε όλους τους πειρασμούς στο σούπερ μάρκετ, το μόνο που κάνουν είναι να σας αφαιρούν πολύτιμο χρόνο. Ή απλά ζητήστε από έναν γείτονα να σας φέρει αυτό που χρειάζεστε επειγόντως. Αυτό θα σας εξοικονομήσει ακόμη περισσότερο χρόνο. Σε ορισμένα καταστήματα μπορείτε ακόμη και να παραγγείλετε μέσω διαδικτύου και τα αγαθά θα σας παραδοθούν στο σπίτι σας. Έτσι κερδίζετε χρόνο στα ψώνια σας στις μέρες μας.

• Δεν είμαστε ειδικοί σε όλους τους τομείς, αλλά μερικές φορές θέλουμε να είμαστε και να τα κάνουμε όλα μόνοι μας. Ας πάρουμε πιο συχνά ένα παράδειγμα από την επαγγελματική ζωή. Η εξωτερική ανάθεση είναι η μαγική λέξη εδώ. Παραδίδουμε τα πράγματα σε ειδικούς που απλά μπορούν να τα κάνουν καλύτερα και γρηγορότερα. Δεν χρειάζεται να φτιάξουμε μόνοι μας την ιστοσελίδα μας στο Διαδίκτυο, να βελτιστοποιήσουμε τη σελίδα για τις μηχανές αναζήτησης, να διαμορφώσουμε μόνοι μας τον κήπο, να βάψουμε το σπίτι, να στρώσουμε το δρόμο προς το γκαράζ, να καθαρίσουμε τον φραγμένο σωλήνα αποχέτευσης στην τουαλέτα, να επισκευάσουμε τη χαλασμένη τοστιέρα, να ταπετσάρουμε τα δωμάτια, να αλλάξουμε τα λάδια στο αυτοκίνητό μας, να διδάξουμε τα παιδιά, να κόψουμε και να βάψουμε μόνοι μας τα μαλλιά μας ή να τα κάνουμε μπούκλες, να βάλουμε ένα ράφι, να σιδερώσουμε τα ρούχα και ούτω καθεξής.

Εκτός από το γεγονός ότι κάνουμε τέτοιες εργασίες ανεπαρκώς και κάνουμε λάθη, χάνουμε πάρα πολύ χρόνο επειδή δεν γνωρίζουμε καν τις ενέργειες εξοικονόμησης χρόνου ενός ειδικού. Αναθέστε περισσότερες αρμοδιότητες και στην ιδιωτική σας ζωή. Είμαστε τόσο πεισματάρηδες και θέλουμε να τα κάνουμε όλα μόνοι μας, παρόλο που αυτό μας εμποδίζει να περνάμε περισσότερο χρόνο με τον σύντροφό μας και να τον απολαμβάνουμε, όπως για παράδειγμα να βλέπουμε μαζί μια ωραία ταινία στο σινεμά.

• Έχετε παρατηρήσει ποτέ τον εαυτό σας σε κατάσταση οργισμένης ζήλιας; Πόσο χρόνο χάνουμε μάταια όταν αντιδρούμε με ζήλια στο σύντροφό μας - για παράδειγμα μετά από έναν καυγά ή έναν χωρισμό; Σπαταλάμε τόσο πολύ χρόνο σκεπτόμενοι τι κάνει τώρα, με ποιον είναι, πού βρίσκεται αυτή τη στιγμή. Ναι, μερικές φορές τριγυρνάμε στη γειτονιά σαν σκύλος, πηγαίνουμε στο μέρος όπου νομίζουμε ότι βρίσκεται, παρακολουθούμε τον/την πρώην σαν κυνηγός. Η ζήλια μας στερεί τόσο πολύ χρόνο. Συνεχίζουμε να φανταζόμαστε μια ευκαιρία και θέλουμε να είμαστε κοντά του ή της. Σκεφτόμαστε όλα τα πράγματα που θα μπορούσαμε να κάνουμε, τηλεφωνούμε κρυφά για να δούμε αν είναι στο σπίτι.

Παίζουμε ντετέκτιβ, σκεφτόμαστε δώρα, γράφουμε γράμματα ή emails, στέλνουμε λουλούδια ή απλά τρέχουμε πίσω τους.

Αναγνωρίστε γρήγορα πού δεν έχει μείνει τίποτα και πού η σχέση έχει πραγματικά τελειώσει. Συνειδητοποιήστε το και αποδεχτείτε το. Τραβήξτε μια γραμμή και μη χάνετε άλλο χρόνο. Πρέπει να ξέρετε πότε τελείωσε οριστικά. Συνεχίστε να λέτε στον εαυτό σας: αν υπάρχει ακόμα μια σπίθα ελπίδας, τότε θα συμβεί. Μείνετε ψύχραιμοι και ψύχραιμοι, μην χάνετε το μυαλό σας.

Η ζήλια μπορεί επίσης να δημιουργήσει γρήγορα φθόνο και μίσος. Ζηλεύετε τον πρώην που έχει νέο σύντροφο. Ο φθόνος γεννά αρνητικά συναισθήματα που γρήγορα μετατρέπονται σε μίσος και οδηγούν σε βιαστική συμπεριφορά. Ναι, μπορεί ακόμη και να γίνετε βίαιοι και να θέλετε να καταστρέψετε. Τα γδαρμένα αυτοκίνητα και οι μπάλες μπογιάς που πετάτε στους τοίχους του σπιτιού είναι μόνο δύο παραδείγματα άχρηστης επένδυσης του χρόνου σας. Γιατί δεν κερνάς τον πρώην σου με την καινούργια κοπέλα, θα δει τι είχε μέσα σου. Παραμείνετε πάντα προστάτης, κερνάτε τον χωρισμό και το νέο κορίτσι. Μια ήττα δεν φαίνεται τόσο άσχημη εκ των υστέρων. Προσφέρει μια ευκαιρία για κάτι καινούργιο, ίσως και καλύτερο.

Γλιτώστε τον εαυτό σας από τον χρόνο των αρνητικών συναισθημάτων. Πείτε στον εαυτό σας αντ' αυτού: Και άλλες μαμάδες έχουν όμορφους γιους. Πέρα από αυτό, το μίσος και η εκδίκηση είναι επικίνδυνοι σύμβουλοι. Θα σας βάλουν μόνο σε μπελάδες. Μην παριστάνετε τον κοσμικό κριτή. Κατά κάποιο τρόπο, όλα έχουν την αντισταθμιστική τους δικαιοσύνη. Ο φθόνος και η ζήλια μπορεί επίσης να προκύψουν επειδή αισθάνεστε μειονεκτικά στη δουλειά, για παράδειγμα. Ο συνάδελφός σας προάγεται πιο γρήγορα, κερδίζει περισσότερα για την ίδια εργασία. Συγκρίνετε υπερβολικά τον εαυτό σας με τους άλλους και πιστεύετε ότι δεν παίρνετε αρκετά. Μην αλληθωρίζετε συνεχώς προς τους άλλους, ακόμη και προς τους γείτονες που έχουν μεγαλύτερο αυτοκίνητο ή καλύτερο σπίτι. Το μόνο που κάνει αυτό είναι να σας κοστίζει χρόνο.

• Οι άχρηστες σκέψεις είναι εξίσου επικίνδυνοι ληστές χρόνου. Τι είναι αυτό που στριφογυρίζει στο κεφάλι μας; Κλείστε τις γρήγορα, γιατί είναι άχρηστες και μόνο χρόνο σας κλέβουν. Οι σκέψεις είναι ελεύθερες και δεν μπορούν να τις δουν οι άλλοι, μόνο εσείς μπορείτε να τις φιλτράρετε και να τις απενεργοποιήσετε.

• Οι εμμονικές ιδέες μας κοστίζουν επίσης πολύ χρόνο. Πιστεύουμε ότι πρέπει να κάνουμε ή να απέχουμε από ορισμένα πράγματα: Αλλά τώρα πρέπει να καλέσω τη θεία Έρνα ή τον θείο Φίλιπ γιατί η πίεση του πόνου έχει γίνει πολύ μεγάλη και δεν έχω αφήσει κανέναν να ακούσει νέα μου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Πρέπει να πάω στην εκκλησία, πρέπει να ευχηθώ στη γειτόνισσα για τα γενέθλιά της, αλλιώς δεν θα με χαιρετήσει, πρέπει επιτέλους να κάνω ξανά σεξ και ούτω καθεξής.

Πάντα νομίζουμε ότι πρέπει να κάνουμε - δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα. Ποιος μας το λέει αυτό; Σωστά, ο κακός μικρός χρονοφάγος που μας αναπνέει συνεχώς στο σβέρκο. Προσπαθεί συνεχώς να μας κάνει να νιώθουμε ένοχοι. Αλλά θέλει μόνο τον χρόνο μας, τίποτα άλλο. Είναι ένας δυσάρεστος σύγχρονος. Αντισταθείτε του, κανείς δεν σας υποχρεώνει να πρέπει πάντα να το κάνετε. Αντ' αυτού, στραφείτε στο να θέλετε - ναι, θέλω επιτέλους να κάνω πάλι καλό σεξ. Αυτό ακούγεται πολύ καλύτερα, και είναι χρόνος που ξοδεύεται καλά. Αν πρέπει να κάνετε σεξ, τότε είστε υποχρεωμένοι να το κάνετε - ένα must. Είναι εγγυημένο ότι δεν θα είναι καλό σεξ και ο χρόνος σας θα πάει χαμένος.

• Πόσο συχνά διαφωνούμε άσκοπα; Το αποκαλούμε "διαφωνώντας για τα γένια του αυτοκράτορα". Αυτό εκφράζει καλύτερα τη ματαιότητα. Ο αυτοκράτορας μπορεί να αφήσει γένια όπως θέλει. Δεν μπορούμε να το αλλάξουμε αυτό ούτως ή άλλως. Το να διαφωνούμε γι' αυτό είναι τόσο περιττό όσο μια βρογχοκήλη. Μην τσακώνεστε συνεχώς με τον σύντροφό σας για ασήμαντα πράγματα.

Σταματήστε να τσακώνεστε με δασκάλους, νηπιαγωγούς, αρχές, συναδέλφους, γείτονες, φίλους ή συγγενείς. Είναι χρονοβόρο και δεν βοηθάει. Μερικοί άνθρωποι είναι εριστικοί από θέση αρχής. Θέλουν πάντα να έχουν δίκιο, είναι οι λεγόμενοι δεξιοί. Θέλουν πάντα να έχουν τον τελευταίο λόγο. Οι άνθρωποι αρέσκονται να αποφεύγουν τέτοιους ανθρώπους και προτιμούν να τους αφήνουν μόνους τους. Είναι δυσάρεστοι σύγχρονοι με τη μορφή του σπατάλη χρόνου. Αν θέλετε πάντα να έχετε δίκιο, σπαταλάτε πολύ χρόνο.

Να αναγνωρίζετε γρήγορα πού είναι σημαντικό να επιχειρηματολογήσετε και πού όχι. Το να διαφωνείτε με τον ταμία για έναν λογαριασμό είναι άσκοπο. Τα προϊόντα έχουν σαρωθεί και έχουν ήδη τη σωστή τιμή τους. Επίσης, δεν διαφωνείτε για την τιμή της βενζίνης στην αντλία καυσίμων. Ορισμένα πράγματα είναι αυτονόητα, είναι σαν νόμος.

Μην αρχίσετε ξαφνικά να διαφωνείτε με τη σύντροφό σας για το σώμα ή το χρώμα των μαλλιών της. Το ξέρατε αυτό πριν την παντρευτείτε. Οπότε μην αρχίσετε να τσακώνεστε γι' αυτό τώρα. Πήρατε κλήση για παρκάρισμα επειδή έπρεπε να μεταφέρετε τον γιο σας στο νοσοκομείο με σπασμένο πόδι. Νιώθετε ότι έχετε δίκιο επειδή έπρεπε να παρκάρετε σε ζώνη απαγόρευσης στάθμευσης. Μην αρχίσετε να διαφωνείτε γι' αυτό, έχετε διαπράξει παράβαση, η κλήση για στάθμευση έχει εκδοθεί και καταχωρηθεί - η κακή σας τύχη, ο τροχονόμος δεν μπορούσε να γνωρίζει τι πρόβλημα κουβαλούσατε μαζί σας. Επομένως, μη χάνετε χρόνο σε άχρηστες και ανεπιτυχείς διαφωνίες. Είναι προτιμότερο να πληρώσετε το τέλος γρήγορα πριν καταλήξετε στο δικαστήριο με πρόστιμο. Γλιτώστε πολύτιμο χρόνο και κόπο. Άλλωστε, δεν έχει κανένα νόημα.

Απλά αποφύγετε τις διαφωνίες. Αν έχετε διαφορετική άποψη για ένα πολιτικό θέμα, για παράδειγμα, όπου ο άλλος έχει εντελώς διαφορετική άποψη, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε τώρα μια διαφωνία γι' αυτό. Αντιθέτως, συνειδητοποιήστε ότι και οι δύο έχετε διαφορετικές απόψεις και αυτό είναι όλο. Οι ατελείωτες συζητήσεις γι' αυτό δεν θα σας πάνε ούτε εκατοστό πιο πέρα, οπότε μην τσακώνεστε ούτε να διαφωνείτε, εξοικονομήστε χρόνο για άλλα πιο όμορφα πράγματα στη ζωή. Συχνά σκεφτόμαστε με λάθος τρόπο όταν σπαταλάμε χρόνο για να διαφωνούμε. Θέλουμε πραγματικά να δώσουμε στον άλλον κάτι άλλο, δηλαδή την άποψή μας, τη γνώμη μας, έτσι ώστε να μπορέσουμε ίσως να του αλλάξουμε γνώμη και να τον κάνουμε να σκεφτεί. Τι καλό κάνει αυτό; Απολύτως τίποτα, απλώς χάσιμο χρόνου. Μην παριστάνετε ούτε τον βελτιωτή του κόσμου. Αφήστε το αυτό στους πολιτικούς. Δεν έχετε καμία επιρροή σε αυτό ούτως ή άλλως.

• Αντιλαμβάνεστε πόσος χρόνος χάνεται επειδή μας δημιουργούνται συνεχώς αρνητικά συναισθήματα και σκέψεις; Ενοχλούμαστε με μια γειτόνισσα που αφήνει πάντα τα σκουπίδια της στο κατώφλι. Γκρινιάζετε εσωτερικά για τη δασκάλα που υποτίθεται ότι φέρθηκε άδικα στο παιδί σας. Εκνευρίζεστε με τον οδηγό που σας προσπέρασε στο δρόμο και σας έκοψε το δρόμο με αποτέλεσμα να πρέπει να κόψετε ταχύτητα. Γκρινιάζετε για την κακή οργάνωση των ραντεβού στο ιατρείο και τον μεγάλο χρόνο αναμονής. Ενοχλείστε από τον πελάτη που βρίσκεται μπροστά σας στον πάγκο με τα αλλαντικά. Σκέφτεστε αρνητικά για τους συγγενείς που θέλουν πάντα να επιδεικνύονται και να είναι περισσότεροι από ό,τι είναι. Όλα αυτά τα αρνητικά συναισθήματα το μόνο που κάνουν είναι να σας εμποδίζουν να κάνετε την πραγματική σας δουλειά. Σας επιβραδύνουν. Σας τελειώνει ο χρόνος επειδή παράγετε πάρα πολλές κακές σκέψεις. Αν είχατε διαφορετική διάθεση και ξεκινούσατε τη μέρα σας θετικά, πολλά πράγματα θα ήταν πιο εύκολα για εσάς στην καθημερινότητά σας. Θα ήσασταν σε θέση να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας πολύ πιο ελεύθερα και γρήγορα.

Σκεφτείτε θετικά και μη χάνετε το χρόνο σας εκνευριζόμενοι με ανθρώπους που δεν πρόκειται να αλλάξουν ούτως ή άλλως. Απαλλαγείτε επιτέλους από την απαισιοδοξία σας. Εκτός του ότι σπαταλάτε το χρόνο σας, σας ρίχνει και την ψυχολογία. Και αυτό επηρεάζει πραγματικά την ποιότητα της ζωής σας. Οι αρνητικές σκέψεις μας εμποδίζουν επίσης να παίρνουμε σαφείς και γρήγορες αποφάσεις. Διαταράσσουν τη δική μας καθημερινή ρουτίνα και αυτό απαιτεί πολύ χρόνο. Τα αρνητικά συναισθήματα μπορούν επίσης να μετατραπούν σε μίσος, εκδίκηση και καταστροφικότητα. Επενδύουμε ακόμα περισσότερο χρόνο και στη συνέχεια τον χάνουμε προκειμένου να περάσουμε πιο ευχάριστα με την οικογένειά μας.

• Τα κακά όνειρα μας στερούν τον ύπνο που τόσο απεγνωσμένα χρειαζόμαστε για να συγκεντρωθούμε στη δουλειά μας. Αν πηγαίνουμε στη δουλειά κουρασμένοι και ανήσυχοι, παράγουμε κακά αποτελέσματα. Είμαστε κακοδιάθετοι, ευερέθιστοι και επίσης διαδίδουμε κακή διάθεση. Οι εφιάλτες μας αρρωσταίνουν. Σε ακραίες περιπτώσεις, μπορούν να οδηγήσουν ακόμη και σε κατάθλιψη. Η αϋπνία είναι μια ασθένεια. Μας κοστίζει πολύ χρόνο. Αν ξυπνάτε καταϊδρωμένοι, δεν ξεκινάτε τη μέρα σας ξεκούραστα.

Ποτέ μην πέφτετε για ύπνο σκεπτόμενοι και σχεδιάζοντας τις δραστηριότητες της επόμενης ημέρας. Ποτέ μην πέφτετε για ύπνο με αρνητικά συναισθήματα. Αντίθετα, προσπαθήστε να πάρετε μαζί σας στον ύπνο κάτι θετικό, όπως σκέψεις για καλό σεξ. Οραματιστείτε με ποιον και πώς θα μπορούσατε να φτάσετε καλύτερα και πιο όμορφα στην κορύφωσή σας. Στη συνέχεια πέστε σε ευχάριστα όνειρα και σε βαθύ ύπνο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να φανταστείτε τη γυναίκα ή τον άνδρα των ονείρων σας. Πώς θα έπρεπε ιδανικά να μοιάζει, ποιες ιδιότητες θα έπρεπε να έχει; Τι είδους σεξ θα θέλατε να κάνετε, τι σας αρέσει περισσότερο, πώς θα θέλατε να είναι; Ή ένα άλλο παράδειγμα: Τι θα κάνατε αν κερδίζατε εκατομμύρια στο λαχείο, ποια όνειρα θα εκπληρώνατε; Φανταστείτε στα όνειρά σας πώς θα ξοδεύατε ένα εκατομμύριο ευρώ. Ή φανταστείτε ποια θα μπορούσε να είναι η δουλειά των ονείρων σας - ίσως κάτω από φοίνικες σε μια αιώρα με μια διαδικτυακή επιχείρηση; Αυτό θα σας βοηθήσει να πέσετε σε έναν καλό βραδινό ύπνο και να πάτε στη δουλειά με καλή διάθεση την επόμενη μέρα - εξοικονομώντας σας χρόνο.

• Φροντίστε την υγεία σας. Γιατί αν είστε άρρωστοι, χάνετε πολύ χρόνο. Η εξασθενημένη ανοσολογική άμυνα που προκαλείται από την απαισιοδοξία σας κάνει ευάλωτους σε κάθε γρίπη. Τα βακτήρια και οι ιοί θα σας βγάλουν νοκ άουτ σε χρόνο μηδέν. Η δουλειά σας σταματάει όταν πρέπει να μείνετε στο κρεβάτι. Μπορείτε στη συνέχεια να καλύψετε και πάλι το χαμένο έδαφος όταν θα είστε και πάλι υγιείς. Αυτό απαιτεί διπλάσιο χρόνο. Και η ασθένεια σας εμποδίζει επίσης να πάτε στον κινηματογράφο ή σε ένα ταξίδι με τον σύντροφο ή τη φίλη σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να ακυρώσετε ένα ταξίδι στην πόλη που έχετε ήδη κλείσει.

Φροντίστε να τρώτε υγιεινά και να ακολουθείτε έναν υγιεινό τρόπο ζωής. Αποφύγετε το αλκοόλ και το τσιγάρο και ασκηθείτε αρκετά. Οι άνθρωποι με θετική διάθεση έχουν λιγότερες πιθανότητες να αρρωστήσουν, επειδή η ανοσολογική τους άμυνα είναι σε τάξη. Πηγαίνετε για τακτικές εξετάσεις για να αναγνωρίζετε εγκαίρως τις σοβαρές ασθένειες. Γιατί όταν έχετε καρκίνο, όλος ο χρόνος του κόσμου δεν μπορεί να σας σώσει. Η ποιότητα ζωής σας χάνεται και χάνετε τον ευχάριστο χρόνο της ζωής σας. Γι' αυτό φροντίζετε πάντα να είστε υγιείς και να ακούτε τα μηνύματα που σας στέλνει η υγεία σας. Δεν χρειάζεται να γίνετε υποχόνδριος, αλλά μια ορισμένη προσοχή και μια προσεκτική προσέγγιση της υγείας σας είναι σημαντικές, αν θέλετε να συνεχίσετε να απολαμβάνετε τη ζωή σας στο έπακρο. Τι ωφελεί αν έχετε ανίατο καρκίνο του εντέρου στην ηλικία των 50 ετών και έχετε πετάξει όλα τα προληπτικά μέτρα στον αέρα;

• Η υπερβολική φιλοδοξία μπορεί να κοστίσει πολύ χρόνο. Στη συνέχεια εκφυλίζεται σε πείσμα. Για παράδειγμα, κολλάμε στον στόχο να γίνουμε αφεντικό και επενδύουμε πολύ χρόνο σε αυτόν. Νιώθουμε σαν να βρισκόμαστε σε μια ρόδα χάμστερ, κάνοντας πετάλι χωρίς να πετυχαίνουμε πραγματικά τον στόχο μας. Γιατί κάνουμε συνεχώς κύκλους αλλά δεν μπορούμε να βρούμε τη λωρίδα στροφής. Είστε θύμα των δικών σας υψηλών προσδοκιών από τον εαυτό σας. Θέλετε να πετύχετε περισσότερα από τους άλλους, να είστε καλύτεροι, επειδή θέλετε να φτάσετε σε έναν συγκεκριμένο στόχο. Αν είστε άτυχοι, δεν θα τον πετύχετε ποτέ, επειδή έχετε προϊσταμένους που απλώς αγνοούν τη φιλοδοξία σας. Τότε χάνετε το δρόμο σας και έχετε θυσιάσει πολύ χρόνο. Μπορείτε να δείτε το πείσμα στα πρόσωπα των ανθρώπων με τέτοια υπερβολική φιλοδοξία. Ζουν κάτω από συνεχή ένταση. Ακόμα και όταν έχουν πετύχει τον στόχο τους, δεν αφήνουν τις ρυτίδες τους και δεν χαλαρώνουν ποτέ. Επειδή η φιλοδοξία παραμένει, δεν την παραδίδεις στο βεστιάριο. Η δουλειά πρέπει να είναι και διασκεδαστική, δεν πρέπει να γίνεται βάρος μόνο και μόνο επειδή θέλετε να προχωρήσετε. Σίγουρα πρέπει να έχετε στόχους, αλλά δεν πρέπει ποτέ να υποτάξετε τη ζωή σας σε αυτούς τους στόχους. Όποιος χάνει τη χαρά της ζωής από τη φιλοδοξία, κάνει κάτι λάθος και ανήκει στον καναπέ. Οι άνθρωποι με φιλοδοξία περπατούν επίσης απερίσκεπτα πάνω σε πτώματα. Η φιλοδοξία δεν περιορίζεται μόνο στην επαγγελματική ζωή. Η φιλοδοξία μπορεί επίσης να γίνει πρόβλημα και σπατάλη χρόνου στην ιδιωτική ζωή - για παράδειγμα, αν θέλετε οπωσδήποτε να κάνετε παιδιά, πρέπει να χτίσετε ένα σπίτι, χρειάζεστε ένα μεγαλύτερο αυτοκίνητο ή θέλετε ο σύντροφός σας να είναι βασίλισσα της ομορφιάς. Είναι επιτακτική ανάγκη να συσσωρεύετε βαθύτερα, τίποτα δεν πρέπει, όλα μπορούν - αλλά παρακαλώ μην χρησιμοποιείτε τον λοστό της φιλοδοξίας. Αυτό γίνεται ένα αβάσταχτο βάρος που σας κοστίζει μόνο χρόνο. Χαμηλώστε τα στάνταρ σας.

• Οι κοινωνικές πιέσεις είναι ένας άλλος παράγοντας που σπαταλάει χρόνο. Νιώθουμε υποχρεωμένοι να πάμε στην κηδεία του γείτονα, να εμφανιστούμε στο πάρτι γενεθλίων της θείας Έμμα ή να παρευρεθούμε σε κάθε παιδικό πάρτι. Η κοινωνία γύρω μας απαιτεί πάρα πολύ από το χρόνο μας - γιατί πάντα πηδάμε σε αυτό το άρμα;
  Πείτε πιο συχνά "Δεν χρειάζεται να κάνω τίποτα!" και θα είστε μια χαρά. Δεν χρειάζεται να είσαι παντού - το να βλέπεις και να σε βλέπουν είναι απλώς ένα βάρος. Δεν χρειάζεται να κάθεσαι στην πρώτη σειρά στην εκκλησία, να παρευρίσκεσαι στο γάμο της κόρης του γείτονά σου ή να πηγαίνεις στην έκθεση κουνελιών του θείου Γουίλι. Όλα αυτά μπορούν να γίνουν και χωρίς εσάς. Και τι εννοείτε με τον όρο "κοινωνικοί περιορισμοί"; Ποιος τους θέτει, γιατί ισχύουν για μένα και όχι για τους άλλους; Σπάστε πιο συχνά αυτούς τους περιορισμούς και θα δείτε πόσο χρόνο μπορείτε να απελευθερώσετε για τον εαυτό σας.
• Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε τις διακοπές σας μαζί με φίλους και να διευκολύνετε τη ζωή σας. Πάρτε την πρωτοβουλία και οργανώστε μόνοι σας τη φύλαξη των παιδιών. Βρείτε οικογένειες με παρόμοια ενδιαφέροντα και, στη συνέχεια, σχεδιάστε το. Κάντε επαφές στο νηπιαγωγείο ή το σχολείο, για παράδειγμα σε βραδιές γονέων ή σε πίνακες ανακοινώσεων, τους οποίους μπορείτε να βρείτε ακόμη και σε πολυκαταστήματα και σούπερ μάρκετ. Μην αισθάνεστε κακή μαμά αν αφήσετε το δικό σας παιδί από τα χέρια σας. Το παιδί σας ξέρει ακριβώς πού βρίσκεται το σπίτι. Τελικά, θα εξοικονομήσετε και πολύτιμο χρόνο, στον οποίο μπορείτε να περάσετε περισσότερο χρόνο με τα παιδιά σας.
• Πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο με κόλπα και τεχνάσματα; Μερικές φορές μια απλή δικαιολογία βοηθάει. Ένα πείραμα έδειξε ότι οι άνθρωποι που έχουν μια έγκυρη δικαιολογία (έχω επείγον ραντεβού με γιατρό, πρέπει να πάω σε ένα μάθημα εγκυμοσύνης ή αλλιώς θα χάσω το τρένο μου) συνήθως επιτρέπεται να πάνε πρώτοι σε μεγάλες ουρές. Ωστόσο, αν κάποιος απλά σπρώχνει θρασύτατα χωρίς λόγο, θα συναντήσει τη διαμαρτυρία όλων όσων περιμένουν. Αυτό θα το διαπιστώσετε και μόνοι σας αν το ζητήσετε ευγενικά στον πάγκο με τα λουκάνικα: "Θα με αφήσετε, παρακαλώ, να πάω πρώτος; Το λεωφορείο μου φεύγει σε πέντε λεπτά και δεν θέλω να αργήσω στη δουλειά;", τότε θα σας αφήσουν να πάτε πρώτοι και θα έχετε κερδίσει έξυπνα χρόνο. Ένα άλλο κόλπο είναι να σκέφτεστε πιο γρήγορες διαδρομές, να σκέφτεστε έξω από το κουτί και να μην ακολουθείτε πάντα την πεπατημένη. Η έλλειψη συγκέντρωσης μας κοστίζει πολύ χρόνο - σε συνδυασμό με την έλλειψη πειθαρχίας και την αδυναμία να δώσουμε στη ζωή μας δομή. Και έπειτα υπάρχουν όλα τα είδη των περισπασμών. Αυτό το συνονθύλευμα είναι ένα συμπαγές πακέτο κλοπής χρόνου. Αυτό είναι που κάνει τη ζωή μας τόσο δύσκολη. Ειδικά στον σύγχρονο κόσμο του multi-tasking, οι κακοί κλέφτες χρόνου παραμονεύουν παντού. Αν δεν είμαστε προσεκτικοί, βουλιάζουμε σε ένα τέλμα και δεν μπορούμε να τελειώσουμε τη δουλειά μας πουθενά, χάνουμε πολύ χρόνο. Στην πραγματικότητα θα έπρεπε να παρακολουθήσουμε μαθήματα συγκέντρωσης - αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο αν απλά επικεντρωθούμε στο κύριο καθήκον μας τη δεδομένη στιγμή. αναζητούμε εναλλακτικούς τρόπους για να αποφύγουμε την αναπόφευκτη ώρα αιχμής. Σχεδιάστε κάθε διαδρομή και χρησιμοποιήστε διαδρομές για πολλές εργασίες, μην ξεκινάτε για την κάθε μία ξεχωριστά. Πάρτε μαζί σας φίλους, γνωστούς ή γείτονες και, αντίθετα, ζητήστε τους να σας μεταφέρουν την επόμενη φορά. Κάνουμε πάντα το ίδιο λάθος και οδηγούμε μόνοι μας με το αυτοκίνητό μας - υπάρχουν τουλάχιστον τρεις ελεύθερες θέσεις. Συχνά κάνουμε περίπλοκες, χρονοβόρες παρακάμψεις από συνήθεια. Σκεφτείτε πώς μπορείτε να φτάσετε πιο γρήγορα στον προορισμό σας - ίσως μερικά χιλιόμετρα περισσότερο
• Μην ενοχλείστε από επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχετε τελειώσει τη δουλειά σας ή τα Σαββατοκύριακα - ανήκουν μόνο σε εσάς και την οικογένειά σας. Η ζωή σας πρέπει να κυλάει ομαλά και να μην διακόπτεται συνεχώς από εξωτερικούς παράγοντες. Αν περνάτε τη μέρα σας χωρίς σχέδιο, χάνετε πολύ χρόνο. Ενεργείτε περισσότερο από ό,τι αντιδράτε. Καθορίστε την ατζέντα γνωρίζοντας τι ακριβώς μπορεί να γίνει μαζί - ψώνια, ταχυδρομείο, τράπεζα, κομμωτήριο, καθαριστήριο, μασάζ, γιατρός και παιδικός σταθμός. Η καθημερινή σας ρουτίνα πρέπει να είναι καλά οργανωμένη. Θα εκπλαγείτε από το πόσο χρόνο θα έχετε απελευθερώσει στο τέλος. Φυσικά, αυτό προϋποθέτει ότι μπορείτε να σχεδιάζετε και να σκέφτεστε με δομημένο τρόπο. Αν δεν έχετε αυτή την ικανότητα, πρέπει να την μάθετε.
• Δεν είναι τόσο δύσκολο. Μπορείτε επίσης να φτιάξετε τη λίστα με τα ψώνια σας. Έτσι, γνωρίζετε επίσης ποιες εργασίες πρέπει να κάνετε κάθε μέρα. Τις περισσότερες φορές είναι οι ίδιες. Οργανωθείτε καλύτερα, ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο.
• Και κάτι ακόμα: η απόσπαση της προσοχής είναι ένας σημαντικός παράγοντας που σπαταλάει χρόνο, οπότε απομακρύνετε οτιδήποτε σας εμποδίζει να επικεντρωθείτε στα ουσιώδη. Στο γραφείο σας δεν ανήκουν "παιχνίδια" όπως φωτογραφίες των αγαπημένων σας προσώπων, δοχεία μακιγιάζ, κρέμες χεριών, pin-up girls ή ερωτικά τασάκια, περιοδικά ή ένα ενυδρείο. Στην κουζίνα δεν ανήκουν τηλεοράσεις ή ηχοσυστήματα. Στο αυτοκίνητο, μην κρεμάτε κούκλες στον καθρέφτη και τα αρκουδάκια στο ράφι μόνο θα σας αποσπάσουν την προσοχή. Αντιλαμβάνεστε πού κρύβονται οι σπατάλες χρόνου; Μερικές φορές χρειάζεστε επίσης μια αλλαγή στρατηγικής στην ιδιωτική σας ζωή: Πηγαίνετε με το αυτοκίνητο στη δουλειά ή με το λεωφορείο, σιδερώστε μόνοι σας ή πηγαίνετε τα ρούχα σας στο πλυντήριο, ψήστε ψωμί ή αγοράστε το, βγείτε έξω ή μαγειρέψτε μόνοι σας, κουρέψτε το γκαζόν ή προσλάβετε κάποιον να σας βοηθήσει, καθαρίστε ή αφήστε να καθαρίσουν και ούτω καθεξής.
• Μην σκέφτεστε όπως όλοι οι άλλοι. Αναζητήστε πιο έξυπνες λύσεις. Βρείτε χρόνο παντού. Πού σπαταλάτε τον περισσότερο χρόνο; Περιμένοντας για ώρες στον ορθοπεδικό, περιμένοντας στην ουρά του γραφείου επιδόματος στέγασης, κολλώντας σε μποτιλιαρίσματα, μεγάλες ουρές στο σούπερ μάρκετ, διαβουλεύσεις στο φαρμακείο κ.ο.κ. Επινοήστε παντού συγκινητικές δικαιολογίες ή, για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το γρήγορο ταμείο για το πολύ πέντε προϊόντα, ακόμη και αν έχετε δέκα. Πληρώστε με μετρητά αντί με κάρτα, αυτό σας σταματάει στην πορεία. Έχετε έτοιμα τα ρέστα αντί να ψάχνετε με τις ώρες για πεντάρες στο πορτοφόλι σας (το ξέρουμε αυτό από κάποιους ηλικιωμένους με πολύ χρόνο στη διάθεσή τους). Να είστε και ευέλικτοι.
• Αν η ουρά στο ΑΤΜ είναι πολύ μεγάλη, κάντε ανάληψη χρημάτων από το ταμείο. Δημιουργήστε καλές σχέσεις και εξαρτήσεις, φιλίες παντού - σύμφωνα με το σύνθημα: το ένα χέρι νίβει το άλλο. Η φίλη σας είναι η βασική υπάλληλος στο ταμείο του ιατρείου- χαίρεται να σας σπρώξει μπροστά από όλους τους άλλους ασθενείς. Δημιουργήστε μια καλή σχέση με το γιατρό σας - αν βλέπει μόνο εσάς, θα σας φέρει αμέσως στο ιατρείο. Βρείτε πράγματα που έχετε κοινά, όπως τους ίδιους προορισμούς διακοπών ή τα ίδια χόμπι.
• Κάντε στον γιατρό σας τη χάρη να δημοσιεύσετε ένα ωραίο άρθρο γι' αυτόν στην εφημερίδα σας ως τοπικός δημοσιογράφος. Τότε όλες οι πόρτες θα είναι ανοιχτές για εσάς, εξοικονομώντας σας χρόνο. Ή αν έχετε μια καλή γνωριμία στο γραφείο, κλείστε απευθείας ραντεβού μαζί του. Ίσως είστε στο ίδιο κλαμπ μπόουλινγκ, οπότε μπορείτε να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον μεταξύ φίλων - κανείς δεν χρειάζεται να το μάθει. Οι σχέσεις βλάπτουν μόνο όσους δεν έχουν σχέσεις. Η βιταμίνη Β εξακολουθεί να μετράει στην κοινωνία μας σήμερα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κόλπα για να φτάσετε στο λαιμό του ληστή του χρόνου.
• Θα πρέπει πρώτα να περιμένουμε και να το σκεφτούμε, να κοιμηθούμε για ένα βράδυ και μετά να αναλάβουμε μελετημένη δράση. Αναλύστε προσεκτικά την υποτιθέμενη τρομερή κατάστασή σας. Λίγο αργότερα, δεν φαίνεται τόσο άσχημη, και μερικές φορές γελάμε ακόμη και με τον αρχικό μας πανικό. Κάποια πράγματα μάλιστα εξαφανίζονται και επιλύονται μόνα τους. Μπροστά στον τρόμο, απενεργοποιούμε το μυαλό μας αντί να παραμείνουμε ψύχραιμοι. Όλα τα είδη των σκέψεων μπαίνουν ξαφνικά στο κεφάλι μας - κυρίως αρνητικές. Ποιες μπορεί να είναι οι συνέπειες, τι αντίκτυπο θα έχει το γεγονός, πώς πρέπει να αντιδράσουμε το συντομότερο δυνατό; Δεν χρειάζεται να κάνουμε τίποτα, απλώς περιμένουμε και σκεφτόμαστε με σύνεση.
• Όλα μπορούν να λυθούν, υπάρχει λύση για κάθε γεγονός, όσο τρομερό και αν είναι. Συνεχίστε να το λέτε αυτό στον εαυτό σας και θα γίνετε πολύ πιο χαλαροί. Ένα νομοσχέδιο δεν θα σας ρίξει αμέσως από τα πόδια σας. Ελέγξτε την αίτηση πληρωμής και κανονίστε να πληρώσετε σε δόσεις, αν χρειαστεί.
• Ένα ατύχημα μπορεί να είναι άσχημο, αλλά υπάρχουν καλοί γιατροί που θα σας φροντίσουν να επανέλθετε στην υγεία σας. Ακόμα και η απόλυση μπορεί να είναι λιγότερο τρομακτική αν αρχίσετε να ψάχνετε αμέσως για δουλειά και βάλτε τα δυνατά σας. Επικοινωνήστε αμέσως με το γραφείο ευρέσεως εργασίας και αναζητήστε μια νέα δουλειά με όλη την υποστήριξη που μπορείτε να λάβετε. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εξετάσετε προσεκτικά την ειδοποίηση απόλυσης και να ζητήσετε τη βοήθεια δικηγόρου. Εξετάστε όλο το ρεπερτόριο των επιλογών σας. Και ακόμη και αν ο σύντροφός σας σας εγκαταλείψει, ο κόσμος δεν θα καταρρεύσει αμέσως. Δείτε κάθε ήττα ως μια νέα ευκαιρία- μπορείτε μόνο να μάθετε και να κερδίσετε από αυτήν. Αλλά μη χάνετε χρόνο ενεργώντας απερίσκεπτα και τυφλά. Μην κάνετε περισσότερα από όσα είναι απολύτως απαραίτητα. Ο χρόνος που χάνετε στη διαδικασία θα χαθεί στην ποιότητα της ζωής σας. Μην σπαταλάτε τον πολύτιμο χρόνο σας με το να είστε απερίσκεπτοι. Εδώ πρέπει να ενεργείτε σαν μινιμαλιστές, σαν διαχειριστές χρόνου στην ιδιωτική μας ζωή. Αλλά αυτό συμβαίνει και στον κόσμο της εργασίας, όταν δεν μπορούμε να παίρνουμε αποφάσεις επί τόπου.
• Η ακεραιότητα μας κοστίζει πολύ χρόνο. Έχουμε ένα ατύχημα ή λαμβάνουμε έναν βαρύ λογαριασμό που δεν περιμέναμε, όπως μια πρόσθετη απαίτηση από την εφορία. Πανικοβαλλόμαστε και αντιδρούμε απερίσκεπτα, πέφτοντας σε τυφλό ακτιβισμό. Αυτό καταναλώνει πολύ από το χρόνο μας. Στη συνέχεια, λαμβάνουμε επίσης λανθασμένες αποφάσεις, οι οποίες αργότερα πρέπει να διορθωθούν σε μια χρονοβόρα διαδικασία. Θα πρέπει πάντα να θυμόμαστε το ρητό: Τίποτα δεν είναι οριστικό, μόνο ο θάνατος. Όλα μπορούν να ρυθμιστούν.
• Πρέπει να γράψω ακριβώς αυτό το κείμενο τώρα και να συγκεντρωθώ μόνο σε αυτό, δεν με νοιάζει τίποτα άλλο γύρω μου. Τότε μπορείτε να γράψετε ακόμη και το καλύτερο κείμενο με δυνατή μουσική και συζητήσεις γύρω σας. Απενεργοποιήστε, μην ακούτε καθόλου, αλλάξτε σε κουφά αυτιά. Τότε θα είστε σε θέση να κάνετε οποιαδήποτε δουλειά ακόμα και σε θορυβώδες περιβάλλον. Πάρτε μόνο τον οδηγό του λεωφορείου: αν αποσπούσε την προσοχή του από όλες τις συζητήσεις στο λεωφορείο, θα έπρεπε σίγουρα να έχει ένα ατύχημα με είκοσι ή τριάντα επιβάτες στο λεωφορείο. Όχι, είναι οδηγός λεωφορείου και κάνει καλή δουλειά επειδή είναι συγκεντρωμένος. Ο χειριστής μηχανήματος στη χαλυβουργία πρέπει να είναι απόλυτα συγκεντρωμένος στο ακριβό μηχάνημα που χειρίζεται, διαφορετικά θα παρέδιδε ελαττωματική εργασία.
• Ακόμα και η νοικοκυρά πρέπει να είναι προσεκτική όταν μαγειρεύει, ώστε να μην κάψει τα δάχτυλά της και να μην αφήσει το φαγητό να βράσει, καθώς τότε θα μπορούσε να το πετάξει. Και τυχόν λάθη λόγω έλλειψης συγκέντρωσης κοστίζουν μόνο χρόνο. Γλιτώστε τον εαυτό σας από αυτό, δίνοντας προσοχή και όντας πάντα πλήρως συγκεντρωμένοι. Χρησιμοποιήστε μια κατεξοχήν γερμανική αρετή, δηλαδή τη σιδερένια πειθαρχία - ακόμη και απέναντι στον εαυτό σας. Χρειαζόμαστε τόση δομή - στη δουλειά, στην κίνηση, στο σχολείο, στις επιχειρήσεις - γιατί όχι και στην ιδιωτική μας ζωή;
• Περισσότερη δομή θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Συνθέστε λοιπόν ένα πακέτο συγκέντρωσης, πειθαρχίας και δομής. Τότε θα κερδίσετε τον χρόνο που χρειάζεστε για μια ευχάριστη ζωή. Και μπορείτε πραγματικά να κερδίσετε πολλά από αυτό. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο αν έχετε τη δική σας επιχείρηση, οπότε ακριβώς πρέπει να επιδείξετε αυτές τις αρετές. Διαφορετικά δεν θα έχετε επιτυχία. Αν προσεγγίσετε την αυτοαπασχολούμενη εργασία σας με τη στάση "Τώρα είμαι επιτέλους ελεύθερος", είναι εγγυημένο ότι θα χάσετε. Ο χρόνος είναι χρήμα, ειδικά εδώ. Απλά να θυμάστε πάντα: η ζωή, η εργασία, η δουλειά σας, ακόμη και η ιδιωτική σας ζωή είναι μια δοκιμασία που πρέπει να την περάσετε με συγκέντρωση, αλλιώς δεν θα την περάσετε.
• Σκεφτείτε ποια βήματα εργασίας ακολουθούν το ένα το άλλο λογικά και πρακτικά. Οργανώστε ορισμένα πράγματα έτσι ώστε να εξοικονομείτε πραγματικά χρόνο. Συχνά λέμε "με ένα πλύσιμο" και αυτό είναι αλήθεια. Εξάλλου, δεν πλένετε κάθε φλιτζάνι ξεχωριστά.
• Γιατί δεν κάνουμε πολλές απαραίτητες δουλειές με τη μία; Μην πηγαίνετε στο φούρνο και στο κρεοπωλείο και μετά στο ανθοπωλείο - κάντε τα όλα με μία κίνηση αντί να κάνετε πάντα το έξτρα μίλι. Στο γραφείο, η συνάντηση ακολουθεί μόνο την παρουσίαση. Το πρώτο ημίχρονο στο ποδόσφαιρο γίνεται πριν από το δεύτερο, το δεύτερο ημίχρονο ακολουθεί το πρώτο, ένας αγώνας πυγμαχίας τελειώνει στον δωδέκατο γύρο, αν δεν υπάρξει νοκ-άουτ στον πρώτο. Η ζωή μας αποτελείται από λογικές, αναπόφευκτες διαδικασίες. Ας το σεβαστούμε αυτό και ας οργανωθούμε αναλόγως. Ας αξιοποιήσουμε στο έπακρο τη ζωή μας μέσω έξυπνου προγραμματισμού. Διαφορετικά, μπορούμε να θυσιάσουμε πολύ χρόνο αν δεν οργανωθούμε καλά και ακολουθήσουμε πολύ περίπλοκα μονοπάτια. Μην κάνετε τη ζωή σας πολύ δύσκολη για τον εαυτό σας.
• Ορισμένες εταιρείες υποφέρουν και είναι λιγότερο επιτυχημένες επειδή τα επιμέρους βήματα εργασίας δεν είναι βέλτιστα συντονισμένα. Πάρτε το απλό παράδειγμα της κατασκευής: όταν ο τεχνικός θέρμανσης φτάνει μετά την τοποθέτηση του κονιάματος, δεν μπορεί πλέον να εγκαταστήσει ενδοδαπέδια θέρμανση. Ή αν ο ηλεκτρολόγος θέλει να τοποθετήσει τα καλώδιά του όταν ο εσωτερικός σοβάς είναι ήδη στους τοίχους, πρέπει να τα ξηλώσει όλα ξανά. Αν ο στεγαστής εμφανιστεί μόνο όταν τα παράθυρα έχουν ήδη τοποθετηθεί, η βροχή μπορεί να καταστρέψει το ξύλο. Όλα θα πρέπει να επισκευαστούν ξανά, πράγμα που θα πάρει πολύ χρόνο. Γι' αυτό ο βέλτιστος συντονισμός των επιμέρους βημάτων εργασίας αποτελεί μέρος της οργάνωσης των εργασιών - ακόμη και σε ιδιωτικές κατοικίες. Εξάλλου, καθαρίζετε πρώτα τα παράθυρα πριν σφουγγαρίσετε τα πατώματα. Έτσι γλιτώνετε διπλή εργασία, καθώς το νερό και τα υλικά καθαρισμού στάζουν πάντα στο πάτωμα όταν καθαρίζετε τα παράθυρα. Εξάλλου, δεν πηγαίνετε στο κομμωτήριο και δεν κάνετε μπούκλες στα μαλλιά σας, αν θέλετε να καθαριστείτε στο ντους μετά. Και δεν σερβίρετε το ψητό πριν από τη σούπα. Δεν πηγαίνετε τα παιδιά σας στο σχολείο πριν κοιμηθούν. Τα πάντα έχουν τη δική τους σειρά, απλά πρέπει να γίνετε κυρίαρχοι των δικών σας οργανωτικών ικανοτήτων. Ο χρόνος είναι χρήμα εδώ. Γι' αυτό είναι σημαντικό να είστε καλά οργανωμένοι και στο σπίτι.
• Ψάξτε όλους τους τομείς της ζωής σας και σκεφτείτε πού σπαταλάτε χρόνο. Σκεφτείτε και ενεργήστε λίγο πιο έξυπνα. Φτιάξτε ένα καθημερινό σχέδιο. Αποφύγετε τα διπλά και τριπλά ταξίδια. Και τέλος, απαλλαγείτε από όλους τους περισπασμούς. Η μαγική λέξη είναι η συγκέντρωση. Έχετε τόσες πολλές υποχρεωτικές εργασίες να κάνετε κάθε μέρα, οπότε κάντε μια προσπάθεια και κάντε τις χωρίς να ακούτε μουσική ή να βλέπετε τηλεόραση στο πλάι. Συγκεντρωθείτε στην προετοιμασία του φαγητού σας, στο πλύσιμο ή στην καθαριότητα του σπιτιού σας, στη δουλειά σας ή στις δραστηριότητες του ελεύθερου χρόνου σας.
• Ελέγξτε την οδηγική σας συμπεριφορά στο δικό σας αυτοκίνητο. Προσπερνάμε ένα άλλο αυτοκίνητο μόνο και μόνο για να πρέπει να σταματήσουμε στο επόμενο κόκκινο φανάρι. Γιατί δεν οδηγείτε πιο έξυπνα και προνοητικά; Αναγνωρίστε εγκαίρως ορισμένες καταστάσεις και αντιδράστε με τρόπο που να εξοικονομείτε χρόνο. Δεν θα κερδίσετε ούτε ένα μέτρο αν αλλάζετε συνεχώς λωρίδες και στριμώχνεστε στα κενά, εμποδίζοντας ίσως έναν άλλο οδηγό ή ακόμα και αναγκάζοντάς τον να φρενάρει. Παραμείνετε ήρεμοι και ψύχραιμοι, ακόμη και σε μποτιλιαρίσματα. Θα φτάσετε πιο γρήγορα στον προορισμό σας αν ηρεμήσετε και δεν εκνευριστείτε. Μην πιέζετε τον εαυτό σας με το να προγραμματίζετε πολύ σφιχτά το ταξίδι σας.

• Παρεμπιπτόντως, θα πρέπει να είμαστε πιο έξυπνοι σε όλους τους τομείς της ζωής. Ας σκεφτούμε μόνο όλα τα πράγματα που θα μπορούσαμε να κάνουμε στο δρόμο για τη δουλειά. Δεν χρειάζεται να κάνουμε ένα επιπλέον ταξίδι στην τράπεζα για να σηκώσουμε χρήματα, ή να πάμε στο γραμματοκιβώτιο για να ταχυδρομήσουμε την αλληλογραφία, να παραλάβουμε ένα κοστούμι από το καθαριστήριο ή να επιστρέψουμε τα δανεισμένα βιβλία στη βιβλιοθήκη. Πώς μπορούμε να οργανωθούμε καλύτερα στην ιδιωτική μας ζωή, στο σπίτι, στον ελεύθερο χρόνο μας και με τον σύντροφό μας; Μπορούμε να εκπονήσουμε ένα συντονισμένο σχέδιο και να τα κάνουμε όλα ταυτόχρονα. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και είναι αποτελεσματικό. Το γραφείο, για παράδειγμα, πρέπει να είναι πάντα τακτοποιημένο και να περιέχει μόνο τα πιο απαραίτητα αντικείμενα. Είτε πρόκειται για κορνιζαρισμένες φωτογραφίες ή περιοδικά, τασάκια ή δοχεία μακιγιάζ, τίποτα από αυτά δεν έχει θέση εκεί γιατί το μόνο που κάνουν είναι να μας αποσπούν την προσοχή από το να κάνουμε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό. Τίποτα δεν πρέπει να μας αποσπά την προσοχή. Συχνά χρειάζεται μια αλλαγή στρατηγικής, όπως το να πάρουμε το λεωφορείο αντί να περπατήσουμε ή το τρένο αντί για το αυτοκίνητο.

• Η εξοικονόμηση χρόνου με τεχνάσματα και συμβουλές πρέπει να μάθει κανείς, αλλά όταν την έχει κατακτήσει, είναι πολύ αποτελεσματική. Πρέπει να περάσετε τις μεγάλες ουρές και να βρείτε πονηρές δικαιολογίες. Περιμένετε στο ταμείο; Ουρά στο γραφείο; Να περιμένετε στον πάγκο με τα λουκάνικα; Να κάθεστε για πολλή ώρα στο ιατρείο του γιατρού; Με μερικά κόλπα, μπορείτε να τα αποφύγετε όλα αυτά και να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο.

• Η ανεγκέφαλιά μας μάς κοστίζει πολύ χρόνο. Αν συμβεί κάτι τρομερό, αντιδρούμε σαν λαγός μπροστά σε φίδι. Παγώνουμε από το σοκ και παίρνουμε τη λάθος απόφαση αντί να αντέξουμε και να επεξεργαστούμε την κατάσταση με δομημένο τρόπο. Οι λανθασμένες αποφάσεις κοστίζουν ακριβά για να διορθωθούν. Αντί να σκεφτούμε τα πράγματα με ηρεμία και να κοιμηθούμε για ένα βράδυ, πέφτουμε σε τυφλό ακτιβισμό. Εκ των υστέρων, κάθε κατάσταση, όσο δραματική κι αν είναι, είναι παιχνιδάκι. Κάποιες φορές μάλιστα γελάμε με αυτήν εκ των υστέρων. Τίποτα δεν είναι τόσο κακό που να μην μπορεί να διευθετηθεί με κάποιο τρόπο. Και τίποτα δεν είναι τόσο οριστικό όσο ο θάνατος, τον οποίο δεν μπορούμε να αποτρέψουμε. Η απρόσεκτη συμπεριφορά μας στερεί τον πολύτιμο χρόνο που μας λείπει στη συνέχεια για μια καλή ζωή. Διότι όλα όσα πρέπει στη συνέχεια να διορθωθούν με κόπο λόγω λανθασμένων αντιδράσεων είναι ουσιαστικά χαμένος χρόνος. Αν είχαμε αντιδράσει κατάλληλα και σωστά αμέσως, θα είχαμε γλιτώσει πολλά. Εδώ πρέπει να λειτουργήσουμε σαν μινιμαλιστές, σαν διαχειριστές χρόνου στην ιδιωτική μας ζωή. Αλλά αυτό συμβαίνει και στον κόσμο της εργασίας, όταν δεν μπορούμε να πάρουμε αποφάσεις επί τόπου. Αλλά αυτό είναι πάντα και θέμα του τρόπου με τον οποίο είμαστε δομημένοι εμείς και οι υπάλληλοί μας. Αν δεν μπορούμε να οργανωθούμε βέλτιστα, χάνουμε πολύ χρόνο. Δεν είναι τυχαίο ότι υπάρχουν ειδικοί που ασχολούνται μόνο με τη βελτιστοποίηση των εργασιακών διαδικασιών προκειμένου να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.

• Η απόσπαση της προσοχής, η έλλειψη συγκέντρωσης, η απειθαρχία και η έλλειψη δομής είναι άλλα στοιχεία που μας κάνουν τη ζωή δύσκολη. Επιτρέπουμε στον εαυτό μας να αποσπάται η προσοχή μας πολύ εύκολα και πολύ συχνά από όλα τα είδη των πραγμάτων. Είτε πρόκειται για το pinup girl στο γραφείο, είτε για μια φωτογραφία των αγαπημένων μας προσώπων είτε για μια μπάλα του γκολφ. Όλα τα είδη των "παιχνιδιών" γύρω μας μας εμποδίζουν να κάνουμε αυτό που πρέπει να κάνουμε εκείνη τη στιγμή. Δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε στο ένα και μοναδικό σημαντικό πράγμα, για παράδειγμα στη δουλειά μας. Συνεχίζουμε να περιπλανιόμαστε. Αν δεν είχαμε όλο αυτό το υλικό παιχνιδιού, δεν θα είχαμε άλλη επιλογή από το να δουλέψουμε. Δεν είμαστε αρκετά πειθαρχημένοι απέναντι στον εαυτό μας. Κι όμως, ακριβώς όταν εργαζόμαστε απαιτείται σιδερένια πειθαρχία. Αν πρέπει να περάσουμε μια δοκιμασία, δεν έχουμε άλλη επιλογή από το να δουλέψουμε τις εργασίες. Αν είστε αυτοαπασχολούμενοι, πρέπει να δώσετε στη ζωή σας μια δομή, αλλιώς δεν θα καταφέρετε τίποτα. Η επιχείρησή τους θα πήγαινε κατά διαόλου. Ο χρόνος είναι πραγματικά χρήμα εδώ.

• Η μη βελτιστοποιημένη οργάνωση της εργασίας απαιτεί πολύ χρόνο. Ας πάρουμε μόνο το παράδειγμα των κατασκευών. Αν τα επιμέρους επαγγέλματα δεν ενσωματώνονταν απρόσκοπτα κατά την κατασκευή ενός σπιτιού, θα χάνατε πολύ πολύτιμο χρόνο και, φυσικά, πολλά χρήματα. Οι εργασίες πρέπει να συντονίζονται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Σε αυτό το σημείο μπορεί να επιτευχθεί η μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου. Σκεφτείτε μόνο πόσα μπορούν να εξοικονομηθούν αν αξιοποιηθεί το βέλτιστο. Υπάρχουν ειδικοί που ειδικεύονται στη βελτίωση των διαδικασιών εργασίας στο σημείο αυτό. Είναι σαν να ταξιδεύετε στη δουλειά, όπου μπορείτε να κάνετε όλα τα είδη των πραγμάτων στο δρόμο. Αν αξιοποιήσουμε μια διαδρομή που ούτως ή άλλως πρέπει να κάνουμε κάθε μέρα με άλλες ανάγκες, έχουμε εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Παίρνουμε τόσες πολλές διπλές διαδρομές και χάνουμε πολύ χρόνο που θα μπορούσαμε να ξοδέψουμε αλλού απολαμβάνοντας τη ζωή.

• Η σπατάλη χρόνου εξαιτίας της οργισμένης ζήλιας και του φθόνου είναι ευρέως διαδεδομένη. Εδώ είναι που συναντάμε έναν από τους μεγαλύτερους σπαταλητές χρόνου. Από ζήλια, κατασκοπεύουμε τον πρώην μας, τον παρακολουθούμε και έχουμε ακόμα μια αχτίδα ελπίδας για συμφιλίωση. Σκεφτόμαστε πάρα πολύ και παρασυρόμαστε από το μη ρεαλιστικό. Σχεδιάζουμε δώρα, τηλεφωνήματα και άλλες απίθανες αντιδράσεις. Έχετε σκεφτεί ποτέ πόσος χρόνος σπαταλιέται εδώ; Στην πορεία, γινόμαστε όλο και πιο ζηλιάρηδες - μήπως εκείνη ή εκείνος έχει ίσως ήδη κάποιον καινούργιο; Αν στη συνέχεια ανακαλύψουμε ότι υπάρχει ήδη άλλος σύντροφος, η ζήλια μας μετατρέπεται σε τυφλό μίσος. Αυτό επίσης καταλαμβάνει πολύ χρόνο, επειδή σχεδιάζουμε εκδίκηση. Γίνεται επίσης επικίνδυνο. Ο φθόνος για τους άλλους που είναι σε καλύτερη κατάσταση μας κοστίζει επίσης πολύ χρόνο, επειδή θέλουμε να καλύψουμε τη διαφορά και στη συνέχεια επενδύουμε χρόνο και χρήμα για να το κάνουμε. Ο γείτονάς μας έχει μεγαλύτερο αυτοκίνητο, οπότε πρέπει να αγοράσουμε ένα ακόμη μεγαλύτερο. Μαζεύουμε όλα τα χρήματα που μπορούμε, ψάχνουμε για ένα μεγαλύτερο αυτοκίνητο και πάλι μόνο χάνουμε.

• Μην σκέφτεστε τόσο πολύ άχρηστα και άσκοπα πράγματα. Πάρα πολλές ανόητες σκέψεις κυκλώνουν στο κεφάλι μας και το μόνο που κάνουν είναι να μας απορροφούν τον χρόνο.

• Πρέπει διαρκώς να κάνουμε ή να αποφύγουμε κάτι, να προβούμε σε ορισμένες ενέργειες ή να αλλάξουμε. Ο καταναγκασμός μας στερεί τόσο πολύ χρόνο. Αλλά δεν χρειάζεται να κάνουμε τίποτα.

• Τόσος πολύς χρόνος χάνεται επίσης μέσω άσκοπων διαφωνιών. Διαφωνούμε με τους συντρόφους μας, τα παιδιά μας, τους γείτονες, τους φίλους, τους συγγενείς, τους δασκάλους, τα αφεντικά, τους συναδέλφους, τα κυβερνητικά γραφεία, τις αρχές, τις ασφαλιστικές εταιρείες, τους διαχειριστές ακινήτων και ούτω καθεξής. Συχνά πρόκειται για μικροπράγματα. Κάποιες φορές είναι τόσο ασήμαντα που νομίζεις ότι διαφωνούμε μόνο για λόγους αρχής, επειδή μπορεί να είμαστε εριστικοί. Σκεφτείτε μόνο πόσος χρόνος χάνεται όταν διαφωνούμε για τα γένια του αυτοκράτορα. Αναστατωνόμαστε και ξεχνάμε όλα τα καλά πράγματα που θα μπορούσαμε να κάνουμε αυτή την ώρα.

• Οι αρνητικές σκέψεις και τα αρνητικά συναισθήματα είναι επίσης τεράστιες σπατάλες χρόνου. Ξοδεύουμε ώρες ανησυχώντας άσκοπα για κακές, δυσάρεστες καταστάσεις, μελαγχολώντας για το τι πάει στραβά και πώς θα μπορούσαμε να αντιδράσουμε σε αυτό. Η απαισιοδοξία απλώς μας παρασύρει ακόμη περισσότερο, μειώνει την ποιότητα της ζωής μας. Μας εμποδίζει να πάρουμε σαφείς και σωστές αποφάσεις. Οι αρνητικές σκέψεις συχνά μετατρέπονται σε μίσος και εκδίκηση, που μας κοστίζουν περισσότερο χρόνο, αλλά δεν μας πάνε παρακάτω, παρά μόνο μας βάζουν σε κίνδυνο.

• Τα κακά όνειρα μας στερούν τον ξεκούραστο και απαραίτητο χρόνο ύπνου. Μας προκαλούν κακή διάθεση και μας αρρωσταίνουν εντελώς. Και μπορεί να οδηγήσουν σε κατάθλιψη, η οποία μας εμποδίζει να απολαύσουμε την καλή ζωή.

• Οι ασθένειες και η εξασθενημένη άμυνα του ανοσοποιητικού μας κοστίζουν πολύ χρόνο. Ξαπλώνουμε και δεν μπορούμε να κάνουμε τη δουλειά μας, η οποία πρέπει να γίνει κάποια στιγμή. Είμαστε πολύ πιο επιρρεπείς στα κρυολογήματα, για παράδειγμα, αν το ανοσοποιητικό μας σύστημα είναι ασταθές. Κάθε γρίπη μας βγάζει εκτός δράσης και μας εμποδίζει να κάνουμε ευχάριστα πράγματα. Στη συνέχεια, δεν έχουμε τον χρόνο.

Λέξεις κλεισίματος

Πρέπει να είμαστε ευτυχισμένοι, να κάνουμε οικογένεια, να αποκτήσουμε παιδί, να χτίσουμε ένα σπίτι, να φυτέψουμε ένα δέντρο, να βρούμε την καλύτερη δουλειά, να αγοράσουμε το παχύτερο αυτοκίνητο και να είμαστε παντού; Διασκέδαση!

Όχι, δεν χρειάζεται! Μας κοστίζει μόνο χρόνο και το αν θα ζήσουμε μια καλύτερη, πιο ευτυχισμένη ζωή μετά είναι επίσης γραμμένο στα άστρα. Μπορείτε να ζήσετε καλά μόνοι σας, μια οικογένεια μπορεί να σας κάνει δυστυχισμένους, μια υποθήκη σπιτιού μπορεί να γίνει βάρος. Πείτε πιο συχνά όχι και αφιερώστε περισσότερο χρόνο στον εαυτό σας.

Αυτό είναι το ζητούμενο. Βρείτε χρόνο για αυτό που πραγματικά θέλετε και σας αρέσει. Αναρωτηθείτε: Για τι στο διάολο χρειάζομαι πραγματικά χρόνο αυτή τη στιγμή - για τον εαυτό μου, για τον σύντροφό μου ή το φίλο μου, για τη δουλειά μου, για τα παιδιά μου; Ο καθένας έχει διαφορετικές προτεραιότητες εδώ. Το θέμα εδώ είναι να διαθέτουμε περισσότερο χρόνο για αυτό που μας αρέσει, εκεί που θέλουμε να τον περνάμε περισσότερο - περισσότερο χρόνο για μια καλύτερη ποιότητα ζωής. Σπάστε τα δεσμά των ληστών του χρόνου, μην τους δώσετε άλλη ευκαιρία να σας κλέψουν το χρόνο.

Απολαύστε τον χρόνο που κερδίσατε!