Más de 15 consejos para tener más tiempo

Ladrón de tiempo

Es invisible, se escabulle constantemente detrás de nosotros y nos tiende emboscadas. Es un ladrón malvado. Pero conoce perfectamente su oficio. Y es omnipresente: el ladrón del tiempo.

Estamos irremediablemente a su merced si no nos cuidamos como demonios. Sí, es difícil defendernos de él. Pero si no lo detenemos, nos hará lo que quiera. Está en todas partes: en el trabajo, en el hogar, en la vida cotidiana e incluso interfiere en nuestra vida privada, robándonos tiempo incluso cuando dormimos. Lo más desagradable es que es tan invisible como un fantasma.
Significa que perdemos mucho tiempo precioso para las cosas realmente bonitas de la vida, para las que sencillamente ya no tenemos tiempo. Qué bonito sería tener más tiempo para nuestra familia, para nuestra pareja o marido, para nuestros hijos, para nuestro tiempo libre, nuestras aficiones o simplemente para todo aquello que nos gusta.
Nuestras vidas ofrecen mucho potencial para ahorrar tiempo en todos los ámbitos. Basta pensar en cómo y qué tiempo podemos ahorrar. Las herramientas modernas pueden ayudarnos, al igual que una mejor autoorganización.

Los derrochadores de tiempo están al acecho en todas partes. Especialmente en esta era moderna con teléfonos inteligentes, portátiles, ordenadores, tabletas e internet, estamos tentados en todas partes a hacer cosas que son absolutamente superfluas. Nos sentamos delante del ordenador y lo primero que nos llega es una avalancha de correos electrónicos, la mayoría anuncios inútiles. Pues bien, esto también nos puede ocurrir fuera de internet cuando cae en nuestras manos el folleto semanal del anunciante lleno de inserciones publicitarias.

Nos dirigimos a nuestro ordenador portátil con la intención de escribir un libro o hacer una transferencia bancaria en línea. ¿Qué hacemos? Eso es, navegamos por Internet, consultamos las noticias, chateamos con los amigos o miramos las numerosas ofertas que nos llegan por correo electrónico. En lugar de disciplinarnos y centrarnos en el trabajo, el ladrón de tiempo nos ha vuelto a pillar desprevenidos. Al fin y al cabo, es tan tentador como la oferta especial del supermercado a la que echamos un vistazo.

Nos falta una estructura clara, la autoorganización adecuada, disciplina y coherencia. Es decir, la capacidad de defendernos eficazmente contra el ladrón de tiempo.

¿Quiénes son los ladrones del tiempo?

¿Quién nos está robando nuestro precioso tiempo? ¿Quiénes son esos ladrones?

Todo empieza en el hogar. Ya sea limpiar, cocinar, lavar la ropa, fregar, secar, preparar la comida, la higiene personal y mucho más, todas ellas nos impiden disfrutar de la vida porque no coordinamos bien estas tareas. Hacemos nuestro trabajo sin un plan. Si pensáramos bien las cosas, ahorraríamos mucho tiempo para las cosas realmente agradables de la vida.

Luego están los queridos vecinos que constantemente nos involucran en conversaciones inútiles. Hay tanta gente que no sabe qué hacer con su propio tiempo y luego roba tiempo a los demás. A menudo no sabemos decir que no por educación, algo que tenemos que aprender. A poner fin a las conversaciones inútiles de forma amable y simpática, pero firme.

El viaje continúa de camino al trabajo o a la escuela/colegio.
Del jardín de infancia al lugar de trabajo. ¿Cuánto tiempo perdemos? No pensamos lo suficiente y no encontramos soluciones que ahorren tiempo.

En el trabajo, hay muchos compañeros que nos imponen una conversación trivial y nos impiden hacer el trabajo que luego tenemos que recuperar. O una organización inadecuada del trabajo nos roba demasiado tiempo.

Nuestros amigos y familiares nos envían correos electrónicos o mensajes de texto. Nos sentimos obligados a responder a todo de inmediato.

Cuando vamos de compras, no procedemos con la suficiente determinación y con un plan, sino que nos entretenemos con las numerosas ofertas. En lugar de hacer la lista de la compra de forma sistemática, sucumbimos a la tentación de las superofertas y perdemos un tiempo precioso.

Nos ocupamos de todo nosotros mismos y perdemos mucho tiempo en el proceso porque simplemente no somos expertos en muchas áreas, por ejemplo: Luchamos con un desagüe atascado, aunque un especialista pueda hacerlo más rápido. O construimos una estantería nosotros mismos, para lo que carecemos de la destreza necesaria. Somos muy testarudas y queremos hacerlo todo nosotras mismas, aunque eso nos impida pasar más tiempo con nuestra pareja o novio y disfrutarlo, por ejemplo viendo una buena película juntos en el cine.

Internet, en particular, es el mayor derrochador de tiempo. La mayoría de la gente es muy indisciplinada y se deja robar el tiempo por la avalancha de correos electrónicos y chats. No podemos concentrarnos en una sola cosa, la más importante, nuestro trabajo. Estamos constantemente tentados de hacer cosas sin importancia. Sólo hay que calcular cuánto tiempo se pierde cada día sólo mirando correos electrónicos y mensajes, chateando, enviando mensajes y cosas por el estilo.
Sencillamente, no sabemos cómo bloquear la avalancha de correos publicitarios para no tener que enfrentarnos a ellos en primer lugar. Te sorprenderá y te darás cuenta del tiempo que te están quitando. Es muy tentador. Justo al lado del texto que tienes que escribir está Internet, que puedes consultar de vez en cuando. Una vez encendido el ordenador, se abren automáticamente programas como chats y messengers. Constantemente te hacen clic y te obligan a responder, olvidándote de tu trabajo y perdiendo la concentración.
Además de la pérdida de tiempo, también se pierde calidad.

Tenemos tanto potencial para ahorrar tiempo en nuestro propio negocio. Sobre todo al principio, queremos hacerlo todo nosotros y no confiamos mucho en nuestros empleados. Pero cuando somos autónomos, la gestión inteligente del tiempo es increíblemente importante. Aquí, el tiempo es realmente dinero. Y con este tiempo, tu negocio tiene éxito o no.

Otros derrochadores de tiempo son los queridos parientes que nos llaman, nos visitan y nos piden ayuda. Luego están las muchas personas que siempre quieren forzarnos a una conversación. Somos educados y decentes y no queremos ofender a los familiares.

Nuestra propia organización o falta de organización, nuestras acciones desordenadas y las muchas formas en que duplicamos nuestro trabajo son otros depredadores. A menudo no pensamos bien las cosas y jugamos todos los días al juego del conejo y el erizo. La liebre se afana y se desgasta constantemente, el erizo toma otros caminos más inteligentes y, sencillamente, es más inteligente. No puede correr tan rápido como la liebre y tiene que pensar en otra cosa. Es como una estrella de fútbol que envejece. Conoce las rutas y los pases y no tiene que correr detrás de cada balón como los jugadores jóvenes. Juega de forma más inteligente y así ahorra tiempo y energía como un tenista mayor y experimentado.

El trayecto al trabajo podría organizarse mejor. No siempre tenemos que conducir nosotros y solos, lo que también causa estrés. Se puede ir al trabajo en autobús, tren o bicicleta, o formar grupos de coches compartidos y leer o escuchar las noticias durante el tiempo que se ahorra.

Los equipos técnicos de nuestro hogar están anticuados y algunos procesos deberían armonizarse mejor. Luchamos con lavadoras, lavavajillas, tostadoras, planchas, hornos, cortacéspedes y aspiradoras viejos y perdemos mucho tiempo valioso en el proceso. Los equipos técnicos del lugar de trabajo también podrían sustituirse y ayudarnos a ahorrar muchas horas.

Vamos a gimnasios con equipos anticuados que no sirven para nada y nos quitan tiempo. En lugar de elegir un gimnasio moderno y pagar un poco más (¡el tiempo es oro!), escatimamos. Calcule el valor de su tiempo perdido.

La organización desordenada de las citas con el médico, el peluquero o el fisioterapeuta nos roba más horas. Esperamos interminablemente y perdemos tiempo en el proceso.

Aunque utilizamos medios de comunicación modernos como teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores portátiles, no aprovechamos todo su potencial. Podríamos sacar mucho más partido de estos dispositivos si les dedicáramos un poco de tiempo y reconociéramos todas sus posibilidades. Esto nos haría avanzar y nos liberaría para las cosas agradables de la vida, como disfrutar de nuestro tiempo libre.

Pero nuestro propio comportamiento comunicativo también nos hace perder a menudo un tiempo precioso. Nos precipitamos y no sabemos ir al grano ni expresarnos con claridad ni definir claramente nuestros deseos. Nos vamos por las ramas. El interlocutor no nos entiende y tiene que hacer preguntas. No nos atrevemos a hablar con claridad y a expresar lo que queremos. En su lugar, mostramos una noble reserva. Y utilizamos métodos anticuados, escribiendo interminables y largas cartas a todo tipo de amigos y parientes en Navidad.

¿Cuántos viajes largos nos ahorraríamos si coordináramos mejor nuestras citas? A veces también es mejor invertir un poco de dinero pero luego tener tiempo para tu pareja. No tienes por qué ir a todas partes, pide que te lleven la peluquera o la esteticista a casa. Es una buena inversión para mejorar tu calidad de vida.

Por mucho que Internet nos robe, por otro lado nos ofrece el mismo alivio. Sólo tenemos que reconocerlas y ponerlas en práctica. Nos ayuda a ahorrar mucho tiempo. Nuestro smartphone también ofrece un amplio abanico de posibilidades cuando se utiliza de forma disciplinada y coherente. Más sobre esto más adelante.

También podemos hacernos la vida más fácil en lo que respecta al cuidado de los niños. Si aprovechamos al máximo los recursos existentes y creamos efectos de sinergia, por ejemplo concertando con amigos y conocidos el trayecto a la guardería o al colegio, la supervisión de los deberes y la organización de actividades de ocio. Hay mucha gente con los mismos intereses o problemas, pero alguien tiene que hacerse cargo y organizarlo. El orden del día es organizar y liberar tiempo. De lo contrario, estaremos dominados por los que pierden el tiempo. También queremos tener tiempo para ocuparnos de nuestros hijos sin descuidarlos. Así que hay que ser capaz de dejar ir, ceder a los propios hijos y dejar que otros también se ocupen de ellos. En el mundo empresarial, esto se conoce como outsourcing, externalizar tareas a otros que tienen tiempo y, en caso de duda, cobran por ellas. Esto también implica analizar todas tus acciones: ¿qué puedo externalizar, qué pueden hacer otros por mí, qué no tengo que hacer necesariamente yo?

Si tenemos que conducir nosotros, también aquí podemos ser más inteligentes. Perdemos tiempo adelantando innecesariamente a otros y teniendo que esperar al siguiente semáforo en rojo. Conducir de forma inteligente significa reconocer las situaciones y aprovecharlas, conduciendo de forma inteligente y ahorrando tiempo.

¿Cómo detener al ladrón del tiempo?

Averigüe cómo puede gestionar mejor su tiempo y sacarle el máximo partido para que pueda disfrutar de la placentera
cosas de la vida. Lucha para liberarte de los ladrones de tiempo. Ahora puedes ver cómo hacerlo aquí:

Tiene que organizar su casa de otra manera. Coordine mejor los distintos procesos y pasos de trabajo. Por ejemplo, si estás preparando el desayuno de todos modos, puedes ocuparte al mismo tiempo de algunos pasos para la comida o la cena. Ya esté en la cocina o cocinando, evite la duplicación de tareas y agilice los procesos de trabajo, como la limpieza o la colada. Cuando limpies tu casa, puedes utilizar la aspiradora para quitar el polvo ligero de varias habitaciones a la vez o limpiar grandes superficies con una mopa húmeda, y ahora hay incluso robots aspiradores que puedes poner en marcha mientras limpias alféizares y ventanas. Esto ahorra mucho tiempo. También puedes liberar horas al hacer la colada. Asegúrate de que la lavadora esté siempre llena hasta los topes y combina programas de lavado con diferentes tipos de ropa. Los electrodomésticos más modernos y nuevos funcionan de forma mucho más eficiente y ahorran tiempo. A veces, invertir en nuevos electrodomésticos no sólo merece la pena desde el punto de vista económico. Utilice la alta tecnología en el hogar. Delegue el trabajo en una limpiadora o empleada doméstica, un cuidador de niños o un ayudante para los deberes, por ejemplo. También puedes subcontratar algunas tareas domésticas. No tiene por qué hacerlo todo usted mismo. Piensa en lavar las cortinas, el laborioso planchado de camisas y blusas, el cuidado de las alfombras o la limpieza de tapicerías. Los profesionales pueden hacerlo más rápido y mejor: usted ahorra tiempo para planificar cosas más agradables con su familia y su pareja y disfrutar de la vida. Así que deshágase de su falta de planificación en el hogar.
Nuestros vecinos son muy importantes y no queremos ofenderles. Pero dite a ti mismo que no más a menudo. ¿De qué hablamos? Claro, del tiempo, de política y de todo tipo de cotilleos vecinales. Acorta las conversaciones de forma amistosa y diplomática teniendo siempre una excusa preparada, por si tienes una cita con el médico o el niño que te espera en el colegio.

Piensa en cuántas veces los vecinos te apartan del trabajo, te roban el tiempo y te impiden disfrutar de tu vida real. Saluda amablemente y luego inventa siempre una excusa creíble: "Hoy llego tarde, mi marido ya me está esperando en el trabajo". O: "Lo siento, mi mujer está en clase prenatal, tengo que recogerla urgentemente allí". Recupera tu tiempo. Los vecinos son importantes. Tienes que llevarte bien con ellos. Quién sabe para qué pueden servir. A veces los necesitas si de repente te encuentras mal o necesitas que te presten el cortacésped. La ayuda vecinal es valiosa. Pero las conversaciones inútilmente largas sólo hacen perder tiempo. Por eso siempre es importante un saludo amistoso, pero nada más. Lo que le ocurre a un vecino también puede ocurrir entre amigos y familiares. Las conversaciones triviales o las llamadas telefónicas con padres, abuelos y hermanos, pero también con buenos amigos, ocupan un tiempo infinito.

Reconozca lo que es importante en estas conversaciones y vaya directamente al grano. Manténgase amable y participativo, pero no se alargue demasiado. También debe reducir al mínimo las visitas recíprocas. Evite los encuentros aburridos o las visitas obligatorias. Haga que el encuentro sea intenso, pero no demasiado frecuente. Un encuentro sincero es mucho más memorable que constantes reuniones sin sentido. No te sientas constantemente obligado a hacer cosas que no te gustan. Es una de las mayores pérdidas de tiempo. Hacemos cosas todos los días por pura decencia, pero eso no se compra de cualquier manera.

Establezca una buena relación con la recepcionista del médico y pida cita lo antes posible para no tener que esperar mucho tiempo en la sala de espera. Haz lo mismo con la peluquería, el salón de manicura, el fisioterapeuta o el podólogo. Tus citas deben ser puntuales para ahorrar tiempo. Y reúna todas las gestiones laborales necesarias, como el correo, el banco o la compra, y luego elabore un plan para ocuparse de todo de forma concentrada. Esto también se conoce como organizar el trabajo en casa. Nunca te precipites a la siguiente tarea con un pánico ciego, esto sólo te hará perder tiempo. Aplaza las cosas de vez en cuando. No todo tiene que hacerse inmediatamente. Pero procrastina de forma inteligente. Aprende a separar lo importante de lo que no lo es. El accionismo ciego nos cuesta demasiado tiempo. No te conviertas en una persona impulsiva, sino que empuja a tus compañeros y a las tareas supuestamente importantes por delante de ti.

Una cosa más es importante:

Reaccione siempre con sensatez y frialdad. Porque ante catástrofes, errores u otros malos acontecimientos, actuamos mal y perdemos un tiempo precioso en el proceso. Nos dejamos llevar por el pánico y nos precipitamos a resolver los problemas sin pensar. Actuamos precipitadamente y tomamos caminos duplicados. Nuestras decisiones equivocadas tienen que ser laboriosamente reparadas.

Puede que dispongamos de todos los medios de comunicación modernos, como Internet, ordenadores, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes, pero estamos lejos de utilizar todo el potencial que nos ofrecen. Nos conformamos demasiado rápido con las aplicaciones que nos son más necesarias y pasamos por alto que los equipos técnicos pueden ahorrarnos mucho más tiempo. Al fin y al cabo, los tenemos, así que hay que ocuparse de ellos un poco más intensamente. Claro, al principio lleva tiempo. Pero como con cualquier inversión, primero hay que poner un poco -dinero o tiempo- y luego se gana mucho más.

Por ejemplo, familiarícese con el software instalado en sus dispositivos. Podrá agilizar su correspondencia, redactar mejor sus textos, utilizar un software de idiomas que escriba todo lo que usted habla; podrá llevar la contabilidad de su casa, hacer cálculos, configurar una lista de distribución de correo o boletines que envíe automáticamente las mismas cartas o mensajes a cientos de destinatarios. Utilice su portátil como calendario, función de recordatorio, despertador o lista de cumpleaños.

Calcula tus gastos e ingresos, utiliza tu dispositivo para llevar la contabilidad. Envía mensajes de voz en lugar de tener que escribirlos tú mismo y luego teclearlos mal. Configure un piloto automático para su tienda online que se encargue de todo, desde el pedido y el pago hasta el envío, sin que usted tenga que mover un dedo. Un programa de correo electrónico con función de respuesta automática o mensaje fuera de la oficina, así como una completa función de dirección y saludo, ahorra mucho tiempo.

¿Se da cuenta ahora de dónde puede hacer su vida más fácil y ahorrar tiempo? Hay muchas más posibilidades. Puede gestionar sus fotos digitales, guardar su música favorita una vez y tenerla siempre a mano; en Internet encontrará modelos de cartas para todo tipo de asuntos. Utilice la Red para todo: para encontrar un médico, como fuente de direcciones, como guía telefónica, para investigar, buscar hoteles y vuelos, conocer los horarios de apertura de su farmacia o supermercados, hacer pedidos de productos; incluso puede reservar en línea su solicitud de redirección y gestionar todas sus transacciones bancarias. Ni siquiera tiene que correr a la oficina de empleo o al seguro de pensiones, puede presentar todas las solicitudes en línea, incluso su declaración de la renta por Internet. Antes había que correr a todas las oficinas y prever largos tiempos de espera. Hoy puede sentarse cómodamente ante su ordenador y hacerlo desde casa siempre que tenga tiempo. Si ya está en línea, ¿por qué no agrupar todas las actividades que puede hacer en línea? Así dispondrá de mucho tiempo libre para pasarlo con sus seres queridos o en la hamaca del jardín, o incluso en unas vacaciones extra que ha conseguido exprimir ahorrando tiempo. Utiliza métodos y dispositivos modernos en todos los ámbitos de la vida.

¿Sabes quién es el mayor derrochador de tiempo hoy en día? Internet, por supuesto. Es tan tentador utilizar el portátil, el PC, el smartphone o la tableta de inmediato que se abren automáticamente todo tipo de programas. Ya sean mensajeros, aplicaciones, chats, correos electrónicos o redes sociales, enseguida nos bombardean con mensajes y anuncios. Quien es indisciplinado y se sobresalta inmediatamente con cada tono de llamada pierde una enorme cantidad de tiempo. Estamos anclados en varios grupos al mismo tiempo y todo el mundo añade su granito de arena a todo lo irrelevante. Pero estamos conectados de tal manera que tenemos que abrir y leer todo de inmediato. Eso sólo nos impide hacer nuestro verdadero trabajo.

Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico después de una noche de sueño reparador. Se sorprenderá al comprobar que durante la noche han llegado más de cien mensajes, la mayoría de los cuales son basura publicitaria, pero al menos hay que borrarlos. Sólo eso ya nos quita mucho tiempo. ¿O acaso quieres que tu bandeja de entrada se desborde de tal manera que los mensajes realmente importantes ni siquiera lleguen porque has desbordado tu espacio de almacenamiento? Así que también tenemos que lidiar con la basura diaria. Por no hablar de la bandeja de spam, que también tenemos que revisar al menos para ver si ha llegado algo importante. Si hemos configurado nuestro dispositivo técnico para que todo se abra automáticamente, nos sentiremos abrumados y nos pasaremos horas sentados revisando cosas sin sentido. Y cuando nos ponemos manos a la obra, es muy tentador hacer una pausa rápida y vagar por Internet para leer las últimas noticias. La Red es una distracción constante. Tenemos que desconectar más a menudo para mantener la concentración. Reserva cada día una cantidad de tiempo específica y exactamente medida para Internet y todos los chats. Sé constante y disciplinado, de lo contrario perderás un tiempo precioso... ¿o es que estás casado con tu portátil e Internet? Tampoco hagas esperar a tu pareja.

Hay algo más: los modernos métodos de comunicación también nos ofrecen un gran ahorro de tiempo, pero muy pocos de nosotros los utilizamos plenamente porque, sencillamente, aún no nos hemos dado cuenta. Por ejemplo, podemos configurar nuestro portátil o smartphone como un piloto automático y automatizar las respuestas a cada mensaje. No tenemos que teclear laboriosamente los mensajes, sino que podemos pronunciarlos mucho más rápido con el programa correspondiente, que por cierto suena mucho más personal. Podemos escuchar mensajes o libros enteros y ya no tenemos que leerlos nosotros. Mientras viajamos al trabajo, podemos hacer que nos lean un libro electrónico y escucharlo en el autobús con auriculares. Puede que la voz mecánica suene un poco entrecortada, pero aun así podemos entenderla y comprender el contenido. Si vendes productos por Internet, configura tu tienda online en piloto automático para no tener que preocuparte de ensuciarte los dedos.

Mientras usted duerme, su sistema lo hace todo solo, usted gana prácticamente mientras duerme: desde el pedido hasta la entrega, pasando por el pago. Haga su vida más fácil con la ayuda de Internet y programas inteligentes y, sobre todo, ahorre mucho tiempo. La web también puede ser una bendición. Aproveche todos los programas posibles, envíe correos electrónicos a todos los que deban recibirlos en una lista de distribución en lugar de escribir a cada uno por separado. Ya sea contabilidad o cálculo, presentación o gráficos: Internet y el ordenador te ahorran mucho tiempo. Por supuesto, primero hay que invertir tiempo y familiarizarse con los programas, después sólo se ganará. Pero muestre siempre una disciplina férrea, de lo contrario la tecnología moderna se convertirá en una pérdida de tiempo.

También es una cuestión de organización personal, de cómo te organizas y te controlas. La constancia es primordial, de lo contrario no podrás ahorrar tiempo. Hay que tener en cuenta otra cosa: Además de la pérdida de tiempo, también se pierde calidad. Cuando hacemos varias cosas a la vez, cometemos errores porque no podemos estar igual de atentos en todas partes. Si estamos chateando con tres personas al mismo tiempo, acabamos por no saber a quién hemos enviado un correo electrónico y lanzamos mensajes a alguien que estaban destinados a otra persona. Si luego escribimos textos aparte, se cuelan las imprecisiones. No es el mejor trabajo.

Si tiene o está creando su propia empresa, necesita estructurarse con claridad. El tiempo es oro. Si te gusta más jugar a juegos de ordenador que venderlos por tu cuenta, entonces no juegues y conviértete en un jugador de éxito. Sólo puedes sobrevivir como hombre o mujer de negocios si concentras tu tiempo en ganar dinero. El trabajo es el trabajo y el alcohol es el alcohol, eso es todo: Sólo tienes derecho a tiempo libre cuando el trabajo está hecho. Esto requiere una estructura personal. Tienes que estar diseñado para ocuparte de tu negocio y nada más. Eso es lo primero, porque es tu supervivencia.

También puede ser responsable de sus propios empleados. Sus puestos de trabajo no deben peligrar por una mala gestión del tiempo. Así que dote a su nueva empresa de la estructura adecuada desde el principio. Cada proceso de trabajo debe estar bien pensado y coordinado como un gran proyecto de construcción. Muchos autónomos piensan que por fin son libres, que ya no tienen jefe, que pueden hacer lo que quieran y organizar su horario laboral como les plazca. Esto sólo es cierto hasta cierto punto. Sobre todo al principio, se utiliza el tiempo de forma intensiva.

Pero si no puedes invertir tanto dinero, al menos tienes que sacrificar tu tiempo. Esto es especialmente cierto para un negocio en Internet. A menudo pasas diez o quince horas al día trasteando para poner en marcha tu negocio. Pero una vez que está en marcha y lo has optimizado, ahorras mucho tiempo. Y se necesita un alto nivel de motivación, una voluntad fuerte, un objetivo e incluso sueños. Quieres dedicar tiempo a tu familia, a tu pareja o a tu marido para poder disfrutar de la vida juntos. Para ello, en algún momento tu empresa debe convertirse en autogestionada. Entonces lo habrás conseguido.

Ya hemos hablado de nuestros queridos parientes en otro contexto. En realidad, son una molestia constante. Tienen muchas ganas de visitarnos, hace tanto tiempo que no nos vemos. La tía Frieda nos gimotea y sabemos con certeza que nos roba el tiempo. Pero también hay algo más. También tenemos que prepararnos para su visita. Así es, el cuadro que nos regaló hace años está cogiendo polvo en el sótano. Hay que volver a colgarlo en la pared antes de que llegue la tía Frieda: qué estrés y cuánto tiempo perdido. No queremos ofender a la tía Frieda. Y lo mismo ocurre con todas las abuelas y abuelos, hermanos y nuestros propios padres. Somos contemporáneos que nos portamos bien y hacemos lo que nuestros parientes esperan de nosotros.

Piénsalo: ¿vives para tus parientes o para ti mismo? Organiza una gran reunión para tus parientes una vez al año, tanto si se caen bien como si no se soportan, no debería importarte. Un lavado de cara y ya está bien para otro año y habrás ahorrado mucho tiempo. Haz que las llamadas sean breves, haz un resumen compacto de las novedades de tu familia: ah, sí, Tom ha sacado sobresaliente en alemán, Lisa ahora toca el piano y el perro Beppo ha comido en exceso y ha vomitado, a tu marido lo han ascendido y tú te has teñido el pelo. Ya es suficiente y has puesto al día a tus parientes sin tener que visitarlos. Así se ahorra tiempo en privado.
Deja a un lado toda cortesía y diplomacia, sólo perderás tiempo. Sé completamente egoísta cuando se trate de tu propio tiempo. Tus familiares pueden deslizarse por tu espalda. Se trata de ti. Aparte del hecho de que (desgraciadamente) estás emparentado con ellos, y aunque estén a un millón de kilómetros de distancia, no tienen nada que ver contigo.

Evita los estados de ánimo bajos, porque las personas descontentas, negativas y deprimidas tienen una esperanza de vida hasta nueve años menor. También hay que convertir el factor tiempo en esperanza de vida. Quieres vivir bien y el mayor tiempo posible. Así que ahorra tiempo. Por supuesto, también puedes aumentar tu esperanza de vida con un estilo de vida saludable, pero no te excedas.

Come sano, haz ejercicio, no fumes demasiado y, sobre todo, no bebas demasiado alcohol. Estadísticamente hablando, todo esto prolongará su vida, pero en realidad no tiene por qué hacerlo. No hay ninguna garantía. Pero no tienes que engañar constantemente a tu propio cuerpo, ese sería el mejor y más fácil camino hacia una vida corta - corta pero dulce, que también puede ser una filosofía de vida. En este eBook, sin embargo, queremos fijarnos en el tiempo que podemos ganar para embellecer nuestra vida y vivirla plenamente.

Personalmente somos poco o nada organizados. Planificamos demasiado poco y actuamos a ciegas. Carecemos de un concepto adecuado del tiempo y hacemos el doble y el triple sólo para gestionar nuestra rutina diaria. También hay que planificar la vida. Perdemos mucho tiempo. Tenemos que encontrar formas más inteligentes, pensar con originalidad y no ir siempre por el camino trillado. En cambio, jugamos constantemente al juego de la liebre y el erizo. Nos convertimos en cazados. El erizo es más listo, y tiene que serlo, porque es más lento por naturaleza. Así que se inventa trucos, siempre está ya descansado cuando la liebre viene corriendo con la lengua fuera de la garganta. Piensa estratégicamente, haz un plan diario y semanal. Dale una estructura a tu vida privada. Si no organizas bien tus estudios como estudiante, no lo harás bien.

Algunos programas de licenciatura simplemente requieren una estructura lógica. No puedes empezar con el gran certificado de Derecho Penal antes que con el pequeño, no puedes dominar la lección dos antes que la lección uno. Es tan sencillo como eso, así que organízate de forma estructurada. El orden es la mitad de la batalla, como saben todos los niños. Y sé económico con tus recursos. Utiliza más experiencia vital. Tomemos el ejemplo del futbolista profesional que envejece y ya no tiene que recorrer todos los caminos que un jugador joven recorre simplemente por inexperiencia. El futbolista experimentado sabe por dónde va a rodar el balón o dónde es probable que lo patee el adversario. Con su cerebro y su experiencia, coloca los balones de tal manera que sus compañeros se colocan en una posición excelente y prometedora y pueden realizar el tiro final a puerta. Incluso un tenista de edad avanzada ya no tiene que apresurarse tanto.
El lema aquí es cerebro y ahorro de tiempo.

¿Cuánto tiempo perdemos realmente de camino al trabajo? Nos torturamos en hora punta, por calles congestionadas, pasando semáforos en rojo, para finalmente llegar y buscar aparcamiento. Estamos molestos y estresados. ¿Es ésta la mejor manera de empezar el trabajo? Difícilmente. Pero puedes hacerlo mucho más fácil y ahorrar mucho tiempo. Organiza viajes compartidos: una persona conduce y lleva consigo a otros tres compañeros, que pueden escuchar música o leer mensajes, hacer que les lean un libro electrónico o consultar su correo electrónico en el smartphone. Durante el trayecto, pueden incluso trabajar en la presentación que tienen que hacer en la oficina esa mañana. Puede entretener al conductor con las últimas noticias de todo el mundo. También podría simplemente buscar otras rutas más cómodas y rápidas. ¿Qué te parece cambiar al autobús o al tren? Llegas a tu trabajo descansado y aprovechas el tiempo en el transporte público para escuchar tu música favorita o que te lean un libro.

Puede retocar sus planes diarios y semanales, optimizar sus compras y planificar sus próximas vacaciones mientras conduce hacia el trabajo. Aproveche al máximo el tiempo que pierde en el trayecto. Llene ese tiempo ocioso con otras cosas que tendría que hacer más tarde de todos modos y para las que tendría que dedicar tiempo. Realizamos muchos pasos simplemente por costumbre y nunca pensamos en optimizarlos. Pero es precisamente ahí donde perdemos el tiempo. Usa tu mente y prescinde de tu instinto, de los hábitos que te hacen perder el tiempo.

Estamos plagados de aparatos, máquinas y coches técnicamente anticuados. Nos hacen perder tiempo y energía. Hay aspiradoras que limpian más rápido y a fondo, e incluso robots que ahora pueden hacer otras cosas en el tiempo ahorrado. Las lavadoras modernas limpian más rápido, los hornos cocinan más rápido y los cortacéspedes ya existen en forma de robots que cortan la hierba automáticamente. Invierta en nuevos electrodomésticos y ahorrará mucho tiempo. Armonice y coordine mejor los procesos individuales. Mientras los huevos hierven en el fogón, la lavadora puede funcionar al mismo tiempo o la secadora puede deshumidificar nuestra colada. Algunas tareas domésticas también se pueden externalizar: basta pensar en la tediosa tarea de planchar camisas. Las lavanderías ofrecen opciones completamente diferentes para ahorrar tiempo. Invierta un poco de dinero para ganar un tiempo precioso.

También puede actualizar la tecnología en el lugar de trabajo y ahorrar mucho tiempo en el proceso. Haz que tu jefe acepte la compra de nuevos equipos demostrándole que esa inversión se amortiza rápidamente e incluso genera dinero. Al fin y al cabo, un ordenador o una impresora lentos y anticuados también entorpecen los procesos de trabajo de los compañeros. Incluso los programas informáticos más nuevos facilitan la vida en el trabajo. Incluso en los gimnasios podemos fortalecer mejor nuestros músculos con equipos nuevos y alcanzar más rápidamente nuestro objetivo de tener un vientre plano o perder peso. Convenza al operador para que compre mejores máquinas de fitness. Así también ganará más clientes. Al fin y al cabo, uno prefiere pagar un poco más si puede ponerse en forma más rápido.

En la oficina, las citas están organizadas y perfectamente coordinadas por especialistas. Pero en nuestra vida privada, estamos totalmente descoordinados. No coordinamos nuestras tareas cotidianas. Ya sea al médico o a la peluquería, de compras o al banco, hay una nueva cita para cada viaje. ¿Por qué no hacemos un plan y completamos las cuatro tareas de una sola vez? Calcula cuánto tiempo podrías ahorrar.

Nuestro propio comportamiento comunicativo es a veces bastante complicado. No somos capaces de ir al grano con rapidez, sino que vamos de un lado a otro, dando palos de ciego como un gato. También nos atormenta la procrastinación. Aplazamos cosas desagradables, como transferir facturas o rellenar cuestionarios, hasta que es casi demasiado tarde y nos vemos acuciados por la presión del sufrimiento. Entonces nos volvemos agitados y perdemos mucho tiempo de forma desordenada. La presión de los plazos nos deja sin cabeza y entonces tomamos dobles y triples rutas. Procrastinar en sí no es malo, pero hay que procrastinar con inteligencia y mantener una visión de conjunto. No dejes que todo el mundo te presione.

La tía Gertrud puede esperar otra semana. Combinas la visita obligada a tu heredera con otros recados en un solo viaje. Eso es mucho más eficiente y ahorra tiempo. Un sabio americano llegó a decir una vez: "Hay muchas maneras de no tener éxito en esta vida. La forma más segura es querer hacerlo todo enseguida". La procrastinación es incluso la clave del éxito sostenible. A veces simplemente hablamos demasiado en lugar de pasar a la acción. No discutas cada pequeña cosa con tu pareja. También puedes decidir rápidamente y marcar tú mismo algunas cosas. Las discusiones interminables ocupan mucho tiempo y al final el resultado es el mismo. Adopta un enfoque rápido y orientado a los resultados. Piensa de antemano lo que quieres conseguir y ponte manos a la obra.

Aprende a expresarte con claridad para que la otra persona te entienda rápidamente. Tu lenguaje debe ser claro y comprensible para todos. Define mejor tus deseos ("Tengo muchas ganas de ver el nuevo James Bond en el cine esta noche"). Intenta ser enfático. Es tu deseo absoluto, y sólo eso te hará feliz hoy. Así tu pareja podrá decidir si se sube al carro o hace otra cosa por su cuenta. Pon los hechos sobre la mesa. No te andes con rodeos ("Me gustaría mucho..." o "Quizá podríamos..." juntos esta noche).

Esto es exactamente lo que lleva a interminables discusiones y malentendidos que consumen un tiempo valioso. Una ventaja clara en lugar de fanfarronadas Deja a un lado tu elegante reserva y diplomacia. Tampoco confundas a tu interlocutor. No escribas una felicitación navideña personalizada a cada familiar o amigo. Puedes escribir las cartas de tal forma que sigan sonando personales, pero ahorra tiempo enviándolas cien veces. Aprovecha todas las posibilidades modernas para este tipo de comunicación. Habla mensajes o saludos a tu smartphone, canta una canción, envía fotos o vídeos. Es más rápido y tiene un efecto aha. No es la tarjeta de felicitación barata que existe desde hace veinte años. Nuestros tiempos se han vuelto más modernos, mejores y más rápidos, así que adáptate y sé igual.

En el trabajo, coordinamos nuestro trabajo y lo optimizamos para ahorrar tiempo, así que ¿por qué no en nuestra vida privada? En cambio, recorremos largas y complicadas rutas. No estructuramos nuestras rutinas diarias y hacemos viajes extra al banco, correos, supermercado, tintorería o peluquería. Si combináramos varios trayectos en uno, ahorraríamos mucho de nuestro precioso tiempo. Tendríamos más tiempo para nuestra familia, para nuestra pareja o novio y podríamos disfrutar de las cosas buenas de la vida. En cambio, no tenemos tiempo para estas cosas. No en vano se dice que "planificar es la mitad de la batalla". Algo de cierto hay en ello.

Con un buen plan, podemos ahorrar la mitad del tiempo de nuestra vida y luego disfrutarlo al máximo. También podemos delegar, externalizar y subcontratar tareas de nuestra vida privada. Encargar el lavado y planchado de blusas o camisas, ya sabes el tiempo que lleva. La peluquería y el cuidado de uñas y pies también están encantados de ir a tu casa por un poco más de dinero. Pero te ahorras el viaje y el tiempo. Si puedes permitírtelo, contrata a una señora de la limpieza durante unas horas, sobre todo para la limpieza de las ventanas, que lleva mucho tiempo. Es más fácil subcontratar el cuidado de cortinas y alfombras a proveedores externos. En lugar de eso, invierte algo de dinero en tu calidad de vida. Es una buena forma de inversión, que se rentabiliza en forma de tiempo.

Ya hemos hablado de Internet en otro contexto. Sin embargo, por mucho que nos ofrezca numerosas simplificaciones, que debemos reconocer y utilizar, también es una gran pérdida de tiempo. Necesitamos una disciplina férrea. Así que fija horas concretas para conectarte, y si no, apágala. Siempre nos tienta jugar y perder el tiempo. Pruébalo, puedes prescindir de él. No dudes en decir a tus amigos que no estás disponible las 24 horas del día, sino sólo a determinadas horas. Así ellos también estarán preparados. Quien tenga algo urgente que hablar contigo puede utilizar otros canales, como llamarte. Lo sabes por ti mismo, escribiendo un texto e interrumpiendo tu trabajo urgente para consultar rápidamente el correo electrónico o leer mensajes.

Lo mejor es ir a trabajar donde no tengas Internet, así no caerás en la tentación. Y si ya tienes la Red en el trabajo, simplemente apaga todos los chats, messengers y el timbre cada vez que recibas un correo electrónico. Porque cada sonido te sobresalta y te tienta a mirar o incluso a contestar. Apagar las señales acústicas y visuales es una medida importante. Al igual que tu escritorio no debe estar abarrotado de distracciones de todo tipo, Internet no debe impedirte hacer tu trabajo real. Al fin y al cabo, esto te roba un tiempo precioso que luego necesitas para tu calidad de vida. Y lo mismo ocurre con tu smartphone. Ponlo en silencio cuando tengas cosas importantes que hacer. No juegues todo el tiempo con tu dispositivo. Es una forma ideal de perder el tiempo, sobre todo para los adictos a los juegos. Reconócelo y contrarréstalo.

El cuidado de los niños también se asocia a una gran pérdida de tiempo porque también es muy emocional. Queremos ser los mejores padres y dar a nuestros hijos los mejores cuidados posibles. Pero, ¿ha pensado alguna vez qué sacan realmente sus hijos de ello? En muchos casos, sus pensamientos ya están en otra parte, con sus juguetes y compañeros. Pasan demasiado tiempo innecesario. ¿Por qué no te lo pones más fácil? Organiza grupos de coche compartido y de guardería.

Despídete cariñosamente de tu hijo en la puerta de casa y pide a un vecino que lo lleve a la guardería. Haz turnos.

Esto también se conoce como aprovechar al máximo los recursos existentes y crear efectos de sinergia. Forma equipo con otros padres y reparte el trabajo. Así todos tienen tiempo libre y pueden hacer otras cosas. Si tres o cuatro parejas de padres unen sus fuerzas, todos ahorran mucho tiempo. Esto también puede organizarse para el trayecto al colegio, los deberes, las clases particulares e incluso las visitas al médico. Organiza tardes de juegos conjuntos y planifica actividades de ocio. Esto también ayudará a tus hijos a hacer nuevos amigos y compañeros de juego. Busca una canguro para poder ir al cine o a comer por la noche.

Optimice sus rutas y desplazamientos diarios. Tanto si va en coche al trabajo, como si lleva a los niños al colegio o a la guardería, hace la compra o se ocupa de las visitas a las autoridades, las citas con el médico y otras necesidades, ahorrará mucho tiempo. Aproveche los desplazamientos que ya están en su programa obligatorio combinándolos con la compra, la devolución de libros prestados a la biblioteca, el arreglo de los zapatos, echar el correo al buzón, sacar dinero del banco, etc. Haga un plan cada día y evite los dobles trayectos. El trayecto al trabajo también puede organizarse en coche compartido. ¿Qué es más rápido, conducir tu propio coche o coger el autobús? A veces incluso es mejor ir en bicicleta. ¿Cuánto tiempo pierdes si siempre haces trayectos de más? Simplemente, organízate mejor. Piensa un poco antes de volver a salir a ciegas.

Los perdedores de tiempo acechan por todas partes en el trabajo. Ya sea en una organización del trabajo deficiente y descoordinada o en compañeros aburridos que nos roban tiempo constantemente con conversaciones superfluas. Los procesos de trabajo no están coordinados. El resultado es la duplicación del trabajo. Podemos optimizarlos nosotros mismos racionalizando nuestro propio trabajo y ahorrando mucho tiempo en el proceso. Tenemos que ser más eficaces que nuestros colegas. O simplemente presentar una sugerencia de mejora. Deja claro a tu jefe el potencial de ahorro que supondrán tus sugerencias y así ahorrarás mucho dinero a la empresa. Protéjase de los colegas que le roban su valioso tiempo. Mantente amable y simpático, saluda, pero evita a los empleados que sólo quieren charlar para no tener que trabajar. "Lo siento, estoy trabajando en un proyecto importante y tengo que ver al jefe enseguida". El número con el jefe siempre funciona, disuade a los demás de robarte tiempo. No participes en todos los cotilleos de la oficina. "Podemos hablar de esto más tarde, pero ahora tengo que ponerme manos a la obra, mi cliente está a punto de llegar y quiere ver el presupuesto". Con el tiempo, haz que tus compañeros se den cuenta de que no deben molestarte en el trabajo con conversaciones inútiles. Estarás encantado de hablar de un problema laboral y ayudar a encontrar una solución rápida, pero nada más, fiel al lema "el trabajo es el trabajo, la bebida es la bebida". Los demás son bienvenidos a beber alcohol después del trabajo, pero sin ti. También puedes quedar para charlar después del trabajo.

Ya hemos hablado de amigos y familiares en otro contexto. Ahora también nos sentimos constantemente obligados a responder inmediatamente a correos electrónicos, mensajes de texto y cartas u otros mensajes. Básicamente, somos los sirvientes de nuestro propio sistema de comunicación. Díselo a ti mismo más a menudo. No tengas miedo de dejar correos electrónicos por ahí, no tenemos por qué estar disponibles las 24 horas del día. No te conviertas en una persona impulsiva.

Tómate tu tiempo para revisar todos tus correos electrónicos a la vez y responder de una sola vez. Revisar constantemente el correo nos roba una infinidad de tiempo precioso. Al fin y al cabo, el cartero sólo viene una vez al día a una hora determinada. Repítetelo una y otra vez. Tus amigos y familiares también pueden esperar. Apaga el altavoz de tu smartphone u ordenador portátil para que el molesto timbre no nos impida hacer nuestro verdadero trabajo, nos distraiga o nos robe tiempo.
Dígase una y otra vez: no proceso mi correo inmediatamente, se puede dejar por ahí. ¿Por qué reaccionamos con tanta precipitación ante el correo electrónico? Además de perder tiempo, perdemos concentración. Nos interrumpen constantemente en nuestro trabajo e inevitablemente se cuelan errores. Los textos que escribimos no mejoran por ello. O realizamos otras tareas, en casa, en la cocina, en el trabajo, cuando conducimos... perdemos la concentración y cometemos errores. ¿Cuánto tiempo de trabajo se pierde si estamos constantemente respondiendo de inmediato a mensajes o chats sin sentido? Muchas cosas se han vuelto irrelevantes. Alguien envía su almuerzo, ¿y qué? ¿O qué pasa con la entrada de cine que alguien pone en Internet? Ignóralo todo y ahorra mucho tiempo para tu buena vida.

Todo el mundo sabe que comprar con una lista de la compra ahorra mucho dinero y aún más tiempo. No se entretenga innecesariamente con todas las ofertas. Revise su lista con cuidado y no permanezca en la tienda más tiempo del necesario. Elige la caja más rápida o utiliza la caja rápida para unos pocos artículos. Sé muy egoísta en el supermercado y no entables más conversaciones. Ya deberías ser lo bastante listo como para no caer en las supuestas gangas. Resiste todas las tentaciones del supermercado, sólo te harán perder un tiempo precioso. O simplemente pídele a un vecino que te traiga lo que necesitas urgentemente. Así ahorrará aún más tiempo. En algunas tiendas incluso puedes hacer pedidos por Internet y te entregan la mercancía en casa. Así es como se ahorra tiempo comprando hoy en día.

No somos especialistas en todas las áreas, pero a veces queremos serlo y hacerlo todo nosotros mismos. Tomemos más a menudo un ejemplo de la vida empresarial. Externalizar es la palabra mágica aquí. Dejamos las cosas en manos de expertos que simplemente pueden hacerlo mejor y más rápido. No tenemos que construir nuestro propio sitio web en Internet, optimizar la página para el motor de búsqueda, arreglar el jardín nosotros mismos, pintar la casa, pavimentar el camino de entrada al garaje, limpiar el desagüe atascado del retrete, reparar la tostadora rota, empapelar las habitaciones, cambiar el aceite de nuestro propio coche, enseñar a los niños, cortarnos y teñirnos el pelo o rizárnoslo nosotros mismos, colocar una estantería, planchar la colada, etcétera.

Aparte de que hacemos ese trabajo de forma inadecuada y cometemos errores, perdemos demasiado tiempo porque ni siquiera conocemos las acciones de un especialista que ahorran tiempo. Delega más también en tu vida privada. Somos muy cabezotas y queremos hacerlo todo nosotros, aunque eso nos impida pasar más tiempo con nuestra pareja y disfrutarlo, por ejemplo viendo juntos una buena película en el cine.

¿Se ha observado alguna vez en un estado de celos desenfrenados? ¿Cuánto tiempo perdemos en vano cuando reaccionamos con celos hacia nuestra pareja, por ejemplo tras una discusión o una ruptura? Perdemos mucho tiempo pensando en qué está haciendo ahora, con quién está, dónde está en ese momento. Sí, a veces deambulamos por el barrio como un perro, vamos al lugar donde creemos que está, vigilamos a nuestro ex como un acosador. Los celos nos roban mucho tiempo. Seguimos imaginando una oportunidad y queremos estar cerca de él o ella. Pensamos en todo lo que podríamos hacer, llamamos a escondidas para ver si está en casa.

Jugamos a detectives, pensamos regalos, escribimos cartas o correos electrónicos, enviamos flores o simplemente corremos detrás de ellos.

Reconoce rápidamente dónde no queda nada y dónde la relación ha llegado realmente a su fin. Date cuenta y acéptalo. Pon un límite y no pierdas más tiempo. Tienes que saber cuándo se ha acabado. Sigue diciéndote a ti mismo: si todavía hay una chispa de esperanza, entonces sucederá. Mantén la cabeza fría, no pierdas la cabeza.

Los celos también pueden producir rápidamente envidia y odio. Sientes envidia de tu ex, que tiene una nueva pareja. La envidia da lugar a sentimientos negativos que rápidamente se convierten en odio y conducen a un comportamiento temerario. Sí, incluso puedes volverte violento y querer destruir. Coches rayados y bolas de pintura lanzadas contra las paredes de casa son sólo dos ejemplos de inversiones inútiles de tu tiempo. ¿Por qué no invitas a tu ex a la chica nueva? Verá lo que tenía en ti. Sigue siendo siempre un mecenas, invítale a la ruptura y a la chica nueva. Una derrota no parece tan mala en retrospectiva. Ofrece una oportunidad para algo nuevo, quizá incluso mejor.

Ahórrate el tiempo de los sentimientos negativos. En lugar de eso, dite a ti misma: Otras madres también tienen hijos guapos. Aparte de eso, el odio y la venganza son consejeros peligrosos. Sólo te traerán problemas. No hagas de juez mundano. De alguna manera, todo tiene su justicia compensatoria. La envidia y los celos también pueden surgir porque te sientes en desventaja en el trabajo, por ejemplo. Tu colega asciende más rápido, gana más por el mismo trabajo. Te comparas demasiado con los demás y crees que no recibes lo suficiente. No mires constantemente a los demás, ni siquiera a los vecinos que tienen un coche más grande o una casa mejor. Eso sólo te hace perder tiempo.

Los pensamientos inútiles son igualmente peligrosos ladrones de tiempo. ¿Qué es lo que nos da vueltas en la cabeza? Apágalos rápido, porque son inútiles y sólo te roban tiempo. Los pensamientos son libres y no pueden ser vistos por otros, sólo tú puedes filtrarlos y apagarlos.

Las ideas obsesivas también nos cuestan mucho tiempo. Creemos que tenemos que hacer o abstenernos de hacer ciertas cosas: Pero ahora tengo que llamar a la tía Erna o al tío Philipp porque la presión del sufrimiento se ha hecho demasiado grande y hace mucho que no sé nada de mí. Tengo que ir a la iglesia, tengo que desearle un feliz cumpleaños a la vecina o no me saludará, tengo que volver a tener relaciones sexuales por fin, etcétera.

Siempre pensamos que tenemos que hacerlo - no tienes que hacer nada. ¿Quién nos dice eso? El malvado devorador de tiempo que está constantemente respirándonos en la nuca. Intenta constantemente hacernos sentir culpables. Pero sólo quiere nuestro tiempo, nada más. Es un desagradable contemporáneo. Resístete a él, nadie te obliga a tener que hacerlo siempre. En lugar de eso, cambia a querer - sí, por fin quiero volver a tener buen sexo. Eso suena mucho mejor, y es tiempo bien empleado. Si tienes que tener sexo, estás obligada a ello. Está garantizado que no será buen sexo y que perderás el tiempo.

¿Cuántas veces discutimos sin sentido? Lo llamamos "discutir sobre la barba del emperador". Esto expresa mejor la inutilidad. El emperador puede dejarse crecer la barba como quiera. De todos modos, no podemos cambiarlo. Discutir sobre ello es tan superfluo como un bocio. No discutas constantemente con tu pareja por cosas triviales.

Deja de discutir con profesores, maestros de guardería, autoridades, compañeros de trabajo, vecinos, amigos o familiares. Lleva mucho tiempo y no sirve de nada. Algunas personas discuten por principio. Siempre quieren tener razón, son los llamados derechistas. Siempre quieren tener la última palabra. A la gente le gusta evitar a estas personas y prefiere que se queden solas. Son contemporáneos desagradables disfrazados de perdedores de tiempo. Si siempre quieres tener razón, pierdes mucho tiempo.

Reconoce rápidamente dónde es importante discutir y dónde no. Discutir con la cajera sobre una factura no tiene sentido. La mercancía ha sido escaneada y ya tiene su precio correcto. Tampoco se discute el precio de la gasolina en el surtidor. Ciertas cosas son obvias, son como una ley.

No empieces de repente a discutir con tu pareja por su figura o su color de pelo. Ya lo sabías antes de casarte con ella. Así que no empieces a discutir ahora. Te han puesto una multa porque has tenido que llevar a tu hijo al hospital con una pierna rota. Crees que tienes razón porque has tenido que aparcar en una zona prohibida. No te pongas a discutir, has cometido una infracción, te han puesto la multa y la han registrado: mala suerte la tuya, el guardia de tráfico no podía saber qué problema llevabas encima. Así que no pierdas el tiempo en discusiones inútiles e infructuosas. En lugar de eso, pague la tasa rápidamente antes de que acabe en el juzgado con una multa. Ahórrese un tiempo precioso y problemas. Al fin y al cabo, no sirve de nada.

Simplemente, evita las discusiones. Si tienes una opinión diferente sobre un tema político, por ejemplo, en el que la otra persona tiene un punto de vista completamente distinto, no tienes por qué empezar a discutir sobre ello ahora. En lugar de eso, date cuenta de que ambos tenéis puntos de vista diferentes y ya está. Las discusiones interminables sobre este tema no os harán avanzar ni un milímetro, así que tampoco discutas, guarda tu tiempo para otras cosas más agradables de la vida. A menudo pensamos mal cuando perdemos el tiempo discutiendo. En realidad queremos dar a la otra persona algo más, es decir, nuestro punto de vista, nuestra opinión, para tal vez hacerle cambiar de opinión y hacerle pensar. ¿De qué sirve eso? Absolutamente nada, sólo una pérdida de tiempo. Tampoco juegues a mejorar el mundo. Deja eso para los políticos. De todas formas, no tienes ninguna influencia.

¿Te das cuenta de cuánto tiempo se pierde porque constantemente surgen en nosotros sentimientos y pensamientos negativos? Nos enfadamos con una vecina que siempre deja la basura en la puerta. Te quejas interiormente del profesor que supuestamente trató injustamente a tu hijo. Te enfadas por el conductor que te adelantó en la carretera y te cortó el paso para que tuvieras que reducir la velocidad. Te quejas de la mala organización de las citas en la consulta del médico y del largo tiempo de espera. Te molesta el cliente que tienes delante en el mostrador de embutidos. Piensas mal de los familiares que siempre quieren presumir y ser más de lo que son. Todos estos sentimientos negativos sólo te impiden hacer tu verdadero trabajo. Te frenan. Se te acaba el tiempo porque estás produciendo demasiados malos pensamientos. Si tuvieras una disposición diferente y empezaras el día de forma positiva, muchas cosas te resultarían más fáciles en tu rutina diaria. Podrías completar tus tareas con mucha más libertad y rapidez.

Piensa en positivo y no pierdas el tiempo enfadándote por gente que, de todos modos, no va a cambiar. Por último, deshazte de tu pesimismo. Además de hacerte perder el tiempo, te deprime. Y eso afecta mucho a tu calidad de vida. Los pensamientos negativos también nos impiden tomar decisiones claras y rápidas. Alteran nuestra propia rutina diaria y eso nos quita mucho tiempo. Los sentimientos negativos también pueden convertirse en odio, venganza y destructividad. Invertimos aún más tiempo y luego lo perdemos para pasar más tiempo agradable con nuestra familia.

Los malos sueños nos roban el sueño que tanto necesitamos para concentrarnos en nuestro trabajo. Si vamos a trabajar cansados y sin descanso, producimos malos resultados. Estamos malhumorados, irritables y también de mal humor. Las pesadillas nos ponen enfermos. En casos extremos, pueden incluso provocar depresión. El insomnio es una enfermedad. Nos cuesta mucho tiempo. Si te despiertas sudando, no empiezas el día sintiéndote descansado.

Nunca te vayas a la cama pensando y planeando las actividades del día siguiente. Tampoco te vayas nunca a la cama con sentimientos negativos. En lugar de eso, intenta llevarte algo positivo a la cama, como pensamientos de buen sexo. Visualiza con quién y cómo podrías alcanzar el clímax de la mejor manera posible. Después, sumérgete en sueños placenteros y en un sueño profundo.

Por ejemplo, puedes imaginarte a la mujer o el hombre de tus sueños. ¿Cómo debería ser idealmente, qué cualidades debería tener? ¿Qué tipo de sexo le gustaría tener, qué es lo que más le gusta, cómo le gustaría que fuera? U otro ejemplo: ¿Qué harías si te tocaran millones en la lotería, qué sueños cumplirías? Imagina en tus sueños cómo te gastarías un millón de euros. O imagina cuál podría ser el trabajo de tus sueños: ¿quizá bajo las palmeras en una hamaca con un negocio online? Esto te ayudará a conciliar el sueño y llegar al trabajo de buen humor al día siguiente, ahorrándote tiempo.

Cuida tu salud. Porque si estás enfermo, pierdes mucho tiempo. Unas defensas inmunitarias mermadas por el pesimismo te hacen susceptible a cualquier gripe. Las bacterias y los virus te noquearán en un santiamén. Tu trabajo se paraliza cuando tienes que guardar cama. Podrás retomar el ritmo cuando vuelvas a estar sano. Eso lleva el doble de tiempo. Y la enfermedad también te impide ir al cine o de viaje con tu pareja o novia. También es posible que tenga que cancelar un viaje urbano que ya tenía reservado.

Asegúrate de llevar una dieta sana y un estilo de vida saludable. Evite el alcohol y el tabaco y haga suficiente ejercicio. Las personas con un estado de ánimo positivo tienen menos probabilidades de caer enfermas porque sus defensas inmunitarias están en orden. Acuda a revisiones periódicas para reconocer a tiempo las enfermedades graves. Porque una vez que tienes cáncer, todo el tiempo del mundo no puede salvarte. Tu calidad de vida desaparece y pierdes el tiempo agradable de tu vida. Así que asegúrate siempre de que tu cuerpo está sano y escucha las señales que te envía tu salud. No hace falta que te conviertas en un hipocondríaco, pero una cierta dosis de precaución y un enfoque cuidadoso de tu propia salud son importantes si quieres seguir disfrutando plenamente de tu vida. ¿De qué sirve tener un cáncer de intestino incurable a los 50 años y haber abandonado todas las medidas preventivas?

La ambición excesiva puede costar mucho tiempo. Entonces degenera en obstinación. Por ejemplo, nos obsesionamos con el objetivo de convertirnos en jefes e invertimos mucho tiempo en ello. Nos sentimos como en una rueda de hámster, pedaleando sin alcanzar realmente nuestro objetivo. Porque estamos constantemente dando vueltas en círculos pero no encontramos el carril de giro. Eres víctima de tus propias expectativas. Quieres conseguir más que los demás, ser mejor, porque quieres alcanzar una meta determinada. Si tienes mala suerte, nunca lo conseguirás porque tienes superiores que simplemente ignoran tu ambición. Entonces pierdes el rumbo y has sacrificado mucho tiempo. Se puede ver la obstinación en los rostros de las personas con una ambición tan exagerada. Viven en constante tensión. Incluso cuando han conseguido su objetivo, no dejan de fruncir el ceño y nunca se relajan. Porque la ambición permanece, no se entrega en el guardarropa. El trabajo también debe ser divertido, no debe convertirse en una carga sólo porque quieres salir adelante. Es cierto que debes tener objetivos, pero nunca debes subordinar tu vida a esos objetivos. Cualquiera que pierda la alegría de vivir por la ambición está haciendo algo mal y pertenece al diván. Las personas con ambición también pasan imprudentemente por encima de los cadáveres. La ambición no se limita a la vida profesional. La ambición también puede convertirse en un problema y una pérdida de tiempo en la vida privada: por ejemplo, si quieres tener hijos, tienes que construir una casa, necesitas un coche más grande o quieres que tu pareja sea una reina de la belleza. Es imperativo que profundices, nada debe, todo puede - pero por favor, no uses la palanca de la ambición. Esto se convierte en una carga insoportable que sólo te cuesta tiempo. Baje el listón.

Las presiones sociales son otro derrochador de tiempo. Nos sentimos obligados a ir al entierro de nuestro vecino, aparecer en la fiesta de cumpleaños de la tía Emma o asistir a todas las fiestas infantiles. La sociedad que nos rodea exige demasiado de nuestro tiempo, ¿por qué nos subimos siempre a ese carro?
Di "¡No tengo que hacer una mierda!" más a menudo y estarás bien. No tienes que estar en todas partes: ver y ser visto es una carga. No tienes que sentarte en primera fila en la iglesia, asistir a la boda de la hija de tu vecino o ir a la exposición de conejos del tío Willi. Todo se puede hacer sin ti. ¿Y qué quiere decir con "limitaciones sociales"? ¿Quién las pone, por qué me afectan a mí y no a los demás? Rompe con esas limitaciones más a menudo y verás cuánto tiempo puedes liberar para ti.
Incluso puedes planear tus vacaciones con amigos y hacerte la vida más fácil. Tome la iniciativa y organice usted mismo el cuidado de los niños. Busca familias con intereses similares y planifícalo. Haz contactos en la guardería o el colegio, por ejemplo en las veladas de padres o en los tablones de anuncios, que puedes encontrar incluso en grandes almacenes y supermercados. No te sientas una mala madre si te dejas llevar por tu propio hijo. Tu hijo sabe exactamente dónde está su casa. A la larga, también ahorrará un tiempo valioso en el que podrá pasar más tiempo con sus hijos.
¿Cómo ahorrar tiempo con trucos y artimañas? A veces una simple excusa ayuda. Un experimento ha demostrado que las personas que tienen una excusa válida (tengo una cita urgente con el médico, tengo que ir a un curso para embarazadas o, de lo contrario, perderé el tren) suelen ser las primeras en las colas largas. Sin embargo, si alguien se mete descaradamente sin motivo, se encontrará con la protesta de todos los que esperan. Lo comprobará usted mismo si pregunta amablemente en el mostrador de embutidos: "¿Podría dejarme pasar primero? Mi autobús sale dentro de cinco minutos y no quiero llegar tarde al trabajo", entonces te dejarán pasar primero y habrás ganado tiempo inteligentemente. Otro truco es pensar en rutas más rápidas, salirse de lo convencional y no ir siempre por el camino trillado. Nuestra falta de concentración nos cuesta mucho tiempo, unida a la falta de disciplina y a la incapacidad de estructurar nuestra vida. Además, hay todo tipo de distracciones. Este batiburrillo es un paquete compacto de robo de tiempo. Eso es lo que nos complica la vida. Especialmente en el mundo moderno de la multitarea, los malvados ladrones de tiempo acechan por todas partes. Si no tenemos cuidado, nos hundimos en un atolladero y no conseguimos hacer nuestro trabajo en ningún sitio, perdemos mucho tiempo. En realidad, necesitamos hacer un curso de concentración, pero no es necesario si nos limitamos a centrarnos en nuestra tarea principal en ese momento. buscar vías alternativas para evitar las inevitables horas punta. Planifica cada trayecto y utiliza rutas para varias tareas, no salgas para cada una por separado. Llévate a amigos, conocidos o vecinos y, a la inversa, pídeles que te transporten la próxima vez. Siempre cometemos el mismo error y conducimos solos en nuestro coche -hay al menos tres asientos libres-. A menudo damos rodeos complicados y largos por costumbre. Piensa cómo puedes llegar más rápido a tu destino: quizá unos kilómetros más.
Que no te molesten los correos electrónicos de trabajo cuando acabes de trabajar o los fines de semana: te pertenecen sólo a ti y a tu familia. Tu vida tiene que ir sobre ruedas y no verse constantemente interrumpida por factores externos. Si se pasa el día sin un plan, se pierde mucho tiempo. Actúe más que reaccione. Fije la agenda sabiendo exactamente lo que pueden hacer juntos: la compra, el correo, el banco, la peluquería, la tintorería, el masaje, el médico y la guardería. La rutina diaria debe estar bien organizada. Te sorprenderá el tiempo que habrás liberado al final. Por supuesto, esto supone que puedes planificar y pensar de forma estructurada. Si no tienes esta habilidad, necesitas aprenderla.
No es tan difícil. También puedes elaborar tu lista de la compra. Así sabrás también qué tareas tienes que hacer cada día. La mayoría de las veces son las mismas. Organízate mejor para ahorrar tiempo.
Y una cosa más: las distracciones son una gran pérdida de tiempo, así que guarda todo lo que te impida centrarte en lo esencial. En tu escritorio no deben haber "juguetes" como fotos de tus seres queridos, botes de maquillaje, crema de manos, ceniceros eróticos, revistas o un acuario. En la cocina no debe haber televisores ni sistemas de audio. En el coche, por favor, no cuelgues muñecos en el retrovisor, y los ositos de peluche en la estantería sólo te distraerán. ¿Te das cuenta de dónde acechan las pérdidas de tiempo? A veces también necesitas un cambio de estrategia en tu vida privada: Coge el coche para ir al trabajo o el autobús, plancha tú mismo o llévalo a la lavandería, haz pan o cómpralo, sal o cocina tú mismo, corta el césped o contrata a alguien para que te ayude, limpia o haz que limpien y así sucesivamente.
No pienses como los demás. Busca soluciones más inteligentes. Saca tiempo de donde sea. ¿Dónde pierdes más tiempo? Esperas de horas en el ortopedista, colas en la oficina de ayudas a la vivienda, atascos de tráfico, largas colas en el supermercado, consultas en la farmacia, etcétera. Inventa excusas conmovedoras en todas partes o, por ejemplo, utiliza la caja rápida para un máximo de cinco artículos aunque tengas diez. Paga en efectivo en lugar de con tarjeta, te frena en seco. Ten el cambio a mano en vez de pasarte horas buscando céntimos en la cartera (lo sabemos por algunas personas mayores con mucho tiempo libre). Sea también flexible.
Si la cola del cajero automático es demasiado larga, saca dinero en la caja. Crea buenas relaciones y dependencias, amistades por doquier, según el lema: una mano lava la otra. Tu amiga es la empleada principal del mostrador de la consulta del médico; estará encantada de hacerte pasar por delante de todos los demás pacientes. Establece una buena relación con el médico: si sólo te ve a ti, te llevará directamente a la consulta. Encuentra cosas que tengáis en común, como los mismos destinos de vacaciones o aficiones.
Hágale un favor a su médico publicando un bonito artículo sobre él en su periódico como reportero local. Así se le abrirán todas las puertas y ahorrará tiempo. O si tienes un buen conocido en la consulta, concierta una cita con él directamente. Quizá estéis en el mismo club de bolos, así que podéis ayudaros entre amigos: nadie tiene por qué enterarse. Las relaciones sólo perjudican a quien no las tiene. La vitamina B sigue contando en nuestra sociedad actual. Así es como puedes usar trucos para llegar a la garganta del ladrón de tiempo.
Primero hay que esperar y pensar en ello, consultarlo con la almohada durante una noche y luego tomar medidas meditadas. Analiza detenidamente tu supuesta terrible situación. Un poco más tarde, no parece tan mala, y a veces incluso nos reímos de nuestro pánico inicial. Algunas cosas incluso desaparecen y se resuelven solas. Ante el terror, desconectamos el cerebro en lugar de mantener la calma. De repente nos vienen a la cabeza todo tipo de pensamientos, la mayoría negativos. ¿Cuáles podrían ser las consecuencias, qué impacto tendrá el suceso, cómo debemos reaccionar lo antes posible? No tenemos que hacer nada, sólo esperar y pensar sabiamente.
Todo se puede solucionar, hay una solución para cada acontecimiento, por terrible que sea. Sigue diciéndote esto y estarás mucho más tranquilo. Una factura no te va a tumbar enseguida. Comprueba la forma de pago y, si es necesario, fracciona el pago.
Un accidente puede ser grave, pero hay buenos médicos que te curarán. Incluso el despido será menos aterrador si empiezas a buscar trabajo inmediatamente y haces todo lo posible. Ponte inmediatamente en contacto con la oficina de empleo y busca un nuevo trabajo con todo el apoyo que puedas conseguir. También es posible que tengas que examinar a fondo el preaviso de despido y buscar la ayuda de un abogado. Repasa todo el repertorio de tus opciones. Y aunque tu pareja te deje, el mundo no se derrumbará inmediatamente. Considera cada derrota como una nueva oportunidad; sólo puedes aprender y sacar provecho de ella. Pero no pierdas el tiempo actuando precipitada y ciegamente. No hagas más de lo absolutamente necesario. El tiempo que pierdas en el proceso se perderá en tu calidad de vida. No malgastes tu valioso tiempo siendo irreflexivo. Aquí hay que actuar como un minimalista, como un gestor del tiempo en nuestra vida privada. Pero esto también ocurre en el mundo laboral, cuando no podemos tomar decisiones sobre la marcha.
Estar descabezados nos cuesta mucho tiempo. Tenemos un accidente o recibimos una factura importante que no esperábamos, como una reclamación adicional de la Agencia Tributaria. Nos asustamos y reaccionamos precipitadamente, cayendo en el accionismo ciego. Eso nos quita mucho tiempo. También tomamos decisiones equivocadas, que luego hay que reparar en un proceso que lleva mucho tiempo. Deberíamos recordar siempre el dicho Nada es definitivo, sólo la muerte. Todo se puede regular.
Ahora tengo que escribir exactamente este texto y concentrarme sólo en él, no me importa nada más a mi alrededor. Incluso puedes escribir el mejor texto con música a todo volumen y conversaciones a tu alrededor. Desconecta, no escuches nada, hazte el sordo. Entonces podrás hacer cualquier trabajo, incluso en entornos ruidosos. Fíjate en el conductor de autobús: si se distrajera con todas las conversaciones que hay en el autobús, seguro que tendría un accidente con veinte o treinta pasajeros a bordo. No, es conductor de autobús y hace un buen trabajo porque está concentrado. El maquinista de la acería tiene que concentrarse plenamente en la costosa máquina que maneja, de lo contrario realizaría un trabajo defectuoso.
Incluso el ama de casa tiene que tener cuidado al cocinar para no quemarse los dedos y no dejar que la comida hierva, ya que entonces podría tirarla. Y los errores por falta de concentración sólo cuestan tiempo. Ahórreselo prestando atención y concentrándose siempre al máximo. Haga uso de una virtud alemana por excelencia: la disciplina férrea, incluso contra uno mismo. Necesitamos tanta estructura: en el trabajo, en el tráfico, en la escuela, en los negocios... ¿por qué no también en nuestra vida privada?
Más estructura te ahorrará mucho tiempo. Así que reúne un paquete de concentración, disciplina y estructura. Así ganarás el tiempo que necesitas para una vida agradable. Y realmente puedes ganar mucho con ello. Esto es aún más cierto si tienes tu propio negocio, que es precisamente cuando necesitas demostrar estas virtudes. De lo contrario, no tendrás éxito. Si afrontas tu trabajo por cuenta propia con la actitud de "Ahora por fin soy libre", tienes las de perder. El tiempo es oro, sobre todo aquí. Sólo recuerda siempre: la vida, el trabajo, tu empleo, incluso tu vida privada es una prueba que tienes que superar con concentración, de lo contrario no la pasarías.
Piensa qué pasos del trabajo se suceden de forma lógica y práctica. Organice ciertas cosas para que realmente ahorren tiempo. A menudo decimos "en un solo lavado" y es cierto. Al fin y al cabo, no lavas cada taza individualmente.
¿Por qué no hacemos varios recados necesarios de una sola vez? No ir a la panadería y a la carnicería y luego a la floristería, todo de una vez en vez de ir siempre de más. En la oficina, la reunión sólo tiene lugar después de la presentación. En el fútbol, el primer tiempo tiene lugar antes del segundo, el segundo tiempo sigue al primero, un combate de boxeo termina en el duodécimo asalto si no hay nocaut en el primero. Nuestras vidas consisten en procesos lógicos e inevitables. Respetémoslo y organicémonos en consecuencia. Saquemos el máximo partido a nuestras vidas mediante una planificación inteligente. De lo contrario, podemos sacrificar mucho tiempo si no nos organizamos bien y vamos por caminos demasiado complicados. No te compliques demasiado la vida.
Algunas empresas sufren y tienen menos éxito porque las distintas fases del trabajo no están coordinadas de forma óptima. Tomemos el sencillo ejemplo de la construcción: cuando el técnico de calefacción llega después de haber colocado el solado, ya no puede instalar la calefacción por suelo radiante. O si el electricista quiere tender sus cables cuando el enlucido interior ya está en las paredes, tiene que volver a arrancarlo todo. Si el techador sólo aparece cuando las ventanas ya están instaladas, la lluvia puede destruir la madera. Habría que repararlo todo de nuevo con un gran gasto de tiempo. Por eso, la coordinación óptima de las distintas fases de trabajo forma parte de la organización del trabajo, incluso en casas particulares. Al fin y al cabo, primero se limpian las ventanas antes de fregar el suelo. Así se ahorra el doble de trabajo, ya que el agua y los productos de limpieza siempre gotean al suelo cuando se limpian las ventanas. Al fin y al cabo, no vas a la peluquería a que te ricen el pelo si después quieres limpiarte en la ducha. Y no sirves el asado antes de la sopa. No llevas a tus hijos al colegio antes de que se vayan a dormir. Todo tiene su orden, sólo tienes que ser el dueño de tus propias habilidades organizativas. Aquí el tiempo es oro. Por eso es importante organizarse bien también en casa.
Repasa todas las áreas de tu vida y piensa dónde estás perdiendo el tiempo. Piensa y actúa de forma más inteligente. Haga un plan diario. Evita los viajes dobles y triples. Y, por último, deshazte de todas las distracciones. La palabra mágica es concentración. Tienes muchas tareas obligatorias que hacer cada día, así que esfuérzate y hazlas sin escuchar música o ver la tele a un lado. Concéntrate en preparar la comida, fregar los platos o limpiar tu casa, en tu trabajo o en tus actividades de ocio.
Comprueba tu comportamiento al volante en tu propio coche. Adelantamos a otro coche sólo para tener que parar en el siguiente semáforo en rojo. ¿Por qué no conduces de forma más inteligente y previsora? Reconoce a tiempo determinadas situaciones y reacciona ahorrando tiempo. No ganarás ni un metro si cambias constantemente de carril y te cuelas en los huecos, quizá obstaculizando a otro conductor o incluso obligándole a frenar. Mantén la calma y la serenidad, incluso en los atascos. Llegarás antes a tu destino si te calmas y no te alteras. No te presiones planificando demasiado tu viaje.

Por cierto, deberíamos ser más inteligentes en todos los ámbitos de la vida. Pensemos en todas las cosas que podríamos hacer de camino al trabajo. No tenemos que hacer un viaje extra al banco para sacar dinero, o ir al buzón a echar el correo, recoger un traje en la tintorería o devolver libros prestados a la biblioteca. ¿Cómo podemos organizarnos mejor en nuestra vida privada, en casa, en nuestro tiempo libre y con nuestra pareja? Se puede elaborar un plan coordinado y hacerlo todo a la vez. Esto ahorra tiempo y es eficaz. Un escritorio, por ejemplo, debe estar siempre ordenado y contener sólo los objetos más esenciales. Ya sean cuadros enmarcados o revistas, ceniceros o botes de maquillaje, nada de eso tiene cabida allí porque sólo nos distrae de hacer lo realmente importante. Nada debe distraernos. A menudo es necesario cambiar de estrategia, como coger el autobús en vez de caminar o el tren en vez del coche.

Ahorrar tiempo con trucos y consejos hay que aprenderlo, pero una vez dominado, es muy eficaz. Hay que abrirse paso entre largas colas e inventar astutas excusas. ¿Esperar en la caja? ¿Hacer cola en la oficina? ¿Esperar en el mostrador de las salchichas? ¿Sentarse mucho rato en la consulta del médico? Con algunos trucos, puedes evitar todo esto y ahorrar mucho tiempo.

Nuestra falta de cabeza nos cuesta mucho tiempo. Si ocurre algo terrible, reaccionamos como un conejo ante una serpiente. Nos quedamos paralizados en estado de shock y tomamos la decisión equivocada en lugar de aguantar y trabajar la situación de forma estructurada. Las decisiones equivocadas son costosas de reparar. En lugar de pensar las cosas con calma y consultarlo con la almohada durante una noche, caemos en el accionismo ciego. En retrospectiva, cualquier situación, por dramática que sea, es pan comido. A veces incluso nos reímos de ello después. Nada es tan malo que no pueda solucionarse de algún modo. Y nada es tan definitivo como la muerte, que no podemos evitar. Un comportamiento descuidado nos roba el precioso tiempo que luego nos falta para una buena vida. Porque todo lo que luego hay que reparar trabajosamente debido a reacciones equivocadas es, en el fondo, tiempo perdido. Si hubiéramos reaccionado enseguida de forma adecuada y correcta, habríamos ahorrado mucho. Aquí tenemos que actuar como minimalistas, como administradores del tiempo en nuestra vida privada. Pero esto también ocurre en el mundo laboral, cuando no podemos tomar decisiones en el momento. Pero esto también es siempre una cuestión de cómo estamos estructurados nosotros y nuestros empleados. Si no podemos organizarnos de forma óptima, perdemos mucho tiempo. No en vano hay especialistas que sólo se dedican a optimizar los procesos de trabajo para ahorrar tiempo y dinero.

La distracción, la falta de concentración, la indisciplina y la falta de estructura son otras pérdidas de tiempo que nos complican la vida. Nos distraemos con demasiada facilidad y frecuencia con todo tipo de cosas. Ya sea la chica del escritorio, una foto de nuestros seres queridos o una pelota de golf. Todo tipo de "juguetes" a nuestro alrededor nos impiden hacer lo que tenemos que hacer en ese momento. No podemos concentrarnos en lo único importante, por ejemplo nuestro trabajo. No dejamos de divagar. Si no tuviéramos todo este material de juego, no tendríamos más remedio que trabajar. No somos lo suficientemente disciplinados con nosotros mismos. Sin embargo, es precisamente cuando estamos trabajando cuando se requiere una disciplina férrea. Si tenemos que pasar un examen, no nos queda más remedio que trabajar. Si trabaja por cuenta propia, tiene que dar a su vida una estructura, de lo contrario no llegará a ninguna parte. Su negocio se iría al garete. Aquí el tiempo es realmente dinero.

Una organización del trabajo no optimizada consume mucho tiempo. Tomemos el ejemplo de la construcción. Si los distintos oficios no estuvieran perfectamente integrados al construir una casa, se perdería mucho tiempo valioso y, por supuesto, mucho dinero. Hay que coordinar el trabajo de forma óptima. Aquí es donde se puede ahorrar más tiempo. Piense cuánto puede ahorrarse si se aprovecha al máximo. Hay especialistas especializados en mejorar los procesos de trabajo al punto. Es como viajar al trabajo, donde se pueden hacer todo tipo de cosas por el camino. Si utilizamos una ruta que tenemos que hacer todos los días de todos modos con otras necesidades, habremos ahorrado mucho tiempo. Tomamos muchas rutas duplicadas y perdemos mucho tiempo que podríamos dedicar a disfrutar de la vida.

La pérdida de tiempo debida a los celos y la envidia está muy extendida. Aquí es donde nos encontramos con una de las mayores pérdidas de tiempo. Por celos, espiamos a nuestro ex, le acechamos y aún tenemos un atisbo de esperanza de reconciliación. Pensamos demasiado y nos dejamos llevar por lo irreal. Planeamos regalos, llamadas telefónicas y otras reacciones imposibles. ¿Has pensado alguna vez cuánto tiempo se pierde aquí? En el proceso, nos volvemos cada vez más celosos: ¿quizás ella o él ya tiene a alguien nuevo? Si luego descubrimos que ya hay otra pareja, nuestros celos se convierten en odio ciego. Esto también requiere mucho tiempo, porque estamos planeando la venganza. También se vuelve peligroso. La envidia de los que están mejor también nos cuesta mucho tiempo porque queremos ponernos a su altura e invertimos tiempo y dinero en ello. Nuestro vecino tiene un coche más grande, así que tenemos que comprar uno aún más grande. Reunimos todo el dinero que podemos, buscamos un coche más grande y aun así salimos perdiendo.

No pienses tanto en cosas inútiles y sin sentido. Demasiados pensamientos estúpidos dan vueltas en nuestra cabeza y sólo nos quitan tiempo.

Constantemente tenemos que hacer o abstenernos de hacer algo, emprender determinadas acciones o cambiar. La compulsión nos roba mucho tiempo. Pero no tenemos que hacer nada.

También se pierde mucho tiempo en discusiones inútiles. Discutimos con la pareja, los hijos, los vecinos, los amigos, los parientes, los profesores, los jefes, los colegas, las administraciones públicas, las autoridades, las compañías de seguros, los administradores de fincas, etcétera. A menudo son cosas sin importancia. A veces son tan triviales que se diría que sólo discutimos por principio, porque podemos ser discutidores. Piensa en el tiempo que perdemos discutiendo sobre las barbas del emperador. Nos ponemos nerviosos y nos olvidamos de todas las cosas buenas que podríamos estar haciendo durante ese tiempo.

Los pensamientos y sentimientos negativos también nos hacen perder mucho tiempo. Pasamos horas preocupándonos inútilmente por situaciones malas y desagradables, dándole vueltas a lo que va mal y a cómo podríamos reaccionar ante ello. El pesimismo sólo nos arrastra más abajo, reduce nuestra calidad de vida. Nos impide tomar decisiones claras y correctas. Los pensamientos negativos suelen convertirse en odio y venganza, que nos cuestan más tiempo pero no nos llevan más lejos, sólo nos ponen en peligro.

Las pesadillas nos roban un tiempo de sueño reparador y necesario. Nos ponen de mal humor y nos ponen francamente enfermos. Y pueden llevarnos a la depresión, que nos impide disfrutar de la buena vida.

Las enfermedades y el deterioro de las defensas inmunitarias nos cuestan mucho tiempo. Nos quedamos tumbados y no podemos hacer nuestro trabajo, que hay que hacer en algún momento. Somos mucho más susceptibles a los resfriados, por ejemplo, si nuestro sistema inmunitario es inestable. Cada gripe nos deja fuera de combate y nos impide hacer cosas agradables. Entonces no tenemos tiempo.

Palabras finales

¿Tenemos que ser felices, formar una familia, engendrar un hijo, construir una casa, plantar un árbol, conseguir el mejor trabajo, comprar el coche más gordo y estar en todas partes? ¡Diviértete!

No, no es necesario. Sólo nos cuesta tiempo y el que después llevemos una vida mejor y más feliz también está escrito en las estrellas. Puedes vivir bien solo, una familia puede hacerte infeliz, la hipoteca de una casa puede convertirse en una carga. Di no más a menudo y dedica más tiempo a ti mismo.

De eso se trata. Saca tiempo para lo que realmente quieres y te gusta. Pregúntate: ¿para qué demonios necesito tiempo ahora mismo, para mí, para mi pareja o mi novio, para mi trabajo, para mis hijos? Cada cual tiene sus prioridades. De lo que se trata aquí es de dedicar más tiempo a lo que nos gusta, a lo que más nos apetece: más tiempo para una mejor calidad de vida. Rompe los grilletes de los ladrones de tiempo, no les des más oportunidades de robarte tu tiempo.

¡Disfruta del tiempo que has ganado!

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Palabras finales

Sobre el autor:

"Muy emocionante, instructivo e interesante": Malik Barka, Gestión de proyectos, MITAC AG

"Cautivador, sencillo y explicado de forma comprensible. Realmente genial y muy recomendable :)": David Jochimstal, Cámara de Comercio de Salzburgo

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