Ponad 15 wskazówek na więcej czasu

Specjalista: Sanjay Sauldie

utworzony na:

ostatnia aktualizacja:

Bez kategorii# Dyscyplina 1TP5Organizacja wewnętrzna #konsekwencja #ani czas 1TP5 Jakość życia # Potencjał oszczędności czasu 1TP5Rozbójnik czasu

4.6
(101)

Złodziej czasu

Jest niewidzialny, ciągle zakrada się za nami i zastawia na nas zasadzki. To wredny złodziej. Ale doskonale zna swój fach. I jest wszechobecny: złodziej czasu.

Jesteśmy beznadziejnie zdani na jego łaskę, jeśli nie będziemy uważać jak diabli. Tak, trudno jest się przed nim bronić. Ale jeśli go nie powstrzymamy, zrobi z nami, co zechce. Jest wszędzie: w pracy, w domu, w codziennym życiu, a nawet ingeruje w nasze życie prywatne, okradając nas z czasu nawet wtedy, gdy śpimy. Paskudne jest to, że jest niewidzialny jak duch.
Oznacza to, że tracimy tak wiele cennego czasu na naprawdę przyjemne rzeczy w życiu, na które po prostu nie mamy już czasu. Jak miło by było, gdybyśmy mieli więcej czasu dla naszej rodziny, dla naszego partnera lub męża, dla naszych dzieci, na nasz czas wolny, nasze hobby lub po prostu na wszystko, co lubimy.
Nasze życie oferuje tak wiele możliwości oszczędzania czasu we wszystkich obszarach. Wystarczy pomyśleć o tym, jak i co można zaoszczędzić. Nowoczesne narzędzia mogą nam w tym pomóc, podobnie jak lepsza samoorganizacja.

Marnotrawcy czasu czają się wszędzie. Zwłaszcza w dzisiejszych czasach smartfonów, laptopów, komputerów, tabletów i Internetu, wszędzie jesteśmy kuszeni do robienia rzeczy, które są absolutnie zbędne. Siadamy przy komputerze i pierwszą rzeczą, która nas uderza, jest zalew e-maili - w większości bezużytecznych reklam. Cóż, może nam się to również przytrafić offline, gdy dostaniemy w swoje ręce cotygodniową ulotkę reklamodawcy pełną reklam.

Podchodzimy do laptopa z zamiarem napisania książki lub wykonania przelewu bankowego online. Co robimy? Tak, surfujemy po Internecie, sprawdzamy wiadomości, rozmawiamy ze znajomymi lub przeglądamy liczne oferty, które docierają do nas za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamiast zdyscyplinować się i skupić na pracy, złodziej czasu po raz kolejny złapał nas na zimnie. W końcu jest tak kuszący, jak specjalna oferta w supermarkecie, której przyglądamy się z bliska.

Brakuje nam jasnej struktury, właściwej samoorganizacji, dyscypliny i konsekwencji. Mianowicie umiejętności skutecznej obrony przed złodziejem czasu.

Kim są złodzieje czasu?

Kto tak naprawdę okrada nas z naszego cennego czasu? Kim są ci złodzieje?

  • Zaczyna się w gospodarstwie domowym. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzątanie, gotowanie, pranie, zmywanie, suszenie, przygotowywanie posiłków, higienę osobistą i wiele innych, wszystkie one przeszkadzają nam cieszyć się życiem, ponieważ nie koordynujemy dobrze tych zadań. Wykonujemy naszą pracę bez planu. Gdybyśmy wszystko dobrze przemyśleli, moglibyśmy zaoszczędzić mnóstwo czasu na naprawdę przyjemne rzeczy w życiu.
  • Są też drodzy sąsiedzi, którzy nieustannie wciągają nas w bezużyteczne rozmowy. Jest tak wielu ludzi, którzy nie wiedzą, co zrobić z własnym czasem, a potem kradną czas innym. Często nie potrafimy powiedzieć "nie" z grzeczności, czego musimy się nauczyć. Aby zakończyć bezużyteczne rozmowy w przyjazny i miły, ale stanowczy sposób.
  • Trwa w drodze do pracy lub szkoły/szkoły
    Od przedszkola do miejsca pracy. Jak dużo czasu marnujemy? Nie myślimy wystarczająco nieszablonowo i nie wymyślamy rozwiązań oszczędzających czas.
  • W pracy jest wielu kolegów, którzy wymuszają na nas błahe rozmowy i powstrzymują nas od wykonywania pracy, którą następnie musimy nadrobić. Albo nieodpowiednia organizacja pracy pochłania zbyt wiele naszego czasu.
  • Nasi przyjaciele i krewni wysyłają do nas e-maile lub wiadomości tekstowe. Czujemy się zmuszeni do odpowiadania na wszystko od razu.
  • Kiedy idziemy na zakupy, nie postępujemy wystarczająco celowo i z planem, ale zastanawiamy się nad wieloma ofertami. Zamiast konsekwentnie pracować nad listą zakupów, ulegamy pokusie super specjalnych ofert i marnujemy nasz cenny czas.
  • Zajmujemy się wszystkim sami i tracimy przy tym mnóstwo czasu, ponieważ w wielu dziedzinach nie jesteśmy ekspertami: Zmagamy się z zatkanym odpływem, mimo że specjalista może zrobić to szybciej. Albo sami budujemy półkę, do czego brakuje nam niezbędnej zręczności. Jesteśmy tak uparci i chcemy robić wszystko sami, mimo że uniemożliwia nam to spędzanie większej ilości czasu z naszym partnerem lub chłopakiem i cieszenie się nim, na przykład oglądając razem fajny film w kinie.
  • W szczególności internet jest największym marnotrawcą czasu. Większość ludzi jest tutaj bardzo niezdyscyplinowana i pozwala się okradać z czasu przez zalew e-maili i czatów. Nie potrafimy skoncentrować się na jednej, najważniejszej rzeczy - naszej pracy. Nieustannie jesteśmy kuszeni do robienia nieistotnych rzeczy. Wystarczy obliczyć, ile czasu marnujemy każdego dnia na przeglądanie e-maili i wiadomości, czatowanie, wysyłanie wiadomości i tym podobne.
    Po prostu nie rozumiemy, jak zablokować zalew e-maili reklamowych, aby nie mieć z nimi do czynienia w pierwszej kolejności. Będziesz zszokowany i zdasz sobie sprawę, ile czasu jest ci tutaj zabierane. To takie kuszące. Tuż obok tekstu, który musisz napisać, znajduje się Internet, do którego możesz co chwilę zaglądać. Po włączeniu komputera automatycznie otwierają się programy takie jak czaty i komunikatory. Nieustannie jesteś klikany i zmuszany do odpowiadania, zapominając o pracy i tracąc koncentrację.
    Oprócz straty czasu, następuje również utrata jakości.
  • Mamy tak wiele możliwości oszczędzania czasu we własnym biznesie. Zwłaszcza na początku chcemy robić wszystko sami i nie ufamy naszym pracownikom. Ale kiedy jesteśmy samozatrudnieni, mądre zarządzanie czasem jest niezwykle ważne. Tutaj czas to naprawdę pieniądz. To od niego zależy, czy biznes odniesie sukces, czy nie.
  • Innymi marnotrawcami czasu są drodzy krewni, którzy do nas dzwonią, odwiedzają nas i proszą o pomoc. Jest też wiele osób, które zawsze chcą wymusić na nas rozmowę. Jesteśmy uprzejmi i przyzwoici i nie chcemy urazić krewnych.
  • Innymi drapieżnikami są nasza własna organizacja lub jej brak, nasze przypadkowe działania i wiele sposobów powielania naszej pracy. Często nie zastanawiamy się nad niczym i codziennie gramy w grę "zając-jeż". Zając nieustannie się męczy, jeż wybiera inne, mądrzejsze ścieżki i jest po prostu bardziej inteligentny. Nie może biegać tak szybko jak zając i musi myśleć o czymś innym. To jak starzejąca się gwiazda piłki nożnej. Zna trasy i podania i nie musi pędzić za każdą piłką jak młodzi gracze. Gra bardziej inteligentnie i w ten sposób oszczędza czas i energię, jak starszy, doświadczony tenisista.
  • Podróż do pracy mogłaby być lepiej zorganizowana. Nie zawsze musimy jechać sami i samotnie, co również powoduje stres. Można dojechać do pracy autobusem, pociągiem, rowerem lub utworzyć carpooling, a w zaoszczędzonym czasie poczytać lub posłuchać wiadomości.
  • Sprzęt techniczny w naszym gospodarstwie domowym jest przestarzały, a niektóre procesy powinny być lepiej zharmonizowane. Zmagamy się ze starymi pralkami, zmywarkami, tosterami, żelazkami, piekarnikami, kosiarkami i odkurzaczami, tracąc przy tym wiele cennego czasu. Sprzęt techniczny w miejscu pracy również mógłby zostać wymieniony i pomóc nam zaoszczędzić wiele godzin.
  • Chodzimy na siłownie z przestarzałym sprzętem, który jest bezużyteczny i czasochłonny. Zamiast wybrać nowoczesną siłownię i zapłacić trochę więcej pieniędzy (czas to pieniądz!), oszczędzamy. Wystarczy obliczyć wartość straconego czasu.
  • Nieskoordynowana organizacja wizyt u lekarza, fryzjera czy fizjoterapeuty kradnie nam kolejne godziny. Czekamy w nieskończoność i zabijamy w ten sposób czas.
  • Chociaż korzystamy z nowoczesnych środków komunikacji, takich jak smartfony, tablety i laptopy, nie wykorzystujemy w pełni ich potencjału. Moglibyśmy uzyskać znacznie więcej z tych urządzeń, gdybyśmy tylko poświęcili trochę czasu i rozpoznali wszystkie możliwości. To naprawdę pozwoliłoby nam iść do przodu i uwolniłoby nas od przyjemnych rzeczy w życiu, takich jak cieszenie się wolnym czasem.
  • Ale nasze własne zachowania komunikacyjne również często marnują cenny czas. Spieszymy się i nie wiemy, jak przejść do sedna sprawy, wyrazić się jasno i jasno określić nasze życzenia. Owijamy w bawełnę. Osoba, z którą rozmawiamy, nie rozumie nas i musi zadawać pytania. Nie ośmielamy się mówić wyraźnie i celowo. Zamiast tego wykazujemy się szlachetną rezerwą. I używamy przestarzałych metod, pisząc niekończące się długie listy na Boże Narodzenie do wszelkiego rodzaju przyjaciół i krewnych.
  • Ile długich podróży moglibyśmy zaoszczędzić, gdybyśmy lepiej koordynowali nasze spotkania? Czasami lepiej jest też zainwestować trochę pieniędzy, ale potem mieć czas dla swojego partnera. Nie musisz wszędzie jeździć, zamów fryzjera lub kosmetyczkę do domu. To dobra inwestycja w poprawę jakości życia.
  • Internet kradnie nam wszystko, ale z drugiej strony oferuje równie wiele ulg. Musimy je tylko rozpoznać i wdrożyć. Pomaga nam to zaoszczędzić mnóstwo czasu. Nasz smartfon oferuje również szeroki wachlarz możliwości, gdy jest używany w zdyscyplinowany i konsekwentny sposób. Więcej na ten temat później.
  • Możemy również ułatwić sobie życie, jeśli chodzi o opiekę nad dziećmi. Jeśli w pełni wykorzystamy istniejące zasoby i stworzymy efekt synergii, na przykład umawiając się z przyjaciółmi i znajomymi na podróż do przedszkola lub szkoły, nadzorowanie prac domowych i organizowanie zajęć rekreacyjnych. Jest wiele osób z tymi samymi zainteresowaniami lub problemami, ale ktoś musi wziąć to w swoje ręce i zorganizować. Na porządku dziennym jest organizowanie i zwalnianie czasu. W przeciwnym razie zostaniemy zdominowani przez marnotrawców czasu. Chcemy również znaleźć czas na opiekę nad naszymi dziećmi, nie zaniedbując ich. Trzeba więc umieć odpuścić, oddać własne dzieci i pozwolić innym również się nimi zająć. W świecie biznesu jest to znane jako outsourcing, zlecanie zadań innym, którzy mają na to czas i, w razie wątpliwości, otrzymują za to wynagrodzenie. Wiąże się to również z analizą wszystkich swoich działań - co mogę zlecić na zewnątrz, co inni mogą zrobić za mnie, a czego niekoniecznie muszę robić sam?
  • Jeśli sami musimy prowadzić, możemy być bardziej inteligentni. Tracimy czas, niepotrzebnie wyprzedzając innych, a potem i tak musimy czekać na następnym czerwonym świetle. Inteligentna jazda oznacza rozpoznawanie sytuacji i wykorzystywanie ich, mądrą jazdę i oszczędność czasu.

Jak powstrzymać złodzieja czasu?

Dowiedz się, jak możesz najlepiej zarządzać swoim czasem i jak najlepiej go wykorzystać, abyś mógł cieszyć się przyjemnościami.
rzeczy w życiu. Uwolnij się od złodziei czasu. Możesz zobaczyć, jak to zrobić tutaj:

  • Musisz inaczej zorganizować swoje gospodarstwo domowe. Lepiej koordynować poszczególne procesy i etapy pracy. Na przykład, jeśli i tak przygotowujesz śniadanie, możesz w tym samym czasie wykonać kilka czynności związanych z obiadem lub kolacją. I tak jesteś w kuchni lub przy kuchence, więc unikaj dublowania pracy i usprawnij swoje procesy robocze - na przykład podczas sprzątania lub prania. Podczas sprzątania domu możesz użyć odkurzacza, aby usunąć lekki kurz z kilku pomieszczeń jednocześnie lub wyczyścić duże powierzchnie wilgotnym mopem, a teraz są nawet roboty odkurzające, które można uruchomić podczas czyszczenia parapetów i okien. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu. Możesz także zaoszczędzić wiele godzin podczas prania. Upewnij się, że pralka jest zawsze wypełniona po brzegi i łącz programy prania z różnymi rodzajami prania. Bardziej nowoczesne, nowsze urządzenia działają znacznie wydajniej i oszczędzają czas. Czasami inwestycja w nowy sprzęt AGD jest opłacalna nie tylko finansowo. Wykorzystaj zaawansowaną technologię w gospodarstwie domowym. Oddeleguj pracę na przykład sprzątaczce lub pomocy domowej, opiekunce do dzieci lub osobie pomagającej w odrabianiu lekcji. Możesz również zlecić niektóre zadania domowe na zewnątrz. Nie musisz robić wszystkiego sam. Wystarczy pomyśleć o praniu zasłon, czasochłonnym prasowaniu koszul i bluzek, pielęgnacji dywanów czy czyszczeniu tapicerki. Profesjonaliści zrobią to szybciej i lepiej - Ty zaoszczędzisz czas na planowanie przyjemniejszych rzeczy z rodziną i partnerem oraz cieszenie się życiem. Pozbądź się więc braku planowania w gospodarstwie domowym.
  • Nasi sąsiedzi są bardzo ważni i nie chcemy ich urazić. O czym rozmawiamy? O pogodzie, polityce i wszelkiego rodzaju sąsiedzkich plotkach. Ucinaj rozmowy w przyjazny, dyplomatyczny sposób, zawsze mając gotową wymówkę, konieczność odbycia wizyty u lekarza lub dziecko czekające na ciebie w szkole.

Pomyśl o tym, jak często sąsiedzi odciągają Cię od pracy, kradną Twój czas i nie pozwalają Ci cieszyć się prawdziwym życiem. Przywitaj się miło, a potem zawsze wymyśl wiarygodną wymówkę - "Spóźnię się dzisiaj, mój mąż już czeka na mnie w pracy!". Albo: "Przepraszam, moja żona jest na zajęciach przedporodowych, muszę ją pilnie odebrać". Odzyskaj swój czas. Sąsiedzi są ważni. Trzeba się z nimi dobrze dogadywać. Kto wie, do czego mogą się przydać. Czasami potrzebujesz ich, gdy nagle źle się poczujesz lub potrzebujesz pożyczyć kosiarkę. Pomoc sąsiedzka jest cenna. Ale bezużyteczne długie rozmowy tylko zabierają czas. Dlatego przyjazne powitanie jest zawsze ważne, ale nic więcej. To, co dzieje się z sąsiadem, może również zdarzyć się między przyjaciółmi i krewnymi. Trywialne rozmowy lub telefony z rodzicami, dziadkami i rodzeństwem, ale także z dobrymi przyjaciółmi, zajmują nieskończoną ilość czasu.

Rozpoznaj, co jest ważne w takich rozmowach i przejdź od razu do sedna. Pozostań przyjazny i angażujący, ale nie epicko długi. Powinieneś także ograniczyć wzajemne wizyty do niezbędnego minimum. Unikaj nudnych spotkań lub obowiązkowych wizyt. Spotkania powinny być intensywne, ale nie za częste. Serdeczne spotkanie jest o wiele bardziej zapadające w pamięć niż ciągłe bezsensowne spotkania. Nie czuj się ciągle zobowiązany do robienia rzeczy, których nie lubisz. To jeden z największych marnotrawców czasu. Codziennie robimy coś z czystej przyzwoitości, ale i tak nie można tego kupić.

Nawiąż dobre relacje z recepcjonistką u lekarza i umów się na wizytę tak szybko, jak to możliwe, abyś nie musiał długo siedzieć w poczekalni. Zrób to samo z fryzjerem, salonem paznokci, fizjoterapeutą lub chiropodystą. Wizyty muszą odbywać się punktualnie, aby zaoszczędzić czas. Zbierz wszystkie niezbędne czynności, takie jak poczta, bankowość lub zakupy, a następnie opracuj plan, aby zająć się wszystkim w skoncentrowany sposób. Nazywa się to również organizacją pracy w domu. Nigdy nie spiesz się do następnego zadania w ślepej panice, to tylko kosztuje cię czas. Od czasu do czasu odkładaj rzeczy na później. Nie wszystko musi być zrobione natychmiast. Ale zwlekaj mądrze i inteligentnie. Naucz się oddzielać rzeczy ważne od nieważnych. Ślepy akcjonizm po prostu kosztuje nas zbyt wiele czasu. Nie stań się osobą popędliwą, ale zamiast tego popchnij innych ludzi i rzekomo ważne zadania przed sobą.

Ważna jest jeszcze jedna rzecz:

Zawsze reaguj w sposób zrównoważony i chłodny. Ponieważ w obliczu katastrof, błędów lub innych złych wydarzeń działamy niewłaściwie i tracimy przy tym wiele cennego czasu. Wpadamy w panikę i w pośpiechu rozwiązujemy problemy bez zastanowienia. Działamy pochopnie i podążamy utartymi ścieżkami. Nasze błędne decyzje muszą być mozolnie naprawiane.

  • Możemy mieć wszystkie nowoczesne środki komunikacji, takie jak internet, komputery, laptopy, tablety i smartfony, ale daleko nam do pełnego wykorzystania potencjału, jaki nam oferują. Zbyt szybko zadowalamy się aplikacjami, które są nam najbardziej potrzebne i pomijamy fakt, że urządzenia techniczne mogą zaoszczędzić nam znacznie więcej czasu. W końcu je mamy, więc musimy poświęcić im trochę więcej czasu. Oczywiście, na początku zajmuje to trochę czasu. Ale jak w przypadku każdej inwestycji, najpierw trzeba włożyć trochę - pieniędzy lub czasu - a potem zyskuje się jeszcze więcej.

Na przykład, zapoznaj się z oprogramowaniem zainstalowanym na Twoich urządzeniach. Możesz przyspieszyć swoją korespondencję, lepiej pisać teksty, korzystać z oprogramowania językowego, które zapisuje wszystko, co mówisz; możesz prowadzić rachunki domowe, sporządzać obliczenia, skonfigurować listę dystrybucyjną poczty lub biuletynu, która automatycznie wysyła te same listy lub wiadomości do setek odbiorców. Używaj swojego laptopa jako kalendarza, funkcji przypomnienia, budzika lub listy urodzin.

Obliczaj swoje wydatki i dochody, używaj urządzenia do prowadzenia księgowości. Wysyłaj wiadomości głosowe, zamiast mozolnie pisać je samodzielnie, a następnie mylić. Skonfiguruj autopilota dla swojego sklepu internetowego, który zajmie się wszystkim - od zamówienia i płatności po wysyłkę - bez konieczności kiwnięcia palcem. Program pocztowy z funkcją automatycznej odpowiedzi lub wiadomości poza biurem, a także pełną funkcją adresu i powitania pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Czy zdajesz sobie teraz sprawę, gdzie możesz ułatwić sobie życie i zaoszczędzić czas? Możliwości jest znacznie więcej. Możesz zarządzać swoimi cyfrowymi zdjęciami, zapisać swoją ulubioną muzykę raz i mieć ją zawsze pod ręką; możesz znaleźć w Internecie przykładowe szablony listów dla wszelkiego rodzaju spraw. Sieć WWW można wykorzystać do wszystkiego - znalezienia lekarza, źródła adresów, książki telefonicznej, wyszukiwania informacji, hoteli i lotów, godzin otwarcia aptek lub supermarketów, zamawiania towarów; można nawet zarezerwować wniosek o przekierowanie online i obsługiwać wszystkie transakcje bankowe. Nie musisz nawet biegać do agencji pracy lub biura ubezpieczeń emerytalnych, możesz złożyć wszystkie wnioski online, nawet zeznanie podatkowe online. W przeszłości trzeba było biegać do każdego urzędu i liczyć się z długim czasem oczekiwania. Dziś możesz usiąść wygodnie przy komputerze i zrobić to z domu, kiedy tylko masz na to czas. Jeśli już jesteś online, dlaczego nie połączyć wszystkich czynności, które możesz wykonać online? Dzięki temu zyskasz mnóstwo wolnego czasu, który będziesz mógł spędzić z bliskimi lub w hamaku w ogrodzie, a nawet na dodatkowych wakacjach, które udało Ci się wygospodarować dzięki oszczędności czasu. Wykorzystaj nowoczesne metody i urządzenia we wszystkich dziedzinach życia.

  • Czy wiesz, kto jest obecnie największym marnotrawcą czasu? Oczywiście internet. Korzystanie z laptopa, komputera, smartfona lub tabletu jest tak kuszące, że wszystkie programy otwierają się automatycznie. Niezależnie od tego, czy są to komunikatory, aplikacje, czaty, e-maile czy sieci społecznościowe, jesteśmy natychmiast bombardowani wiadomościami i reklamami. Każdy, kto nie jest zdyscyplinowany i jest natychmiast zaskoczony każdym dzwonkiem, traci ogromną ilość czasu. Jesteśmy zakotwiczeni w kilku grupach jednocześnie i każdy dodaje swoje dwa grosze do wszystkiego, co nieistotne. Ale jesteśmy podłączeni w taki sposób, że musimy otwierać i czytać wszystko od razu. To tylko powstrzymuje nas od wykonywania naszej prawdziwej pracy.

Wystarczy otworzyć skrzynkę e-mail po dobrze przespanej nocy. Będziesz zszokowany, gdy odkryjesz, że w ciągu nocy przyszło ponad sto wiadomości, z których większość to reklamowe śmieci, ale przynajmniej musimy je usunąć. Samo to zajmuje dużo czasu. A może chcesz, aby twoja skrzynka odbiorcza była przepełniona, tak że naprawdę ważne wiadomości nawet nie docierają, ponieważ przeciążasz swoją przestrzeń dyskową? Musimy więc również radzić sobie z codziennymi śmieciami. Nie wspominając o skrzynce spamu, którą również musimy przynajmniej sprawdzić, aby zobaczyć, czy nie trafiło tam coś ważnego. Jeśli ustawiłeś swoje urządzenie techniczne tak, aby wszystko otwierało się automatycznie, będziesz przytłoczony i będziesz siedział godzinami nad bezsensownymi rzeczami. A kiedy już zabierzemy się do pracy, kusi nas, by zrobić sobie krótką przerwę i zajrzeć do Internetu, by poczytać najnowsze wiadomości. Sieć WWW nieustannie nas rozprasza. Aby zachować koncentrację, musimy częściej odłączać się od sieci i przechodzić w tryb offline. Każdego dnia przeznaczaj tylko określoną, precyzyjnie odmierzoną ilość czasu na Internet i wszystkie czaty. Bądź konsekwentny i zdyscyplinowany, w przeciwnym razie stracisz cenny czas - a może jesteś żonaty ze swoim laptopem i Internetem? Proszę bardzo, nie każ też czekać ukochanej osobie.

Jest jeszcze coś: nowoczesne metody komunikacji również oferują nam dużą oszczędność czasu, ale bardzo niewielu z nas w pełni je wykorzystuje, bo po prostu jeszcze nie zdało sobie z tego sprawy. Na przykład, możemy skonfigurować naszego laptopa lub smartfona jak autopilota i zautomatyzować odpowiedzi na każdą wiadomość. Nie musimy mozolnie wpisywać wiadomości, ale możemy je wypowiedzieć znacznie szybciej za pomocą odpowiedniego programu, który nawiasem mówiąc brzmi znacznie bardziej osobiście. Możemy słuchać wiadomości lub całych książek i nie musimy już czytać ich samodzielnie. Jadąc do pracy możemy mieć przeczytanego eBooka i słuchać go w autobusie przez słuchawki. Mechaniczny głos może brzmieć nieco chaotycznie, ale nadal możemy zrozumieć jego treść. Jeśli sprzedajesz towary w Internecie, skonfiguruj swój sklep internetowy na autopilocie, abyś nie musiał już martwić się o brudzenie sobie palców.

Gdy Ty śpisz, Twój system robi wszystko sam, zarabiasz praktycznie we śnie - od zamówienia, przez płatność, aż po dostawę. Ułatw sobie życie z pomocą Internetu i sprytnych programów, a przede wszystkim zaoszczędź mnóstwo czasu. Wtedy sieć również może być błogosławieństwem. Po prostu wykorzystaj wszystkie możliwe programy, wysyłaj e-maile do wszystkich, którzy powinni je otrzymać na liście dystrybucyjnej, zamiast pisać do każdego z osobna. Czy to księgowość, czy obliczenia, prezentacja czy grafika - internet i komputer pozwalają zaoszczędzić mnóstwo czasu. Oczywiście najpierw trzeba zainwestować czas i zapoznać się z programami, po czym można już tylko zyskać. Zawsze jednak należy wykazać się żelazną dyscypliną, w przeciwnym razie nowoczesna technologia stanie się pożeraczem czasu.

Jest to również kwestia osobistej organizacji, tego, jak się ustawiasz i kontrolujesz. Konsekwencja jest najważniejsza, w przeciwnym razie nie będziesz w stanie zaoszczędzić czasu. Jest jeszcze jedna rzecz, o której należy pamiętać: Oprócz straty czasu, następuje również utrata jakości. Popełniamy błędy podczas wielozadaniowości, ponieważ nie możemy być wszędzie tak samo uważni. Jeśli czatujemy z trzema osobami jednocześnie, nie wiemy, do kogo wysłaliśmy wiadomość e-mail i wyrzucamy komuś wiadomości, które były przeznaczone dla kogoś innego. Jeśli następnie piszemy teksty na boku, wkradają się nieścisłości. To nie jest najlepsza praca.

  • Jeśli masz lub budujesz własną firmę, musisz mieć jasną strukturę. Czas to naprawdę pieniądz. Jeśli bardziej lubisz grać w gry komputerowe niż je sprzedawać, to nie graj w nie i zostań odnoszącym sukcesy graczem. Możesz przetrwać jako biznesmen lub kobieta tylko wtedy, gdy zoptymalizujesz swój czas, aby zarabiać pieniądze. Praca to praca, a wóda to wóda - to wszystko: Masz prawo do wolnego czasu tylko wtedy, gdy praca jest skończona. To wymaga osobistej struktury. Musisz być zaprojektowany tak, aby dbać o swój biznes i nic więcej. To jest najważniejsze, ponieważ chodzi o przetrwanie.
  • Możesz również ponosić odpowiedzialność za swoich pracowników. Ich praca nie może być zagrożona przez złe zarządzanie czasem. Nadaj więc swojej nowej firmie odpowiednią strukturę od samego początku. Każdy proces pracy musi być dobrze przemyślany i skoordynowany jak duży projekt budowlany. Wielu samozatrudnionych uważa, że wreszcie są wolni, nie mają już szefa, mogą robić, co chcą i organizować swoje godziny pracy tak, jak chcą. Jest to prawda tylko w ograniczonym zakresie. Szczególnie na początku intensywnie wykorzystuje się swój kapitał czasowy.

Ale jeśli nie możesz zainwestować tyle pieniędzy, musisz przynajmniej poświęcić swój czas. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku biznesu internetowego. Często spędzasz dziesięć lub piętnaście godzin dziennie, aby uruchomić swój biznes. Ale gdy już się go uruchomi i zoptymalizuje, oszczędza się mnóstwo czasu. Potrzebujesz też wysokiego poziomu motywacji, silnej woli, celu, a nawet marzeń. Chcesz znaleźć czas dla swojej rodziny, partnera lub męża, abyście mogli cieszyć się wspólnym życiem. Aby to zrobić, Twoja firma musi w pewnym momencie stać się samozarządzająca. Wtedy się uda.

  • Mówiliśmy już o naszych drogich krewnych w innym kontekście. Właściwie to są po prostu ciągłym utrapieniem. Bardzo chcą nas odwiedzić, tak dawno się nie widzieliśmy. Ciocia Frieda nam marudzi i wiemy na pewno, że kradnie nam czas. Ale jest też coś jeszcze. Musimy też przygotować się na jej wizytę. To prawda, obraz, który podarowała nam lata temu, zbiera kurz w piwnicy. Trzeba go koniecznie powiesić na ścianie przed przyjazdem cioci Friedy - co za stres i ile zmarnowanego czasu. Nie chcemy urazić cioci Friedy. I tak samo jest ze wszystkimi babciami i dziadkami, rodzeństwem i naszymi własnymi rodzicami. Jesteśmy grzecznymi rówieśnikami i robimy to, czego oczekują od nas nasi bliscy.

Zastanów się: żyjesz dla swoich krewnych czy dla siebie? Zorganizuj duże spotkanie dla swoich krewnych raz w roku, niezależnie od tego, czy się lubią, czy nie mogą się znieść, nie powinno mieć dla ciebie znaczenia. Jedno mycie i jest dobrze na kolejny rok, a Ty oszczędzasz mnóstwo czasu. Rozmowy telefoniczne powinny być krótkie i zawierać zwięzłe podsumowanie wydarzeń rodzinnych - o tak, Tom dostał piątkę z niemieckiego, Lisa gra teraz na pianinie, pies Beppo przejadł się i zwymiotował, twój mąż dostał awans, a ty pofarbowałaś sobie włosy. To wystarczy, a ty sprawiłaś, że twoi krewni są na bieżąco bez konieczności odwiedzania ich. W ten sposób oszczędzasz czas prywatnie.
Odłóż na bok wszelką uprzejmość i dyplomację, stracisz tylko czas. Bądź całkowitym egoistą, jeśli chodzi o własny czas. Twoi krewni mogą ślizgać się po twoich plecach. Tu chodzi o ciebie. Pomijając fakt, że jesteś z nimi (niestety) spokrewniony i nawet jeśli są milion mil stąd, nie mają z Tobą nic wspólnego.

  • Unikaj złych nastrojów, ponieważ niezadowoleni, negatywni i przygnębieni ludzie mają oczekiwaną długość życia krótszą nawet o dziewięć lat. Należy również przeliczyć czynnik czasu na długość życia. Chcesz żyć pięknie i jak najdłużej. Oszczędzaj więc swój czas. Oczywiście możesz również wydłużyć swoją długość życia poprzez zdrowy tryb życia, ale nie przesadzaj.

Odżywiaj się zdrowo, ćwicz, nie pal za dużo i przede wszystkim nie pij za dużo alkoholu. Statystycznie rzecz biorąc, wszystko to przedłuży Twoje życie, ale tak naprawdę nie musi. Nie ma żadnej gwarancji. Nie musisz jednak stale oszukiwać własnego ciała, to byłaby najlepsza i najprostsza droga do krótkiego życia - krótkiego, ale słodkiego, co może być również filozofią życia. W tym eBooku chcemy jednak przyjrzeć się czasowi, który możemy zyskać, aby uczynić nasze życie piękniejszym i żyć nim w pełni.

  • Osobiście jesteśmy słabo zorganizowani lub czasami w ogóle nie jesteśmy zorganizowani. Planujemy zbyt mało i działamy na oślep. Brakuje nam właściwej koncepcji czasu i dwoimy się i troimy, aby tylko poradzić sobie z codzienną rutyną. Życie również wymaga planowania. Tracimy mnóstwo czasu. Musimy znaleźć mądrzejsze sposoby, myśleć nieszablonowo i nie zawsze chodzić utartymi ścieżkami. Zamiast tego nieustannie gramy w grę w zająca i jeża. Stajemy się zwierzyną łowną. Jeż jest sprytniejszy i musi taki być, ponieważ z natury jest wolniejszy. Więc wymyśla sztuczki, zawsze jest już wypoczęty, gdy zając biegnie z językiem wyciągniętym z gardła. Myśl strategicznie, stwórz dzienny i tygodniowy plan. Nadaj swojemu życiu prywatnemu strukturę. Jeśli nie zorganizujesz odpowiednio swoich studiów jako student, nie uda ci się to.

Niektóre programy studiów po prostu wymagają logicznej struktury. Nie możesz zacząć od dużego certyfikatu z prawa karnego przed małym, nie możesz opanować lekcji drugiej przed lekcją pierwszą. To takie proste, więc zorganizuj się w uporządkowany sposób. Porządek to połowa sukcesu, o czym wie każde dziecko. I bądź oszczędny ze swoimi zasobami. Wykorzystaj więcej doświadczenia życiowego. Weźmy za przykład starzejącego się profesjonalnego piłkarza, który nie musi już biegać po wszystkich ścieżkach, które młody gracz po prostu wybiera z braku doświadczenia. Doświadczony piłkarz wie, gdzie potoczy się piłka lub gdzie przeciwnik może ją kopnąć. Dzięki swojemu mózgowi i doświadczeniu umieszcza piłki w taki sposób, że jego koledzy z drużyny są ustawieni w doskonałej i obiecującej pozycji i mogą oddać ostateczny strzał na bramkę. Nawet starzejący się tenisista nie musi się już tak spieszyć.
Mottem jest spryt i oszczędność czasu.

  • Ile czasu tak naprawdę tracimy w drodze do pracy? Męczymy się w godzinach szczytu, przejeżdżamy przez zatłoczone ulice, mijamy czerwone światła, by w końcu dotrzeć na miejsce i szukać miejsca parkingowego. Jesteśmy zirytowani i zestresowani. Czy to najlepszy sposób na rozpoczęcie pracy? Raczej nie! Ale można to znacznie ułatwić i zaoszczędzić mnóstwo czasu. Zorganizuj wspólne przejazdy - jedna osoba prowadzi samochód i zabiera ze sobą trzech innych kolegów, którzy mogą słuchać muzyki lub czytać wiadomości, mieć czytanego eBooka lub przeglądać e-maile na smartfonie. Podczas podróży można nawet pracować nad prezentacją, którą trzeba przedstawić rano w biurze. Kierowcę można zabawiać najnowszymi wiadomościami z całego świata. Można też po prostu poszukać innych, wygodniejszych i szybszych tras. Co sądzisz o przesiadce do autobusu lub pociągu? Dojeżdżasz do miejsca pracy wypoczęty, a czas spędzony w środkach transportu publicznego wykorzystujesz na słuchanie ulubionej muzyki lub czytanie książki.

Możesz majstrować przy swoich dziennych i tygodniowych planach, optymalizować zakupy i planować kolejne wakacje podczas jazdy do pracy. Wykorzystaj w pełni czas podróży, który i tak marnujesz. Wypełnij ten bezczynny czas innymi rzeczami, które i tak musiałbyś zrobić później i na które musiałbyś poświęcić czas. Wykonujemy tak wiele czynności z przyzwyczajenia i nigdy nie myślimy o ich optymalizacji. Ale to właśnie tutaj marnujemy nasz czas. Wykorzystaj swój umysł i działaj bez instynktu, bez nawyków marnujących czas.

  • Nękają nas przestarzałe technicznie urządzenia, maszyny i samochody. Wszystkie one marnują energię i czas. Istnieją odkurzacze, które czyszczą szybciej i dokładniej, a nawet roboty mogą być teraz używane do robienia innych rzeczy w zaoszczędzonym czasie. Nowoczesne pralki czyszczą szybciej, piekarniki gotują szybciej, a kosiarki są już dostępne jako roboty, które automatycznie koszą trawę. Zainwestuj w nowe urządzenia i zaoszczędź mnóstwo czasu. Lepsza harmonizacja i koordynacja poszczególnych procesów. Podczas gdy jajka gotują się na kuchence, pralka może pracować równolegle lub suszarka bębnowa może osuszać nasze pranie. Niektóre prace domowe można również zlecić na zewnątrz - wystarczy pomyśleć o żmudnym prasowaniu koszul. Pralnie oferują zupełnie inne opcje oszczędzające czas. Zainwestuj trochę pieniędzy, aby kupić sobie cenny czas.

Można również unowocześnić technologię w miejscu pracy i zaoszczędzić przy tym sporo czasu. Spraw, by zakup nowego sprzętu był przyjemny dla szefa, pokazując, że taka inwestycja szybko się zwraca, a nawet generuje pieniądze. W końcu powolny, przestarzały komputer lub drukarka również utrudniają pracę współpracownikom. Nawet nowsze oprogramowanie ułatwia życie w pracy. Nawet w siłowniach możemy lepiej wzmocnić nasze mięśnie na nowym sprzęcie i szybciej osiągnąć cel, jakim jest wymodelowany brzuch lub utrata wagi. Przekonaj operatora do zakupu lepszych maszyn fitness. Wtedy może on również zyskać więcej klientów. W końcu wolałbyś zapłacić trochę więcej pieniędzy, gdybyś mógł szybciej odzyskać formę.

  • W biurze spotkania są zorganizowane i doskonale skoordynowane przez specjalistów. Ale w naszym życiu prywatnym przyjmujemy zupełnie nieskoordynowane podejście. Nie koordynujemy naszych codziennych zadań. Niezależnie od tego, czy jest to lekarz, fryzjer, zakupy czy bank, na każdą wizytę umawiamy się na nowo. Dlaczego nie opracujemy planu i nie wykonamy wszystkich czterech zadań za jednym razem? Sprawdź, ile czasu możesz zaoszczędzić.
  • Nasze własne zachowania komunikacyjne są czasami dość skomplikowane. Po prostu nie potrafimy szybko przejść do sedna sprawy i zamiast tego pędzimy, owijając w bawełnę jak kot. Dręczy nas również prokrastynacja. Odkładamy robienie nieprzyjemnych rzeczy, takich jak przelewanie rachunków lub wypełnianie kwestionariuszy, aż jest prawie za późno i jesteśmy popędzani przez presję cierpienia. Stajemy się wtedy rozgorączkowani i tracimy mnóstwo czasu w nieskoordynowany sposób. Presja terminów sprawia, że tracimy głowę, a następnie wybieramy podwójne i potrójne trasy. Prokrastynacja sama w sobie nie jest niczym złym, ale trzeba zwlekać inteligentnie i zachować kontrolę. Nie pozwól, by wszyscy wywierali na ciebie presję.

Ciocia Gertrud może poczekać jeszcze tydzień. Obowiązkową wizytę u spadkobierczyni można połączyć z innymi sprawami w ramach jednej podróży. To o wiele bardziej wydajne i oszczędzające czas. Pewien mądry człowiek z Ameryki powiedział kiedyś: "Istnieje wiele różnych sposobów, aby nie odnieść sukcesu w tym życiu. Najpewniejszym sposobem jest robienie wszystkiego od razu". Prokrastynacja jest nawet kluczem do trwałego sukcesu. Czasami po prostu za dużo mówimy, zamiast podejmować działania. Nie omawiaj każdej drobnostki ze swoim partnerem. Możesz także szybko zdecydować i odhaczyć niektóre rzeczy samodzielnie. Niekończące się dyskusje zabierają tak wiele czasu, a ostatecznie i tak rezultat jest taki sam. Przyjmij szybkie, zorientowane na wyniki podejście. Pomyśl wcześniej o tym, co chcesz osiągnąć, a następnie zabierz się do pracy.

Naucz się wyrażać jasno, aby druga osoba szybko Cię zrozumiała. Twój język musi być jasny i zrozumiały dla wszystkich. Zdefiniuj swoje życzenia jaśniej ("Naprawdę chcę zobaczyć nowego Jamesa Bonda w kinie dziś wieczorem!"). Staraj się być stanowczy. To jest twoje absolutne życzenie i tylko to sprawi, że będziesz dziś szczęśliwy. Twój partner może wtedy zdecydować, czy wskoczyć na modę, czy zrobić coś innego na własną rękę. Wyłóż fakty na stół. Nie owijaj w bawełnę ("Naprawdę chciałbym ..." lub "Może moglibyśmy ..." razem dziś wieczorem).

To właśnie prowadzi do niekończących się dyskusji i nieporozumień, które zabierają cenny czas. Wyraźna przewaga zamiast przechwałek! Odłóż na bok elegancką rezerwę i dyplomację. Nie wprowadzaj też swojego rozmówcy w błąd. Nie pisz spersonalizowanych życzeń świątecznych do każdego krewnego lub znajomego. Możesz napisać listy w taki sposób, aby nadal brzmiały osobiście, ale oszczędza to czas na wysyłanie ich sto razy. Wykorzystaj wszystkie nowoczesne możliwości tego typu komunikacji. Wypowiadaj wiadomości lub pozdrowienia do smartfona, śpiewaj piosenki, wysyłaj zdjęcia lub filmy. Jest to szybsze i ma efekt aha. To nie jest tania kartka okolicznościowa, która istnieje od dwudziestu lat. Nasze czasy stały się bardziej nowoczesne, lepsze i szybsze, więc dostosuj się i bądź taki sam.

  • W pracy koordynujemy naszą pracę i optymalizujemy ją, aby zaoszczędzić czas - dlaczego więc nie w życiu prywatnym? Zamiast tego przemierzamy długie, skomplikowane trasy. Nie organizujemy naszych codziennych zajęć i robimy dodatkowe wycieczki do banku, na pocztę, do supermarketu, pralni chemicznej lub fryzjera. Gdybyśmy połączyli kilka podróży w jedną, moglibyśmy zaoszczędzić wiele naszego cennego czasu. Mielibyśmy więcej czasu dla naszej rodziny, partnera lub chłopaka i moglibyśmy cieszyć się drobniejszymi rzeczami w życiu. Zamiast tego jednak nie mamy czasu na te rzeczy. Nie bez powodu mówi się, że "planowanie to połowa sukcesu". Naprawdę coś w tym jest.

Dzięki dobremu planowi możemy zaoszczędzić połowę naszego czasu życia, a następnie cieszyć się nim w pełni. Możemy również delegować, zlecać i outsourcować zadania w naszym życiu prywatnym. Zleć pranie i prasowanie bluzek czy koszul, wiesz jakie to czasochłonne. Fryzjer i kosmetyczka również chętnie przyjadą do domu za nieco większe pieniądze. Ale oszczędzasz czas i czas. Jeśli możesz sobie na to pozwolić, zatrudnij na kilka godzin sprzątaczkę - zwłaszcza do czasochłonnego mycia okien. Łatwiej jest zlecić pielęgnację zasłon i dywanów zewnętrznym firmom. Zamiast tego zainwestuj trochę pieniędzy w jakość swojego życia. To dobra forma inwestycji, która zwraca się w postaci czasu.

  • Mówiliśmy już o Internecie w innym kontekście. Jednak o ile oferuje on nam wiele uproszczeń, które musimy rozpoznać i z których musimy korzystać, to jest on również wielkim pożeraczem czasu. Potrzebujemy żelaznej dyscypliny. Ustal więc konkretne godziny, w których korzystasz z Internetu, w przeciwnym razie wyłącz go. To zawsze kusi nas do zabawy i marnowania czasu. Spróbuj, możesz się bez niego obejść. Nie wahaj się powiedzieć znajomym, że nie jesteś dostępny 24 godziny na dobę, ale tylko w określonych porach dnia. Wtedy oni również będą na to przygotowani. Każdy, kto ma coś pilnego do omówienia z tobą, może skorzystać z innych kanałów, takich jak telefon. Wiesz to od siebie, pisząc SMS-a i przerywając pilną pracę, aby szybko sprawdzić e-maile lub przeczytać wiadomości.

Najlepiej iść do pracy, w której nie ma internetu, wtedy nie będziesz kuszony. A jeśli już masz w pracy World Wide Web, po prostu wyłącz wszystkie czaty, komunikatory i dzwonienie za każdym razem, gdy otrzymujesz wiadomość e-mail. Ponieważ każdy dźwięk przestraszy cię i skusi, by zajrzeć lub nawet odpowiedzieć. Wyłączenie sygnałów dźwiękowych i wizualnych jest ważnym środkiem. Tak jak biurko nie powinno być zagracone wszelkiego rodzaju rozpraszaczami, tak Internet nie powinien przeszkadzać w wykonywaniu rzeczywistej pracy. W końcu pozbawia cię to cennego czasu, który jest potrzebny do poprawy jakości życia. To samo dotyczy smartfona. Wyłączaj go, gdy masz ważne rzeczy do zrobienia. Nie baw się swoim urządzeniem przez cały czas. Jest to idealny sposób na marnowanie czasu, szczególnie dla osób uzależnionych od gier. Rozpoznaj to i przeciwdziałaj temu.

  • Opieka nad dziećmi wiąże się również z dużą ilością zmarnowanego czasu, ponieważ jest również bardzo emocjonalna. Chcemy być najlepszymi rodzicami i zapewnić naszym dzieciom najlepszą możliwą opiekę. Ale czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad tym, co Twoje dzieci tak naprawdę z tego mają? W wielu przypadkach ich myśli są już gdzie indziej, z zabawkami i kolegami. Spędzają zbyt wiele niepotrzebnego czasu. Dlaczego nie ułatwić sobie życia? Zorganizuj wspólne przejazdy samochodem i grupy opieki nad dziećmi.

Pożegnaj się ciepło z dzieckiem przy drzwiach wejściowych i poproś sąsiada o odprowadzenie dziecka do przedszkola. Na zmianę.

Jest to również znane jako pełne wykorzystanie istniejących zasobów i tworzenie efektów synergii. Połącz siły z innymi rodzicami i podziel się pracą. Wtedy każdy ma czas wolny i może zająć się innymi rzeczami. Jeśli trzy lub cztery pary rodziców połączą siły, wszyscy zaoszczędzą dużo czasu. Można to również zorganizować w przypadku podróży do szkoły, odrabiania lekcji, korepetycji, a nawet wizyt u lekarza. Organizuj wspólne popołudnia gier i planuj zajęcia rekreacyjne. Pomoże to również dzieciom poznać nowych przyjaciół i towarzyszy zabaw. Znajdź opiekunkę do dziecka, abyście mogli wyjść wieczorem do kina lub na kolację.

  • Zoptymalizuj swoje codzienne trasy i podróże. Niezależnie od tego, czy jeździsz do pracy, odwozisz dzieci do szkoły lub przedszkola, robisz zakupy lub załatwiasz wizyty w urzędach, wizyty lekarskie i inne niezbędne sprawy - zaoszczędzisz dużo czasu. Wykorzystaj w pełni podróże, które są już w twoim obowiązkowym programie, łącząc je z zakupami, oddawaniem wypożyczonych książek do biblioteki, naprawianiem butów, wrzucaniem poczty do skrzynki na listy, wypłacaniem pieniędzy z banku i tak dalej. Opracuj plan każdego dnia i unikaj podwójnych podróży. Podróż do pracy można również zorganizować w ramach carpoolingu. Co jest szybsze - jazda własnym samochodem czy autobusem? Czasami nawet lepiej jest jeździć na rowerze. Ile czasu tracisz, jeśli zawsze robisz dodatkowe przejazdy? Po prostu lepiej się zorganizuj. Pomyśl trochę, zanim znów wyruszysz na oślep.
  • Marnotrawcy czasu czają się w pracy wszędzie. Czy to w złej, nieskoordynowanej organizacji pracy, czy też w znudzonych kolegach, którzy nieustannie okradają nas z czasu zbędnymi rozmowami. Procesy pracy nie są skoordynowane. Skutkiem tego jest powielanie pracy. Sami możemy je zoptymalizować, usprawniając własną pracę i oszczędzając przy tym mnóstwo czasu. Musimy stać się bardziej efektywni niż nasi koledzy. Lub po prostu zgłosić sugestię dotyczącą ulepszeń. Wyjaśnij swojemu szefowi, jaki potencjał oszczędności przyniosą Twoje sugestie, a tym samym zaoszczędzą firmie dużo pieniędzy. Chroń się przed współpracownikami, którzy kradną Twój cenny czas. Pozostań przyjazny i angażujący, przywitaj się, ale unikaj pracowników, którzy chcą tylko porozmawiać, aby nie musieli pracować. "Przepraszam, pracuję nad ważnym projektem i muszę natychmiast spotkać się z szefem!". Numer z szefem zawsze działa, zniechęca innych do kradzieży czasu. Nie dołączaj do wszystkich biurowych plotek. "Możemy porozmawiać o tym później, ale naprawdę muszę się tym zająć teraz, mój klient zaraz przyjdzie i chce zobaczyć wycenę". Z czasem uświadom swoim współpracownikom, że nie powinni przeszkadzać ci w pracy bezużytecznymi rozmowami. Chętnie porozmawiasz o problemie w pracy i pomożesz znaleźć szybkie rozwiązanie - ale nic więcej, zgodnie z mottem "praca to praca, wóda to wóda". Inni mogą pić alkohol po pracy, ale bez ciebie. Możesz również umówić się na spotkanie po pracy.
  • Mówiliśmy już o przyjaciołach i krewnych w innym kontekście. Teraz również nieustannie czujemy się zobowiązani do natychmiastowego odpowiadania na e-maile, wiadomości tekstowe, listy i inne wiadomości. Jesteśmy w zasadzie sługami naszego własnego systemu komunikacji. Powtarzaj to sobie częściej. Nie bójmy się zostawiać maili, nie musimy być dostępni 24 godziny na dobę. Nie stań się osobą popędliwą.

Poświęć trochę czasu na przejrzenie wszystkich e-maili naraz, a następnie odpowiedz na nie za jednym razem. Ciągłe sprawdzanie poczty okrada nas z nieskończonej ilości cennego czasu. W końcu listonosz przychodzi tylko raz dziennie o określonej godzinie. Powtarzaj to sobie raz za razem. Twoi przyjaciele i krewni również mogą poczekać. Wyłącz głośnik w smartfonie lub laptopie, aby irytujące dzwonienie nie przeszkadzało nam w pracy, nie rozpraszało nas i nie kradło naszego czasu.
Powtarzaj sobie w kółko: nie przetwarzam mojej poczty natychmiast, może ona leżeć. Dlaczego tak pośpiesznie reagujemy na pocztę elektroniczną? Oprócz straty czasu, tracimy również koncentrację. Ciągle przerywa nam się pracę i nieuchronnie wkradają się błędy. Teksty, które piszemy, nie stają się przez to lepsze. Lub podejmujemy inne zadania, w gospodarstwie domowym, w kuchni, w pracy, podczas jazdy samochodem - tracimy koncentrację i popełniamy błędy. Ile czasu pracy marnujemy, jeśli ciągle odpowiadamy na bzdurne wiadomości lub czaty? Wiele rzeczy stało się tak nieistotnych. Ktoś publikuje swój lunch - i co z tego? Albo co z biletem do kina, który ktoś opublikował online? Zignoruj to wszystko i zaoszczędź mnóstwo czasu na naprawdę dobre życie.

  • Każdy wie, że zakupy z listą zakupów pozwalają zaoszczędzić sporo pieniędzy i jeszcze więcej czasu. Nie zastanawiaj się niepotrzebnie długo nad wszystkimi ofertami. Pracuj nad swoją listą celowo i nie zostawaj w sklepie dłużej niż to konieczne. Wybierz kasę, która jest najszybsza lub po prostu skorzystaj z szybkiej kasy tylko dla kilku produktów. Bądź bardzo samolubny w supermarkecie i nie angażuj się w żadne dodatkowe rozmowy. Powinieneś już być wystarczająco mądry, aby nie dać się nabrać na rzekome okazje. Oprzyj się wszelkim pokusom w supermarkecie, one tylko zabierają Twój cenny czas. Lub po prostu poproś sąsiada, aby przyniósł ci to, czego pilnie potrzebujesz. Zaoszczędzi to jeszcze więcej czasu. W niektórych sklepach można nawet złożyć zamówienie online, a towar zostanie dostarczony do domu. Tak właśnie oszczędza się czas na zakupach w dzisiejszych czasach.
  • Nie jesteśmy specjalistami we wszystkich dziedzinach, ale czasami chcemy być i robić wszystko sami. Weźmy częściej przykład z życia biznesowego. Outsourcing jest tutaj magicznym słowem. Oddajemy sprawy w ręce ekspertów, którzy po prostu zrobią to lepiej i szybciej. Nie musimy sami budować własnej strony w internecie, optymalizować jej pod wyszukiwarkę, samodzielnie zakładać ogrodu, malować domu, brukować podjazdu do garażu, czyścić zatkanej rury odpływowej w toalecie, naprawiać zepsutego tostera, tapetować pokoju, wymieniać oleju we własnym samochodzie, uczyć dzieci, obcinać i farbować włosów czy kręcić loków, układać półek, prasować prania i tak dalej.

Pomijając fakt, że wykonujemy taką pracę nieodpowiednio i popełniamy błędy, tracimy zdecydowanie za dużo czasu, bo nawet nie znamy oszczędzających czas działań specjalisty. Deleguj więcej również w życiu prywatnym. Jesteśmy tak uparci i chcemy robić wszystko sami, mimo że uniemożliwia nam to spędzanie większej ilości czasu z naszym partnerem i cieszenie się nim, na przykład oglądając razem fajny film w kinie.

  • Czy kiedykolwiek zaobserwowałeś siebie w stanie szalejącej zazdrości? Ile czasu marnujemy na próżno, gdy reagujemy zazdrością na naszego partnera - na przykład po kłótni lub zerwaniu? Marnujemy tak wiele czasu na myślenie o tym, co on lub ona teraz robi, z kim jest, gdzie jest w tej chwili. Tak, czasami wędrujemy po okolicy jak pies, idziemy do miejsca, w którym myślimy, że on lub ona jest, obserwujemy byłego jak stalker. Zazdrość zabiera nam tyle czasu. Ciągle wyobrażamy sobie szansę i chcemy być blisko niego lub niej. Myślimy o tym, co moglibyśmy zrobić, potajemnie dzwonimy, aby sprawdzić, czy jest w domu.

Bawimy się w detektywów, wymyślamy prezenty, piszemy listy lub e-maile, wysyłamy kwiaty lub po prostu biegamy za nimi.

Szybko rozpoznaj, gdzie nie ma już nic i gdzie związek naprawdę dobiegł końca. Uświadom to sobie i zaakceptuj. Narysuj linię i nie trać więcej czasu. Musisz wiedzieć, kiedy to się wreszcie skończy. Powtarzaj sobie: jeśli jest jeszcze iskierka nadziei, to tak się stanie. Zachowaj spokój i opanowanie, nie trać głowy.

Zazdrość może również szybko wywołać zawiść i nienawiść. Zazdrościsz byłemu, który ma nowego partnera. Zazdrość rodzi negatywne uczucia, które szybko przeradzają się w nienawiść i prowadzą do pochopnych zachowań. Tak, możesz nawet stać się agresywny i chcieć niszczyć. Porysowane samochody i kulki z farbą rzucane w ściany domu to tylko dwa przykłady bezużytecznego inwestowania swojego czasu. Dlaczego nie potraktujesz swojej byłej nową dziewczyną, zobaczy, co w tobie miał. Zawsze pozostań mecenasem, poczęstuj go rozstaniem i nową dziewczyną. Z perspektywy czasu porażka nie wygląda tak źle. Daje szansę na coś nowego, może nawet lepszego.

Oszczędź sobie czasu na negatywne uczucia. Zamiast tego powiedz sobie: Inne mamy też mają pięknych synów. Poza tym nienawiść i zemsta to niebezpieczni doradcy. Wpędzą cię tylko w kłopoty. Nie baw się w światowego sędziego. W jakiś sposób wszystko ma swoją sprawiedliwość wyrównawczą. Zawiść i zazdrość mogą pojawić się również dlatego, że czujesz się pokrzywdzony, na przykład w pracy. Twój kolega awansuje szybciej, zarabia więcej za tę samą pracę. Za bardzo porównujesz się z innymi i uważasz, że nie dostajesz wystarczająco dużo. Nie patrz ciągle na innych, nawet na sąsiadów, którzy mają większy samochód lub lepszy dom. Wszystko, co robisz, kosztuje cię czas.

  • Bezużyteczne myśli są równie niebezpiecznymi złodziejami czasu. Co tak naprawdę krąży nam po głowie? Należy je szybko wyłączyć, ponieważ są bezużyteczne i tylko okradają nas z czasu. Myśli są wolne i nie mogą być widziane przez innych, tylko ty możesz je filtrować i wyłączać.
  • Obsesyjne myśli również kosztują nas wiele czasu. Wierzymy, że musimy robić lub powstrzymywać się od robienia pewnych rzeczy: Ale teraz muszę zadzwonić do cioci Erny lub wujka Philippa, ponieważ presja cierpienia stała się zbyt duża i od dawna nie pozwalam nikomu się odezwać. Muszę iść do kościoła, muszę życzyć sąsiadce wszystkiego najlepszego z okazji urodzin, bo inaczej się ze mną nie przywita, muszę w końcu znowu uprawiać seks itd.

Zawsze myślimy, że musimy - nie musisz nic robić. Kto nam to mówi? Zgadza się, zły mały zjadacz czasu, który nieustannie dyszy nam w kark. Nieustannie próbuje wzbudzić w nas poczucie winy. Ale on chce tylko naszego czasu, niczego więcej. Jest paskudnym współczesnym. Oprzyj się mu, nikt nie zobowiązuje cię do tego, byś zawsze musiał. Zamiast tego przełącz się na pragnienie - tak, w końcu chcę znowu uprawiać dobry seks. To brzmi znacznie lepiej i jest to dobrze wykorzystany czas. Jeśli musisz uprawiać seks, to jesteś do tego zobowiązana - to konieczność. Gwarantujemy, że nie będzie to dobry seks, a Twój czas zostanie zmarnowany.

  • Jak często kłócimy się bez sensu? Nazywamy to "kłótnią o brodę cesarza". To najlepiej wyraża bezcelowość. Cesarz może zapuścić brodę, jak mu się podoba. I tak nie możemy tego zmienić. Kłócenie się o to jest tak samo zbędne jak wole. Nie kłóć się ciągle ze swoim partnerem o błahe rzeczy.

Przestań kłócić się z nauczycielami, przedszkolankami, władzami, kolegami z pracy, sąsiadami, przyjaciółmi lub krewnymi. Jest to czasochłonne i nie pomaga. Niektórzy ludzie są kłótliwi z zasady. Zawsze chcą mieć rację, są tak zwanymi prawicowcami. Zawsze chcą mieć ostatnie słowo. Ludzie lubią unikać takich osób i wolą pozwolić im działać w pojedynkę. To nieprzyjemni współcześni pod postacią marnowaczy czasu. Jeśli zawsze chcesz mieć rację, marnujesz dużo czasu.

Szybko rozpoznaj, gdzie należy się kłócić, a gdzie nie. Kłócenie się z kasjerem o rachunek jest bezcelowe. Towar został zeskanowany i ma już prawidłową cenę. Nie kłócimy się również o cenę benzyny na stacji benzynowej. Pewne rzeczy są oczywiste, są jak prawo.

Nie zaczynaj nagle kłócić się ze swoją partnerką o jej figurę lub kolor włosów. Wiedziałeś o tym, zanim się z nią ożeniłeś. Nie zaczynaj więc kłócić się o to teraz. Dostałeś mandat za parkowanie, ponieważ musiałeś zawieźć syna do szpitala ze złamaną nogą. Uważasz, że masz rację, ponieważ musiałeś zaparkować w strefie zakazu parkowania. Nie zaczynaj kłótni, popełniłeś wykroczenie, mandat został wystawiony i zarejestrowany - masz pecha, strażnik drogowy nie mógł wiedzieć, jaki problem ze sobą nosisz. Nie trać więc czasu na bezużyteczne i bezskuteczne kłótnie. Zamiast tego szybko uiść opłatę, zanim skończysz w sądzie z mandatem. Oszczędź sobie cennego czasu i kłopotów. W końcu to nie ma żadnego sensu.

Po prostu unikaj kłótni. Jeśli na przykład masz odmienne zdanie w kwestii politycznej, a druga osoba ma zupełnie inny punkt widzenia, nie musisz teraz rozpoczynać kłótni na ten temat. Zamiast tego uświadom sobie, że oboje macie różne poglądy i tyle. Niekończące się dyskusje na ten temat nie posuną cię ani o centymetr dalej, więc nie kłóć się, oszczędzaj czas na inne przyjemniejsze rzeczy w życiu. Często myślimy w niewłaściwy sposób, gdy tracimy czas na kłótnie. Naprawdę chcemy dać drugiej osobie coś innego, a mianowicie nasz punkt widzenia, naszą opinię, aby być może zmienić jej zdanie i zmusić ją do myślenia. Co dobrego z tego wynika? Absolutnie nic, tylko strata czasu. Nie baw się też w poprawianie świata. Zostaw to politykom. I tak nie masz na to wpływu.

  • Czy zdajesz sobie sprawę, jak wiele czasu tracimy, ponieważ nieustannie pojawiają się w nas negatywne uczucia i myśli? Denerwujemy się na sąsiadkę, która zawsze zostawia śmieci na progu. Narzekamy na nauczyciela, który rzekomo niesprawiedliwie potraktował nasze dziecko. Denerwujemy się na kierowcę, który wyprzedził nas na drodze i zajechał nam drogę tak, że musieliśmy zwolnić. Narzekasz na złą organizację wizyt u lekarza i długi czas oczekiwania. Irytuje Cię klient stojący przed Tobą w kolejce po kiełbasę. Myślisz negatywnie o krewnych, którzy zawsze chcą się popisywać i być kimś więcej niż są. Wszystkie te negatywne uczucia tylko przeszkadzają ci w wykonywaniu rzeczywistej pracy. Jesteś spowolniony. Kończy ci się czas, ponieważ produkujesz zbyt wiele złych myśli. Gdybyś miał inne usposobienie i zaczął dzień pozytywnie, wiele rzeczy byłoby dla ciebie łatwiejszych w codziennej rutynie. Byłbyś w stanie wykonywać swoje zadania znacznie swobodniej i szybciej.

Myśl pozytywnie i nie trać czasu na denerwowanie się na ludzi, którzy i tak się nie zmienią. Wreszcie pozbądź się pesymizmu. Nie tylko marnuje on twój czas, ale także dołuje cię. A to naprawdę wpływa na jakość życia. Negatywne myśli uniemożliwiają nam również podejmowanie jasnych, szybkich decyzji. Zakłócają one naszą codzienną rutynę, a to pochłania mnóstwo czasu. Negatywne uczucia mogą również przerodzić się w nienawiść, zemstę i destruktywność. Inwestujemy jeszcze więcej czasu, a następnie tracimy go na spędzanie przyjemniejszych chwil z rodziną.

  • Złe sny pozbawiają nas snu, którego tak bardzo potrzebujemy, aby skoncentrować się na pracy. Jeśli idziemy do pracy zmęczeni i niewypoczęci, osiągamy słabe wyniki. Jesteśmy źli, rozdrażnieni i mamy zły nastrój. Koszmary sprawiają, że chorujemy. W skrajnych przypadkach mogą nawet prowadzić do depresji. Bezsenność jest chorobą. Kosztuje nas mnóstwo czasu. Jeśli budzisz się zlany potem, nie zaczynasz dnia wypoczęty.

Nigdy nie kładź się spać myśląc i planując działania na następny dzień. Nigdy też nie kładź się spać z negatywnymi uczuciami. Zamiast tego postaraj się zabrać ze sobą do łóżka coś pozytywnego, na przykład myśli o udanym seksie. Wizualizuj z kim i w jaki sposób możesz najlepiej i najpiękniej osiągnąć swój punkt kulminacyjny. Następnie zapadnij w przyjemne sny i głęboki sen.

Możesz na przykład wyobrazić sobie kobietę lub mężczyznę swoich marzeń. Jak powinien wyglądać, jakie cechy powinien posiadać? Jaki rodzaj seksu chciałbyś uprawiać, co lubisz najbardziej, jak chciałbyś, żeby to wyglądało? Albo inny przykład: Co byś zrobił, gdybyś wygrał miliony na loterii, jakie marzenia byś spełnił? Wyobraź sobie w swoich snach, jak wydałbyś milion euro. Albo wyobraź sobie, jaka mogłaby być Twoja wymarzona praca - może pod palmami w hamaku z biznesem online? Pomoże ci to zasnąć i następnego dnia wrócić do pracy w dobrym nastroju, oszczędzając czas.

  • Dbaj o swoje zdrowie. Ponieważ jeśli jesteś chory, tracisz dużo czasu. Upośledzona obrona immunologiczna spowodowana pesymizmem sprawia, że jesteś podatny na każdą grypę. Bakterie i wirusy powalą cię w mgnieniu oka. Twoja praca staje w miejscu, gdy musisz pozostać w łóżku. Możesz nadrobić zaległości, gdy znów będziesz zdrowy. Zajmuje to dwa razy więcej czasu. Choroba uniemożliwia również wyjście do kina lub na wycieczkę z partnerem lub dziewczyną. Może się również zdarzyć, że będziesz musiał odwołać zarezerwowaną wycieczkę do miasta.

Upewnij się, że stosujesz zdrową dietę i prowadzisz zdrowy tryb życia. Unikaj alkoholu i papierosów oraz ćwicz wystarczająco dużo. Osoby w pozytywnym nastroju rzadziej chorują, ponieważ ich układ odpornościowy jest sprawny. Regularnie chodź na badania kontrolne, aby w porę rozpoznać poważne choroby. Ponieważ gdy zachorujesz na raka, cały czas na świecie cię nie uratuje. Twoja jakość życia zanika i tracisz przyjemny czas swojego życia. Dlatego zawsze upewnij się, że Twoje ciało jest zdrowe i słuchaj sygnałów, które wysyła Ci Twoje zdrowie. Nie musisz stać się hipochondrykiem, ale pewna doza ostrożności i uważne podejście do własnego zdrowia są ważne, jeśli chcesz nadal cieszyć się pełnią życia. Co z tego, że w wieku 50 lat zachorujesz na nieuleczalnego raka jelita grubego i rzucisz na wiatr wszelkie środki zapobiegawcze?

  • Nadmierna ambicja może kosztować wiele czasu. Następnie przeradza się w upór. Na przykład, skupiamy się na celu zostania szefem i inwestujemy w to dużo czasu. Czujemy się jak na kole chomika, pedałując bez osiągnięcia naszego celu. Ponieważ nieustannie kręcimy się w kółko, ale nie możemy znaleźć pasa do skrętu. Jesteś ofiarą własnych wysokich oczekiwań wobec siebie. Chcesz osiągnąć więcej niż inni, być lepszym, ponieważ chcesz osiągnąć określony cel. Jeśli masz pecha, nigdy go nie osiągniesz, ponieważ masz przełożonych, którzy po prostu ignorują twoje ambicje. Wtedy gubisz drogę i poświęcasz mnóstwo czasu. Na twarzach ludzi z tak wygórowanymi ambicjami widać zawziętość. Żyją w ciągłym napięciu. Nawet gdy osiągną swój cel, nie puszczają zmarszczek i nigdy się nie odprężają. Bo ambicja pozostaje, nie oddaje się jej w szatni. Praca musi również sprawiać przyjemność, nie może stać się ciężarem tylko dlatego, że chcesz iść do przodu. Z pewnością powinieneś mieć cele, ale nigdy nie powinieneś podporządkowywać im swojego życia. Każdy, kto traci radość życia przez ambicję, robi coś złego i należy do kanapy. Ludzie z ambicjami również lekkomyślnie chodzą po trupach. Ambicja nie ogranicza się tylko do życia zawodowego. Ambicja może również stać się problemem i marnować czas w życiu prywatnym - na przykład, jeśli koniecznie chcesz mieć dzieci, musisz zbudować dom, potrzebujesz większego samochodu lub chcesz, aby twój partner był królową piękności. Konieczne jest, abyś wbił się głębiej, nic nie musi, wszystko może - ale proszę, nie używaj ambitnego łomu. To staje się ciężarem nie do zniesienia, który kosztuje tylko czas. Obniż swoje standardy.
  • Presja społeczna to kolejny czynnik marnujący czas. Czujemy się zobowiązani do pójścia na pogrzeb sąsiada, pojawienia się na przyjęciu urodzinowym cioci Emmy lub uczestniczenia w każdej imprezie dla dzieci. Społeczeństwo wokół nas wymaga od nas zdecydowanie zbyt wiele czasu - dlaczego zawsze wskakujemy na ten wózek?
    Częściej mów "Muszę to zrobić!", a wszystko będzie dobrze. Nie musisz być wszędzie - widzenie i bycie widzianym to tylko ciężar. Nie musisz siedzieć w pierwszym rzędzie w kościele, uczestniczyć w ślubie córki sąsiada lub iść na wystawę królików wujka Willego. Wszystko to można zrobić bez ciebie. A co rozumiesz przez "ograniczenia społeczne"? Kto je ustala i dlaczego dotyczą mnie, a nie innych? Przełamuj te ograniczenia częściej, a zobaczysz, ile czasu możesz uwolnić dla siebie.
  • Możesz nawet zaplanować wakacje razem z przyjaciółmi i ułatwić sobie życie. Przejmij inicjatywę i sam zorganizuj opiekę nad dziećmi. Znajdź rodziny o podobnych zainteresowaniach, a następnie zaplanuj to. Nawiąż kontakty w przedszkolu lub szkole, na przykład na wieczorach dla rodziców lub na tablicach ogłoszeń, które można znaleźć nawet w domach towarowych i supermarketach. Nie czuj się jak zła mama, jeśli wypuścisz własne dziecko z rąk. Twoje dziecko dokładnie wie, gdzie jest dom. W ostatecznym rozrachunku zaoszczędzisz również cenny czas, który będziesz mogła poświęcić swoim dzieciom.
  • Jak zaoszczędzić czas dzięki sztuczkom i trikom? Czasami pomaga zwykła wymówka. Eksperyment wykazał, że ludzie, którzy mają ważną wymówkę (mam pilną wizytę u lekarza, muszę iść na kurs ciążowy lub w przeciwnym razie spóźnię się na pociąg), są zwykle przepuszczani jako pierwsi w długich kolejkach. Jeśli jednak ktoś bezczelnie wpycha się bez powodu, spotka się z protestem wszystkich oczekujących. Przekonasz się o tym na własnej skórze, jeśli ładnie poprosisz przy ladzie z kiełbaskami: "Czy mógłbyś mnie przepuścić jako pierwszego? Mój autobus odjeżdża za pięć minut, a ja nie chcę się spóźnić do pracy?", wtedy przepuszczą cię pierwszego i sprytnie zyskasz na czasie. Inną sztuczką jest wymyślanie szybszych tras, myślenie nieszablonowe i nie zawsze chodzenie utartymi ścieżkami. Nasz brak koncentracji kosztuje nas wiele czasu - w połączeniu z brakiem dyscypliny i niezdolnością do nadania naszemu życiu struktury. Do tego dochodzą różnego rodzaju rozpraszacze. Ta mieszanka to kompaktowy pakiet kradzieży czasu. To właśnie sprawia, że nasze życie jest tak trudne. Zwłaszcza we współczesnym wielozadaniowym świecie złodzieje czasu czają się wszędzie. Jeśli nie jesteśmy ostrożni, wpadamy w bagno i nie możemy nigdzie wykonać naszej pracy, tracimy dużo czasu. Właściwie powinniśmy przejść kurs koncentracji - ale nie jest to konieczne, jeśli po prostu skupimy się na naszym głównym zadaniu w danym momencie. Szukaj alternatywnych sposobów na uniknięcie nieuniknionych godzin szczytu. Planuj każdą podróż i korzystaj z tras dla kilku zadań, nie wyruszaj do każdego z nich osobno. Zabieraj ze sobą przyjaciół, znajomych lub sąsiadów i odwrotnie, poproś ich o transport następnym razem. Zawsze popełniamy ten sam błąd i jedziemy sami samochodem - są przynajmniej trzy wolne miejsca. Często robimy skomplikowane, czasochłonne objazdy z przyzwyczajenia. Zastanów się, jak możesz dotrzeć do celu szybciej - być może o kilka kilometrów dłużej
  • Nie przejmuj się służbowymi e-mailami po zakończeniu pracy lub w weekendy - one należą tylko do Ciebie i Twojej rodziny. Twoje życie musi toczyć się płynnie, a nie być nieustannie zakłócane przez czynniki zewnętrzne. Jeśli spędzasz dzień bez planu, tracisz mnóstwo czasu. Działaj więcej niż reaguj. Ustal plan dnia, wiedząc dokładnie, co można zrobić razem - zakupy, poczta, bank, fryzjer, pralnia chemiczna, masaż, lekarz i przedszkole. Twoja codzienna rutyna powinna być dobrze zorganizowana. Zdziwisz się, ile czasu w ten sposób zyskasz. Oczywiście zakłada to, że potrafisz planować i myśleć w zorganizowany sposób. Jeśli nie posiadasz tej umiejętności, musisz się jej nauczyć.
  • Nie jest to takie trudne. Możesz również przygotować listę zakupów. Dzięki temu wiesz również, jakie zadania musisz wykonać każdego dnia. W większości przypadków są one takie same. Zorganizuj się lepiej, aby zaoszczędzić czas.
  • I jeszcze jedno: rozpraszanie uwagi jest główną przyczyną marnowania czasu, więc odłóż wszystko, co przeszkadza ci w skupieniu się na tym, co najważniejsze. Na biurku nie powinny znajdować się żadne "zabawki", takie jak zdjęcia ukochanej osoby, zestawy kosmetyków do makijażu, kremy do rąk, pin-up girls, erotyczne popielniczki, czasopisma czy akwarium. W kuchni nie powinny znajdować się telewizory ani systemy audio. W samochodzie nie wieszaj lalek na lusterku wstecznym, a pluszowe misie na półce będą Cię tylko rozpraszać. Czy zdajesz sobie sprawę, gdzie czają się pożeracze czasu? Czasami potrzebna jest również zmiana strategii w życiu prywatnym: Jeździć samochodem do pracy lub autobusem, prasować samemu lub oddawać do pralni, piec chleb lub go kupować, wychodzić na miasto lub gotować samemu, kosić trawnik lub zatrudniać kogoś do pomocy, sprzątać lub zlecać sprzątanie i tak dalej.
  • Nie myśl jak inni. Szukaj mądrzejszych rozwiązań. Znajdź czas wszędzie. Gdzie marnujesz najwięcej czasu? Czekanie godzinami u ortopedy, stanie w kolejce w urzędzie mieszkaniowym, stanie w korkach, długie kolejki w supermarkecie, konsultacje w aptece i tak dalej. Wszędzie wymyślaj wzruszające wymówki lub, na przykład, korzystaj z szybkiej kasy dla maksymalnie pięciu produktów, nawet jeśli masz ich dziesięć. Płać gotówką zamiast kartą, to zatrzyma cię w miejscu. Miej przygotowaną resztę, zamiast spędzać godziny na szukaniu groszy w portfelu (wiemy to od niektórych seniorów z dużą ilością czasu na rękach). Bądź też elastyczny.
  • Jeśli kolejka do bankomatu jest zbyt długa, wypłacaj pieniądze w kasie. Twórz dobre relacje i zależności, przyjaźnie wszędzie - zgodnie z mottem: jedna ręka myje drugą. Twoja przyjaciółka jest głównym pracownikiem przy kasie w przychodni lekarskiej; chętnie przepchnie Cię obok wszystkich innych pacjentów. Nawiąż dobre relacje z lekarzem - jeśli tylko cię zobaczy, zaprowadzi cię prosto do pokoju konsultacyjnego. Znajdź rzeczy, które was łączą, takie jak te same miejsca na wakacje lub hobby.
  • Wyświadcz swojemu lekarzowi przysługę, umieszczając o nim miły artykuł w swojej gazecie jako lokalny reporter. Wtedy wszystkie drzwi staną przed Tobą otworem, oszczędzając Twój czas. Lub jeśli masz dobrego znajomego w biurze, umów się z nim bezpośrednio. Może jesteście w tym samym klubie kręglarskim, więc możecie pomagać sobie nawzajem wśród znajomych - nikt nie musi o tym wiedzieć. Związki szkodzą tylko tym, którzy ich nie mają. Witamina B wciąż liczy się w naszym dzisiejszym społeczeństwie. W ten sposób możesz użyć sztuczek, aby dostać się do gardła złodzieja czasu.
  • Powinniśmy najpierw poczekać i pomyśleć, przespać się z tym przez noc, a następnie podjąć przemyślane działania. Dokładnie przeanalizować swoją rzekomo straszną sytuację. Nieco później nie wygląda to już tak źle, a czasami nawet śmiejemy się z naszej początkowej paniki. Niektóre rzeczy nawet znikają i same się rozwiązują. W obliczu przerażenia wyłączamy mózg, zamiast zachować zimną krew. Nagle w naszych głowach pojawiają się różnego rodzaju myśli - głównie negatywne. Jakie mogą być konsekwencje, jaki wpływ będzie miało to wydarzenie, jak powinniśmy zareagować tak szybko, jak to możliwe? Nie musimy nic robić, wystarczy poczekać i mądrze myśleć.
  • Wszystko można rozwiązać, istnieje rozwiązanie dla każdego wydarzenia, bez względu na to, jak straszne. Powtarzaj to sobie, a staniesz się o wiele bardziej zrelaksowany. Rachunek nie zwali cię od razu z nóg. Sprawdź wezwanie do zapłaty i w razie potrzeby rozłóż płatność na raty.
  • Wypadek może być przykry, ale są dobrzy lekarze, którzy pomogą ci wrócić do zdrowia. Nawet zwolnienie z pracy będzie mniej przerażające, jeśli natychmiast zaczniesz szukać pracy i dasz z siebie wszystko. Natychmiast skontaktuj się z agencją zatrudnienia i poszukaj nowej pracy z całym możliwym wsparciem. Konieczne może być również przeanalizowanie wypowiedzenia i skorzystanie z pomocy prawnika. Przejrzyj cały repertuar swoich opcji. Nawet jeśli twój partner cię opuści, świat nie zawali się od razu. Postrzegaj każdą porażkę jako nową szansę; możesz się tylko uczyć i czerpać z niej korzyści. Ale nie trać czasu, działając pochopnie i na oślep. Nie rób więcej, niż jest to absolutnie konieczne. Czas zmarnowany w tym procesie będzie stracony dla jakości twojego życia. Nie marnuj swojego cennego czasu, działając bezmyślnie. Musisz działać jak minimalista, jak menedżer czasu w naszym życiu prywatnym. Ale dzieje się tak również w świecie pracy, kiedy nie możemy podejmować decyzji na bieżąco.
  • Bycie bez głowy kosztuje nas dużo czasu. Mamy wypadek lub otrzymujemy wysoki rachunek, którego się nie spodziewaliśmy, np. dodatkowe roszczenie z urzędu skarbowego. Wpadamy w panikę i reagujemy pochopnie, popadając w ślepy akcjonizm. To pochłania mnóstwo naszego czasu. Podejmujemy też błędne decyzje, które później trzeba naprawiać w czasochłonnym procesie. Powinniśmy zawsze pamiętać o powiedzeniu: Nic nie jest ostateczne, tylko śmierć. Wszystko można regulować.
  • Muszę teraz napisać dokładnie ten tekst i skoncentrować się tylko na nim, nie obchodzi mnie nic innego wokół mnie. Wtedy można nawet napisać najlepszy tekst przy głośnej muzyce i rozmowach dookoła. Wyłącz się, nie słuchaj w ogóle, przełącz się na głuche uszy. Wtedy będziesz w stanie wykonać jakąkolwiek pracę nawet w hałaśliwym otoczeniu. Weźmy na przykład kierowcę autobusu: gdyby rozpraszały go wszystkie rozmowy w autobusie, z pewnością musiałby mieć wypadek z dwudziestoma lub trzydziestoma pasażerami na pokładzie. Nie, on jest kierowcą autobusu i wykonuje dobrą pracę, ponieważ jest skupiony. Operator maszyny w hucie stali musi w pełni skoncentrować się na drogiej maszynie, którą obsługuje, w przeciwnym razie wykonałby wadliwą pracę.
  • Nawet gospodyni domowa musi uważać podczas gotowania, aby nie poparzyć sobie palców i nie dopuścić do zagotowania jedzenia, ponieważ mogłaby je wtedy wyrzucić. A wszelkie błędy wynikające z braku koncentracji kosztują tylko czas. Zaoszczędź go sobie, zwracając uwagę i zawsze będąc w pełni skoncentrowanym. Wykorzystaj kwintesencję niemieckiej cnoty, a mianowicie żelazną dyscyplinę - nawet przeciwko sobie. Potrzebujemy tak wiele struktury - w pracy, w ruchu ulicznym, w szkole, w biznesie - dlaczego nie w naszym życiu prywatnym?
  • Większa struktura pozwoli ci zaoszczędzić mnóstwo czasu. Połącz więc pakiet koncentracji, dyscypliny i struktury. Wtedy zyskasz czas, którego potrzebujesz na przyjemne życie. I naprawdę można na tym wiele zyskać. Jest to tym bardziej prawdziwe, jeśli masz własny biznes, który jest dokładnie wtedy, gdy musisz wykazać się tymi cnotami. W przeciwnym razie nie odniesiesz sukcesu. Jeśli podchodzisz do pracy na własny rachunek z nastawieniem "Teraz jestem wreszcie wolny", masz gwarancję, że przegrasz. Czas to pieniądz, zwłaszcza tutaj. Po prostu zawsze pamiętaj: życie, praca, praca, a nawet życie prywatne to test, przez który musisz przejść w skupieniu, w przeciwnym razie go nie zdasz.
  • Zastanów się, które etapy pracy następują po sobie logicznie i praktycznie. Zorganizuj pewne rzeczy tak, aby naprawdę oszczędzały czas. Często mówimy "za jednym razem" i to prawda. W końcu nie myjesz każdego kubka osobno.
  • Dlaczego nie załatwiamy kilku niezbędnych spraw za jednym razem? Nie chodźmy do piekarni i rzeźnika, a następnie do kwiaciarni - wszystko za jednym razem, zamiast zawsze iść o krok dalej. W biurze spotkanie następuje dopiero po prezentacji. W piłce nożnej pierwsza połowa ma miejsce przed drugą, druga połowa następuje po pierwszej, mecz bokserski kończy się w dwunastej rundzie, jeśli w pierwszej nie dojdzie do nokautu. Nasze życie składa się z logicznych, nieuniknionych procesów. Uszanujmy to i odpowiednio się zorganizujmy. Wykorzystajmy nasze życie jak najlepiej dzięki mądremu planowaniu. W przeciwnym razie możemy poświęcić dużo czasu, jeśli nie zorganizujemy się dobrze i pójdziemy zbyt skomplikowanymi ścieżkami. Nie utrudniajmy sobie zbytnio życia.
  • Niektóre firmy cierpią i odnoszą mniejsze sukcesy, ponieważ poszczególne etapy prac nie są optymalnie skoordynowane. Weźmy prosty przykład z branży budowlanej: gdy instalator ogrzewania przyjeżdża po położeniu jastrychu, nie może już zainstalować ogrzewania podłogowego. Albo jeśli elektryk chce położyć swoje kable, gdy tynk wewnętrzny jest już na ścianach, musi wszystko ponownie zrywać. Jeśli dekarz pojawi się dopiero po zamontowaniu okien, deszcz może zniszczyć drewno. Wszystko musiałoby zostać ponownie naprawione dużym nakładem czasu. Dlatego ważne jest, aby optymalnie koordynować poszczególne etapy pracy podczas organizowania pracy - nawet w domu. W końcu najpierw myjesz okna, zanim umyjesz podłogi. Oszczędza to podwójnej pracy, ponieważ woda i środki czyszczące zawsze kapią na podłogę podczas mycia okien. W końcu nie idziesz do fryzjera i nie kręcisz włosów, jeśli potem chcesz umyć się pod prysznicem. Nie podaje się też pieczeni przed zupą. Nie odwozisz dzieci do szkoły, zanim pójdą spać. Wszystko ma swoją kolejność, trzeba tylko być mistrzem własnych umiejętności organizacyjnych. Tutaj czas to pieniądz. Dlatego ważne jest, aby być dobrze zorganizowanym również w domu.
  • Przejrzyj wszystkie obszary swojego życia i zastanów się, gdzie marnujesz czas. Myśl i działaj bardziej inteligentnie. Stwórz plan dnia. Unikaj podwójnych i potrójnych podróży. I wreszcie pozbądź się wszystkich rozpraszaczy. Magiczne słowo to koncentracja. Masz tak wiele obowiązkowych zadań do wykonania każdego dnia, więc podejmij wysiłek i wykonaj je bez słuchania muzyki lub oglądania telewizji. Skoncentruj się na przygotowywaniu jedzenia, zmywaniu naczyń lub sprzątaniu domu, na pracy lub zajęciach rekreacyjnych.
  • Sprawdź swoje zachowanie na drodze we własnym samochodzie. Wyprzedzamy inny samochód tylko po to, by zatrzymać się na następnym czerwonym świetle. Dlaczego nie jeździsz bardziej inteligentnie i przewidująco? Rozpoznaj pewne sytuacje w odpowiednim czasie i zareaguj w sposób oszczędzający czas. Nie zyskasz ani metra, jeśli będziesz nieustannie zmieniać pasy i wciskać się w luki, być może przeszkadzając innemu kierowcy lub nawet zmuszając go do hamowania. Zachowaj spokój i opanowanie, nawet w korkach. Dotrzesz do celu szybciej, jeśli się uspokoisz i nie będziesz się denerwować. Nie poddawaj się presji, planując swoją podróż zbyt ściśle.
  • Nawiasem mówiąc, powinniśmy być bardziej inteligentni we wszystkich dziedzinach życia. Pomyślmy tylko o wszystkich rzeczach, które moglibyśmy zrobić w drodze do pracy. Nie musimy robić dodatkowej wycieczki do banku, aby wypłacić pieniądze, ani iść do skrzynki pocztowej, aby wysłać pocztę, odebrać garnitur w pralni chemicznej lub zwrócić wypożyczone książki do biblioteki. Jak możemy lepiej zorganizować się w życiu prywatnym, w domu, w czasie wolnym i z partnerem? Można opracować skoordynowany plan i robić wszystko naraz. Oszczędza to czas i jest efektywne. Na przykład biurko powinno być zawsze uporządkowane i zawierać tylko najpotrzebniejsze przedmioty. Niezależnie od tego, czy są to oprawione zdjęcia czy czasopisma, popielniczki czy pojemniki na kosmetyki do makijażu, nic z tego nie ma tam miejsca, ponieważ tylko odwraca naszą uwagę od robienia tego, co naprawdę ważne. Nic nie powinno nas rozpraszać. Często potrzebna jest zmiana strategii, na przykład wybranie autobusu zamiast spaceru lub pociągu zamiast samochodu.
  • Oszczędzania czasu za pomocą sztuczek i wskazówek trzeba się nauczyć, ale gdy już się to opanuje, jest to bardzo skuteczne. Trzeba przepychać się przez długie kolejki i wymyślać sprytne wymówki. Czekać przy kasie? Stać w kolejce w biurze? Wytrzymać w kolejce po kiełbasę? Siedzieć długo w gabinecie lekarskim? Dzięki kilku sztuczkom można tego wszystkiego uniknąć i zaoszczędzić mnóstwo czasu.
  • Nasza bezmyślność kosztuje nas wiele czasu. Jeśli dzieje się coś strasznego, reagujemy jak królik przed wężem. Zastygamy w szoku i podejmujemy złą decyzję, zamiast wytrwać i przepracować sytuację w zorganizowany sposób. Błędne decyzje są kosztowne do naprawienia. Zamiast spokojnie przemyśleć sytuację i przespać się z nią przez noc, popadamy w ślepy akcjonizm. Z perspektywy czasu każda sytuacja, nieważne jak dramatyczna, to bułka z masłem. Czasami nawet śmiejemy się z tego później. Nic nie jest tak złe, by nie dało się tego jakoś rozwiązać. I nic nie jest tak ostateczne jak śmierć, której nie możemy zapobiec. Nieostrożne zachowanie okrada nas z cennego czasu, którego potem brakuje nam na dobre życie. Ponieważ wszystko, co następnie trzeba żmudnie naprawiać z powodu niewłaściwych reakcji, jest w zasadzie zmarnowanym czasem. Gdybyśmy od razu zareagowali właściwie i poprawnie, wiele byśmy zaoszczędzili. Musimy działać jak minimaliści, jak menedżerowie czasu w naszym życiu prywatnym. Ale dzieje się tak również w świecie pracy, kiedy nie możemy podejmować decyzji od razu. Jest to jednak zawsze kwestia tego, jak zorganizowani jesteśmy my i nasi pracownicy. Jeśli nie potrafimy się optymalnie zorganizować, tracimy mnóstwo czasu. Nie bez powodu istnieją specjaliści, którzy pracują wyłącznie nad optymalizacją procesów pracy w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy.
  • Rozproszenie uwagi, brak koncentracji, niezdyscyplinowanie i brak struktury to kolejne czynniki, które utrudniają nam życie. Zbyt łatwo i zbyt często dajemy się rozpraszać różnym rzeczom. Czy to pinup girl na biurku, zdjęcie naszych bliskich czy piłeczka golfowa. Wszelkiego rodzaju "zabawki" wokół nas uniemożliwiają nam robienie tego, co musimy zrobić w danej chwili. Nie możemy skoncentrować się na jednej ważnej rzeczy, na przykład na pracy. Ciągle błądzimy. Gdybyśmy nie mieli tych wszystkich materiałów do zabawy, nie mielibyśmy innego wyboru, jak tylko pracować. Nie jesteśmy wystarczająco zdyscyplinowani wobec siebie. A przecież właśnie wtedy, gdy pracujemy, wymagana jest żelazna dyscyplina. Jeśli musimy zdać test, nie mamy innego wyjścia, jak tylko pracować nad zadaniami. Jeśli jesteś samozatrudniony, musisz nadać swojemu życiu strukturę, w przeciwnym razie nigdzie nie dojdziesz. Ich biznes pójdzie na marne. Czas to naprawdę pieniądz.
  • Niezoptymalizowana organizacja pracy pochłania mnóstwo czasu. Weźmy przykład z branży budowlanej. Jeśli poszczególne branże nie byłyby płynnie zintegrowane podczas budowy domu, stracilibyśmy dużo cennego czasu i oczywiście dużo pieniędzy. Praca musi być optymalnie skoordynowana. To właśnie tutaj można zaoszczędzić najwięcej czasu. Wystarczy pomyśleć, ile można zaoszczędzić, jeśli wykorzysta się optimum. Istnieją specjaliści, którzy specjalizują się w usprawnianiu procesów pracy. To tak jak z podróżą do pracy, gdzie po drodze można robić różne rzeczy. Jeśli wykorzystamy trasę, którą i tak musimy pokonywać każdego dnia z innymi potrzebami, zaoszczędzimy mnóstwo czasu. Wybieramy wiele zduplikowanych tras i tracimy mnóstwo czasu, który moglibyśmy spędzić gdzie indziej, ciesząc się życiem.
  • Marnowanie czasu z powodu szalejącej zazdrości i zawiści jest powszechne. To właśnie tutaj spotykamy się z jednym z największych marnotrawców czasu. Z zazdrości szpiegujemy naszego byłego, prześladujemy go i wciąż mamy promyk nadziei na pojednanie. Za dużo myślimy i dajemy się ponieść nierealistycznym myślom. Planujemy prezenty, rozmowy telefoniczne i inne niemożliwe reakcje. Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się nad tym, ile czasu marnujemy w ten sposób? W trakcie tego procesu stajemy się coraz bardziej zazdrośni - czy ona lub on ma już kogoś nowego? Jeśli następnie dowiadujemy się, że inny partner jest już zaangażowany, nasza zazdrość zamienia się w ślepą nienawiść. To również kosztuje dużo czasu, ponieważ planujemy zemstę. Staje się to również niebezpieczne. Zazdrość o innych, którym powodzi się lepiej, również kosztuje nas wiele czasu, ponieważ chcemy im dorównać, a następnie inwestujemy w to czas i pieniądze. Nasz sąsiad ma większy samochód, więc musimy kupić jeszcze większy. Zbieramy wszystkie pieniądze, jakie możemy, szukamy większego samochodu i wciąż tylko tracimy.
  • Nie myśl tyle o rzeczach bezużytecznych i bezcelowych. Zbyt wiele głupich myśli krąży w naszych głowach i tylko zabiera nam czas.
  • Nieustannie musimy coś robić lub powstrzymywać się od robienia czegoś, podejmowania pewnych działań lub zmian. Przymus okrada nas z tak dużej ilości czasu. Ale nie musimy nic robić.
  • Wiele czasu tracimy również na bezsensowne kłótnie. Kłócimy się z naszymi partnerami, dziećmi, sąsiadami, przyjaciółmi, krewnymi, nauczycielami, szefami, współpracownikami, urzędami państwowymi, władzami, firmami ubezpieczeniowymi, zarządcami nieruchomości i tak dalej. Często chodzi o drobne rzeczy. Czasami są one tak błahe, że można by pomyśleć, że kłócimy się tylko dla zasady, ponieważ możemy być kłótliwi. Pomyśl tylko, ile czasu marnujemy, gdy spieramy się o brodę cesarza. Denerwujemy się i zapominamy o wszystkich dobrych rzeczach, które moglibyśmy zrobić w tym czasie.
  • Negatywne myśli i uczucia to także ogromne marnotrawstwo czasu. Spędzamy godziny martwiąc się bezużytecznie o złe, nieprzyjemne sytuacje, rozmyślając o tym, co idzie nie tak i jak moglibyśmy na to zareagować. Pesymizm tylko ciągnie nas w dół, obniża jakość naszego życia. Uniemożliwia nam podejmowanie jasnych i właściwych decyzji. Negatywne myśli często przeradzają się w nienawiść i zemstę, które kosztują nas więcej czasu, ale nie prowadzą nas dalej, a jedynie narażają na niebezpieczeństwo.
  • Złe sny okradają nas ze spokojnego i niezbędnego czasu snu. Wpędzają nas w zły nastrój i sprawiają, że jesteśmy wręcz chorzy. I mogą prowadzić do depresji, która uniemożliwia nam cieszenie się dobrym życiem.
  • Choroby i osłabiona odporność kosztują nas tak wiele czasu. Leżymy płasko i nie możemy wykonywać naszej pracy, która w pewnym momencie musi zostać wykonana. Jesteśmy znacznie bardziej podatni na przeziębienia, na przykład, jeśli nasz układ odpornościowy jest niestabilny. Każda grypa wyłącza nas z działania i uniemożliwia robienie przyjemnych rzeczy. Nie mamy wtedy czasu.

Słowa końcowe

Czy musimy być szczęśliwi, założyć rodzinę, spłodzić dziecko, zbudować dom, zasadzić drzewo, dostać lepszą pracę, kupić grubszy samochód i być wszędzie? Zabawa!

Nie, nie musimy! Kosztuje nas to tylko czas, a to, czy później będziemy wieść lepsze, szczęśliwsze życie, również zapisane jest w gwiazdach. Samemu można dobrze żyć, rodzina może uczynić nas nieszczęśliwymi, kredyt hipoteczny może stać się ciężarem. Mów częściej "nie" i znajdź więcej czasu dla siebie.

O to właśnie chodzi. Znajdź czas na to, czego naprawdę chcesz i co lubisz. Zadaj sobie pytanie: na co, do cholery, naprawdę potrzebuję teraz czasu - dla siebie, dla mojego partnera lub chłopaka, dla mojej pracy, dla moich dzieci? Każdy ma inne priorytety. Chodzi o to, by wygospodarować więcej czasu na to, co sprawia nam przyjemność i gdzie chcemy go spędzać najwięcej - więcej czasu na lepszą jakość życia. Zerwij kajdany złodziei czasu, nie daj im więcej szansy na kradzież twojego czasu.

Ciesz się czasem, który zyskałeś!

Jak przydatny był ten post?

Kliknij gwiazdkę, aby ją ocenić!

Średnia ocena 4.6 / 5. Liczba głosów: 101

Jak dotąd brak głosów! Bądź pierwszym, który oceni ten post.

Przykro nam, że ten post nie był dla Ciebie przydatny!

Poprawmy ten post!

Powiedz nam, jak możemy ulepszyć ten post?

Udostępnij go na swoich kanałach społecznościowych:

O autorze:

Zdjęcie autora
Sanjay Sauldie, urodzony w Indiach, dorastał w Niemczech, studiował matematykę i informatykę na Uniwersytecie w Kolonii, uzyskał tytuł magistra nauk ścisłych (M.Sc.) na Uniwersytecie w Salford (Manchester, Wielka Brytania) na temat zakłóceń cyfrowych i transformacji cyfrowej (2017) i został przeszkolony w EMERITUS (Singapur) w zakresie metody myślenia projektowego MIT (2018). Jest dyrektorem Europejskiego Instytutu Marketingu Internetowego EIMIA. Nagrodzony internetowym Oscarem "Golden Web Award" przez Międzynarodowe Światowe Stowarzyszenie Webmasterów w Los Angeles/USA oraz dwukrotnie "Innovation Award of the Initiative Mittelstand", jest jednym z najbardziej poszukiwanych europejskich ekspertów w dziedzinie cyfryzacji w firmach i społeczeństwie. W swoich wykładach i seminariach rozpala fajerwerki impulsów z praktyki do praktyki. Udaje mu się sprawić, że złożony świat cyfryzacji staje się zrozumiały dla każdego w prostych słowach. Sanjay Sauldie urzeka publiczność żywym językiem i zachęca do natychmiastowego zastosowania jego cennych wskazówek w praktyce - to prawdziwy atut każdego wydarzenia!
*Niektóre z naszych treści mogły zostać wygenerowane przy użyciu sztucznej inteligencji.

Dodaj komentarz