获得更多时间的 15+ 个技巧

专家: 桑杰-索尔迪

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未分类# 纪律 1TP5内部组织 #consequence 1TP5成本时间 1TP5 生活质量 # 节省时间的潜力 1TP5 时间劫匪

4.6
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時間搶劫者

他是隱形的,經常偷偷摸摸地在我們身後埋伏。他是個卑鄙的小偷但他對自己的行業了如指掌。他無所不在:時間小偷。

如果我們不拼命提防,我們就會無望地任由他擺佈。是的,我們很難防禦它。但是如果我們不阻止它,它就會對我們為所欲為。它無所不在:在工作中、在家庭中、在日常生活中,它甚至會干擾我們的私人生活,甚至在我們睡著的時候也會搶走我們的時間。令人討厭的是,它就像鬼魂一樣看不見。
這意味著我們失去了很多寶貴的時間去做生活中真正美好的事情,而我們根本沒有時間去做這些事情。如果我們有更多時間陪伴家人、伴侶或丈夫、孩子、閒暇時間、興趣愛好,或是我們喜歡的一切,那該有多好。
我們的生活在各個領域都有很多節省時間的潛力。試想想如何節省時間以及節省哪些時間。現代化的工具可以幫助我們做到這一點,更好的自我組織也是如此。

時間浪費者無處不在。尤其是在這個擁有智慧型手機、筆記型電腦、電腦、平板電腦和網際網路的現代,我們無處不受到誘惑,去做一些絕對多餘的事情。我們坐在電腦前,首先映入眼簾的就是大量的電子郵件 - 大多數都是無用的廣告。好吧,這也可能發生在我們離線的時候,當我們拿到滿是廣告插入的廣告商周刊傳單時。

我們使用筆記型電腦,打算寫一本書或進行線上銀行轉帳。我們會做什麼?沒錯,我們上網、看新聞、和朋友聊天,或是看看透過電子郵件傳送給我們的無數優惠。與其自律並專注於工作,時間搶劫者再次讓我們措手不及。畢竟,它就像超市裡的特價商品一樣誘人,讓我們忍不住多看幾眼。

我們缺乏明確的結構、正確的自我組織、紀律和一致性。也就是有效防禦時間小偷的能力。

誰是時間盜賊?

究竟是誰在搶奪我們寶貴的時間?這些強盜是誰?

  • 這要從家庭說起。無論是清潔、烹飪、洗衣、洗滌、烘乾、準備食物、個人衛生等等,這些工作都讓我們無法享受生活,因為我們無法協調這些工作。我們沒有計劃地進行工作。如果我們把事情想清楚,就可以省下很多時間來做生活中真正美好的事情。
  • 還有那些親愛的鄰居,他們不斷讓我們捲入無用的談話中。有很多人不知道該如何運用自己的時間,然後偷竊他人的時間。我們常常會因為禮貌而無法說不,這是我們必須學習的。以友善、和善但堅定的態度來停止無用的對話。
  • 在上班或上学/放学途中继续发生
    從幼稚園到工作場所。我們在這裡浪費了多少時間?我們的思考方式不夠發散,也沒有想出省時的解決方案。
  • 在工作上,有許多同事會強行跟我們談一些瑣碎的事情,讓我們無法做工作,然後我們又得趕工。或是工作組織不足,佔用了我們太多的時間。
  • 我們的朋友和親戚給我們發電子郵件或傳送簡訊。我們覺得必須馬上回覆一切。
  • 當我們去購物時,我們不會有目的、有計劃地進行,而是在眾多優惠中猶豫不決。我們不是持續地完成購物清單,而是屈服於超級優惠的誘惑,浪費寶貴的時間。
  • 我們自己處理所有事情,卻在過程中浪費了很多時間,因為我們在很多領域都不是專家,例如:儘管專家能夠更快地處理堵塞的下水道,我們還是會勉強去處理。或者我們自己做一個架子,但我們缺乏必要的靈巧性。我們是如此固執,什麼事都想自己做,儘管這讓我們無法花更多時間與伴侶或男友享受,例如一起去電影院看一部好看的電影。
  • 網際網路尤其是最浪費時間的地方。大多數人在這裡都很不自律,任由電子郵件和聊天內容氾濫,搶走自己的時間。我們無法專注於一件事,也就是最重要的工作。我們不斷受到誘惑去做不重要的事情。只要計算一下,每天光是看電子郵件和訊息、聊天、發訊息等就浪費了多少時間。
    我們根本不了解如何阻擋廣告電子郵件的氾濫,以免一開始就面臨這些郵件。您一定會嚇一跳,並且意識到自己的時間在這裡被搶走了多少。太誘人了就在您要寫的文字旁邊就是網際網路,您可以時不時上網看看。電腦一開機,聊天和簡訊等程式就會自動打開。您不斷被點選,被迫回覆,忘記了您的工作,注意力無法集中。
    除了時間上的損失外,品質上也有損失。
  • 在我們自己的事業中,有太多節省時間的潛力。尤其是在創業之初,我們希望親力親為,不信任員工可以做很多事情。但是當我們是自僱人士時,聰明的時間管理就變得非常重要。在這裡,時間真的就是金錢。有了這些時間,您的事業才能成功與否。
  • 其他浪費時間的是親愛的親戚們,他們會打電話給我們、探訪我們、請我們幫忙。還有很多人總是想強迫我們談話。我們很有禮貌,也很正派,不想得罪親戚。
  • 我們自己的組織或缺乏組織、我們胡亂的行動,以及我們重複工作的許多方式,都是其他的天敵。我們常常不經深思熟慮,每天都在玩兔子與刺蝟的遊戲。兔子不斷地勞動、縮肚,刺蝟走的是其他更聰明的路,而且更聰明。它不能像兔子一樣跑得快,只能想別的辦法。這就像年老的足球明星。他知道路線和傳球,不必像年輕球員一樣每球必追。他打球更有智慧,因此可以節省時間和體力,就像年長、經驗豐富的網球選手。
  • 上班的旅程可以安排得更好。我們不一定要自己開車,而且是單獨開車,這樣也會造成壓力。您可以搭乘公車、火車或騎腳踏車上班,或組成拼車團隊,並在節省的時間內閱讀或收聽新聞。
  • 我們家中的技術設備已經過時,有些流程應該更協調。我們與老舊的洗衣機、洗碗機、烤麵包機、熨斗、烤箱、割草機和吸塵器搏鬥,並在過程中損失了許多寶貴的時間。工作場所的技術設備也可以更換,幫助我們節省許多時間。
  • 我們去的健身房設備過時,既無用又費時。我們沒有選擇現代化的健身房,也沒有多付一點錢(時間就是金錢!),反而吝嗇了。計算一下您損失的時間價值就知道了。
  • 预约医生、理发师或理疗师的时间安排不协调,会偷走我们更多的时间。我们无休止地等待,消磨时间。
  • 雖然我們使用智慧型手機、平板電腦和筆記型電腦等現代通訊工具,但卻沒有充分發揮它們的潛力。只要我們花一點時間,認清所有的可能性,我們就能從這些裝置中獲得更多。這真的會讓我們領先一步,並讓我們騰出時間去享受生活中的樂趣,例如享受我們的空閒時間。
  • 但我們自己的溝通行為也經常浪費寶貴的時間。我們匆匆忙忙,不知道如何切入正題,也不知道如何清楚地表達自己和明確地界定自己的願望。我們拐彎抹角。對方聽不懂我們的意思,只好問問題。我們不敢旗幟鮮明地說話,也不敢有目的地提出我們的觀點。相反,我們表現出高尚的矜持。我們使用過時的方法,在聖誕節時寫沒完沒了的長信給各式各樣的親友。
  • 如果我們能更好地協調約會,可以省下多少長途跋涉?有時候,投資一點錢,卻有時間陪伴您的伴侶,也是比較好的做法。您不需要到處跑,可以叫髮型師或美容師到您家裡。這是改善生活品質的好投資。
  • 互聯網竊取了我們很多東西,但另一方面,它也提供了很多幫助。我們只需認識並實施它們。它可以幫助我們節省大量時間。我們的智慧型手機也提供了廣泛的可能性,只要有規律且持續地使用。稍後再詳述。
  • 在照顧孩子方面,我們也可以讓自己的生活更輕鬆。如果我們充分利用現有資源並產生協同效應,例如與朋友或熟人安排好去幼稚園或學校的路途、功課督促和組織休閒活動。有相同興趣或問題的人很多,但總得有人拿在手上組織。一天的秩序就是安排和騰出時間。否則我們會被浪費時間的人所支配。我們也希望騰出時間照顧孩子,但又不忽略他們。因此,您必須能夠放手,交出自己的孩子,讓別人也來照顧他們。在商業世界中,這就是所謂的外包,將工作外包給有時間的人,如果有疑問的話,還可以獲得報酬。這也涉及到仔細檢查您所有的行為 - 哪些事情我可以外包,哪些事情別人可以幫我做,哪些事情我不一定要自己做?
  • 如果我們必須自己開車,我們也可以在這方面更聰明。我們在不必要的情況下超車,無論如何都得在下一個紅燈前等待,浪費時間。智慧型駕駛是指辨識情況並善加利用,聰明駕駛並在過程中節省時間。

如何阻止时间小偷?

瞭解如何才能最好地管理您的時間,為自己爭取最大利益,從而享受愉悅的生活
生活中的事情。從時間強盜手中掙脫出來。您現在就可以在這裡看到:

  • 您需要以不同的方式組織您的家庭。更好地協調個別流程和工作步驟。例如,如果您正在準備早餐,您可以同時處理午餐或晚餐的幾個步驟。無論如何,您都會在廚房或煮食爐旁,因此請避免重複工作,並簡化您的工作流程 - 例如在清潔或洗衣服時。在清潔家居時,您可以使用吸塵機一次清除數個房間的輕微灰塵,或使用濕拖把清潔大面積的地方,現在甚至有機器人吸塵機,您可以在清潔窗台和窗戶時,讓機器人吸塵機在旁邊運作。這樣可以節省許多時間。洗衣服時,您也可以騰出時間。確保洗衣機總是滿滿的,並結合不同類型衣物的洗衣程序。更現代、更新的家電工作效率更高,也更省時。有時候,投資新的家庭電器不僅在經濟上值得。在家中使用高科技。例如,將工作委託給清潔工或家務助理、兒童照顧者或功課輔助員。您也可以將某些家務外包。您不必事事親力親為。只要想想清洗窗簾、熨燙襯衫和上衣、地毯護理或室內裝潢清潔這些耗時的工作。專業人員可以做得更快、更好 - 您可以節省時間,與家人和伴侶計劃更多愉快的事情,享受生活。因此,請擺脫您在家庭中缺乏規劃的狀況。
  • 我們的鄰居如此重要,我們不想得罪他們。但是告訴自己不要經常這樣,我們都聊些什麼呢?沒錯,談天氣、政治和各種鄰里八卦。以友善、外交的方式切斷對話,隨時準備好藉口,必須遵守醫生的約會或孩子在學校等您。

想想鄰居們經常讓您無法工作、搶走您的時間,讓您無法享受真正的生活。好好打個招呼,然後總是編個可信的藉口 - 「我今天遲到了,我先生已經在公司等我了!」或者:「對不起,我太太在上產前課,我急著去接她。收回你的時間鄰居很重要。您需要與他們和睦相處。誰知道他們有什麼好處。有時候,如果您突然覺得不舒服或需要借用割草機,您就會需要他們。鄰居的幫助是很寶貴的。但是無用的冗長對話只會浪費時間。這就是為什麼友善的問候總是重要的,但僅止於此。發生在鄰居身上的事情也可能發生在朋友和親戚之間。與父母、祖父母和兄弟姊妹之間的瑣碎對話或電話,以及與好朋友之間的瑣碎對話或電話,都會佔用無限的時間。

認清這類談話的重點,並直接切入主題。保持友好和有吸引力,但不要過於冗長。您也應該將互訪減少到最低限度。避免無聊的接觸或強制性的拜訪。讓見面變得緊張,但不要太頻繁。真摯的相遇遠比不斷無意義的會面更令人難忘。不要經常覺得有義務做一些您不喜歡的事情。這是最大的時間浪費者之一。我們每天做的事情都是出於純粹的禮貌,但你無論如何都買不到。

與醫生的接待員建立良好關係,並盡快預約,這樣您就不必在候診室裡坐很久。與您的理髮師、美甲沙龍、物理治療師或足部治療師也是一樣。您需要準時赴約,以節省時間。並收集所有必要的工作步驟,例如郵遞、銀行或購物,然後擬定計劃,集中處理所有事情。這也就是所謂的在家整理工作。切勿盲目慌張地趕著進行下一項工作,這樣只會浪費您的時間。不時把事情推遲。不是所有事情都必須立即完成。但要巧妙而明智地拖延。學會區分重要與不重要的事情。盲目的行動主義會浪費我們太多的時間。不要成為一個被驅使的人,而是把你的同伴和應該重要的任務推到你前面。

还有一件事很重要:

總是以平和冷靜的態度做出反應。因為在面對災難、錯誤或其他不好的事件時,我們會做出錯誤的行為,並在過程中損失許多寶貴的時間。我們驚慌失措,不經思考就匆忙解決問題。我們草率行事,走上重複的道路。我們錯誤的決定必須經過辛苦的修復。

  • 我們可能擁有所有現代的通訊工具,例如網際網路、電腦、筆記型電腦、平板電腦和智慧型手機,但我們卻遠未充分運用這些設備提供給我們的潛能。我們太快滿足於對我們而言最必要的應用程式,而忽略了技術設備可以為我們節省更多時間的事實。畢竟,我們擁有這些設備,所以我們需要多花一點時間在這些設備上。當然,一開始是需要時間的。但就像任何投資一樣,您首先必須投入一點 - 金錢或時間 - 然後才會獲得更多。

例如,掌握裝置上安裝的軟體。您可以加快通信速度、更好地撰寫文字、使用能寫出您所說的一切的語言軟體;您可以記錄家庭帳目、擬定計算、設定郵件或通訊分發清單,自動將相同的信件或訊息發送給數百個收件人。將您的筆記型電腦當成行事曆、提醒功能、鬧鐘或生日清單。

計算您的支出和收入,使用您的裝置來記帳。傳送語音訊息,而不是費力地自己寫訊息然後輸錯。為您的線上商店設定自動駕駛功能,從訂購到付款再到派送,一切都由它來處理,讓您無需動一根手指。電子郵件程式具備自動回覆功能或辦公室以外的訊息,以及完整的地址和問候功能,可節省大量時間。

您現在是否意識到在哪些地方可以讓您的生活更輕鬆、節省時間?還有更多的可能性。您可以管理您的數位圖片,將您喜愛的音樂儲存一次,然後隨手可得;您可以在網際網路上找到各種事務的信件範本。使用萬維網可以做任何事情 - 找醫生、做地址來源、做電話簿、做研究、搜尋旅館和航班、查詢藥房或超市的營業時間、訂購商品;您甚至可以線上預約轉移要求,並處理所有的銀行交易。您甚至不必跑到職業介紹所或養老金保險局,您可以線上提交所有申請,甚至可以線上報稅。過去,您必須衝到每一個辦公室,並預計長時間的等候。如今,只要有時間,您就可以舒舒服服地坐在電腦前,在家裡完成這些工作。如果您已經在線上,為什麼不捆綁所有您可以在線上進行的活動呢?這樣一來,您就有大量的空閒時間可以與您的親人相處,或是躺在花園的吊床上,甚至是透過節省時間而擠出的額外假期。在生活的各個領域利用現代方法和設備。

  • 您知道現在最浪費時間的人是誰嗎?當然是網際網路。直接使用筆記型電腦或個人電腦或智慧型手機和平板電腦,然後自動開啟各式各樣的程式,實在太誘人了。不論是信使、應用程式、聊天、電子郵件或社群網路,我們都會馬上受到訊息和廣告的轟炸。任何不自律的人都會立刻被每個鈴聲嚇一跳,損失大量時間。我們同時固定在幾個群組中,每個人都會在不相干的事情上加上自己的意見。但我們的行為模式卻讓我們必須直接打開並閱讀所有內容。這只會讓我們無法進行實際的工作。

在一夜好眠之後,只要打開您的電子郵件收件匣。您會驚訝地發現,一夜之間收到了一百多封郵件,其中大部分都是廣告垃圾,但至少我們得刪除它們。光是這一點就佔用了很多時間。或者您希望您的收件匣滿溢,以致真正重要的訊息因為您的儲存空間過度使用而無法送達嗎?所以我們還得處理每天的垃圾信件。更別提垃圾郵件收件匣了,我們至少也得檢查一下是否有重要的東西到達。如果您將技術裝置設定為所有東西都會自動打開,您就會手足無措,為了無謂的東西一坐就是幾個小時。當我們開始工作時,很想稍事休息,然後上網看看最新消息。萬維網不斷分散我們的注意力。為了保持專注,我們需要更常拔下插頭並離線。每天只預留特定的、精確測量的時間來上網和進行所有的聊天。保持一致性和紀律性,否則您會失去寶貴的時間 - 或者您已經嫁給筆記型電腦和網際網路了?好了,也別讓您的摯愛久等了。

還有一點:現代的溝通方式也為我們節省了許多時間,但卻很少有人能充分利用,因為他們根本還沒意識到這一點。舉例來說,我們可以將筆記型電腦或智慧型手機設定得像自動駕駛機一樣,自動回覆每一封訊息。我們不需要費力地輸入訊息,而是可以用對應的程式更快地說出訊息,順便一提,這樣聽起來更有個性。我們可以聆聽訊息或整本書,再也不必親自閱讀。在上班途中,您可以讓人讀一本電子書給您聽,然後在公車上透過耳機聆聽。機械式的語音聽起來可能有點不順耳,但我們還是可以聽得懂,也能理解內容。如果您在網路上銷售商品,請將您的網路商店設定為自動駕駛,這樣您就再也不用擔心弄髒手指了。

當您睡覺時,您的系統會自行完成一切工作,您幾乎是在睡夢中賺錢 - 從訂購、付款到送貨。在網際網路和聰明程式的幫助下,讓您的生活更輕鬆,最重要的是,節省大量時間。那麼網路也是一種福氣。只需充分利用所有可能的程式,將電子郵件發送給分發清單中應該收到郵件的每個人,而不是寫給每個人。無論是會計或計算、簡報或繪圖 - 互聯網和電腦都能為您節省大量時間。當然,您首先必須投入時間並熟習程式,但之後您才會有所收穫。但一定要拿出鐵一般的紀律,否則現代技術就會變成浪費時間的東西。

這也是個人組織的問題,您如何設定自己和控制自己。一致性是最重要的,否則您就無法節省時間。還有一點要記住:除了時間上的損失,還有品質上的損失。當我們同時處理多項任務時,我們會犯錯,因為我們不可能到處都同樣專心。如果您同時與三個人聊天,最後就會不知道自己寄了電子郵件給誰,而把原本要寄給別人的訊息丟給別人。如果我們再在一旁寫文字,不準確的地方就會悄悄出現。這不是最好的作品。

  • 如果您已經或正在建立自己的事業,您需要清楚地組織自己。時間在這裡真的就是金錢。如果您喜歡玩電腦遊戲多於自己賣遊戲,那就不要玩遊戲,成為一個成功的遊戲玩家。只有優化您的時間來賺錢,您才能作為商人或女人生存下去。工作歸工作,豪飲歸豪飲,就是這個意思:只有當工作完成後,您才有資格享受自由時間。這需要一個個人結構。您需要被設計來處理您的業務,而非其他。這是第一位的,因為這是您的生存之道。
  • 您可能還要對自己的員工負責。他們的工作不能因為您的時間管理不善而受到影響。因此,請從一開始就給您的新企業適當的架構。每個工作流程都必須經過深思熟慮,就像大型建築工程一樣協調一致。許多自僱人士認為他們終於自由了,不再有老闆,可以為所欲為,隨心所欲地安排工作時間。這只在有限的範圍內是正確的。尤其在剛開始時,您會密集地使用您的資本時間。

但如果您無法投入那麼多金錢,您至少得犧牲您的時間。對於網際網路事業來說尤其如此。您往往每天要花費十到十五個小時的時間來打理您的業務。但是一旦開始運行並且優化過之後,您就可以節省很多時間。您需要高度的動力、堅強的意志、目標甚至夢想。您希望騰出時間陪伴家人、伴侶或丈夫,以便一起享受生活。要做到這一點,您的企業必須在某個時候成為自營企業。那麼您就成功了。

  • 我們已經在另一個場合談過我們親愛的親戚了。事實上,他們只是不斷地滋擾我們。他們很想來看我們,我們已經很久沒有見面了。弗麗達阿姨向我們抱怨,我們很清楚她在搶我們的時間。但還有一件事我們還要為她的到訪做準備沒錯,她多年前送我們的那幅畫已經落滿了地窖的灰塵。在弗里達阿姨來之前,絕對要把它重新掛在牆上--這是多大的壓力,又浪費了多少時間。我們可不想得罪弗麗達阿姨。所有的奶奶、爺爺、兄弟姊妹和我們自己的父母都是一樣。我們是乖巧的同代人,做親戚期望我們做的事。

想一想:您是為親戚而活,還是為自己而活?每年為您的親戚舉辦一次大型聚會,無論他們是喜歡對方還是無法忍受對方,對您來說都無關緊要。一次聚會就可以再過一年,這樣您就節省了很多時間。電話要簡短,簡要概括家庭的發展 - 哦,對了,湯姆的德語得了 A,麗莎現在會彈鋼琴了,狗貝波暴食又吐了,你丈夫升職了,你染了自己的頭髮。這就夠了,而且您不用去拜訪親戚,就能讓他們跟上您的步伐。這就是您私下節省時間的方法。
放下所有的禮貌和外交手腕,你只會浪費時間。當涉及到自己的時間時,要完全自私。您的親戚可以從您的背後滑下去。這是關於您的。除了您(不幸地)與他們有親屬關係之外,即使他們遠在萬里之外,也與您無關。

  • 避免情緒低落,因為不滿意、消極和沮喪的人的壽命最多會短 9 年。您也必須將時間因素轉換為壽命。您想要活得漂亮,活得越久越好。所以要節省時間。當然,您也可以透過健康的生活方式增加您的壽命,但不要過度。

健康飲食、多做運動、不要吸太多煙,最重要的是不要喝太多酒。根據統計,所有這些都會延長您的壽命,但其實不必如此。沒有保證。但您也不必不斷欺騙自己的身體,那會是短命的最好也是最簡單的方法 - 短暫但甜蜜,這也可以是一種生活哲學。不過,在這本電子書中,我們想看看我們可以獲得的時間,讓我們的生命更美麗,活得更充實。

  • 我們個人的組織能力很差,有時甚至完全沒有組織能力。我們計劃得太少,而且不知何故盲目行事。我們缺乏正確的時間觀念,為了管理每天的例行公事,我們會加倍努力。生活也需要規劃。很多時間都被浪費掉了。我們需要找到更聰明的方法,跳出框框思考,不要總是走在慣走的軌道上。相反,我們不斷在玩兔子和刺蝟的遊戲。我們變成了獵物。刺蝟更聰明,它必須更聰明,因為它天生較慢。所以它會想出一些小把戲,當野兔伸出舌頭跑過來時,它總是已經休息好了。有策略地思考,制定每日和每週的計劃。讓您的私人生活有組織。作為學生,如果不好好安排學習,就不會有好結果。

有些學位課程根本就需要邏輯結構。您不能先學大的刑法證書,再學小的,也不能先掌握第二課,再學第一課。就是這麼簡單,所以要有條理地組織自己。秩序是成功的一半,每個孩子都知道這一點。而且要節省資源。多運用生活經驗。以年紀老邁的職業足球員為例,他不再需要跑遍所有年輕球員因經驗不足而走過的路。經驗豐富的足球員知道球會在哪裡滾動或對手可能會在哪裡踢球。憑藉他的頭腦和經驗,他可以將球放置在這樣一種方式,讓他的隊友被安排在一個極佳且有希望的位置,並能在最後射门得分。即使是年紀老邁的網球選手,也不再需要如此匆忙。
這裡的座右銘是既要聰明又要節省時間。

  • 我們在上班途中究竟損失了多少時間?我們在上班尖峰時間折磨自己,穿過擁擠的街道,經過紅色交通燈,最後才抵達目的地並尋找停車位。我們感到煩惱和壓力。這是開始工作的最佳方式嗎?幾乎不是!但是您可以讓事情變得更簡單,並節省許多時間。成立拼車小組 - 一個人開車,帶上另外三位同事,他們可以聽音樂或閱讀訊息,有人讀電子書給他們聽,或是用智慧型手機瀏覽電子郵件。在旅途中,您甚至可以準備當天早上要在辦公室做的簡報。您可以用世界各地的最新消息來娛樂司機。您也可以簡單地尋找其他更方便、更快速的路線。您覺得改搭公車或火車如何?您抵達工作場所時,會覺得休息得很好,您可以利用搭乘公共交通工具的時間,聽聽您最喜歡的音樂,或是讓人讀書給您聽。

您可以在開車上班的途中修改每日和每週的計劃、優化購物,以及規劃下一個假期。充分利用您反正也在浪費的旅程時間。將這些閒置的時間用其他事情來填滿,無論如何,這些事情都是您稍後必須要做的,而您也必須為這些事情花費時間。我們執行許多步驟只是出於習慣,從未想過要優化這些步驟。但這正是我們浪費時間的地方。運用您的思維,不用本能去做,不要養成浪費時間的習慣。

  • 我們被技術落後的裝置、機器和汽車所困惑。這些都是能源和時間的浪費者。有些吸塵器可以清潔得更快、更徹底,甚至機器人現在也可以利用省下來的時間做其他事情。現代的洗衣機清潔得更快,烤箱烹調得更快,割草機已經有自動剪草的機器人。投資新的設備,可以節省許多時間。更好地協調和統籌個別流程。當雞蛋在爐子上沸騰時,洗衣機可以同時運作,或是烘乾機可以為我們的衣物除濕。某些家務工作也可以外包 - 想想熨襯衫這項乏味的工作就知道了。洗衣店提供完全不同的省時選擇。投資一點錢,為自己爭取寶貴的時間。

您也可以升級工作場所的技術,並在過程中節省大量時間。讓您的老闆能夠接受購買新設備,證明這樣的投資很快就能收回成本,甚至還能賺錢。畢竟,緩慢、過時的電腦或印表機也會妨礙同事的工作流程。即使是較新的軟體,也能讓工作生活更輕鬆。即使是在健身房,我們也可以在新的設備上更好地強化肌肉,更快地達到痩腹或減肥的目標。說服經營者購買更好的健身器材。那麼他也可能會獲得更多的顧客。畢竟,如果能更快地健身,您寧願多付一點錢。

  • 在辦公室裡,約會是由專家組織和完美協調的。但在私人生活中,我們卻採取完全不協調的方式。我們不會協調每天的工作。不論是看醫生、理髮、購物或去銀行,每次出門都有新的約會。為什麼我們不制定一個計劃,一次過完成這四項任務呢?計算一下您可以節省多少時間。
  • 我們自己的溝通行為有時相當複雜。我們根本無法快速切入重點,反而像貓一樣匆匆忙忙、拐彎抹角。我們也受到拖延症的困擾。我們會拖延一些不愉快的事情,例如轉帳單或填寫問卷,直到快來不及了,我們才會被痛苦的壓力沖昏頭腦。然後,我們就會變得手忙腳亂,不協調地失去很多時間。截止日期的壓力讓我們無頭緒,然後我們就會走雙重或三重的路線。拖延本身並不是一件壞事,但您必須明智地拖延,並保持總覽。不要讓每個人都給您壓力。

格特魯德阿姨可以再等一個星期。你把必須去看望你的女繼承人和其他差事結合在一次旅行中。這樣更有效率,也更省時。一位來自美國的智者甚至曾經說過:"今生不成功的方式有很多種。最可靠的方法就是什麼事都想馬上做"。拖延甚至是持續成功的關鍵。有時候,我們只是說得太多,而不是採取行動。不要和您的伴侶討論每一件小事。您也可以自己快速決定和勾選一些事情。無休無止的討論會佔去很多時間,到頭來結果還是一樣。採取快速、以結果為導向的方法。事先想好您想要達成的目標 - 然後開始做正事。

學習清楚地表達自己,讓對方很快就能理解您。您的語言必須清楚明瞭,讓每個人都能理解。更明確地定義您的願望(「我今晚真的很想去戲院看新的占士邦電影!」)。盡量強調。這是您的絕對願望,只有這樣才能讓您今天感到快樂。然後,您的伴侶可以決定是否加入這個行列,或是自己做其他事情。把事實放在桌上。不要拐彎抹角(「我真的很想......」或「也許我們今晚可以......」)。

這正是導致無休無止的討論和誤解,佔用寶貴時間的原因。以清晰的優勢取代虛張聲勢!放下您優雅的矜持和外交手腕。也不要讓您的對方感到困惑。不要給每個親戚或朋友寫個性化的聖誕祝福。您可以用這樣的方式寫信,讓它們聽起來仍然很有個性,但這樣可以節省時間,因為要把它們寄出一百次。利用所有現代的可能性來進行這種溝通。對著您的智慧型手機說訊息或問候語、唱首歌、傳送照片或影片。這樣會更快,而且有 aha 效果。這不是已經存在了二十年的廉價賀卡。我們的時代已經變得更現代、更好、更快,所以要適應並與時俱進。

  • 在工作中,我們會協調工作並進行優化,以節省時間 - 那為什麼在私人生活中就不行呢?相反地,我們會走又長又複雜的路線。我們沒有安排好每天的例行公事,還要多跑幾趟銀行、郵局、超市、乾洗店或理髮店。如果我們將多個行程合併為一個行程,就可以節省許多寶貴的時間。我們會有更多時間陪伴家人、伴侶或男朋友,並且可以享受生活中更美好的事物。然而,我們卻沒有時間做這些事。人們常說 「計劃是成功的一半」,這並非沒有道理。這句話真的很有道理。

有了好的計劃,我們可以節省一半的人生時間,然後盡情享受。我們也可以將私人生活中的任務委派、外包。請人洗燙您的上衣或襯衫,您知道那有多費時。理髮師和美甲/足部護理也很樂意上門服務,只需多花一點錢。但是您省去了路程和時間。如果您負擔得起,可以僱用清潔工幾個小時 - 尤其是耗時的窗戶清潔。將窗簾和地毯的保養工作外包給外包商會比較容易。反之,為您的生活品質投資一些金錢。這是一種很好的投資方式,並能以時間的形式獲得回報。

  • 我們已經在另一種情況下談過網際網路。然而,儘管網際網路為我們提供了許多我們必須認識和使用的簡化功能,但它同時也是時間的強盜。我們需要鐵一般的紀律。因此,請設定特定的上網時間,否則請關閉網路。它總是誘惑我們玩遊戲、浪費時間。試試看,您可以不使用它。不要猶豫告訴您的朋友您不是一天 24 小時都可以上網,而是只在一天中的特定時間上網。那麼他們也會有心理準備。任何人如果有緊急的事情要和您討論,可以使用其他管道,例如打電話給您。您自己也知道這一點,寫簡訊時,會中斷緊急的工作,快速檢查電子郵件或閱讀訊息。

最好去沒有網路的地方上班,這樣就不會受到誘惑。如果您的工作地點已經有萬維網,只要關掉所有聊天工具、信使和每次收到電子郵件時的鈴聲即可。因為每一個聲音都會讓您驚訝,引誘您去看,甚至回覆。關閉聲音和視覺信號是一項重要措施。就像您的辦公桌上不應該堆滿各式各樣讓您分心的東西一樣,網際網路也不應該讓您無法進行實際的工作。畢竟,這會剝奪您寶貴的時間,而您需要這些時間來提高生活品質。您的智慧型手機也是一樣。當您有重要事情要做時,請將手機切換到靜音狀態。不要一直玩您的裝置。這是一種理想的時間浪費者,尤其是對沉迷遊戲的人而言。認識到這一點並對抗它。

  • 育兒也與很多浪費時間有關,因為它也非常感性。我們希望成為最好的父母,給孩子最好的照顧。但是您有沒有想過您的孩子實際上從中得到了什麼?在很多情況下,他們的心思早已不在玩具和伴侶身上。他們花了太多不必要的時間。您何不讓自己更輕鬆呢?組織拼車和托兒小組。

在大門口與孩子熱情道別,讓鄰居送他(她)去幼稚園。輪流接送。

這也就是所謂的充分利用現有資源,產生協同效應。與其他家長合作,分工合作。然後大家都有時間休息,可以做其他事情。如果三對或四對家長聯合起來,大家都可以節省很多時間。也可以在上學的路上、家庭作業、補習甚至看醫生時組織這樣的活動。組織聯合遊戲下午,計劃休閒活動。這也有助於您的孩子結交新朋友和玩伴。找個保姆,這樣您們晚上就可以去看電影或外出用餐。

  • 優化您的日常路線和行程。無論您是開車上班、送孩子上學或上托兒所、去購物,還是處理去當局、看醫生和其他必要的事情 - 您都可以節省很多時間。充分利用已列入您必修計畫的旅程,將它們與購物、將借來的書歸還圖書館、修鞋、將信件放入信箱、從銀行提款等等結合起來。每天制定計劃,避免雙重旅程。上班途中也可以組織拼車。開自己的車和搭公車,哪個更快?有時您甚至更適合騎單車。如果您總是多跑幾趟,您會浪費多少時間?只需將自己組織得更好。在您再次盲目出發之前,請稍微思考一下。
  • 時間浪費者在工作中無處不在。無論是拙劣、不協調的工作組織,或是不斷以多餘的談話搶走我們時間的無聊同事。工作流程不協調。結果就是工作重複。我們可以透過簡化自己的工作來優化它們,並在過程中節省大量時間。我們需要變得比同事更有效率。或者直接提交改進建議。讓老闆清楚知道您的建議將帶來多大的節約潛力,從而為公司節省大量資金。保護自己不被同事偷走寶貴的時間。保持友善和親切的態度,打個招呼,但要避免那些只想聊天就不用工作的員工。「抱歉,我正在做一個重要的專案,必須馬上見老闆!」和老闆的號碼總是有效的,它能阻止其他人搶走你的時間。不要參與每一個辦公室的八卦。「我們可以稍後再談這個,但我現在真的得繼續了,我的客戶馬上就要到了,他想看看報價」。隨著時間的推移,讓您的同事意識到他們不應該在工作時用無用的對話來打擾您。您很樂意談論工作上的問題,並協助找出快速的解決方案 - 但僅止於此,忠於 「工作歸工作,酒歸酒 」的座右銘。歡迎其他人在下班後喝酒,但不包括您。您也可以安排下班後見面聊天。
  • 我們已經在另一種情況下談過朋友和親戚。現在我們也經常覺得自己有責任立即回覆電子郵件、簡訊、信件和其他訊息。我們基本上是自己溝通系統的僕人。多告訴自己這一點。不要害怕把電子郵件隨便放著,我們不需要一天 24 小時都在。不要成為一個被驅使的人。

花時間一次過瀏覽所有郵件,然後再一次過回復。不斷檢查郵件會剝奪我們無限寶貴的時間。畢竟,郵差每天只會在特定時間來一次。再三告訴自己這一點。您的朋友和親戚也可以等待。關掉您智慧型手機或筆記型電腦上的揚聲器,這樣惱人的鈴聲就不會讓我們無法進行實際工作、分散我們的注意力或偷走我們的時間。
再三告訴自己:我不會馬上處理我的郵件,它可以隨便放著。為什麼我們對電子郵件的反應如此匆忙?除了損失時間之外,我們也會失去專注力。我們的工作不斷被打斷,錯誤也不可避免地悄悄出現。我們所寫的文章也因此沒有任何進步。或是執行其他任務,在家中、廚房、工作、開車時 - 我們都會失去專注力而犯錯。如果我們不斷地立即回覆無聊的訊息或聊天內容,這會浪費多少工作時間?很多事情都變得無關緊要。有人發表他們的午餐 - 那又怎樣?或者有人在網路上發佈電影票是怎麼回事?完全不理會,為您真正美好的生活節省大量時間。

  • 每個人都知道帶著購物清單購物可以省下很多錢,甚至更多的時間。不要在所有的優惠上停留不必要的時間。有目的性地瀏覽您的購物清單,不要在店內逗留超過您需要的時間。選擇結帳速度最快的結帳方式,或只在幾件商品上使用快速結帳。在超市裡要非常自私,不要捲入任何額外的對話。您應該已經夠聰明,不會被那些所謂的便宜貨所迷惑。抵制超市中的所有誘惑,它們只會佔用您寶貴的時間。或者乾脆請鄰居為您帶來您急需的東西。這樣可以節省更多時間。在某些商店,您甚至可以線上下單,然後貨品會送到您家裡。這就是現在節省購物時間的方法。
  • 我們不是所有領域的專家,但有時我們卻想成為專家,什麼事都親力親為。讓我們多舉商業生活中的例子。外包在這裡是一個神奇的字眼。我們把事情交給專家,他們可以做得更好、更快。我們不必自己在網路上建立網站、為搜尋引擎優化網頁、自己佈置花園、粉刷房子、鋪設通往車庫的車道、清理廁所堵塞的排水管、修理壞掉的烤麵包機、為房間貼壁紙、為自己的車換機油、教導孩子、自己剪頭髮、染頭髮或捲髮、擺放架子、燙衣服等等。

除了這些工作做得不夠好和會犯錯之外,我們還損失了太多的時間,因為我們甚至不知道專家的省時動作。在私人生活中也要多委派工作。我們總是很固執,凡事都想親力親為,儘管這會妨礙我們花更多時間與伴侶一起享受,例如一起到電影院看一部好看的電影。

  • 您有沒有觀察過自己處於憤怒的嫉妒狀態?當我們對伴侶產生妒忌的反應時,例如在爭吵或分手之後,我們白白浪費了多少時間?我們浪費了那麼多時間去想他(她)現在在做什麼、他(她)和誰在一起、他(她)此刻在哪裡。是的,有時候我們會像狗一樣在鄰居間漫遊,去我們認為他或她在的地方,像跟蹤狂一樣盯著前任。妒忌讓我們失去了很多時間。我們不斷幻想有機會,想要接近他或她。我們想著所有可以做的事情,偷偷打電話看他或她是否在家。

我们玩侦探游戏、想礼物、写信或发电子邮件、送花,或者干脆追着他们跑。

快速認清哪些地方什麼都沒有了,哪些地方的關係真的走到了盡頭。意識到這一點並接受它。劃清界線,不要再浪費時間。您必須知道何時終結。不斷告訴自己:如果還有希望的火花,那就會發生。保持冷靜平和,不要失去理智。

忌妒也會很快地產生羨慕和憎恨。您羨慕有新伴侶的前任。羨慕會產生負面情緒,並迅速轉化為仇恨,導致輕率的行為。是的,您甚至可能變得暴力,想要破壞。被刮花的汽車和擲向房子牆壁的彩彈只是您時間無用投資的兩個例子。您為什麼不請您的前男友吃新的女孩,他會看到他在您身上的價值。永遠保持靠山,請他吃分手和新女孩。失敗回頭看並不那麼糟糕。它提供了一個新的機會,也許甚至更好。

為自己省下負面情緒的時間。告訴自己其他媽媽也有漂亮的兒子。除此之外,仇恨和報復是危險的輔導。它們只會讓您陷入麻煩。不要扮演世俗的法官。不知何故,任何事情都有其補償性的正義。羨慕和嫉妒也可能因為您覺得在工作上處於劣勢而產生。您的同事晉升得更快、同樣的工作賺得更多。您與他人比較太多,認為自己得到的不夠多。不要總是瞇著眼睛看別人,即使是看擁有更大車子或更好房子的鄰居。這樣做只會浪費您的時間。

  • 無用的想法也是同樣危險的時間強盜。究竟是什麼在我們的腦海中轉來轉去?趕快把它們關掉,因為它們毫無用處,只會搶走你的時間。想法是自由的,他人無法看到,只有您自己可以過濾和關閉它們。
  • 執著的想法也會讓我們浪費很多時間。我們相信自己必須做或不做某些事情:但是現在我必須打電話給 Erna 阿姨或 Philipp 叔叔,因為痛苦的壓力變得太大了,我已經很久沒有讓任何人聽到我的消息了。我必須去教堂、我必須祝鄰居生日快樂,否則她不會跟我打招呼、我終於又要去做愛等等。

我們總以為我們必須 - 你不必做任何事。這是誰告訴我們的?沒錯,就是那個不斷在我們脖子上呼吸的邪惡小時間食人者。它不斷試圖讓我們感到內疚。但他只想要我們的時間,別無他求。他是個討厭的當代人。抵制他,沒有人強迫您一定要這樣做。反之,轉換為想要 - 是的,我終於又想有美好的性生活了。這聽起來好多了,而且時間花得很值。如果您必須有性行為,那麼您就有義務 - 必須。這保證不會是好的性生活,您的時間也會白白浪費。

  • 我們有多少次無謂的爭論?我們稱之為 「爭論皇帝的鬍子」。這最好地表達了無謂。皇帝喜歡留鬍子就留鬍子。我們無論如何都無法改變這一點。爭論它就像甲狀腺一樣多餘。不要經常和您的伴侶為小事爭吵。

停止與老師、幼兒園老師、有關當局、工作同事、鄰居、朋友或親戚爭論。這樣既費時又沒有用。有些人在原則上喜歡爭論。他們總是希望自己是對的,也就是所謂的右翼人士。他們總是想說最後一句話。人們喜歡避開這種人,寧願讓他們獨善其身。他們是披著時間浪費者外衣的不愉快的同代人。如果你總是想說對的話,你就會浪費很多時間。

快速辨認哪些地方需要爭論,哪些地方不需要。與收銀員爭論帳單是沒有意義的。貨品已經經過掃描,並已經有了正確的價格。您也不會在加油站爭論汽油的價格。某些事情是顯而易見的,就像法律一樣。

不要突然開始和您的伴侶爭論她的身材或頭髮顏色。您在娶她之前就已經知道了。所以不要現在才開始爭論。您收到停車罰單,因為您必須送腿部骨折的兒子到醫院。您覺得您是對的,因為您必須停在禁止停車區。不要為此爭吵,您已經犯了法,違規停車罰單已經被開出並登記在案 - 這是您的運氣不好,交通督導員不可能知道您身上帶著什麼問題。所以不要浪費時間在無用且不成功的爭論上。最好在您被罰上法庭之前趕快付清費用。為自己節省寶貴的時間和麻煩。畢竟一點用處也沒有。

只要避免爭論即可。舉例來說,如果您對政治議題有不同的看法,而對方的觀點與您完全不同,您不必現在就開始爭論。相反,您應該意識到您們都有不同的觀點,僅此而已。無休止的討論不會讓您們更進一步,所以也不要爭吵,把時間留給生活中其他更美好的事情。當我們浪費時間爭論時,我們往往想錯了方向。我們真的想給對方別的東西,也就是我們的觀點、我們的看法,這樣我們或許能改變他們的想法,讓他們思考。這樣做有什麼好處呢?絕對沒有,只是浪費您的時間。也不要扮演世界改善者的角色。讓政客們去做吧。反正你也沒有影響力。

  • 您是否意識到我們因為不斷產生負面情緒和想法而損失了多少時間?我們會因為鄰居總是把垃圾丟在門口而感到煩惱。您在內心埋怨老師不公平對待您的孩子。您會對在路上超車的司機感到不滿,因為他截停了您,讓您不得不減速。您抱怨醫生診所的預約組織不佳,等候時間過長。您在香腸櫃檯被前面的顧客惹惱。您會對那些總想炫耀和超越自己的親戚產生負面的想法。所有這些負面情緒只會讓您無法做實際的工作。您的速度變慢了。因為您產生了太多不好的想法,所以您快沒時間了。如果您有不同的性格,並積極地開始一天的工作,那麼在您的日常工作中,很多事情都會變得更容易。您可以更自由、更快速地完成任務。

積極思考,不要浪費時間為那些無論如何都不會改變的人煩惱。最後,擺脫您的悲觀情緒。它不僅浪費您的時間,還會讓您心情低落。這真的會影響您的生活品質。消極的想法也會讓我們無法快速做出明確的決定。它們會打亂我們自己的日常作息,而這會佔用很多時間。負面情緒也會轉化為仇恨、報復和破壞性。我們投入更多的時間,卻又為了與家人共度更愉快的時光而失去時間。

  • 惡夢會奪去我們專心工作所急需的睡眠。如果我們沒有睡好就去工作,我們會產生很差的結果。我們脾氣不好、易怒,也會散播壞心情。惡夢會讓我們生病。在極端情況下,甚至會導致憂鬱症。失眠是一種疾病。它會讓我們損失很多時間。如果您在大汗淋漓中醒來,您就沒有休息好的感覺開始新的一天。

絕對不要在睡前思考和計劃第二天的活動。也不要帶著負面情緒入睡。相反,嘗試帶著正面的情緒入睡,例如想到美好的性生活。想像一下您可以和誰以及如何以最好、最優美的方式達到高潮。然後,進入愉快的夢境和深度睡眠。

例如,您可以想像夢中的女性或男性。理想中的他或她應該是什麼樣子,應該有什麼特質?您希望有怎樣的性生活,您最喜歡什麼,您希望是怎樣的?或者另一個例子:如果您中了百萬彩票,您會做什麼?您會實現什麼夢想?在夢中想像您會如何花費一百萬歐元。或者想像一下您夢想中的工作是什麼--也許在棕櫚樹下的吊床裡做網上生意?這將幫助您一夜好眠,第二天以好心情投入工作 - 節省您的時間。

  • 保重身體。因為如果您生病,您會損失很多時間。悲觀造成的免疫防禦功能受損讓您很容易感染任何流感。細菌和病毒會立即將您擊倒。當您不得不躺在床上時,您的工作就會停滯不前。當您恢復健康時,您可以再趕上進度。這需要雙倍的時間。生病也會讓您無法與您的伴侶或女友去看電影或旅行。您也可能必須取消已經預定的城市旅行。

確保您有健康的飲食習慣和健康的生活方式。避免飲酒和吸煙,並做足夠的運動。心情積極的人不太容易生病,因為他們的免疫系統正常。定期檢查,及時發現嚴重疾病。因為一旦患上癌症,世界上所有的時間都無法拯救您。您的生活品質蕩然無存,您也會失去生命中最愉快的時光。因此,請時刻確保您的身體健康,並聆聽您的健康所發出的訊號。您不一定要變成憂鬱症患者,但是如果您想要繼續充分享受生活,對自己的健康保持一定的謹慎和小心是很重要的。如果您在 50 歲時患上無法根治的腸癌,並將所有預防措施拋諸腦後,那又有什麼好處呢?

  • 過度的野心可能會花費很多時間。它會淪為固執。例如,我們專注於成為老闆的目標,並投入大量時間。我們覺得自己就像在倉鼠輪上,一直踩著踏板,卻沒有真正達成目標。因為我們一直在繞圈子,卻找不到轉彎的車道。您是自己對自己過高期望的受害者。你想要比別人成就更多、做得更好,因為你想要達到某個目標。如果您很不幸,您永遠無法達成,因為您的上司根本不理會您的野心。那麼您就會迷失方向,並且犧牲了許多時間。您可以從擁有如此誇張野心的人的臉上看到他們的死氣沉沉。他們生活在持續的緊張狀態下。即使達成目標,他們的眉頭紋也不會放鬆,從未放鬆過。因為野心不死,就不會在衣帽間交出來。工作也要有樂趣,不能因為想出人頭地就變成負擔。您當然應該有目標,但您絕不應該讓自己的一生從屬於這些目標。任何因野心而失去生活樂趣的人都是做錯了事,屬於躺在沙發上的人。有野心的人也會魯莽地從死人身上走過。野心不僅限於職業生活。在私人生活中,野心也可能成為問題和浪費時間的因素 - 例如,如果您絕對想要生小孩、必須蓋房子、需要更大的車子或希望您的伴侶是選美皇后。當務之急是要堆得更深,沒有什麼是必須的,一切都可以 - 但請不要使用野心勃勃的撬棍。這會變成無法承受的負擔,只會讓您浪費時間。降低您的標準。
  • 社交壓力是另一個浪費時間的因素。我們覺得有義務參加鄰居的葬禮、出席 Emma 阿姨的生日派對或參加每個兒童派對。我們周遭的社會要求我們花太多時間 - 為什麼我們總是要加入這個行列?
    多說幾句「我得去做爛事!」,你就會沒事了。你不一定要到處出現 - 看見和被看見只是一種負擔。您不必坐在教堂的前排,不必參加鄰居女兒的婚禮,也不必去看威利叔叔的兔展。這一切都可以不需要您。你說「社會限制」是什麼意思?它們是由誰設定的?為什麼只適用於我而不適用於其他人?多突破這些限制,你就會知道自己可以騰出多少時間。
  • 您甚至可以與朋友一起規劃假期,讓自己的生活更輕鬆。採取主動,自己安排托兒服務。找到志趣相投的家庭,然後計劃好。在托兒所或學校建立聯繫,例如在家長晚會或告示板上,甚至可以在百貨公司和超級市場找到。如果您放任自己的孩子,不要覺得自己是個壞媽媽。您的孩子很清楚家在哪裡。最終,您還可以節省寶貴的時間,讓您有更多時間陪伴孩子。
  • 如何用技巧和噱頭節省時間?有時候,一個簡單的藉口就能幫上忙。一項實驗顯示,在長隊伍中,通常會允許有合理藉口的人(我有緊急的醫生約診、我得去上懷孕課程,否則我會錯過火車)先行。但是,如果有人無緣無故硬要塞進去,就會遭到所有等候者的抗議。如果您在賣香腸的櫃檯耐心地說:「可以讓我先走嗎?我的公車五分鐘後就要開了,我不想上班遲到。"這樣他們就會讓您先走,而您也巧妙地爭取到了時間。另一個訣竅是想出更快的路線,跳出框框思考,不要總是走慣常的路線。 我們的注意力不夠集中,再加上缺乏紀律,無法讓我們的生活井井有條。再加上各式各樣的雜念。這個大雜燴就是盜用時間的小包裝。這就是讓我們的生活如此困難的原因。特別是在現代的多任務世界裡,邪惡的時間竊賊無處不在。一不小心,我們就會陷入泥潭,到處都無法完成工作,損失大量時間。我們其實需要上一堂專注力的課程 - 但如果我們只是專注於當下的主要任務,那就沒有必要了。尋找其他方法來避開不可避免的繁忙時間。規劃好每一次的行程,使用幾個任務的路線,不要為了每一個任務而分別出發。帶上朋友、熟人或鄰居,反之,請他們下次接送您。我們總是犯同樣的錯誤,獨自開車 - 至少有三個空位。我們常常會因為習慣而繞一些複雜、費時的路。想想如何能更快地到達目的地 - 也許可以多走幾公里路
  • 下班後或週末不要被商業郵件打擾 - 這些郵件只屬於您和您的家人。您的生活需要順利進行,不能經常受到外在因素的干擾。如果您沒有計劃地過每一天,您會失去很多時間。行動多於反應。清楚知道哪些事情可以一起做,從而設定日程 - 購物、郵遞、銀行、理髮、乾洗、按摩、醫生和托兒所。您的日常生活應該井井有條。您會驚訝於自己最終能騰出多少時間。當然,前提是您能夠有條理地計劃和思考。如果您沒有這種能力,您需要學習。
  • 這並不難。您也可以編寫購物清單。這樣您也知道每天要做哪些工作。大多數時候它們都是一樣的。更好地組織自己,這樣您就可以節省時間。
  • 還有一件事:分心是非常浪費時間的,所以請收起任何會讓您無法專注於重要事情的東西。桌上不要放任何「玩具」,例如您摯愛的人的照片、化妝盆、護手霜、釘圖女郎或色情煙灰缸、雜誌或水族箱。廚房不可以放電視或音響。在車內,請不要在後視鏡上懸掛任何玩偶,架子上的泰迪熊只會分散您的注意力。您意識到時間浪費者都潛伏在哪裡嗎?有時候,您也需要在私人生活中改變策略:開車上班或搭公車、自己燙衣服或拿去洗衣店、烤麵包或買麵包、外出或自己做飯、修剪草坪或請人幫忙、清潔或請人清潔等等。
  • 不要像其他人一樣思考。尋找更聰明的解決方案。讓時間無處不在。您在哪裡浪費最多時間?在骨科醫師那兒等幾個小時、在房屋福利辦公室排隊、塞車、在超級市場排長隊、在藥房諮詢等等。到處編造動人的藉口,例如,即使您有十件貨品,也最多只可使用快速結帳機購買五件。以現金付款,而不是刷卡,這樣會讓您停下腳步。準備好零錢,而不是花上幾個小時在錢包裡找零錢(這是我們從一些有很多時間的長者口中得知的)。也要有彈性。
  • 如果 ATM 櫃員機排隊太長,就在收銀台取錢。建立良好的關係和依賴,友誼無處不在 - 根據座右銘:一隻手洗另一隻手。您的朋友是醫生診所櫃檯的主要員工;她很樂意把您推過所有其他病人。與您的醫生建立良好的關係 - 如果他只看您一個人,他會直接把您帶進診症室。尋找您們的共同點,例如相同的渡假地點或嗜好。
  • 幫您的醫生一個忙,以當地記者的身份在您的報紙上刊登一篇關於他的好文章。那麼所有的門都會向您打開,節省您的時間。或者如果您在辦公室有熟人,直接與他們預約。也許您們是同一個保齡球俱樂部的,那麼您們可以像朋友一樣互相幫助 - 沒有人會知道。人際關係只會傷害那些沒有人際關係的人。維生素 B 在今日的社會中仍然算數。以下是如何使用技巧來攻擊時間搶劫者的喉嚨。
  • 我們應該先等一等、想一想、睡一覺,然後再採取深思熟慮的行動。仔細分析您假想的可怕情況。稍後,情況看起來就沒那麼糟了,有時我們甚至會嘲笑自己最初的恐慌。有些事情甚至會自行消失和解決。面對恐怖時,我們會關閉自己的大腦,而不是保持冷靜。各式各樣的想法突然出現在我們的腦海中 - 大多數都是負面的。會有什麼後果、事件會造成什麼影響、我們應該如何儘快做出反應?我們不需要做任何事,只要等待並明智地思考。
  • 一切都可以解決,每一件事都有解決的辦法,不管有多可怕。不斷告訴自己這一點,您會變得更輕鬆。帳單不會讓您馬上失去信心。檢查付款要求,必要時安排分期付款。
  • 意外可能會很糟糕,但有好醫生可以幫您恢復健康。如果您立即開始找工作並全力以赴,即使被裁員也不會那麼可怕。請立即與職業介紹所聯繫,並在獲得所有支援的情況下尋找新工作。您可能還需要仔細檢查您的解雇通知,並尋求律師的幫助。將您所有的選擇都考慮一遍。即使您的伴侶離開了您,世界也不會立即崩潰。將每次失敗視為新的機會;您只能從中學習和獲益。但不要輕率盲目地行動,浪費時間。不要做超過絕對必要的事。您在過程中浪費的時間將會損失您的生活品質。不要因為漫不經心而浪費寶貴的時間。在這裡,您必須表現得像個極簡主義者,就像我們私人生活中的時間管理者。但在工作中,當我們無法即時做決定時,這種情況也會發生。
  • 做個無頭鬼會花費我們很多時間。我們會遇到意外,或是收到一張意想不到的巨額帳單,例如稅務局的額外索償。我們會驚慌失措,陷入盲目行動主義。這會佔用我們很多時間。我們也會做出錯誤的決定,之後必須在耗費時間的過程中修復。我們應該永遠記住這句話:沒有什麼是最終的,只有死亡。一切都可以規範。
  • 我現在要寫的正是這篇文字,而且只專心寫這篇文字,我不關心周圍的其他事情。那麼您甚至可以在周遭都是嘈雜的音樂和談話聲時寫出最好的文章。關掉,完全不聽,轉為充耳不聞。那麼即使在嘈雜的環境中,您也能完成任何工作。就拿公車司機來說:如果他因為公車上的所有對話而分心,他肯定會因為車上有二三十名乘客而發生事故。不,他是一名巴士司機,而且工作得很好,因為他很專心。鋼鐵廠的機器操作員必須全神貫注在他所操作的昂貴機器上,否則他就會交出有瑕疵的工作。
  • 即使是家庭主婦在烹飪時也必須小心謹慎,以免燙傷手指,也不能讓食物沸騰,因為這樣她就有可能把食物扔掉。而任何因注意力不集中而造成的錯誤都只會浪費時間。只要專心且時刻保持全神貫注,就能節省時間。運用典型的德國美德,即鐵一般的紀律 - 即使是針對自己。我們在工作、交通、學校、商業上需要這麼多的規律,為什麼在私人生活中就不需要呢?
  • 更多的結構會為您節省很多時間。因此,請將專注力、紀律和結構放在一起。這樣您就能獲得愉快生活所需的時間。您真的可以從中獲益良多。如果您有自己的事業,這一點就更加真實,而這正是您需要展現這些美德的時候。否則您不會成功。如果您以 「現在我終於自由了 」的態度來面對您的自僱工作,那麼您一定會輸。時間就是金錢,在這裡尤其如此。只要永遠記住:生活、工作、您的工作,甚至您的私人生活都是一種考驗,您必須專心致志地通過考驗,否則您就無法通過考驗。
  • 想一想哪些工作步驟在邏輯上和實際上是相輔相成的。組織某些事情,這樣才能真正節省時間。我們常說 「一次洗好」,這是真的。畢竟,您不會逐一清洗每個杯子。
  • 為什麼我們不一次辦好幾件必要的差事呢?不要先去麵包店和肉店,然後再去花店 - 一次辦妥,而不是總是多跑幾趟。在辦公室裡,會議只在簡報之後。足球比賽的上半場在下半場之前,下半場在上半場之後,拳擊比賽在第十二回合結束,如果在第一回合沒有被淘汰的話。我們的生活是由邏輯的、必然的過程所組成。讓我們尊重這一點,並據此組織自己。讓我們透過聰明的規劃,充分發揮我們的生命。否則,如果我們不能很好地組織自己,走太過複雜的道路,我們可能會犧牲很多時間。不要讓自己的生活過於困難。
  • 有些公司因為個別的工作步驟無法達到最佳協調,因此吃了不少苦頭,也不太成功。以建築業為例:當暖氣工程師在鋪好地台後才到達,他就無法再安裝地暖。或者,如果電工想要在牆上已經裝好室內石膏的時候鋪設電纜,他就必須重新拆掉所有東西。如果屋頂工在窗戶已經安裝好時才出現,雨水會破壞木材。一切都得重新修復,花費大量時間。這就是為什麼個別工作步驟的最佳協調是工作組織的一部分 - 即使在私人住宅中也是如此。畢竟,您在拖地之前會先擦窗戶。這樣可以節省雙重工作,因為在擦窗戶時,水和清潔材料總是會滴到地板上。畢竟,如果您想在洗完澡後清理自己的頭髮,就不會先去理髮店燙頭髮。您也不會在上湯前先上烤肉大餐。您不會在孩子睡覺前送他們上學。每件事都有自己的順序,您只需要成為自己組織能力的主人。在這裡,時間就是金錢。所以在家中也要有良好的組織能力。
  • 檢視您生活中的所有領域,想想您在哪裡浪費時間。讓思考和行動更有智慧一點。制定每日計劃。避免跑兩趟或三趟。最後,擺脫所有的雜念。法寶就是集中精神。您每天都有許多必做的工作,所以請努力完成這些工作,不要在一邊聽音樂或看電視。專心準備您的食物、洗漱或清潔您的家、您的工作或您的休閒活動。
  • 檢查您在自己車上的駕駛行為。我們超越另一輛車,卻不得不在下一個紅燈時停下來。您為何不更聰明、更有遠見地駕駛呢?及時認清某些狀況,以節省時間的方式做出反應。如果您不斷變換車道、擠進空隙,可能會妨礙其他駕駛人,甚至迫使他們煞車,那麼您將一公尺也賺不到。即使在塞車的情況下,也要保持冷靜和平和的頭腦。如果您冷靜下來,不要沮喪,您會更快抵達目的地。不要把行程規劃得太緊迫,讓自己承受壓力。
  • 順帶一提,我們應該在生活的各個領域都更加智慧。讓我們想想在上班途中,我們可以做多少事情。我們不用多跑一趟銀行取錢,也不用去信箱寄信,不用去乾洗店取西服,也不用去圖書館歸還借來的書。在我們的私人生活中、在家中、在空閒時間以及與伴侶在一起時,我們該如何更好地組織自己呢?我們可以制定一個協調的計劃,一次性完成所有事情。這樣既節省時間又有效率。舉例來說,書桌應該永遠保持整潔,而且只放最基本的物品。無論是相框、雜誌、煙灰缸或化妝盆,這些東西都沒有一席之地,因為它們只會分散我們的注意力,讓我們無法做真正重要的事。沒有什麼應該分散我們的注意力。您經常需要改變策略,例如以公車代替步行,或以火車代替汽車。
  • 利用技巧和竅門節省時間需要學習,但一旦掌握了,就會非常有效率。您必須擠過排長龍的隊伍,想出狡猾的藉口。在收銀台等候?在辦公室排隊?在香腸櫃檯等?在醫師的手術室坐很長的時間?只要幾個小技巧,您就可以避免這些情況,節省許多時間。
  • 我們的沒頭腦讓我們損失了很多時間。如果有可怕的事情發生,我們的反應就像兔子見到蛇一樣。我們會嚇得僵住,做出錯誤的決定,而不是堅持到底,有條理地解決問題。錯誤的決策需要付出高昂的代價來修復。我們不是冷靜地想一想,然後睡一晚,而是陷入盲目的行動主義。事後看來,每個情況,不管多麼戲劇化,都是小菜一碟。有時候,我們甚至在事後會一笑置之。沒有什麼事情會糟糕到無法解決的地步。沒有什麼比我們無法阻止的死亡更終結的了。粗心大意的行為奪走了我們寶貴的時間,而我們卻缺乏美好的生活。因為因為錯誤的反應而必須煞費苦心地修復的一切,基本上都是浪費時間。如果我們直接做出適當且正確的反應,我們就可以節省很多時間。在這裡,我們需要像極簡主義者一樣行事,像私人生活中的時間管理者一樣。但在工作中,當我們無法即時做出決定時,這種情況也會發生。但這也永遠是我們和員工的結構問題。如果我們無法最佳地組織自己,就會損失很多時間。有些專家只致力於優化工作流程,以節省時間和金錢,這不是沒有道理的。
  • 分心、缺乏專注力、不守紀律和缺乏條理是讓我們生活困難的其他時間浪費者。我們太容易也太常被各種事物分心。無論是桌上的女明星、親人的照片或是高爾夫球。身邊各式各樣的 「玩具 」讓我們無法做當下該做的事。我們無法專注於一件重要的事情,例如工作。我們老是走神。如果我們沒有這些玩樂的素材,我們除了工作就別無選擇。我們對自己不夠自律。然而,正是在我們工作的時候,才需要鐵一般的紀律。如果我們必須通過考試,我們除了努力完成任務之外別無選擇。如果您是自僱人士,您必須賦予自己的生活一個結構,否則您將一事無成。他們的生意會一落千丈。在這裡,時間真的就是金錢。
  • 非最佳化的工作組織會佔去許多時間。就以建築業為例。在建造房屋時,如果各個工種不能完美結合,就會損失很多寶貴的時間,當然也會損失很多金錢。工作必須得到最佳協調。這是可以節省最多時間的地方。試想想,如果利用最佳化,可以節省多少。有一些專家專門將工作流程改善到極點。這就像上班途中可以做各種事情一樣。如果我們利用反正每天都要走的路線,再加上其他必需品,就省下了很多時間。我們走了許多重複的路線,損失了許多時間,而這些時間我們可以用在其他地方享受生活。
  • 由於嫉妒和羨慕而浪費時間的情況非常普遍。這就是我們遇到的最大的時間浪費者之一。出於嫉妒,我們會監視前男友、纏著他們,而且還抱著一絲和好的希望。我們想得太多,被不切實際的事情沖昏頭腦。我們計劃禮物、電話和其他不可能的反應。您有沒有想過在這裡浪費了多少時間?在這個過程中,我們變得越來越嫉妒 - 她或他是否已經有了新的對象?如果我們隨後發現另一個伴侶已經介入,我們的嫉妒就會變成盲目的憎恨。這也會花費我們很多時間,因為我們在計劃報復。這也會變得危險。羨慕別人過得比自己好也會花費我們很多時間,因為我們想要趕上別人,然後為此投入時間和金錢。我們的鄰居有一輛更大的車子,所以我們必須買一輛更大的。我們東拼西湊,尋找更大的車子,結果還是輸了。
  • 不要想太多無用和無意義的事情。太多愚蠢的想法在腦子裡盤旋,只會佔用我們的時間。
  • 我們總是要做或不做某事、採取某些行動或改變。強迫使我們失去了很多時間。但是我們不需要做任何事。
  • 無謂的爭吵也會損失許多時間。我們與伴侶、孩子、鄰居、朋友、親戚、老師、老闆、同事、政府單位、主管機關、保險公司、物業經理等爭吵。通常都是一些小事。有時候,它是如此瑣碎,以至於您會認為我們只是基於原則而爭論,因為我們可能會爭論。試想想當我們為皇帝的鬍子爭吵時,浪費了多少時間。我們把自己搞得焦頭爛額,卻忘了這段時間我們可以做的所有好事。
  • 負面的想法和情緒也非常浪費時間。我們會花上好幾個小時無謂地擔心糟糕、不愉快的情況,煩惱到底哪裡出了問題,以及我們該如何應對。悲觀主義只會讓我們更加沮喪,降低我們的生活品質。它會讓我們無法做出清楚正確的決定。消極的想法通常會變成仇恨和報復,這會花費我們更多的時間,卻不會讓我們更進一步,只會讓我們陷入危險。
  • 惡夢會剝奪我們休息和必要的睡眠時間。它們會讓我們心情不好,甚至生病。惡夢還會導致抑鬱,讓我們無法享受美好的生活。
  • 疾病和免疫防禦功能受損讓我們損失了許多時間。我們平躺在床上,無法完成我們的工作,而我們的工作必須在某個時候完成。例如,如果我們的免疫系統不穩定,我們就更容易感冒。每次感冒都會讓我們無法行動,無法做愉快的事情。這樣我們就沒有時間了。

结束语

我們一定要快樂、成家立室、生兒育女、蓋房子、種樹木、找更好的工作、買更肥的車,到處都是嗎?樂趣

不,我們不需要!這只會花費我們的時間,而我們之後會否過著更好、更快樂的生活也是寫在星星上的。您可以自己過得很好,家庭可能會讓您不開心,房屋貸款可能會成為您的負擔。多說「不」,為自己騰出更多時間。

這就是問題所在。為您真正想要和喜歡的事情騰出時間。問問自己:我現在到底需要什麼時間 - 為我自己、為我的伴侶或男朋友、為我的工作、為我的孩子?每個人都有不同的優先順序。這裡的重點是要騰出更多時間來做我們喜歡的事,做我們最想做的事 - 騰出更多時間來提高生活品質。打破時間盜賊的枷鎖,不要再讓他們有機會偷走您的時間。

享受您所獲得的時間!

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关于作者

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Sanjay Sauldie 出生于印度,在德国长大,曾在科隆大学学习数学和计算机科学,在索尔福德大学(英国曼彻斯特)攻读关于数字颠覆和数字转型的理学硕士学位(2017 年),并在 EMERITUS(新加坡)接受麻省理工学院设计思维方法的培训(2018 年)。他是欧洲互联网营销研究所(EIMIA)所长。他曾荣获美国洛杉矶国际世界站长协会颁发的互联网奥斯卡 "金网奖",并两次荣获 "中小型企业倡议创新奖",是企业和社会数字化主题方面最受欢迎的欧洲专家之一。在他的讲座和研讨会上,他点燃了从实践到实践的火花。他用简单的语言让每个人都能理解复杂的数字化世界。Sanjay Sauldie 用他生动的语言吸引听众,并鼓励他们立即将他的宝贵建议付诸实践--这对任何活动来说都是一笔真正的财富!
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