Mõiste "valge raamat" viitab väärtuslikule teabele tehnilise käsitluse, tootekirjelduse ja rakendusnäite(te) kujul. 10-30-leheküljelised PDF-failid on ideaalsed toodete, lahenduste ja tehnoloogiate turundamiseks, mis vajavad selgitusi.
Valged paberid sobivad eriti hästi tarkvara-, IT- ja elektroonikasektori ettevõtetele. Seda seetõttu, et neid saab kasutada selgitamist vajavate toodete, kontseptsioonide ja tehnoloogiate turustamise optimeerimiseks.
Valged dokumendid avaldatakse peaaegu alati PDF-formaadis. Seejärel tehakse dokumendid veebis kättesaadavaks allalaadimiseks ettevõtte veebisaidil või teemakohases internetiportaalis. Need on umbes 10-30 lehekülge pikad, harva rohkem, isegi kui esitatakse keerulisi küsimusi. Lõppude lõpuks peaksid adressaadid suutma dokumenti vaatamata suurele teabetihedusele hõlpsasti lugeda - ja heal juhul peaksid nad seda hea meelega edasi andma.
Just siinkohal tulebki mängu valgete dokumentide turundus: neid ei peaks mitte ainult lugema, vaid ka otsingumootorid peaksid neid kergemini leidma.
Valged paberid pakuvad lugejatele alati konkreetset väärtust, mis on piisavalt üksikasjalik probleemide lahendamiseks, annavad häid nõuandeid ja on sageli otsuste aluseks, et lugejad ostaksid õigeid tooteid ja teenuseid.
Teha ilma reklaamita
Loomulikult on teie enda ettevõte ning teie tooted ja teenused sellises valges raamatus esindatud - kuid mitte otseturunduses, vaid osana lahendusest. Paku tugevaid argumente ja näita oma lahenduse eeliseid - ning põimita need veenvatesse faktidesse. Lõppude lõpuks ei ole teie lugejad rumalad ja tunneksid kohe ära, kui see sisaldaks ainult turunduslikku blabla. Valge raamatu turundus teenib lugejate orienteerumist ja peaks aitama neil probleemile õigesti läheneda. Olge õige kontaktisik!
Valige õige lähenemisviis
Kellele te kirjutate valge raamatu? Kujutage ette, et annate tehnikule teavet, mis tegelikult sobib otsustajatele, või annate otsustajale liiga palju tehnilist teavet keeles, millest ta väga vähe aru saab. Just selline lähenemine on valge raamatu kavandamisel väga oluline.
Kirjanduses eristatakse erinevaid valge paberi liike:
- Tehnilised valged raamatud on kirjutatud spetsialistidele, näiteks inseneridele ja ekspertidele, ja sisaldavad seetõttu väga täpseid kirjeldusi uute või põhiliste tehnoloogiate, standardite või protsesside kohta. Tehnilised valged paberid sobivad eriti hästi erialase ajakirjanduse jaoks (te hoiate praegu ühte neist käes!).
- Valge raamatu eesmärk on pakkuda otsustajatele lahendusi, mida nad saavad oma organisatsioonis rakendada. Need on tavaliselt lihtsalt kirjutatud, näitavad sageli parimate tavade näiteid ja kutsuvad üles suhtlema.
- Strateegilised valged raamatud aitavad lugejatel otsustada strateegia üle, mida saab optimaalselt rakendada valget raamatut koostava ettevõtte esitatud lahenduste abil.
Tegelikkuses on muidugi segavormid - eriti B2B-sektoris ei saa sageli selgelt eristada tehnilisi ja strateegilisi valgeid dokumente.
Siit leiate nõuandeid ja nippe valge raamatu koostamiseks.