Termin "biała księga" odnosi się do cennych informacji w formie traktatu technicznego, opisu produktu z przykładami zastosowań. Pliki PDF o objętości od 10 do 30 stron są idealne do marketingu produktów, rozwiązań i technologii, które wymagają wyjaśnienia.
Białe księgi są szczególnie odpowiednie dla firm z sektora oprogramowania, IT i elektroniki. Można je bowiem wykorzystać do optymalizacji marketingu produktów, koncepcji i technologii, które wymagają wyjaśnienia.
Białe księgi są prawie zawsze publikowane jako pliki PDF do pobrania. Dokumenty są następnie udostępniane online do pobrania na stronie internetowej firmy lub odpowiednim tematycznie portalu internetowym. Ich objętość wynosi od 10 do 30 stron, rzadko więcej, nawet w przypadku złożonych zagadnień. W końcu adresaci powinni być w stanie z łatwością przeczytać dokument pomimo dużej gęstości informacji - a w najlepszym przypadku powinni z przyjemnością przekazać go dalej.
Właśnie w tym miejscu pojawia się marketing białych ksiąg: powinny one być nie tylko czytane, ale także łatwiej znajdowane przez wyszukiwarki.
Białe księgi zawsze oferują czytelnikom konkretną wartość z wystarczającą ilością szczegółów, aby rozwiązać problemy, dają dobre rady i często służą jako podstawa do podejmowania decyzji, tak aby czytelnicy kupowali odpowiednie produkty i usługi.
Bez reklam
Oczywiście, Twoja firma oraz Twoje produkty i usługi pojawią się w takiej białej księdze - ale nie w marketingu bezpośrednim, ale jako część rozwiązania. Zaoferuj solidne argumenty i pokaż zalety swojego rozwiązania - i osadzaj je w faktach, które są przekonujące. W końcu czytelnicy nie są głupi i rozpoznaliby to natychmiast, gdyby zawierało to tylko marketingowe bla bla bla. Marketing białej księgi służy orientacji czytelników i powinien pomóc im przyjąć właściwe podejście do problemu. Bądź właściwą osobą kontaktową!
Wybierz właściwe podejście
Dla kogo piszesz białą księgę? Wyobraź sobie, że dajesz technikowi informacje, które są odpowiednie dla decydentów, lub dajesz decydentowi zbyt wiele informacji technicznych w języku, który jest dla niego mało zrozumiały. Właśnie to podejście jest tak ważne przy planowaniu białej księgi.
W literaturze rozróżnia się różne rodzaje białych ksiąg:
- Białe księgi techniczne są pisane dla profesjonalistów, takich jak inżynierowie i eksperci, i dlatego zawierają bardzo precyzyjne opisy nowych lub podstawowych technologii, standardów lub procesów. Białe księgi techniczne są szczególnie odpowiednie dla prasy specjalistycznej (właśnie trzymasz taki przedmiot w rękach!).
- Celem białych ksiąg jest zaoferowanie decydentom rozwiązań, które mogą następnie wdrożyć w swojej organizacji. Zazwyczaj są one napisane w prosty sposób, często pokazują przykłady najlepszych praktyk i zachęcają do komunikacji.
- Strategiczne białe księgi pomagają czytelnikom w podjęciu decyzji o strategii, którą można optymalnie wdrożyć dzięki rozwiązaniom przedstawionym przez firmę sporządzającą białą księgę.
W praktyce występują oczywiście formy mieszane - zwłaszcza w sektorze B2B często nie da się wyraźnie oddzielić technicznych i strategicznych białych ksiąg.
Tutaj znajdziesz porady i wskazówki dotyczące tworzenia białej księgi.