15+ tipov pre viac času

Zlodej času

Je neviditeľný, neustále sa nám zakráda za chrbát a prepadáva nás. Je to zlý zlodej. Ale svoje remeslo ovláda dokonale. A je všadeprítomný: zlodej času.

Ak sa nebudeme mať na pozore, sme mu beznádejne vydaní na milosť a nemilosť. Áno, je ťažké brániť sa proti nemu. Ale ak ho nezastavíme, bude si s nami robiť, čo sa mu zachce. Je všade: v práci, v domácnosti, v každodennom živote, a dokonca narúša aj náš súkromný život, oberá nás o čas, aj keď spíme. Nepríjemné na nej je, že je neviditeľná ako duch.
Znamená to, že strácame toľko vzácneho času na skutočne pekné veci v živote, na ktoré už jednoducho nemáme čas. Aké by bolo pekné, keby sme mali viac času na svoju rodinu, na svojho partnera alebo manžela, na svoje deti, na svoj voľný čas, na svoje koníčky alebo jednoducho na všetko, čo nás baví.
Náš život ponúka toľko možností, ako ušetriť čas vo všetkých oblastiach. Len sa zamyslite nad tým, ako a aký čas sa dá ušetriť. Moderné nástroje nám v tom môžu pomôcť, rovnako ako lepšia sebaorganizácia.

Všade na vás číha plytvanie časom. Najmä v tejto modernej dobe so smartfónmi, notebookmi, počítačmi, tabletmi a internetom sme všade v pokušení robiť veci, ktoré sú úplne zbytočné. Sadneme si k počítaču a prvé, čo nás napadne, je záplava e-mailov - väčšinou zbytočných reklám. No to sa nám môže stať aj mimo internetu, keď sa nám do rúk dostane týždenný leták inzerenta plný reklamných inzerátov.

Ideme k svojmu notebooku s úmyslom napísať knihu alebo urobiť online bankový prevod. Čo urobíme? Presne tak, surfujeme po internete, kontrolujeme správy, chatujeme s priateľmi alebo si prezeráme množstvo ponúk, ktoré nám prichádzajú e-mailom. Namiesto toho, aby sme sa disciplinovali a sústredili sa na prácu, nás opäť zastihol zlodej času. Veď je to rovnako lákavé ako špeciálna ponuka v supermarkete, ktorú si pozorne prezeráme.

Chýba nám jasná štruktúra, správna sebaorganizácia, disciplína a dôslednosť. Konkrétne schopnosť účinne sa brániť zlodejom času.

Kto sú zlodeji času?

Kto nás vlastne oberá o náš drahocenný čas? Kto sú títo zlodeji?

• Začína to v domácnosti. Či už ide o upratovanie, varenie, pranie, umývanie, sušenie, prípravu jedla, osobnú hygienu a mnoho ďalších vecí, všetky nám bránia užívať si život, pretože tieto úlohy nedokážeme koordinovať. Do práce sa púšťame bez plánu. Keby sme si veci poriadne premysleli, mohli by sme ušetriť veľa času na skutočne pekné veci v živote.

• Potom sú tu milí susedia, ktorí nás neustále zapájajú do zbytočných rozhovorov. Je toľko ľudí, ktorí nevedia, čo s vlastným časom, a potom kradnú čas iným. Často nevieme povedať nie zo slušnosti, čo sa musíme naučiť. Zastaviť zbytočné rozhovory priateľským a milým, ale rozhodným spôsobom.

• Cesta pokračuje cestou do práce alebo do školy.
  Z materskej školy na pracovisko. Koľko času tu strácame? Nepremýšľame dostatočne mimo rámca a nevymýšľame riešenia, ktoré by šetrili čas.

• V práci je veľa kolegov, ktorí nám vnucujú banálne rozhovory a zdržujú nás od práce, ktorú potom musíme doháňať. Alebo nevhodná organizácia práce nám zaberá príliš veľa času.

• Naši priatelia a príbuzní nám posielajú e-maily alebo textové správy. Cítime povinnosť na všetko okamžite odpovedať.

• Keď ideme nakupovať, nepostupujeme dostatočne cieľavedome a s plánom, ale otáľame nad množstvom ponúk. Namiesto toho, aby sme dôsledne spracovali nákupný zoznam, podľahneme pokušeniu super špeciálnych ponúk a strácame svoj drahocenný čas.

• O všetko sa staráme sami a strácame pri tom veľa času, pretože v mnohých oblastiach jednoducho nie sme odborníci, napríklad: Bojujeme s upchatým odtokom, hoci odborník to zvládne rýchlejšie. Alebo si sami postavíme poličku, na ktorú nám chýba potrebná zručnosť. Sme takí tvrdohlaví a chceme všetko robiť sami, hoci nám to bráni stráviť viac času s partnerom alebo priateľom a užiť si ho, napríklad pozrieť si spolu pekný film v kine.

• Najmä internet je najväčším žrútom času. Väčšina ľudí je tu veľmi nedisciplinovaná a necháva sa okrádať o čas záplavou e-mailov a chatov. Nedokážeme sa sústrediť na jednu vec, a to na to najdôležitejšie, na našu prácu. Neustále sme v pokušení robiť nedôležité veci. Len si spočítajte, koľko času denne premrháme len prezeraním e-mailov a správ, chatovaním, posielaním správ a podobne.
  Jednoducho nerozumieme, ako zablokovať záplavu reklamných e-mailov, aby sme s nimi vôbec neboli konfrontovaní. Budete šokovaní a uvedomíte si, koľko času vás tu oberá o informácie. Je to také lákavé. Hneď vedľa textu, ktorý musíte napísať, je internet, ktorý môžete každú chvíľu skontrolovať. Po zapnutí počítača sa automaticky otvoria programy, ako sú chaty a messengery. Neustále na vás klikajú a nútia vás odpovedať, zabúdate na svoju prácu a strácate koncentráciu.
  Okrem straty času dochádza aj k strate kvality.

• V našom vlastnom podnikaní máme toľko možností, ako ušetriť čas. Najmä na začiatku chceme všetko robiť sami a svojim zamestnancom veľa nedôverujeme. Keď sme však samostatne zárobkovo činné osoby, je šikovné riadenie času nesmierne dôležité. Tu je čas skutočne peniazmi. A vďaka tomuto času je vaše podnikanie úspešné alebo nie.

• Ďalšími žrútmi času sú drahí príbuzní, ktorí nám volajú, navštevujú nás a žiadajú nás o pomoc. Potom je tu veľa ľudí, ktorí nám chcú vždy vnútiť rozhovor. Sme zdvorilí a slušní a nechceme príbuzných uraziť.

• Ďalšími dravcami sú naša vlastná organizovanosť alebo neorganizovanosť, naše náhodné konanie a mnohé spôsoby, ktorými duplikujeme svoju prácu. Často si veci nepremyslíme a každý deň hráme hru na králika a ježka. Zajac sa neustále namáha a nohavice, ježko si vyberá iné, múdrejšie cesty a je jednoducho inteligentnejší. Nemôže bežať tak rýchlo ako zajac a musí myslieť na niečo iné. Je to ako starnúca futbalová hviezda. Pozná trasy a prihrávky a nemusí sa hnať za každou loptou ako mladí hráči. Hrá inteligentnejšie, a tak šetrí čas a energiu ako starší skúsený tenista.

• Cesta do práce by mohla byť lepšie organizovaná. Nemusíme vždy jazdiť sami a sami autom, čo tiež spôsobuje stres. Do práce sa môžete dopraviť autobusom, vlakom alebo na bicykli, prípadne vytvoriť kolóny áut a počas ušetreného času si čítať alebo počúvať správy.

• Technické vybavenie v našej domácnosti je zastarané a niektoré procesy by sa mali lepšie zosúladiť. Zápasíme so starými práčkami, umývačkami riadu, hriankovačmi, žehličkami, rúrami, kosačkami a vysávačmi a strácame pri tom veľa drahocenného času. Technické zariadenia na pracovisku by sa tiež mohli vymeniť a pomôcť nám ušetriť veľa hodín.

• Chodíme do telocviční so zastaraným vybavením, ktoré je zbytočné a časovo náročné. Namiesto toho, aby sme si vybrali modernú posilňovňu a zaplatili trochu viac peňazí (čas sú peniaze!), šetríme. Stačí si vypočítať hodnotu svojho strateného času.

• Nekoordinovaná organizácia návštev u lekára, kaderníka alebo fyzioterapeuta nás oberá o ďalšie hodiny. Čakáme donekonečna a zabíjame pritom čas.

• Hoci používame moderné komunikačné prostriedky, ako sú smartfóny, tablety a notebooky, nevyužívame ich potenciál naplno. Tieto zariadenia by sme mohli využiť oveľa viac, keby sme im venovali trochu času a uvedomili si všetky možnosti. To by nás skutočne posunulo dopredu a uvoľnilo by nás to na príjemné veci v živote, ako je napríklad užívanie si voľného času.

• Ale aj naše vlastné komunikačné správanie často stráca drahocenný čas. Ponáhľame sa a nevieme prejsť k veci alebo sa jasne vyjadriť a jasne definovať svoje želania. Chodíme okolo horúcej kaše. Osoba, s ktorou hovoríme, nám nerozumie a musí sa pýtať. Netrúfame si hovoriť s jasným ostrím a cielene vyjadriť svoj názor. Namiesto toho prejavujeme ušľachtilú rezervovanosť. A používame zastarané metódy, keď na Vianoce píšeme nekonečne dlhé listy najrôznejším priateľom a príbuzným.

• Koľko dlhých ciest by sme si mohli ušetriť, keby sme lepšie koordinovali stretnutia? Niekedy je tiež lepšie investovať trochu peňazí, ale potom mať čas na svojho partnera. Nemusíte chodiť všade, objednajte si kaderníka alebo kozmetičku k sebe domov. Je to dobrá investícia do zlepšenia kvality vášho života.

• Internet nás síce okráda, ale na druhej strane ponúka rovnako veľa úľavy. Musíme ich len rozpoznať a uplatniť. Pomáha nám ušetriť veľa času. Aj náš smartfón ponúka pri disciplinovanom a dôslednom používaní široké možnosti. Viac sa o tom dozviete neskôr.

• Život si môžeme uľahčiť aj v oblasti starostlivosti o deti. Ak naplno využijeme existujúce zdroje a vytvoríme synergický efekt, napríklad tým, že sa s priateľmi a známymi dohodneme na ceste do škôlky alebo školy, na dohľade nad domácimi úlohami a organizovaní voľnočasových aktivít. Je veľa ľudí s rovnakými záujmami alebo problémami, ale niekto to musí vziať do rúk a zorganizovať. Na dennom poriadku je dohodnúť sa a uvoľniť si čas. V opačnom prípade nás ovládne plytvanie časom. Chceme si nájsť čas aj na starostlivosť o naše deti bez toho, aby sme ich zanedbávali. Takže musíte vedieť pustiť, odovzdať svoje vlastné deti a nechať iných, aby sa o ne tiež postarali. Vo svete podnikania sa to nazýva outsourcing, zverenie úloh iným, ktorí na to majú čas a v prípade pochybností sú za to aj platení. Zahŕňa to aj dôkladnú kontrolu všetkých vašich činností - čo môžem zveriť externému dodávateľovi, čo môžu za mňa urobiť iní, čo nemusím nevyhnutne robiť sám?

• Ak sa musíme riadiť sami, môžeme byť aj tu inteligentnejší. Zbytočným predbiehaním ostatných strácame čas a potom musíme aj tak čakať na ďalšej červenej. Inteligentná jazda znamená rozpoznať situácie a využiť ich, jazdiť inteligentne a ušetriť pritom čas.

Ako zastavíme zlodeja času?

Zistite, ako môžete najlepšie hospodáriť s časom a získať z neho čo najviac pre seba, aby ste si mohli užívať príjemné chvíle.
veci v živote. Prebojujte sa na slobodu pred zlodejmi času. Ako to urobiť, sa môžete pozrieť tu:

• Musíte si domácnosť zorganizovať inak. Lepšie koordinujte jednotlivé procesy a pracovné kroky. Ak napríklad aj tak pripravujete raňajky, môžete sa v rovnakom čase postarať o niekoľko krokov na obed alebo večeru. V kuchyni alebo pri sporáku ste aj tak, preto sa vyhnite duplicitnej práci a zefektívnite svoje pracovné procesy - napríklad pri upratovaní alebo praní. Pri upratovaní domácnosti môžete použiť vysávač na odstránenie ľahkého prachu z niekoľkých miestností naraz alebo vyčistiť veľké plochy vlhkým mopom a v súčasnosti existujú dokonca robotické vysávače, ktoré môžete spustiť popri sebe, zatiaľ čo budete čistiť parapety a okná. Ušetríte tak veľa času. Hodiny si môžete uvoľniť aj pri praní bielizne. Dbajte na to, aby bola práčka vždy plná až po okraj a kombinujte pracie programy s rôznymi druhmi bielizne. Modernejšie, novšie spotrebiče pracujú oveľa efektívnejšie a šetria čas. Niekedy sa investícia do nových domácich spotrebičov oplatí nielen z finančného hľadiska. Využívajte špičkové technológie v domácnosti. Delegujte prácu napríklad na upratovačku alebo pomocníčku v domácnosti, opatrovateľku detí alebo pomocníčku pri domácich prácach. Niektoré domáce úlohy môžete zveriť aj externým dodávateľom. Nemusíte robiť všetko sami. Stačí si spomenúť na pranie záclon, časovo náročné žehlenie košieľ a blúzok, starostlivosť o koberce alebo čistenie čalúnenia. Profesionáli to zvládnu rýchlejšie a lepšie - vy ušetríte čas, aby ste si mohli naplánovať príjemnejšie veci s rodinou a partnerom a užívať si život. Zbavte sa teda nedostatočného plánovania v domácnosti.
• Naši susedia sú veľmi dôležití a my ich nechceme uraziť. Ale častejšie si povedzte nie. o čom sa rozprávame? Správne, o počasí, o politike a o všelijakých susedských klebetách. Rozhovory skráťte priateľským, diplomatickým spôsobom tým, že budete mať vždy pripravenú výhovorku, že musíte dodržať termín návštevy lekára alebo že vás dieťa čaká v škole.

Zamyslite sa nad tým, ako často vás susedia zdržujú od práce, kradnú vám čas a bránia vám užívať si skutočný život. Pekne pozdravte a potom si vždy vymyslite dôveryhodnú výhovorku - "Dnes meškám, manžel ma už čaká v práci!" Alebo: "Prepáčte, moja manželka je na predpôrodnom kurze, musím ju tam súrne vyzdvihnúť." Vezmite si späť svoj čas. Susedia sú dôležití. Musíte s nimi dobre vychádzať. Ktovie, na čo môžu byť dobrí. Niekedy ich potrebujete, ak sa náhle necítite dobre alebo si potrebujete požičať kosačku na trávu. Susedská pomoc je cenná. Ale zbytočne dlhé rozhovory len zaberajú čas. Preto je vždy dôležité priateľsky pozdraviť, ale nič viac. To, čo sa stane susedovi, sa môže stať aj medzi priateľmi a príbuznými. Triviálne rozhovory alebo telefonáty s rodičmi, starými rodičmi a súrodencami, ale aj s dobrými priateľmi zaberajú nekonečné množstvo času.

Uvedomte si, čo je v takýchto rozhovoroch dôležité, a prejdite priamo k veci. Buďte priateľskí a pútaví, ale nie príliš dlhí. Vzájomné návštevy by ste tiež mali obmedziť na nevyhnutné minimum. Vyhnite sa nudným stretnutiam alebo povinným návštevám. Urobte stretnutie intenzívne, ale nie príliš často. Úprimné stretnutie je oveľa zapamätateľnejšie ako neustále bezvýznamné stretnutia. Necíťte sa neustále povinní robiť veci, ktoré sa vám nepáčia. To je jedna z najväčších strát času. Každý deň robíme veci z čistej slušnosti, ale tú si aj tak nekúpite.

Nadviažte dobrý vzťah s recepčnou u lekára a objednajte sa čo najskôr, aby ste nemuseli dlho sedieť v čakárni. To isté urobte aj s kaderníkom, nechtovým salónom, fyzioterapeutom alebo pedikérom. Vaše stretnutia musia byť načas, aby ste ušetrili čas. A zhromaždite všetky potrebné pracovné kroky, ako je pošta, bankovníctvo alebo nákupy, a potom si vypracujte plán, ako všetko sústredene vybaviť. Tomuto postupu sa hovorí aj organizácia práce v domácnosti. Nikdy sa nevrhajte do ďalšej úlohy v slepej panike, to vás bude stáť len čas. Z času na čas veci odložte. Nie všetko sa musí urobiť okamžite. Odkladajte však šikovne a inteligentne. Naučte sa oddeľovať dôležité veci od nedôležitých. Slepý akcionizmus nás jednoducho stojí príliš veľa času. Nestávajte sa človekom, ktorý sa riadi, ale namiesto toho pred sebou tlačte svojich blížnych a údajne dôležité úlohy.

Dôležitá je ešte jedna vec:

Vždy reagujte s chladnou hlavou a rozvahou. Pretože tvárou v tvár katastrofám, chybám alebo iným zlým udalostiam konáme nesprávne a strácame pri tom veľa drahocenného času. Spanikárime a vrháme sa do riešenia problémov bez rozmyslu. Konáme unáhlene a volíme duplicitné cesty. Naše chybné rozhodnutia musíme prácne naprávať.

• Máme síce všetky moderné komunikačné prostriedky, ako sú internet, počítače, notebooky, tablety a smartfóny, ale ani zďaleka nevyužívame celý potenciál, ktorý nám ponúkajú. Príliš rýchlo sa uspokojíme s aplikáciami, ktoré sú pre nás najpotrebnejšie, a prehliadame skutočnosť, že technické vybavenie nám môže ušetriť oveľa viac času. Koniec koncov, máme ich, a tak sa nimi treba zaoberať o niečo intenzívnejšie. Iste, na začiatku to zaberie čas. Ale ako pri každej investícii, aj tu musíte najprv niečo málo vložiť - peniaze alebo čas - a potom získate o to viac.

Napríklad sa zoznámte so softvérom nainštalovaným v zariadeniach. Mohli by ste zrýchliť svoju korešpondenciu, lepšie písať texty, používať jazykový softvér, ktorý napíše všetko, čo hovoríte; mohli by ste viesť svoje domáce účtovníctvo, zostavovať kalkulácie, nastaviť distribučný zoznam pošty alebo informačných bulletinov, ktorý automaticky posiela rovnaké listy alebo správy stovkám príjemcov. Používajte svoj notebook ako kalendár, funkciu pripomienkovača, budíka alebo zoznam narodenín.

Vypočítajte si svoje výdavky a príjmy, použite zariadenie na vedenie účtovníctva. Posielajte hlasové správy namiesto toho, aby ste ich sami prácne písali a potom chybne zadávali. Nastavte si autopilota pre svoj internetový obchod, ktorý sa postará o všetko - od objednávky a platby až po expedíciu - bez toho, aby ste museli pohnúť prstom. E-mailový program s funkciou automatickej odpovede alebo správy mimo kancelárie, ako aj s kompletnou funkciou adresy a pozdravu ušetrí veľa času.

Uvedomujete si, kde si môžete uľahčiť život a ušetriť čas? Možností je oveľa viac. Môžete spravovať svoje digitálne fotografie, raz si uložiť svoju obľúbenú hudbu a potom ju mať vždy po ruke; na internete nájdete vzorové šablóny listov pre najrôznejšie záležitosti. Svetovú sieť môžete využiť na všetko - na vyhľadanie lekára, ako zdroj adries, ako telefónny zoznam, na vyhľadávanie informácií, hotelov a leteniek, otváracích hodín lekární alebo supermarketov, na objednávanie tovaru; dokonca si môžete online rezervovať žiadosť o presmerovanie a vybaviť všetky bankové operácie. Nemusíte ani behať na úrad práce alebo dôchodkové poistenie, všetky žiadosti môžete podať online, dokonca aj daňové priznanie môžete podať online. V minulosti ste sa museli ponáhľať na každý jeden úrad a plánovať dlhé čakacie doby. Dnes môžete pohodlne sedieť pri počítači a vybaviť to z domu, kedykoľvek máte čas. Ak už ste online, prečo nespojiť všetky činnosti, ktoré môžete vykonávať online? Získate tak dostatok voľného času, ktorý môžete stráviť so svojimi blízkymi alebo v hojdacej sieti na záhrade, alebo dokonca na dovolenke navyše, ktorú sa vám podarilo vtesnať vďaka úspore času. Využívajte moderné metódy a zariadenia vo všetkých oblastiach života.

• Viete, kto je v súčasnosti najväčším žrútom času? Samozrejme, internet. Je také lákavé hneď používať notebook, počítač, smartfón alebo tablet a potom sa automaticky otvárajú najrôznejšie programy. Či už ide o messengery, aplikácie, chaty, e-maily alebo sociálne siete, okamžite sme bombardovaní správami a reklamami. Každý, kto je nedisciplinovaný a hneď ho zaskočí každé zvonenie, stráca obrovské množstvo času. Sme ukotvení vo viacerých skupinách súčasne a každý pridáva svoje dva centy ku všetkému nepodstatnému. Sme však napojení tak, že musíme všetko hneď otvoriť a prečítať. To nás len zdržuje od skutočnej práce.

Stačí, ak si po dobrej noci otvoríte e-mailovú schránku. Budete šokovaní, keď zistíte, že vám cez noc prišlo viac ako sto správ, z ktorých väčšina sú reklamné nezmysly, ale aspoň ich musíme vymazať. Už len to zaberie veľa času. Alebo chcete, aby vaša doručená pošta bola preplnená tak, že skutočne dôležité správy ani neprídu, pretože ste preplnili úložný priestor? Musíme sa teda zaoberať aj každodennou nevyžiadanou poštou. Nehovoriac o schránke na nevyžiadanú poštu, ktorú tiež musíme aspoň skontrolovať, či sa do nej nedostalo niečo dôležité. Ak máte svoje technické zariadenie nastavené tak, aby sa všetko otváralo automaticky, budete zahltení a budete hodiny sedieť nad zbytočnosťami. A keď sa už pustíme do práce, je také lákavé urobiť si krátku prestávku a odbehnúť na internet prečítať si najnovšie správy. Svetová sieť je neustálym rozptýlením. Aby sme sa mohli sústrediť, musíme sa častejšie odpojiť a ísť offline. Každý deň si na internet a všetky chaty vyhraďte len určitý, presne odmeraný čas. Zostaňte dôslední a disciplinovaní, inak stratíte drahocenný čas - alebo ste manželmi svojho notebooku a internetu? Tak vidíte, nenechajte čakať ani svoju drahú polovičku.

Je tu aj niečo iné: moderné komunikačné metódy nám tiež ponúkajú veľké úspory času, ale len málo z nás ich naplno využíva, pretože si to jednoducho ešte neuvedomili. Môžeme si napríklad nastaviť svoj notebook alebo smartfón ako autopilota a automatizovať odpovede na každú správu. Správy nemusíme prácne vypisovať, ale môžeme ich vysloviť oveľa rýchlejšie pomocou príslušného programu, ktorý mimochodom znie oveľa osobnejšie. Môžeme počúvať správy alebo celé knihy a už ich nemusíme sami čítať. Počas cesty do práce si môžete dať prečítať elektronickú knihu a počúvať ju v autobuse cez slúchadlá. Mechanický hlas môže znieť trochu nesúrodo, ale stále mu rozumieme a obsah je zrozumiteľný. Ak predávate tovar cez internet, nastavte svoj internetový obchod na autopilota, aby ste sa už nemuseli obávať, že si zašpiníte prsty.

Zatiaľ čo vy spíte, váš systém robí všetko sám a vy zarábate prakticky počas spánku - od objednávky cez platbu až po doručenie. Uľahčite si život pomocou internetu a šikovných programov a predovšetkým ušetrite veľa času. Potom môže byť web aj požehnaním. Stačí využiť všetky možné programy, posielať e-maily všetkým, ktorí ich majú dostať v distribučnom zozname, namiesto toho, aby ste písali každému jednotlivcovi. Či už ide o účtovníctvo alebo výpočty, prezentácie alebo grafiku - internet a počítač vám ušetria veľa času. Samozrejme, najprv musíte investovať čas a oboznámiť sa s programami, potom už len získate. Vždy však preukážte železnú disciplínu, inak sa moderné technológie stanú žroutom času.

Je to aj otázka osobnej organizácie, ako sa nastavíte a ovládate. Dôslednosť je prvoradá, inak nebudete schopní ušetriť čas. Je tu ešte jedna vec, ktorú treba mať na pamäti: Okrem straty času dochádza aj k strate kvality. Keď vykonávame viacero úloh, robíme chyby, pretože nemôžeme byť všade rovnako pozorní. Ak chatujete s tromi ľuďmi súčasne, nakoniec neviete, komu ste poslali e-mail, a vyhodíte niekomu správy, ktoré boli určené niekomu inému. Ak potom píšeme texty bokom, vkrádajú sa nepresnosti. Nie je to najlepšia práca.

• Ak máte alebo budujete vlastnú firmu, musíte si vytvoriť jasnú štruktúru. Čas sú tu naozaj peniaze. Ak vás viac baví hrať počítačové hry ako ich sami predávať, potom ich nehrajte a staňte sa úspešným hráčom. Ako podnikateľ alebo podnikateľka môžete prežiť len vtedy, ak svoj čas sústredíte na zarábanie peňazí. Práca je práca a chľast je chľast - to je všetko, čo to znamená: Na voľný čas máte nárok len vtedy, keď je práca hotová. To si vyžaduje osobnú štruktúru. Musíte byť navrhnutý tak, aby ste sa starali o svoju prácu a o nič iné. Tá je na prvom mieste, pretože ide o vaše prežitie.

• Môžete mať zodpovednosť aj za svojich vlastných zamestnancov. Ich pracovné miesta nesmú byť ohrozené vaším zlým manažmentom času. Dajte preto svojmu novému podniku hneď od začiatku správnu štruktúru. Každý pracovný proces musí byť dobre premyslený a koordinovaný ako veľký stavebný projekt. Mnohí samostatne zárobkovo činní ľudia si myslia, že sú konečne slobodní, už nemajú šéfa, môžu si robiť, čo chcú, a organizovať si pracovný čas podľa svojich predstáv. Je to pravda len v obmedzenej miere. Najmä na začiatku intenzívne využívate svoj kapitálový čas.

Ak však nemôžete investovať toľko peňazí, musíte obetovať aspoň svoj čas. To platí najmä pre podnikanie na internete. Často strávite desať alebo pätnásť hodín denne manipuláciou, aby ste svoje podnikanie rozbehli. Ale keď už je spustený a optimalizovaný, ušetríte veľa času. A potrebujete vysokú motiváciu, pevnú vôľu, cieľ a dokonca aj sny. Chcete si nájsť čas na svoju rodinu, partnera alebo manžela, aby ste si mohli užívať spoločný život. Aby ste to dokázali, musí sa vaša firma v určitom okamihu stať samostatne hospodáriacim subjektom. Potom sa vám to podarí.

• O našich drahých príbuzných sme už hovorili v inej súvislosti. Vlastne sú len neustálou nepríjemnosťou. Veľmi nás chcú navštíviť, tak dlho sme sa nevideli. Teta Frieda nám fňuká a my s istotou vieme, že nám kradne čas. Ale je tu aj niečo iné. Aj my sa musíme pripraviť na jej návštevu. Presne tak, na obraz, ktorý nám pred rokmi darovala, sa v pivnici práši. Bezpodmienečne ho treba opäť zavesiť na stenu, kým teta Frieda príde - čo je to za stres a koľko času sa tým stratí. Nechceme tetu Fridu uraziť. A rovnaké je to so všetkými babičkami a dedkami, súrodencami a vlastnými rodičmi. Sme dobre vychovaní súčasníci a robíme to, čo od nás naši drahí príbuzní očakávajú.

Zamyslite sa: žijete pre svojich príbuzných alebo pre seba? Zorganizujte raz za rok veľké stretnutie pre svojich príbuzných, či sa majú radi, alebo sa nemôžu vystáť, by vám nemalo byť jedno. Stačí jedno umytie a je to na ďalší rok a ušetríte veľa času. Telefónne hovory skráťte, podajte kompaktný prehľad vývoja v rodine - áno, Tom dostal päťku z nemčiny, Lisa teraz hrá na klavíri a pes Beppo sa prejedol a vyzvracal, vášho manžela povýšili a vy ste si zafarbili vlasy. To stačí a svojich príbuzných ste oboznámili s novinkami bez toho, aby ste ich museli navštíviť. Takto si ušetríte čas v súkromí.
Odložte všetku zdvorilosť a diplomaciu, stratíte len čas. Buďte úplne sebeckí, pokiaľ ide o váš vlastný čas. Vaši príbuzní vám môžu skĺznuť po chrbte. Ide o vás. Okrem toho, že ste s nimi (bohužiaľ) príbuzní, a aj keď sú milión kilometrov ďaleko, nemajú s vami nič spoločné.

• Vyhnite sa zlým náladám, pretože nespokojní, negatívni a depresívni ľudia majú až o deväť rokov kratšiu priemernú dĺžku života. Časový faktor musíte tiež prepočítať na dĺžku života. Chcete žiť krásne a čo najdlhšie. Šetrite si teda čas. Samozrejme, dĺžku života si môžete predĺžiť aj zdravým životným štýlom, ale nepreháňajte to.

Stravujte sa zdravo, cvičte, nefajčite a predovšetkým nepite príliš veľa alkoholu. Štatisticky povedané, toto všetko vám predĺži život, ale v skutočnosti nemusí. Neexistuje žiadna záruka. Nemusíte však neustále podvádzať vlastné telo, to by bola najlepšia a najjednoduchšia cesta ku krátkemu životu - krátkemu, ale sladkému, čo môže byť aj životná filozofia. V tejto elektronickej knihe sa však chceme pozrieť na čas, ktorý môžeme získať, aby sme si skrášlili život a žili ho naplno.

• My osobne sme zle organizovaní alebo niekedy vôbec nie sme organizovaní. Príliš málo plánujeme a konáme akosi naslepo. Chýba nám správna časová koncepcia a zdvojujeme a strojujeme, len aby sme zvládli svoju každodennú rutinu. Aj život je potrebné plánovať do konca. Stratí sa tým veľa času. Musíme nájsť inteligentnejšie spôsoby, myslieť mimo rámca a nekráčať vždy po vyšliapaných cestičkách. Namiesto toho sa neustále hráme na zajaca a ježka. Stávame sa lovcami. Ježko je múdrejší a musí byť, pretože je prirodzene pomalší. Preto vymýšľa triky, vždy je už oddýchnutý, keď zajac pribehne s jazykom vyplazeným z hrdla. Rozmýšľajte strategicky, urobte si denný a týždenný plán. Dajte svojmu súkromnému životu štruktúru. Ak si ako študent správne nezorganizuješ štúdium, nebudeš ho mať v poriadku.

Niektoré študijné programy si jednoducho vyžadujú logickú štruktúru. Nemôžete začať s veľkým certifikátom z trestného práva pred malým, nemôžete zvládnuť lekciu dva pred lekciou jeden. Je to také jednoduché, takže si to zorganizujte štruktúrovaným spôsobom. Ako vie každé dieťa, poriadok je polovica úspechu. A hospodárne zaobchádzajte so svojimi zdrojmi. Využívajte viac životné skúsenosti. Vezmite si príklad starnúceho profesionálneho futbalistu, ktorý už nemusí behať po všetkých cestičkách, ktoré mladý hráč jednoducho z neskúsenosti prekoná. Skúsený futbalista vie, kam sa lopta dokotúľa alebo kam ju súper pravdepodobne kopne. Svojím rozumom a skúsenosťami umiestňuje lopty tak, aby sa jeho spoluhráči dostali do výbornej a sľubnej pozície a mohli vystreliť na bránu. Ani starnúci tenista sa už nemusí toľko ponáhľať.
Heslom je byť šikovný a šetriť čas.

• Koľko času vlastne strácame cestou do práce? Trápime sa v dopravnej špičke, v preplnených uliciach, na červenú, aby sme nakoniec dorazili na miesto a hľadali parkovacie miesto. Sme otrávení a vystresovaní. Je toto najlepší spôsob, ako začať pracovať? To sotva! Vy si to však môžete výrazne uľahčiť a ušetriť veľa času. Zriaďte spoločné autá - jeden človek šoféruje a vezme so sebou ďalších troch kolegov, ktorí môžu počúvať hudbu alebo čítať správy, dať si prečítať elektronickú knihu alebo si prezerať e-maily na svojom smartfóne. Počas cesty môžete dokonca pracovať na prezentácii, ktorú musíte ráno predniesť v kancelárii. Vodiča môžete zabaviť najnovšími správami z celého sveta. Môžete tiež jednoducho hľadať iné, pohodlnejšie a rýchlejšie trasy. Čo si myslíte o prestupovaní do autobusu alebo vlaku? Na pracovisko prídete oddýchnutí a čas vo verejnej doprave využijete na počúvanie obľúbenej hudby alebo si dáte prečítať knihu.

Môžete si upravovať denné a týždenné plány, optimalizovať nákupy a plánovať ďalšiu dovolenku počas cesty do práce. Využite svoj čas na ceste, ktorý aj tak strácate, na maximum. Takýto nevyužitý čas vyplňte inými vecami, ktoré by ste aj tak museli urobiť neskôr a na ktoré by ste potom museli vynaložiť čas. Toľko krokov vykonávame jednoducho zo zvyku a nikdy sa nezamýšľame nad ich optimalizáciou. Práve tu však strácame čas. Používajte svoju myseľ a robte bez inštinktu, bez návykov, ktoré vám plytvajú časom.

• Trápia nás technicky zastarané zariadenia, stroje a autá. Všetky tieto zariadenia plytvajú energiou a časom. Existujú vysávače, ktoré upratujú rýchlejšie a dôkladnejšie, a dokonca aj roboty sa dnes dajú využiť na iné veci v ušetrenom čase. Moderné práčky čistia rýchlejšie, rúry rýchlejšie varia a kosačky na trávu sú už k dispozícii ako roboty, ktoré automaticky kosia trávu. Investujte do nových spotrebičov a ušetrite veľa času. Lepšie zosúlaďte a koordinujte jednotlivé procesy. Kým sa na sporáku varia vajcia, popri nich môže bežať práčka alebo sušička môže vysušovať našu bielizeň. Niektoré domáce práce sa dajú zveriť aj externým dodávateľom - spomeňte si len na únavné žehlenie košieľ. Práčovne ponúkajú úplne iné možnosti úspory času. Investujte trochu peňazí, aby ste získali drahocenný čas.

Môžete tiež modernizovať technológie na pracovisku a ušetriť tak veľa času. Urobte nákup nového zariadenia pre svojho šéfa prijateľným tým, že ukážete, že takáto investícia sa rýchlo vráti a dokonca prinesie peniaze. Veď pomalý, zastaraný počítač alebo tlačiareň brzdí aj pracovné procesy kolegov. Aj novší softvér uľahčuje život v práci. Aj v posilňovni môžeme na novom zariadení lepšie posilňovať svaly a rýchlejšie dosiahnuť svoj cieľ - umývané brucho alebo chudnutie. Presvedčte prevádzkovateľa, aby zakúpil lepšie posilňovacie stroje. Potom možno získa aj viac zákazníkov. Radšej by ste zaplatili o niečo viac peňazí, keby ste sa mohli dostať do formy rýchlejšie.

• V kancelárii sú stretnutia organizované a dokonale koordinované odborníkmi. V súkromnom živote však k tomu pristupujeme úplne nekoordinovane. Nekoordinujeme svoje každodenné úlohy. Či už ide o lekára alebo kaderníka, nákupy alebo banku, na každú cestu máme nový termín. Prečo si nespravíme plán a nevykonáme všetky štyri úlohy naraz? Zistite, koľko času by ste mohli ušetriť.

• Naše vlastné komunikačné správanie je niekedy dosť komplikované. Jednoducho nedokážeme rýchlo prejsť k veci a namiesto toho sa ponáhľame, mlátiac sa okolo kríka ako mačka. Trápi nás aj prokrastinácia. Odkladáme nepríjemné veci, ako je napríklad prevod účtov alebo vyplnenie dotazníkov, až kým nie je takmer neskoro a my sa nehrnieme pod tlakom utrpenia. Potom sa stávame hektickými a nekoordinovane strácame veľa času. Tlak termínov nás pripraví o hlavu a potom sa vydávame na dvojité a trojité cesty. Prokrastinácia sama o sebe nie je zlá, ale treba prokrastinovať inteligentne a mať prehľad. Nedovoľte, aby na vás všetci vyvíjali tlak.

Teta Gertrúda môže počkať ešte týždeň. Povinnú návštevu svojej dedičky spojíte s ďalšími pochôdzkami do jednej cesty. Je to oveľa efektívnejšie a časovo úspornejšie. Istý múdry muž z Ameriky dokonca raz povedal: "Existuje veľa rôznych spôsobov, ako v tomto živote neuspieť. Najistejším spôsobom je chcieť všetko urobiť okamžite." Prokrastinácia je dokonca kľúčom k trvalému úspechu. Niekedy jednoducho príliš veľa hovoríme namiesto toho, aby sme konali. Nerozoberajte s partnerom každú maličkosť. Niektoré veci môžete rýchlo rozhodnúť a odškrtnúť aj sami. Nekonečné diskusie zaberajú veľa času a nakoniec je výsledok aj tak rovnaký. Zvoľte rýchly prístup zameraný na výsledky. Vopred si premyslite, čo chcete dosiahnuť - a potom sa pustite do práce.

Naučte sa jasne vyjadrovať, aby vám druhá osoba rýchlo porozumela. Váš jazyk musí byť jasný a zrozumiteľný pre každého. Jasnejšie definujte svoje želania ("Dnes večer chcem v kine naozaj vidieť nového Jamesa Bonda!"). Snažte sa byť dôrazní. Je to vaše absolútne želanie a len to vás dnes urobí šťastnými. Váš partner sa potom môže rozhodnúť, či sa na toto želanie pridá, alebo urobí niečo iné sám. Položte na stôl fakty. Nechoďte okolo horúcej kaše ("Veľmi rád by som..." alebo "Možno by sme dnes večer mohli spolu...").

Práve to vedie k nekonečným diskusiám a nedorozumeniam, ktoré zaberajú drahocenný čas. Jasná výhoda namiesto chválenkárstva! Odložte svoju elegantnú rezervovanosť a diplomaciu. Nezavádzajte ani svoj náprotivok. Nepíšte každému príbuznému alebo priateľovi osobný vianočný pozdrav. Listy môžete napísať tak, aby stále vyzneli osobne, ale ušetríte čas, keď ich budete posielať stokrát. Využite všetky moderné možnosti tohto typu komunikácie. Nahovorte správy alebo pozdravy do smartfónu, zaspievajte pieseň, pošlite fotografie alebo videá. Je to rýchlejšie a má to aha efekt. Nie sú to lacné blahoželania, ktoré sú tu už dvadsať rokov. Naša doba je modernejšia, lepšia a rýchlejšia, preto sa prispôsobte a buďte rovnakí.

• V práci koordinujeme svoju prácu a optimalizujeme ju, aby sme ušetrili čas - tak prečo nie aj v súkromnom živote? Namiesto toho chodíme po dlhých, komplikovaných trasách. Nestrukturujeme si svoje denné rutiny a robíme ďalšie cesty do banky, na poštu, do supermarketu, do čistiarne alebo ku kaderníkovi. Ak by sme spojili niekoľko ciest do jednej, mohli by sme ušetriť veľa nášho drahocenného času. Mali by sme viac času na rodinu, na partnera alebo priateľa a mohli by sme si užívať jemnejšie veci v živote. Namiesto toho však na tieto veci nemáme čas. Nie nadarmo sa hovorí, že "plánovanie je polovica úspechu". Na tom naozaj niečo je.

S dobrým plánom môžeme ušetriť polovicu svojho života a potom si ho naplno užiť. Aj v súkromnom živote môžeme delegovať, zadávať a outsourcovať úlohy. Dajte si vyprať a vyžehliť blúzky alebo košele, viete, aké je to časovo náročné. Kaderník a starostlivosť o nechty/nohy tiež radi prídu k vám domov za trochu viac peňazí. Vy však ušetríte cestu a čas. Ak si to môžete dovoliť, zamestnajte na niekoľko hodín upratovačku - najmä na časovo náročné umývanie okien. Starostlivosť o záclony a koberce je jednoduchšie zveriť externým poskytovateľom. Namiesto toho investujte nejaké peniaze do kvality svojho života. Je to dobrá forma investície a prináša návratnosť v podobe času.

• O internete sme už hovorili v inej súvislosti. Avšak tak, ako nám ponúka množstvo zjednodušení, ktoré si musíme uvedomiť a využívať, je aj veľkým žrútom času. Potrebujeme železnú disciplínu. Stanovte si preto konkrétny čas, kedy budete na internete, inak ho vypnite. Vždy nás to zvádza k tomu, aby sme sa hrali a strácali čas. Skúste to, zaobídete sa bez toho. Neváhajte svojim priateľom povedať, že nie ste k dispozícii 24 hodín denne, ale len v určitých časoch dňa. Potom na to budú tiež pripravení. Každý, kto s vami chce niečo naliehavo prerokovať, môže využiť iné kanály, napríklad vám zavolať. Poznáte to sami od seba, keď píšete textovú správu a prerušujete svoju neodkladnú prácu, aby ste rýchlo skontrolovali e-maily alebo si prečítali správy.

Najlepšie je chodiť do práce, kde nemáte internet, potom vás to nebude lákať. A ak už máte v práci celosvetovú sieť, jednoducho vypnite všetky chaty, messengery a zvonenie pri každom prijatí e-mailu. Pretože každý zvuk vás vystraší a zvádza k tomu, aby ste sa pozreli dovnútra alebo dokonca odpovedali. Vypnutie akustických a vizuálnych signálov je dôležité opatrenie. Tak ako by váš stôl nemal byť zahltený rušivými prvkami všetkého druhu, ani internet by vám nemal brániť v skutočnej práci. Koniec koncov, oberá vás to o drahocenný čas, ktorý potom potrebujete pre kvalitu svojho života. A rovnako je to aj s vaším smartfónom. Prepnite ho na tichý režim, keď máte dôležité veci na práci. Nehrajte sa so svojím zariadením neustále. Je to ideálny žrout času, najmä pre ľudí, ktorí sú závislí od hier. Uvedomte si to a bojujte proti tomu.

• Starostlivosť o deti je tiež spojená s množstvom strateného času, pretože je tiež veľmi emocionálna. Chceme byť najlepšími rodičmi a poskytnúť svojim deťom tú najlepšiu možnú starostlivosť. Zamysleli ste sa však niekedy nad tým, čo z toho vaše deti vlastne majú? V mnohých prípadoch sú už myšlienkami inde, pri svojich hračkách a kamarátoch. Trávia príliš veľa zbytočného času. Prečo si to neuľahčiť? Zorganizujte spoločné autá a skupiny starostlivosti o deti.

Rozlúčte sa s dieťaťom pri vchodových dverách a požiadajte suseda, aby vaše dieťa odviezol do škôlky. Striedajte sa.

To je známe aj ako plné využitie existujúcich zdrojov a vytváranie synergických efektov. Spojte sa s ostatnými rodičmi a rozdeľte si prácu. Potom má každý voľno a môže sa venovať iným veciam. Ak tri alebo štyri dvojice rodičov spoja svoje sily, všetci ušetria veľa času. Takto sa dá zorganizovať aj cesta do školy, domáce úlohy, doučovanie a dokonca aj návšteva lekára. Organizujte spoločné popoludnia plné hier a plánujte voľnočasové aktivity. To tiež pomôže vašim deťom nájsť si nových kamarátov a spoluhráčov. Nájdite opatrovateľku, aby ste mohli ísť večer do kina alebo na jedlo.

• Optimalizujte svoje každodenné trasy a cesty. Či už jazdíte do práce, vozíte deti do školy alebo škôlky, chodíte na nákupy alebo vybavujete návštevy úradov, návštevy lekára a iné nevyhnutnosti - ušetríte veľa času. Využite čo najviac ciest, ktoré sú už vo vašom povinnom programe, a skombinujte ich s nákupmi, vrátením požičaných kníh do knižnice, opravou obuvi, vhodením pošty do poštovej schránky, výberom peňazí z banky a podobne. Každý deň si urobte plán a vyhnite sa dvojitým cestám. Cestu do práce si môžete zorganizovať aj v autobazároch. Čo je rýchlejšie - jazdiť vlastným autom alebo autobusom? Niekedy je dokonca lepšie jazdiť na bicykli. Koľko času strácate, ak vždy absolvujete cesty navyše? Jednoducho sa lepšie zorganizujte. Trochu sa zamyslite, než sa opäť vydáte na cestu naslepo.

• V práci na vás všade číha plytvanie časom. Či už je to zlá, nekoordinovaná organizácia práce, alebo znudení kolegovia, ktorí nás neustále oberajú o čas zbytočnými rozhovormi. Pracovné procesy nie sú koordinované. Výsledkom je duplicita práce. Sami ich môžeme optimalizovať tým, že zefektívnime vlastnú prácu a ušetríme pri tom veľa času. Musíme sa stať efektívnejšími ako naši kolegovia. Alebo jednoducho predložte návrh na zlepšenie. Ujasnite svojmu šéfovi, aký potenciál úspory vaše návrhy prinesú a ušetria tak firme veľa peňazí. Chráňte sa pred kolegami, ktorí vám kradnú drahocenný čas. Zostaňte priateľskí a pútaví, pozdravte sa, ale vyhnite sa zamestnancom, ktorí sa chcú len porozprávať, aby nemuseli pracovať. "Prepáčte, pracujem na dôležitom projekte a musím sa hneď stretnúť so šéfom!" Číslo so šéfom vždy funguje, odradí ostatných od toho, aby vám kradli čas. Nepridávajte sa ku každému klebeteniu v kancelárii. "Môžeme sa o tom porozprávať neskôr, ale teraz už naozaj musím pokračovať, čoskoro príde môj zákazník a chce vidieť cenovú ponuku." Dosiahnite, aby si vaši kolegovia časom uvedomili, že by vás v práci nemali rušiť zbytočnými rozhovormi. Radi sa porozprávate o pracovnom probléme a pomôžete nájsť rýchle riešenie - ale nič viac, verní heslu "práca je práca, chľast je chľast". Ostatní si môžu po práci vypiť alkohol, ale bez vás. Môžete sa tiež dohodnúť, že sa po práci stretnete a porozprávate sa.

• O priateľoch a príbuzných sme už hovorili v inej súvislosti. Teraz sa tiež neustále cítime povinní okamžite reagovať na e-maily, textové správy a listy alebo iné správy. Sme v podstate služobníkmi svojho vlastného komunikačného systému. Povedzte si to častejšie. Nebojte sa nechať e-maily ležať, nemusíme byť k dispozícii 24 hodín denne. Nestávajte sa riadeným človekom.

Nájdite si čas na to, aby ste si naraz prešli všetky e-maily a odpovedali na ne naraz. Neustále kontrolovanie pošty nás oberá o nekonečné množstvo vzácneho času. Koniec koncov, poštár prichádza len raz denne v určitom čase. Opakujte si to stále dookola. Vaši priatelia a príbuzní tiež môžu počkať. Vypnite reproduktor na svojom smartfóne alebo notebooku, aby nám otravné zvonenie nebránilo v skutočnej práci, nerozptyľovalo nás a nekradlo nám čas.
Znovu a znovu si opakujte: Poštu nespracúvam hneď, môže zostať ležať. Prečo tak narýchlo reagujeme na elektronickú poštu? Okrem toho, že strácame čas, strácame aj koncentráciu. Neustále nás vyrušujú pri práci a nevyhnutne sa v nej vnárajú chyby. Texty, ktoré píšeme, sa v dôsledku toho nezlepšujú. Alebo si vezmite iné úlohy, v domácnosti, v kuchyni, v práci, pri šoférovaní - strácame koncentráciu a robíme chyby. Koľko pracovného času premrháme, ak neustále okamžite odpovedáme na nezmyselné správy alebo chaty? Veľa vecí sa stalo takými nepodstatnými. Niekto pošle svoj obed - no a čo? Alebo čo s lístkom do kina, ktorý niekto zverejní na internete? Ignorujte to všetko a ušetrite si veľa času na svoj naozaj dobrý život.

• Každý vie, že nakupovanie s nákupným zoznamom ušetrí veľa peňazí a ešte viac času. Nezdržujte sa zbytočne dlho nad všetkými ponukami. Prechádzajte svoj zoznam cielene a nezdržujte sa v obchode dlhšie, ako je potrebné. Vyberte si pokladňu, ktorá sa najrýchlejšie vyprázdni, alebo jednoducho použite rýchlu pokladňu len na niekoľko položiek. V supermarkete buďte veľmi sebeckí a nezapájajte sa do žiadnych ďalších rozhovorov. Už by ste mali byť dostatočne inteligentní na to, aby ste nenaleteli na údajne výhodné ponuky. Odolajte všetkým pokušeniam v supermarkete, len vás oberajú o drahocenný čas. Alebo jednoducho požiadajte suseda, aby vám priniesol to, čo súrne potrebujete. To vám ušetrí ešte viac času. V niektorých obchodoch si dokonca môžete objednať tovar online a bude vám doručený až domov. Takto v dnešnej dobe ušetríte čas pri nakupovaní.

• Nie sme špecialisti vo všetkých oblastiach, ale niekedy chceme byť a robiť všetko sami. Vezmime si častejšie príklad z podnikateľského života. Čarovným slovíčkom je tu outsourcing. Prenesieme veci na odborníkov, ktorí ich jednoducho dokážu urobiť lepšie a rýchlejšie. Nemusíme si sami vytvoriť vlastnú webovú stránku na internete, optimalizovať stránku pre vyhľadávač, sami si upraviť záhradu, vymaľovať dom, vydláždiť príjazdovú cestu ku garáži, vyčistiť upchatú odpadovú rúru na záchode, opraviť pokazený hriankovač, vytapetovať izby, vymeniť olej vo vlastnom aute, učiť deti, ostrihať a nafarbiť si vlasy alebo si ich natočiť, postaviť poličku, vyžehliť bielizeň a tak ďalej.

Okrem toho, že takúto prácu vykonávame nedostatočne a robíme chyby, strácame príliš veľa času, pretože ani nepoznáme činnosti odborníka, ktoré šetria čas. Delegujte viac aj v súkromnom živote. Sme takí tvrdohlaví a chceme všetko robiť sami, hoci nám to bráni tráviť viac času s partnerom a užívať si ho, napríklad pozerať spolu pekný film v kine.

• Pozorovali ste sa niekedy v stave zúrivej žiarlivosti? Koľko času zbytočne strácame, keď na partnera reagujeme žiarlivosťou - napríklad po hádke alebo rozchode? Strácame toľko času premýšľaním o tom, čo práve robí, s kým je, kde sa práve nachádza. Áno, niekedy sa túlame po okolí ako pes, chodíme na miesto, kde si myslíme, že je, sledujeme bývalého ako stalker. Žiarlivosť nás oberá o toľko času. Stále si predstavujeme šancu a chceme byť v jeho alebo jej blízkosti. Myslíme na všetky veci, ktoré by sme mohli robiť, tajne telefonujeme, aby sme zistili, či je doma.

Hráme sa na detektívov, vymýšľame darčeky, píšeme listy alebo e-maily, posielame kvety alebo za nimi jednoducho bežíme.

Rýchlo rozpoznajte, kde už nič nie je a kde sa vzťah naozaj skončil. Uvedomte si to a prijmite to. Urobte čiaru a nestrácajte viac čas. Musíte vedieť, kedy je konečne koniec. Stále si opakujte: ak ešte existuje iskierka nádeje, potom sa to stane. Zachovajte si chladnú hlavu a vyrovnanosť, nestrácajte hlavu.

Žiarlivosť môže tiež rýchlo vyvolať závisť a nenávisť. Závidíte bývalému, ktorý má nového partnera. Závisť vyvoláva negatívne pocity, ktoré sa rýchlo menia na nenávisť a vedú k unáhlenému správaniu. Áno, môžete sa dokonca stať násilníkmi a chcieť ničiť. Poškriabané autá a paintballové guľôčky hádzané na steny domu sú len dva príklady zbytočných investícií vášho času. Prečo svojmu bývalému nedoprajete nové dievča, uvidí, čo vo vás mal. Vždy zostaňte patrónom, doprajte mu rozchod a nové dievča. Porážka nevyzerá pri spätnom pohľade tak zle. Ponúka príležitosť na niečo nové, možno aj lepšie.

Ušetrite si čas negatívnych pocitov. Namiesto toho si povedzte: Aj iné mamy majú krásnych synov. Okrem toho sú nenávisť a pomsta nebezpečnými radcami. Dostanú vás len do problémov. Nehrajte sa na svetského sudcu. Všetko má svoju kompenzačnú spravodlivosť. Závisť a žiarlivosť môžu vzniknúť aj preto, že sa cítite znevýhodnení napríklad v práci. Váš kolega je povýšený rýchlejšie, zarába viac za rovnakú prácu. Príliš sa porovnávate s ostatnými a myslíte si, že nedostávate dosť. Neustále sa neohŕňajte nad ostatnými, dokonca ani nad susedmi, ktorí majú väčšie auto alebo lepší dom. Jediné, čo vás to stojí čas.

• Zbytočné myšlienky sú rovnako nebezpečnými zlodejmi času. Čo sa vlastne točí v našej hlave? Rýchlo ich vypnite, pretože sú zbytočné a len vás oberajú o čas. Myšlienky sú slobodné a ostatní ich nevidia, len vy ich môžete filtrovať a vypnúť.

• Posadnuté myšlienky nás tiež stoja veľa času. Sme presvedčení, že určité veci musíme robiť alebo sa ich zdržať: Ale teraz musím zavolať tete Erne alebo strýkovi Filipovi, pretože tlak utrpenia sa stal príliš veľkým a dlho som nikomu nedal o sebe vedieť. Musím ísť do kostola, musím susedke popriať všetko najlepšie k narodeninám, inak ma nepozdraví, musím mať konečne znova sex a tak ďalej.

Vždy si myslíme, že musíme - nemusíte robiť nič. Kto nám to hovorí? Presne tak, ten zlý malý požierač času, ktorý nám neustále dýcha na krk. Neustále sa snaží, aby sme sa cítili vinní. Ale on chce len náš čas, nič iné. Je to protivný súčasník. Odolajte mu, nikto vás nezaväzuje, aby ste vždy museli. Namiesto toho sa prepnite do chcenia - áno, konečne chcem mať opäť dobrý sex. To znie oveľa lepšie a je to dobre strávený čas. Ak musíš mať sex, tak si povinná - musíš. Zaručene to nebude dobrý sex a váš čas bude premárnený.

• Ako často sa zbytočne hádame? Nazývame to "hádka o cisárove fúzy". To najlepšie vyjadruje zbytočnosť. Cisár si môže nechať narásť bradu, ako chce. My to aj tak nemôžeme zmeniť. Hádať sa o tom je rovnako zbytočné ako o strnisku. Nehádajte sa s partnerom neustále o nepodstatných veciach.

Prestaňte sa hádať s učiteľmi, škôlkarmi, úradmi, kolegami v práci, susedmi, priateľmi alebo príbuznými. Je to časovo náročné a nepomáha to. Niektorí ľudia sa hádajú z princípu. Vždy chcú mať pravdu, sú to takzvaní pravičiari. Vždy chcú mať posledné slovo. Ľudia sa takýmto ľuďom radi vyhýbajú a radšej ich nechávajú osamote. Sú to nepríjemní súčasníci v prestrojení za márnotratníkov času. Ak chcete mať vždy pravdu, strácate veľa času.

Rýchlo rozpoznáte, kde je dôležité argumentovať a kde nie. Hádať sa s pokladníkom o účte je zbytočné. Tovar bol naskenovaný a už má svoju správnu cenu. Nehádajte sa ani o cene benzínu na benzínovom čerpadle. Niektoré veci sú samozrejmé, sú ako zákon.

Nezačnite sa zrazu s partnerkou hádať o jej postave alebo farbe vlasov. Vedeli ste to ešte predtým, ako ste si ju vzali. Tak sa o tom nezačnite hádať teraz. Dostali ste pokutu za parkovanie, pretože ste museli odviezť svojho syna do nemocnice so zlomenou nohou. Máte pocit, že ste v práve, pretože ste museli zaparkovať v zóne so zákazom parkovania. Nezačínajte sa o tom hádať, spáchali ste priestupok, parkovací lístok bol vydaný a zaevidovaný - vaša smola, dopravný inšpektor nemohol vedieť, aký problém si so sebou nesiete. Nestrácajte teda čas zbytočnými a neúspešnými hádkami. Namiesto toho rýchlo uhraďte poplatok skôr, ako skončíte na súde s pokutou. Ušetríte si tak drahocenný čas a problémy. Koniec koncov, nie je to vôbec na nič.

Jednoducho sa vyhnite hádkam. Ak máte iný názor napríklad na politickú otázku, kde má druhá osoba úplne odlišný názor, nemusíte sa o tom hneď začať hádať. Namiesto toho si uvedomte, že obaja máte odlišné názory, a tým to končí. Nekonečné diskusie o tom vás neposunú ani o centimeter ďalej, takže sa tiež nehádajte a šetrite si čas na iné príjemnejšie veci v živote. Keď strácame čas hádkami, často rozmýšľame nesprávnym spôsobom. V skutočnosti chceme druhému človeku podať niečo iné, a to náš pohľad, náš názor, aby sme ho možno prinútili zmeniť názor a zamyslieť sa. K čomu je to však dobré? Absolútne nič, len stratu času. Nehrajte sa ani na zlepšovateľa sveta. To prenechajte politikom. Na to aj tak nemáte žiadny vplyv.

• Uvedomujete si, koľko času strácame, pretože sa v nás neustále objavujú negatívne pocity a myšlienky? Rozčuľuje nás susedka, ktorá stále necháva odpadky na prahu. Vnútorne reptáte na učiteľa, ktorý údajne nespravodlivo zaobchádzal s vaším dieťaťom. Hneváte sa na vodiča, ktorý vás predbehol na ceste a odrezal vám cestu tak, že ste museli spomaliť. Sťažujete sa na zlú organizáciu návštev u lekára a dlhé čakanie. Rozčuľuje vás zákazník pred vami pri pulte s párkami. Negatívne zmýšľate o príbuzných, ktorí sa vždy chcú predvádzať a byť viac, ako sú. Všetky tieto negatívne pocity vám len bránia v skutočnej práci. Spomaľuje vás to. Čas sa vám kráti, pretože produkujete príliš veľa zlých myšlienok. Keby ste boli inak naladení a začínali deň pozitívne, mnohé veci by sa vám v každodennej rutine robili ľahšie. Svoje úlohy by ste dokázali plniť oveľa slobodnejšie a rýchlejšie.

Myslite pozitívne a nestrácajte čas rozčuľovaním sa nad ľuďmi, ktorí sa aj tak nezmenia. Konečne sa zbavte svojho pesimizmu. Okrem toho, že stráca váš čas, vás aj ničí. A to skutočne ovplyvňuje kvalitu vášho života. Negatívne myšlienky nám tiež bránia robiť jasné a rýchle rozhodnutia. Narušujú našu vlastnú dennú rutinu a to nám zaberá veľa času. Negatívne pocity sa môžu zmeniť aj na nenávisť, pomstu a deštruktívnosť. Investujeme do nich ešte viac času a potom ho strácame, aby sme mohli stráviť príjemnejší čas s rodinou.

• Zlé sny nás oberajú o spánok, ktorý tak veľmi potrebujeme, aby sme sa mohli sústrediť na prácu. Ak ideme do práce bez dobrého spánku, dosahujeme slabé výsledky. Sme zle naladení, podráždení a šírime aj zlú náladu. Nočné mory nám spôsobujú choroby. V extrémnych prípadoch môžu dokonca viesť k depresii. Nespavosť je choroba. Stojí nás veľa času. Ak sa zobudíte spotení, nezačnete deň s pocitom, že ste oddýchnutí.

Nikdy nechoďte spať s myšlienkami na ďalší deň a neplánujte si ho. Nikdy nechoďte spať s negatívnymi pocitmi. Namiesto toho sa snažte vziať si so sebou na spánok niečo pozitívne, napríklad myšlienky na dobrý sex. Vizualizujte si, s kým a ako by ste mohli najlepšie a najkrajšie dosiahnuť svoje vyvrcholenie. Potom sa ponorte do príjemných snov a hlbokého spánku.

Môžete si napríklad predstaviť ženu alebo muža svojich snov. Ako by mal ideálne vyzerať, aké by mal mať vlastnosti? Aký druh sexu by ste chceli mať, čo sa vám najviac páči, ako by ste chceli, aby to bolo? Alebo iný príklad: Čo by ste robili, keby ste vyhrali milióny v lotérii, aké sny by ste si splnili? Predstavte si vo svojich snoch, ako by ste minuli milión eur. Alebo si predstavte, aká by mohla byť vaša vysnívaná práca - možno pod palmami v hojdacej sieti s online podnikaním? Pomôže vám to dobre zaspať a na druhý deň prísť do práce v dobrej nálade - ušetríte tak čas.

• Starajte sa o svoje zdravie. Ak ste chorí, strácate veľa času. Zhoršená imunitná obrana spôsobená pesimizmom vás robí náchylnými na akúkoľvek chrípku. Baktérie a vírusy vás v okamihu vyradia z činnosti. Vaša práca sa zastaví, keď musíte zostať v posteli. Všetko potom môžete dohnať, keď budete opäť zdraví. To si vyžaduje dvakrát viac času. A choroba vám tiež zabráni ísť do kina alebo na výlet s partnerom či priateľkou. Možno budete musieť zrušiť aj výlet do mesta, ktorý ste si už rezervovali.

Dbajte na zdravú stravu a zdravý životný štýl. Vyhýbajte sa alkoholu a cigaretám a dostatočne sa pohybujte. Pozitívne naladení ľudia menej často ochorejú, pretože ich imunitná obrana je v poriadku. Chodievajte na pravidelné preventívne prehliadky, aby ste včas rozpoznali závažné ochorenia. Pretože ak raz máte rakovinu, ani všetok čas na svete vás nezachráni. Kvalita vášho života bude preč a prídete o príjemné obdobie svojho života. Preto sa vždy uistite, že vaše telo je zdravé, a počúvajte signály, ktoré vám zdravie vysiela. Nemusíte sa stať hypochondrom, ale istá dávka opatrnosti a starostlivý prístup k vlastnému zdraviu sú dôležité, ak si chcete naďalej naplno užívať život. Načo je dobré, ak máte vo veku 50 rokov nevyliečiteľnú rakovinu čreva a všetky preventívne opatrenia ste zahodili do vetra?

• Prílišné ambície môžu stáť veľa času. Potom sa zvrhne na tvrdohlavosť. Napríklad sa upneme na cieľ stať sa šéfom a investujeme do neho veľa času. Máme pocit, že sme ako v škrečkovom kolese, ktoré šliape do pedálov bez toho, aby sme skutočne dosiahli svoj cieľ. Pretože sa neustále točíme v kruhu, ale nevieme nájsť odbočovací pruh. Ste obeťou vlastných vysokých očakávaní voči sebe samým. Chcete dosiahnuť viac ako ostatní, byť lepší, pretože chcete dosiahnuť určitý cieľ. Ak máte smolu, nikdy ho nedosiahnete, pretože máte nadriadených, ktorí vaše ambície jednoducho ignorujú. Potom stratíte svoju cestu a obetujete veľa času. V tvárach ľudí s takouto prehnanou ctižiadostivosťou môžete vidieť tvrdohlavosť. Žijú v neustálom napätí. Aj keď dosiahli svoj cieľ, nepúšťajú sa zamračených línií a nikdy sa neuvoľnia. Pretože ambície zostávajú, neodovzdáte ich v šatni. Práca vás musí aj baviť, nesmie sa stať príťažou len preto, že sa chcete dostať dopredu. Určite by ste mali mať ciele, ale nikdy by ste im nemali podriadiť svoj život. Každý, kto kvôli ambíciám stráca radosť zo života, robí niečo zle a patrí na gauč. Ľudia s ambíciami tiež bezohľadne prechádzajú cez mŕtvoly. Ambície sa neobmedzujú len na profesionálny život. Ambície sa môžu stať problémom a žroutom času aj v súkromnom živote - napríklad ak bezpodmienečne chcete mať deti, musíte postaviť dom, potrebujete väčšie auto alebo chcete, aby vaša partnerka bola kráľovnou krásy. Je nevyhnutné, aby ste hĺbali, nič nemusíte, všetko môžete - ale prosím, nepoužívajte ambiciózny lomoz. To sa stáva neúnosným bremenom, ktoré vás stojí len čas. Znížte svoje nároky.

• Sociálny tlak je ďalšou príčinou straty času. Cítime sa povinní ísť na pohreb suseda, prísť na narodeninovú oslavu tety Emmy alebo sa zúčastniť na každej detskej párty. Spoločnosť okolo nás si vyžaduje príliš veľa nášho času - prečo vždy naskočíme na tento vlak?
  Častejšie si hovorte "Nemusím robiť ani hovno!" a bude to v poriadku. Nemusíte byť všade - vidieť a byť videný je len záťaž. Nemusíš sedieť v prvom rade v kostole, zúčastniť sa na svadbe susedovej dcéry alebo ísť na výstavu králikov strýka Williho. To všetko sa dá zvládnuť aj bez vás. A čo myslíte pod pojmom "spoločenské obmedzenia"? Kto ich určuje, prečo sa vzťahujú na mňa a na iných nie? Prekonávajte tieto obmedzenia častejšie a uvidíte, koľko času si môžete uvoľniť pre seba.
• Môžete si dokonca naplánovať dovolenku spolu s priateľmi a uľahčiť si život. Prevezmite iniciatívu a zorganizujte si starostlivosť o deti sami. Nájdite rodiny s podobnými záujmami a potom ju naplánujte. Nadviažte kontakty v škôlke alebo škole, napríklad na rodičovských večeroch alebo na nástenkách, ktoré nájdete aj v obchodných domoch a supermarketoch. Necíťte sa ako zlá mama, ak vlastné dieťa pustíte z rúk. Vaše dieťa presne vie, kde je domov. V konečnom dôsledku ušetríte aj cenný čas, v ktorom môžete stráviť viac času so svojimi deťmi.
• Ako môžete ušetriť čas pomocou trikov a trikov? Niekedy pomôže jednoduchá výhovorka. Experiment ukázal, že ľudia, ktorí majú platnú výhovorku (mám naliehavú návštevu u lekára, musím ísť na tehotenský kurz alebo inak zmeškám vlak), sú v dlhých radoch zvyčajne pustení ako prví. Ak sa však niekto len tak bezdôvodne tlačí dovnútra, stretne sa s protestom všetkých čakajúcich. Presvedčíte sa o tom na vlastné oči, ak sa pri pulte s párkami slušne opýtate: "Pustili by ste ma, prosím, prvého? Autobus mi odchádza o päť minút a nechcem meškať do práce?", potom vás pustia prvého a vy šikovne získate čas. Ďalším trikom je vymýšľať rýchlejšie trasy, premýšľať mimo rámca a nechodiť vždy po vyšliapanej ceste. Naša nesústredenosť nás stojí veľa času - spolu s nedostatkom disciplíny a neschopnosťou dať svojmu životu štruktúru. A potom sú tu rôzne druhy rozptýlenia. Táto zmes je kompaktným balíkom krádeže času. To je to, čo robí náš život takým ťažkým. Najmä v modernom svete multitaskingu číhajú zlí zlodeji času všade. Ak si nedáme pozor, prepadneme sa do bahna a nikde nedokážeme urobiť svoju prácu, strácame veľa času. Vlastne by sme mali absolvovať kurz koncentrácie - ale to nie je potrebné, ak sa jednoducho sústredíme na svoju hlavnú úlohu v danom momente. hľadajme alternatívne spôsoby, ako sa vyhnúť nevyhnutnej špičke. Naplánujte si každú jednu cestu a využívajte trasy pre viacero úloh, nevyrážajte na každú zvlášť. Vezmite so sebou priateľov, známych alebo susedov a naopak, požiadajte ich, aby vás nabudúce prepravili. Vždy robíme tú istú chybu a jazdíme v aute sami - sú tam aspoň tri voľné miesta. Často zo zvyku robíme komplikované, časovo náročné obchádzky. Premyslite si, ako sa môžete dostať do cieľa rýchlejšie - možno o niekoľko kilometrov dlhšie
• Nenechajte sa vyrušovať pracovnými e-mailami po skončení práce alebo cez víkend - patria len vám a vašej rodine. Váš život musí plynúť hladko a nesmie byť neustále prerušovaný vonkajšími faktormi. Ak budete prežívať svoj deň bez plánu, stratíte veľa času. Viac konajte, ako reagujte. Stanovte si plán tak, že budete presne vedieť, čo môžete urobiť spoločne - nákup, pošta, banka, kaderník, čistiareň, masáž, lekár a škôlka. Váš denný program by mal byť dobre zorganizovaný. Budete prekvapení, koľko času sa vám nakoniec uvoľní. Samozrejme, to predpokladá, že dokážete plánovať a premýšľať štruktúrovane. Ak túto schopnosť nemáte, musíte sa ju naučiť.
• Nie je to také ťažké. Môžete si tiež zostaviť nákupný zoznam. Aby ste tiež vedeli, ktoré úlohy musíte každý deň urobiť. Väčšinou sú rovnaké. Lepšie si ich zorganizujte, aby ste ušetrili čas.
• A ešte jedna vec: rozptyľovanie je veľkým žrútom času, preto odložte všetko, čo vám bráni sústrediť sa na to podstatné. Na váš stôl nepatria žiadne "hračky", ako sú fotografie vašich blízkych, nádobky s make-upom, krém na ruky, pin-up dievčatá alebo erotické popolníky, časopisy či akvárium. Do kuchyne nepatria žiadne televízory ani audiosystémy. V aute si na spätné zrkadlo nevešajte žiadne bábiky a plyšové medvedíky na poličke vás budú len rozptyľovať. Uvedomujete si, kde na vás číha plytvanie časom? Niekedy potrebujete zmeniť stratégiu aj v súkromnom živote: Vezmite si do práce auto alebo autobus, žehlite si sami alebo si to dajte vyprať, pečte chlieb alebo si ho kúpte, choďte von alebo si uvarte sami, pokoste trávnik alebo si najmite niekoho na pomoc, upratujte alebo si ho dajte upratať a tak ďalej.
• Nemyslite ako všetci ostatní. Hľadajte inteligentnejšie riešenia. Všade si nájdite čas. Kde strácate najviac času? Hodinové čakanie u ortopéda, čakanie v rade na úrade pre príspevky na bývanie, uviaznutie v dopravnej zápche, dlhé rady v supermarkete, konzultácie v lekárni a podobne. Vymýšľajte si všade dojemné výhovorky alebo napríklad použite rýchlu pokladňu maximálne na päť položiek, aj keď ich máte desať. Plaťte v hotovosti namiesto kartou, zastaví vás to na ceste. Majte pripravené drobné namiesto toho, aby ste hodiny hľadali drobné v peňaženke (poznáme to od niektorých seniorov, ktorí majú veľa času). Buďte aj flexibilní.
• Ak je rad pri bankomate príliš dlhý, vyberte si peniaze v pokladni. Všade si vytvárajte dobré vzťahy a závislosti, priateľstvá - podľa hesla: jedna ruka umýva druhú. Vaša kamarátka je hlavnou zamestnankyňou pri pulte v lekárskej ordinácii; rada vás pretlačí popri všetkých ostatných pacientoch. Nadviažte dobrý vzťah s lekárom - ak vidí len vás, zavedie vás rovno do konzultačnej miestnosti. Nájdite veci, ktoré máte spoločné, napríklad rovnaké dovolenkové destinácie alebo koníčky.
• Urobte svojmu lekárovi láskavosť tým, že o ňom ako miestny novinár uverejníte pekný článok vo vašich novinách. Potom sa vám otvoria všetky dvere a ušetríte čas. Alebo máte dobrého známeho v ordinácii, potom si dohodnite stretnutie priamo s ním. Možno ste v tom istom bowlingovom klube, takže si môžete navzájom pomôcť medzi priateľmi - nikto o tom nemusí vedieť. Vzťahy škodia len tým, ktorí žiadne nemajú. Vitamín B sa v našej spoločnosti počíta aj dnes. Takto môžete použiť triky, aby ste sa dostali zlodejovi času na krk.
• Najprv by sme mali počkať, premyslieť si to, jednu noc sa na to vyspať a potom konať uvážene. Dôkladne analyzujte svoju údajne hroznú situáciu. O niečo neskôr to už nevyzerá tak zle a niekedy sa nad svojou počiatočnou panikou dokonca pousmejeme. Niektoré veci dokonca zmiznú a vyriešia sa samé. Tvárou v tvár hrôze vypíname mozog namiesto toho, aby sme zostali v pohode. V hlave sa nám zrazu objavia najrôznejšie myšlienky - väčšinou negatívne. Aké môžu byť následky, aký dopad bude mať udalosť, ako by sme mali čo najrýchlejšie zareagovať? Nemusíme nič robiť, stačí len čakať a múdro premýšľať.
• Všetko sa dá vyriešiť, na každú udalosť existuje riešenie, nech je akokoľvek hrozná. Opakujte si to a budete oveľa pokojnejší. Účet vás hneď tak nevyvedie z miery. Skontrolujte žiadosť o platbu a v prípade potreby sa dohodnite na platení v splátkach.
• Nehoda môže byť zlá, ale existujú dobrí lekári, ktorí vás ošetria. Dokonca aj prepustenie zo zamestnania bude menej desivé, ak si okamžite začnete hľadať prácu a vyťažíte všetky sily. Okamžite sa obráťte na úrad práce a hľadajte si nové zamestnanie so všetkou možnou podporou. Možno budete musieť dôkladne preskúmať aj výpoveď a vyhľadať pomoc právnika. Prejdite si celý repertoár svojich možností. A aj keď vás partner opustí, svet sa hneď nezrúti. Každú porážku vnímajte ako novú príležitosť; môžete sa z nej len poučiť a získať. Nestrácajte však čas unáhleným a slepým konaním. Nerobte viac, než je absolútne nevyhnutné. Čas, ktorý tým stratíte, sa prejaví na kvalite vášho života. Nestrácajte svoj drahocenný čas bezmyšlienkovitým konaním. Musíte sa tu správať ako minimalista, ako správca času v našom súkromnom živote. Ale to sa deje aj vo svete práce, keď sa nemôžeme rozhodovať na mieste.
• Byť bez hlavy nás stojí veľa času. Stane sa nám nehoda alebo dostaneme vysoký účet, ktorý sme nečakali, napríklad dodatočnú pohľadávku z daňového úradu. Spanikárime a reagujeme unáhlene, prepadáme slepému akcionizmu. To nám zaberá veľa času. Potom robíme aj nesprávne rozhodnutia, ktoré neskôr musíme v časovo náročnom procese napraviť. Vždy by sme mali mať na pamäti príslovie: Nič nie je definitívne, len smrť. Všetko sa dá regulovať.
• Musím teraz napísať presne tento text a sústrediť sa len naň, nič iné ma nezaujíma. Potom môžete napísať aj ten najlepší text, keď okolo vás znie hlasná hudba a konverzuje sa. Vypnite sa, vôbec nepočúvajte, prepnite na hluchotu. Potom budete schopní urobiť akúkoľvek prácu aj v hlučnom prostredí. Len si vezmite vodiča autobusu: keby ho rozptyľovali všetky rozhovory v autobuse, určite by musel mať nehodu s dvadsiatimi alebo tridsiatimi cestujúcimi v autobuse. Nie, on je vodič autobusu a robí dobrú prácu, pretože je sústredený. Strojník v oceliarni sa musí plne sústrediť na drahý stroj, ktorý obsluhuje, inak by odviedol chybnú prácu.
• Aj žena v domácnosti musí byť pri varení opatrná, aby si nepopálila prsty a nenechala jedlo rozvariť, pretože by ho potom mohla vyhodiť. A každá chyba spôsobená nedostatočnou koncentráciou stojí len čas. Ušetrite si ho tým, že budete dávať pozor a vždy sa plne sústredíte. Využite typicky nemeckú cnosť, a to železnú disciplínu - aj voči sebe samému. Potrebujeme toľko štruktúry - v práci, v doprave, v škole, v podnikaní - prečo nie aj v súkromnom živote?
• Viac štruktúry vám ušetrí veľa času. Zostavte si teda balík sústredenia, disciplíny a štruktúry. Potom získate čas, ktorý potrebujete na príjemný život. A môžete tým získať naozaj veľa. Platí to o to viac, ak máte vlastné podnikanie, čo je presne ten moment, keď potrebujete preukázať tieto cnosti. Inak nebudete úspešní. Ak budete k samostatnej zárobkovej činnosti pristupovať s postojom "Teraz som konečne slobodný", zaručene prehráte. Čas sú peniaze, najmä tu. Len majte vždy na pamäti: život, práca, zamestnanie, dokonca aj súkromný život je skúška, ktorú musíte sústredene zvládnuť, inak by ste ju nezvládli.
• Premyslite si, ktoré pracovné kroky na seba logicky a prakticky nadväzujú. Usporiadajte niektoré veci tak, aby skutočne šetrili čas. Často hovoríme "na jedno umytie" a je to pravda. Veď predsa neumývate každú šálku zvlášť.
• Prečo nevykonáme niekoľko potrebných záležitostí naraz? Nechoďte do pekárne a k mäsiarovi a potom do kvetinárstva - všetko na jeden záťah namiesto toho, aby ste vždy išli navyše. V kancelárii schôdzka nasleduje až po prezentácii. Prvý polčas vo futbale sa odohrá pred druhým, druhý polčas nasleduje po prvom, boxerský zápas sa končí v dvanástom kole, ak v prvom nedôjde k knokautu. Náš život sa skladá z logických, nevyhnutných procesov. Rešpektujme to a organizujme sa podľa toho. Získajme z nášho života maximum vďaka inteligentnému plánovaniu. V opačnom prípade môžeme obetovať veľa času, ak si ho dobre nezorganizujeme a vydáme sa príliš komplikovanými cestami. Nerobte si život príliš zložitý.
• Niektoré spoločnosti trpia a sú menej úspešné, pretože jednotlivé pracovné kroky nie sú optimálne koordinované. Vezmime si jednoduchý príklad zo stavebníctva: keď príde kúrenár po položení poteru, nemôže už inštalovať podlahové vykurovanie. Alebo ak chce elektrikár položiť svoje káble, keď sú už na stenách vnútorné omietky, musí všetko znova rozobrať. Ak sa pokrývač objaví až vtedy, keď sú už namontované okná, dážď môže zničiť drevo. Všetko by sa muselo opraviť znova, čo by zabralo veľa času. Preto je pri organizovaní prác dôležité optimálne koordinovať jednotlivé pracovné kroky - aj doma. Koniec koncov, najprv umyjete okná a až potom vytriete podlahy. Ušetríte si tak dvojnásobnú prácu, pretože voda a čistiace prostriedky pri umývaní okien vždy kvapkajú na podlahu. Koniec koncov, nechodíte ku kaderníkovi a nenechávate si natočiť vlasy, ak sa potom chcete umyť v sprche. A pečenú večeru nepodávate pred polievkou. Svoje deti nevozíte do školy skôr, ako idú spať. Všetko má svoj poriadok, len musíte byť pánom svojich vlastných organizačných schopností. Čas sú tu peniaze. Preto je dôležité mať dobrú organizáciu aj doma.
• Prejdite si všetky oblasti svojho života a zamyslite sa nad tým, kde strácate čas. Premýšľajte a konajte trochu inteligentnejšie. Vytvorte si denný plán. Vyhnite sa dvojitým a trojitým cestám. A nakoniec sa zbavte všetkých rozptýlení. Magické slovo je koncentrácia. Každý deň máte toľko povinných úloh, ktoré musíte splniť, tak sa snažte a robte ich bez toho, aby ste popri tom počúvali hudbu alebo sledovali televíziu. Sústreďte sa na prípravu jedla, umývanie riadu alebo upratovanie domácnosti, na prácu alebo na voľnočasové aktivity.
• Skontrolujte svoje správanie pri jazde vo vlastnom aute. Predbiehame iné auto len preto, aby sme museli zastaviť na ďalšej červenej. Prečo nejazdíte inteligentnejšie a predvídavejšie? Včas rozpoznajte určité situácie a reagujte tak, aby ste ušetrili čas. Nezískate ani meter, ak budete neustále meniť jazdné pruhy a tlačiť sa do medzier, možno budete brániť inému vodičovi alebo ho dokonca donútite brzdiť. Zachovajte pokoj a rozvahu aj v dopravných zápchach. Do cieľa dorazíte rýchlejšie, ak sa upokojíte a nebudete sa rozčuľovať. Nevystavujte sa tlaku prílišným plánovaním cesty.

• Mimochodom, mali by sme byť inteligentnejší vo všetkých oblastiach života. Spomeňme si len, čo všetko by sme mohli robiť cestou do práce. Nemusíme absolvovať dodatočnú cestu do banky, aby sme si vybrali peniaze, alebo ísť k poštovej schránke, aby sme poslali poštu, vyzdvihnúť oblek v čistiarni alebo vrátiť požičané knihy do knižnice. Ako si môžeme lepšie zorganizovať svoj súkromný život doma, vo voľnom čase a s partnerom? Môžete si vypracovať koordinovaný plán a urobiť všetko naraz. Šetrí to čas a je to efektívne. Napríklad pracovný stôl by mal byť vždy uprataný a mal by obsahovať len najnutnejšie veci. Či už sú to zarámované obrázky alebo časopisy, popolníky alebo nádobky na make-up, nič z toho tam nemá miesto, pretože nás to len rozptyľuje od toho, čo je naozaj dôležité. Nič by nás nemalo rozptyľovať. Často je potrebné zmeniť stratégiu, napríklad namiesto chôdze ísť autobusom alebo namiesto auta vlakom.

• Šetrenie času pomocou trikov a tipov sa treba naučiť, ale keď si ho osvojíte, je veľmi efektívne. Musíte sa pretlačiť cez dlhé rady a vymýšľať dôvtipné výhovorky. Čakanie pri pokladni? Stáť v rade v kancelárii? Zdržať sa pri pulte s klobásami? Dlho sedieť u lekára? Vďaka niekoľkým trikom sa tomu všetkému môžete vyhnúť a ušetriť veľa času.

• Naša bezhlavosť nás stojí veľa času. Ak sa stane niečo hrozné, reagujeme ako králik pred hadom. Zamrzneme v šoku a urobíme nesprávne rozhodnutie namiesto toho, aby sme vydržali a situáciu štruktúrovane spracovali. Nesprávne rozhodnutia sú nákladné na nápravu. Namiesto toho, aby sme si veci v pokoji premysleli a na noc sa nad nimi vyspali, upadneme do slepého akcionizmu. Pri spätnom pohľade je každá situácia, bez ohľadu na to, aká dramatická je, hračkou. Niekedy sa na tom potom dokonca smejeme. Nič nie je také zlé, aby sa to nedalo nejako vyriešiť. A nič nie je také konečné ako smrť, ktorej nemôžeme zabrániť. Bezstarostné správanie nás oberá o vzácny čas, ktorý nám potom chýba na dobrý život. Pretože všetko, čo sa potom musí kvôli nesprávnym reakciám prácne opravovať, je v podstate premárnený čas. Keby sme vhodne a správne zareagovali hneď, veľa by sme ušetrili. Musíme sa tu správať ako minimalisti, ako manažéri času v súkromnom živote. Ale to sa stáva aj vo svete práce, keď sa nemôžeme rozhodovať na mieste. Vždy však ide aj o to, ako sme my a naši zamestnanci štruktúrovaní. Ak sa nedokážeme optimálne zorganizovať, strácame veľa času. Nie nadarmo existujú špecialisti, ktorí sa zaoberajú len optimalizáciou pracovných procesov s cieľom ušetriť čas a peniaze.

• Rozptýlenie, nesústredenosť, nedisciplinovanosť a nedostatok štruktúry sú ďalšie faktory, ktoré nám komplikujú život. Príliš ľahko a príliš často sa nechávame rozptyľovať rôznymi vecami. Či už je to dievča na stole, fotografia našich blízkych alebo golfová loptička. Najrôznejšie "hračky" okolo nás nám bránia robiť to, čo práve potrebujeme. Nedokážeme sa sústrediť na jedinú dôležitú vec, napríklad na našu prácu. Stále sa túlame preč. Keby sme nemali všetok tento materiál na hranie, nemali by sme inú možnosť ako pracovať. Nie sme voči sebe dostatočne disciplinovaní. A pritom práve pri práci je potrebná železná disciplína. Ak máme prejsť skúškou, nemáme inú možnosť ako pracovať na úlohách. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba, musíte dať svojmu životu štruktúru, inak sa nikam nedostanete. Ich podnikanie by išlo dolu vodou. Čas sú tu naozaj peniaze.

• Neoptimalizovaná organizácia práce zaberá veľa času. Vezmime si len príklad stavebníctva. Ak by pri stavbe domu neboli jednotlivé profesie plynule prepojené, stratili by ste veľa drahocenného času a, samozrejme, aj veľa peňazí. Práce musia byť optimálne koordinované. Práve tu sa dá dosiahnuť najväčšia úspora času. Len si predstavte, koľko sa dá ušetriť, ak sa využije optimum. Existujú špecialisti, ktorí sa špecializujú na zlepšovanie pracovných procesov až po bod. Je to ako pri cestovaní do práce, keď môžete cestou robiť rôzne veci. Ak využijeme trasu, ktorú aj tak musíme každý deň absolvovať s inými potrebami, ušetrili sme veľa času. Využívame toľko duplicitných trás a strácame veľa času, ktorý by sme mohli stráviť inde a užívať si život.

• Plytvanie časom kvôli zúrivej žiarlivosti a závisti je veľmi rozšírené. Práve tu sa stretávame s jedným z najväčších mrhateľov času. Zo žiarlivosti špehujeme svojho bývalého, prenasledujeme ho a stále máme iskierku nádeje na zmierenie. Príliš veľa premýšľame a nechávame sa unášať nereálnymi predstavami. Plánujeme darčeky, telefonáty a iné nemožné reakcie. Zamysleli ste sa niekedy nad tým, koľko času tu premárnime? Pritom sme čoraz žiarlivejší - má snáď ona alebo on už niekoho nového? Ak potom zistíme, že už ide o iného partnera, naša žiarlivosť sa mení na slepú nenávisť. Aj to stojí veľa času, pretože plánujeme pomstu. Stáva sa to aj nebezpečným. Závisť voči iným, ktorí sú na tom lepšie, nás tiež stojí veľa času, pretože ich chceme dobehnúť a potom do toho investujeme čas a peniaze. Náš sused má väčšie auto, takže si musíme kúpiť ešte väčšie. Dáme dokopy všetky peniaze, ktoré môžeme, hľadáme väčšie auto a stále len strácame.

• Nemyslite toľko na zbytočné a nezmyselné veci. V hlave nám koluje príliš veľa hlúpych myšlienok, ktoré nám len zaberajú čas.

• Neustále musíme niečo robiť alebo sa niečoho zdržať, vykonať určité kroky alebo sa zmeniť. Nutkanie nás oberá o veľa času. Ale my nemusíme robiť nič.

• Toľko času sa stráca aj zbytočnými hádkami. Hádame sa s partnermi, deťmi, susedmi, priateľmi, príbuznými, učiteľmi, šéfmi, kolegami, úradmi, úradníkmi, poisťovňami, správcami nehnuteľností atď. Často ide o maličkosti. Niekedy sú to také banality, že by ste si mysleli, že sa hádame len z princípu, pretože by sme mohli byť hádaví. Len si spomeňte, koľko času strácame hádkami o cisárove fúzy. Rozčuľujeme sa a zabúdame na všetky dobré veci, ktoré by sme počas tohto času mohli robiť.

• Negatívne myšlienky a pocity sú tiež veľkým žrútom času. Hodiny sa zbytočne trápime nad zlými, nepríjemnými situáciami, premýšľame o tom, čo sa deje zle a ako by sme na to mohli reagovať. Pesimizmus nás len ďalej ťahá ku dnu, znižuje kvalitu nášho života. Bráni nám robiť jasné a správne rozhodnutia. Negatívne myšlienky sa často menia na nenávisť a pomstu, ktoré nás stoja viac času, ale neposúvajú nás ďalej, len nás ohrozujú.

• Zlé sny nás oberajú o pokojný a potrebný spánok. Znepríjemňujú nám náladu a spôsobujú, že sme úplne chorí. A môžu viesť k depresii, ktorá nám bráni užívať si dobrý život.

• Choroby a oslabená imunitná obrana nás stoja veľa času. Ležíme vyčerpaní a nemôžeme robiť svoju prácu, ktorú treba niekedy urobiť. Ak je náš imunitný systém nestabilný, sme oveľa náchylnejší napríklad na prechladnutie. Každá chrípka nás vyradí z činnosti a zabráni nám robiť príjemné veci. Nemáme potom čas.

Záverečné slová

Musíme byť šťastní, založiť si rodinu, splodiť dieťa, postaviť dom, zasadiť strom, získať lepšiu prácu, kúpiť si hrubšie auto a byť všade? Zábava!

Nie, nemusíme! Stojí nás to len čas a to, či potom budeme viesť lepší a šťastnejší život, je tiež napísané vo hviezdach. Sami môžete žiť dobre, rodina vás môže urobiť nešťastnými, hypotéka na dom sa môže stať bremenom. Častejšie hovorte nie a nájdite si viac času pre seba.

O tom to celé je. Nájdite si čas na to, čo naozaj chcete a máte radi. Spýtajte sa sami seba: Na čo, sakra, teraz naozaj potrebujem čas - na seba, na partnera alebo priateľa, na prácu, na deti? Každý tu má iné priority. Ide o to, aby sme si našli viac času na to, čo nás baví, kde ho chceme tráviť najviac - viac času na kvalitnejší život. Zlomte okovy zlodejov času, nedajte im už žiadnu šancu, aby vám ukradli čas.

Užívajte si čas, ktorý ste získali!