22 tips för digitala mässor: Virtuella mässor öppnar upp nya världar

Mer än bara en nödlösning - virtuella mässor öppnar upp nya världar

Nedstängningen och coronakrisen ställer för närvarande ekonomin inför enorma utmaningar. Den fysiska detaljhandeln har i många fall tvingats stänga sina dörrar. Nya vägar öppnas dock i den virtuella världen. Detta gäller inte bara onlineförsäljning. Med virtuella mässor kan du nå ut till nya målgrupper och få dina produkter omtalade och framgångsrikt sålda över hela världen. Digitala lösningar som t.ex. enkel mässa erbjuder dig omfattande tjänster för den virtuella mässan. Det gör att du kan ta kontakt med kunder, affärspartners och andra företag via multimedia. Det finns rätt verktyg för varje typ av dialog.

En virtuell mässa består inte av ett enda, fast koncept eller format. Den består av många olika möjligheter och digitala erbjudanden. Dessa börjar med formen för det digitala utbytet. På en virtuell mässa kommunicerar människor på ett annat sätt än vid ett analogt evenemang. De är inte ansikte mot ansikte. Det betyder dock inte att det är mindre kommunikation som är möjlig. Utbytet sker genom multimediala evenemangsformat och digitala utbytesformat. Dessa format omfattar webbseminarier, chattar, videokonferenser, butikserbjudanden, chattar, e-postmeddelanden och messenger-tjänster. Beroende på valet av format sker mycket specifika former av kommunikation.

Med en plattform som enkel mässa kan du nätverka i realtid utan att behöva göra en massa arbete. Du kan snabbt och enkelt avgöra vilka grupper och besökare som överlappar dina egna intressen. På så sätt får du snabbt kännedom om specifika utställare eller besökare på mässan. Du kan också enkelt boka egna rum där du kan presentera dina projekt och produkter. Du kan också hålla webbseminarier och utbildningsprogram. Du kan erbjuda dina stamkunder gratis inträde.

Men virtuella mässor ger inte bara möjlighet att hålla presentationer eller webbseminarier. Du kan också sälja produkter direkt via mässan. Detta är mycket enklare på en virtuell mässa än på en vanlig mässa. Du kan skapa ett eget butiksområde eller koppla det till din virtuella monter. Du kan sedan erbjuda produkter i stora kvantiteter eller till specialpriser. Att sätta upp en mässrabatt är en barnlek.

Även för företag med liten erfarenhet av den digitala sektorn är det inga problem att delta i en virtuell mässa. Skräddarsydda verktyg för din digitala försäljning finns tillgängliga på lämpliga plattformar. I många fall är det till och med mycket billigare att ställa ut på en virtuell mässa än att delta i en vanlig utställning. I det här fallet finns det inga resekostnader och du behöver inte ha några montrar eller utställningsmaterial tryckt på papper. Mässpersonalen behöver oftast bara en dator och en internetanslutning. De kan också enkelt representera ditt företag från sitt hemmakontor.

Du kan nå kunder och affärspartners mycket mer effektivt i det virtuella rummet.

Det finns två viktiga skäl till detta. För det första har de inga resekostnader. För det andra behöver mässan inte vara begränsad till en kort utställningsperiod. Den kan vara öppen 365 dagar om året. Om du sedan lanserar en ny produkt till försäljning kan du också tillkännage detta specifikt. Då får de flesta mässbesökarna omedelbart höra talas om din nya produkt. Även andra företags kunder kan få kännedom om dig. På så sätt kan du enkelt nå ut till nya målgrupper över hela världen.

Använd effektiva allroundlösningar för virtuella mässor

Arbetet med att erbjuda virtuella mässor är inte alls så omfattande som man kan tro. Om du använder plattformar som har skapats just för detta ändamål kan du komma igång direkt. Erbjudanden som enkel mässa ger dig alla de verktyg du behöver. Med hjälp av den virtuella mässan kan du fånga upp alla deltagare där de bäst kan nås. De olika digitala erbjudandena ger dig en utmärkt marknadspenetration. I många fall kan du placera dina varor ännu bättre än på en analog mässa. Du kan vända dig till dem nästan året runt och hålla kontakten med dem.

Den virtuella mässan kommer dock inte på något sätt att ersätta era analoga erbjudanden. Du kan se den som ett komplement. När den fysiska handeln öppnar igen och stora mässor också är möjliga, kan du delta i dem. De virtuella erbjudandena kan fortsätta att användas under denna tid.

Många erbjudanden kan sparas och erbjudas flexibelt under en lång tidsperiod. Du kan sedan marknadsföra webbseminarier och virtuella utbildningserbjudanden på analoga mässor. Genom att på ett smart sätt koppla samman virtuella mässerbjudanden och analoga erbjudanden kan du uppnå ännu bättre kundlojalitet.

Med hjälp av enkel mässa skapa erbjudanden som kan nå människor i lockdown såväl som på hemmakontoret. Man kan utgå från att människor kommer att fortsätta att vara ekonomiskt aktiva från sina hemmakontor även efter det att CoVid har övervunnits. Med professionella virtuella mässerbjudanden kan man nå dessa människor lika lätt som man kan etablera kontakter med företag. Om ni redan nu sätter er in i möjligheterna med en digital mässnärvaro kommer ni att ligga steget före andra företag. Du kan aktivt dra nytta av utmaningarna i samband med covid-krisen. Övervinn dem och du kommer att ta ett stort steg inom området digital disruption.

På virtuella mässor för du en professionell digital dialog med olika målgrupper. Detta kallas ibland också för "digilogue". Med hjälp av virtuella mässor kan du ersätta bristen på dialog i den fysiska handeln. Du kan till och med nå nya målgrupper över landsgränserna. På en virtuell mässa är du inte bunden till en specifik gräns för antalet besökare. Du kan välkomna ett obegränsat antal personer vid den tidpunkt som passar dem bäst.

Med hjälp av rätt verktyg kan du också enkelt avgöra vilka av dina produkter och produktpresentationer som tas emot särskilt väl och vilka målgrupper du kan nå.

På så sätt blir du snabbare medveten om blinda fläckar i din marknadsföring. Allt du behöver göra är att koppla ihop utställningen på den virtuella mässan med din egen marknadsföring och målgruppsanalyser. Men med rätt tekniska verktyg är detta inget problem alls.

Med en helhetslösning, till exempel enkel mässa Den nya programvaran ger dig alla de verktyg du behöver redan från början. Du kan välja de verktyg du behöver för ditt arbete och hålla jämna steg med tiden i den digitala tidsåldern. Förlita dig på professionella lösningar så att du kan använda rätt applikation för varje typ av utbyte i Digilog. På så sätt sparar du mycket tid och säkerställer en god relation med dina kunder på lång sikt.

Virtuella mässmontrar skapar också ett påtagligt igenkänningsvärde

Du kan utforma virtuella mässmontrar utifrån din egen företagsidentitet. Det innebär att du inte är bunden av några specifikationer och inte behöver följa riktlinjerna för en analog mässbyggnad. Du kan därför anpassa utformningen av montern mycket mer flexibelt efter dina egna önskemål. Du har också många designalternativ när det gäller dina presentationer.

Med den virtuella mässan fokuserar du medvetet på igenkänningsvärdet. I bästa fall kan du visa upp dina aktuella kampanjer, en välkänd logotyp, typiska värderingar för ditt företag eller en viss företagskultur. På så sätt kommer dina stamkunder att känna igen dig direkt på det virtuella evenemanget och nya målgrupper får en bild av dig som de kommer att minnas. Lösningar för den virtuella mässan, t.ex. enkel mässa De ger din marknadsavdelning fria händer.

Du kan visa upp ditt företag och dess design på många olika sätt. Du kan erbjuda produktvideor eller webbinarier om hur man hanterar eller använder din produkt. Med bara några klick kan du göra alla besökare på den virtuella mässan uppmärksamma på ditt webbseminarium. På så sätt kan du nå fler än bara stamkunderna. Den virtuella mässan är också ett bra sätt att väcka uppmärksamhet, särskilt för nystartade företag och nya projekt. Med rätt digitala verktyg kan du också erbjuda intresserade deltagare i det virtuella evenemanget en mer intensiv digital dialog.

I den digitala dialogen - Digilog - kan du förutom presentationer även erbjuda chattar och utbyten via Messenger. Med en lösning som enkel mässa har du inte bara enskilda erbjudanden i din hand, utan ett komplett paket. Använd det helt enkelt för dina specifika syften och plocka upp varje kund och affärspartner exakt där de befinner sig. Du kan också samla in frågor från deltagarna med bara några få steg. I vissa fall kan du till och med få till stånd ett mer dialogbaserat utbyte på en virtuell mässa än vad som är möjligt på en analog mässa.

Med enkel mässa ger dig ett omfattande paket med verktyg. Det innebär att du inte bara kan använda de vanliga, välkända presentationsalternativen, som till exempel en klassisk videokonferens. Istället har du en bred portfölj av alternativ som har utvecklats speciellt för Digilogue. Detta kommer även dina besökare, kunder och affärspartners att dra nytta av. De kan på ett enkelt och smidigt sätt kontakta dig och hålla kontakten med dig på lång sikt. Du kan välja den typ av utbyte som gör det enklast för dig och dina kunder.

På så sätt kan du också se den virtuella mässan som ett erbjudande som skapar nya möjligheter till kundlojalitet. Använd applikationerna för detta ändamål och du kommer att dra nytta av deras möjligheter bortom mässan.

När virtuella erbjudanden väl har skapats försvinner de inte i tomma intet när viruset har försvunnit från världen. Du kan fortsätta att använda dem eller göra dem tillgängliga för intresserade kunder. Välj helt enkelt ut de presentationer, webbseminarier och produktplaceringar som du vill behålla online eller använda vid rätt tidpunkt. Du kan också uppdatera enskilda erbjudanden på ett målinriktat sätt när nya produktserier lanseras eller vid särskilda tillfällen.

Så här använder du hybridevenemang till din fördel

Virtuella mässor ger dig också unika möjligheter för tiden efter nedstängningen. Du kan erbjuda hybridevenemang. Denna term används för att beskriva evenemang som äger rum live och som också åtföljs av riktade digitala format. Detta gör att du kan skapa erbjudanden som kan besökas live på en analog mässa eller kampanj, samtidigt som människor från hela världen kan ansluta sig.

Du kan samordna den analoga delen och dess digitala stöd på ett sådant sätt att de följer varandra på ett målinriktat sätt. Med rätt stöd skapar man inte två delar som inte har något med varandra att göra. Man sätter upp dem så att den ena kompletterar den andra och det är deltagarna medvetna om. Med rätt verktyg gör man det tydligt för besökarna att de inte bara är besökare. De blir själva en del av ett speciellt projekt. Det intrycket bör du ge både till affärspartners och kunder. Det säkerställer att de känner sig knutna till ditt företag på lång sikt.

Men du kan också genomföra hybridevenemang i tider av nedstängning eller långa regionala avstånd mellan olika deltagare. Idag ger möjligheten till virtual reality (förstärkt verklighet) dig möjlighet att ge virtuellt liv åt produkter eller rum. Denna teknik kan nu utformas på ett sådant sätt att användarna inte längre bara kan uppleva den med hjälp av speciella glasögon. Vanliga smartphones kan redan användas för sådana erbjudanden. Ta till exempel spelet Pokemon Go. Detta bygger just på den virtuella tekniken för förstärkt verklighet. Spelet kan också användas för marknadsföringsändamål.

Lek är ett bra nyckelord. Överhuvudtaget kan man fånga mässbesökarnas uppmärksamhet med mer än bara faktapresentationer. Med bra underhållning och lekfulla inslag går det ofta mycket snabbare att övertyga människor. På virtuella mässor kan du erbjuda den här typen av erbjudanden. På analoga mässor kan det ta lite tid innan alla är med, men på virtuella mässor går det mycket snabbare.

Du kan dra nytta av den här fördelen. Med en professionell plattform som enkel mässa har du exakt rätt förutsättningar för detta. Du behöver alltså inte anlita programmerare för att få igång dina virtuella mässerbjudanden. Utforma dina erbjudanden och förverkliga dem sedan i det virtuella rummet.

Med rätt plattform har du en omfattande uppsättning tekniska verktyg för den virtuella mässan. Samtidigt kan du också integrera dina egna applikationer. Professionella lösningar erbjuder dig omfattande anslutningsmöjligheter för detta. Kunderna behöver inte åka långt för att komma dit.

Kom ihåg att i det här fallet elimineras både resor och längre vistelser. Du sparar mycket tid och pengar åt dina kunder och samarbetspartners. Du kan framhålla dessa fördelar för kunder och allmänhet. Det kommer också att passa väl in i bilden av er som ett hållbart företag. Den virtuella mässnärvaron passar väl in i bilden av dig som ett grönt företag. Denna del av företaget kommer också att återspeglas positivt i dina kunders ögon.

Använd presentationer på ett hållbart sätt och uppdatera dem på ett målinriktat sätt

Om du utformar medieerbjudanden för en virtuell mässa kommer du att dra nytta av ditt arbete på lång sikt. Du kan använda dessa erbjudanden mycket flexibelt. Å ena sidan kan de användas om och om igen. Å andra sidan kan du anpassa dem specifikt till aktuella händelser. Detta innebär till exempel att du kan reagera specifikt på en aktuell trend utan att behöva ändra hela erbjudandet. Med andra ord: med hjälp av den virtuella mässan kan du arbeta mycket närmare nuet och den aktuella marknaden än med något annat mässerbjudande. Utnyttja denna möjlighet och du kommer snabbt att ligga ett steg före dina konkurrenter.

Med hjälp av den virtuella mässan kan du också driva digital disruption i ditt eget företag. Använd utmaningarna med nedstängningen för att driva försäljningen framåt i den digitala tidsåldern.

Om du använder en professionell lösning för din virtuella närvaro kommer du inte bara att möta utmaningarna utan också fördelarna med den digitala tidsåldern. Tack vare professionella lösningar får du intuitiv tillgång till möjligheterna med virtuell handel och mässförsäljning. Du kommer snabbt att inse att det inte alls är svårt att erbjuda en monter på en virtuell mässa. Du kommer till och med att njuta av att komma in i denna värld. Du kan till och med använda den virtuella mässan som en särskild motivationsfaktor för dina anställda.

Med hjälp av den virtuella mässan kan du också skapa presentationer som kan användas under en längre tid. Detta ger stora fördelar när det gäller t.ex. tekniska tillämpningar eller produkters grundläggande egenskaper. Dessa presentationer kan du sedan komplettera med en aktuell virtuell börs. Ni kommer att inse att era kunder också kommer att vara tacksamma för detta. För dem innebär det att de när som helst kan använda sig av medieutbudet. Med andra ord ger du kunder och affärspartners stor handlingsfrihet med de virtuella mässerbjudandena. Dessutom kan medieerbjudandena användas från hela världen. På så sätt utökas ditt inflytande som företag.

Uppdatering av erbjudanden ger dig också ett tredje alternativ. Du kan rikta in dig på aktuella händelser. Om vissa helgdagar infaller eller om en nyhet diskuteras som ger en positiv bild av din produkt, kan du dra nytta av detta direkt.

Använd lämpliga digitala verktyg och du kan till och med använda sociala medier specifikt för dig själv. Annonsera t.ex. ditt mässerbjudande med en specifik hashtag eller ett nyckelord som dina kunder känner igen direkt. På så sätt kan du effektivt fånga upp helt nya målgruppers uppmärksamhet. Med hjälp av den virtuella mässan kan du skapa dig ett namn på marknaden. Även som ett okänt nystartat företag kan du bli känd på det här sättet.

På virtuella mässor kan du röra dig i kretsen av välkända företag. Förutom regionala nystartade företag deltar även stora globala aktörer och statliga institutioner i virtuella mässor. Du kan också röra dig i den här kretsen - oavsett hur stort ditt företag redan är. En professionell närvaro på virtuella mässor är inget problem alls med rätt digitala verktyg.

Hur man skapar en givande dialog på virtuella mässor

Coronakrisen har lett till en nedstängning som slår hårt mot ekonomin. Många butiker har tvingats stänga sina dörrar. I de flesta fall fortsätter försäljningen online. I bästa fall kan den här typen av försäljning ersätta butiksförsäljningen. Många företag inser dock att den direkta interaktionen med kunderna är på kraftig tillbakagång. Detta väcker frågor. Hur kan man garantera långsiktig kundlojalitet i den här åldern? Hur kan företagen ta reda på vad kunder eller affärspartners vill ha ut av en produkt eller hur företagets image uppfattas? Några av dessa angelägna utmaningar kan lösas på virtuella mässor.

Knappast något annat erbjudande skapar så många möjligheter till ett fruktbart utbyte. Med en virtuell mässa har du inte bara en enda möjlighet till utbyte. Snarare kan du skapa olika erbjudanden. Du kan antingen informera dina kunder eller potentiella affärspartners i en välinformerad videokonferenspresentation, utbilda dem via ett didaktiskt högkvalitativt webbinarium eller inleda en direkt dialog via messenger eller chatt. Detta skapar låga trösklar och ger mässdeltagarna möjlighet att välja exakt det alternativ som bäst passar deras intressen.

För det andra stärker virtuellt nätverkande potentialen för långsiktig framgång. Med rätt verktyg kan du hålla kontakten med deltagarna. Det innebär att kunderna kan kontakta dig så fort en specifik fråga dyker upp. När du sedan tar kontakt med kunderna behöver du inte skapa intresse. Det finns redan ett intresse. Du kan använda denna möjlighet till din fördel.

Allt du behöver göra är att använda en professionell lösning som erbjuder dig rätt tekniska applikationer. Erbjudanden som enkel mässa erbjuder dig ett brett utbud av alternativ att välja mellan.

Du kan också använda hybridformat för dina mässerbjudanden. Det innebär att du kan kombinera ett specifikt format med ett annat. På så sätt kan du komplettera analoga evenemang med digitala evenemang. Men digitala mässevenemang kan också förbättras med hjälp av specialverktyg. Till exempel kan du även vid stora evenemang med otaliga deltagare snabbt och effektivt samla in publikens önskemål eller intressen.

Visa dem till exempel i ett moln. Den professionella visualiseringen ger också ett underhållningsvärde till ditt virtuella event. Många besökare och andra entreprenörer kommer att undra hur du organiserade det om du kommer på ett bra koncept och sätter ihop det professionellt.

Men du kan också integrera inlägg från sociala nätverk i din diskussion. Det ger dig möjlighet att uppmärksamma evenemanget även utanför den virtuella mässan. Särskilt om du har satt upp en viktig marknadsföringskampanj kan ett sådant tillvägagångssätt vara värt det.

På den virtuella mässan kan du också utforma ditt eget utrymme så att det passar ihop med din kampanj. Det kan du också göra på en analog mässa. Att utforma verkliga material kostar dock vanligtvis mer pengar än att utforma virtuella utrymmen.

Virtuella mässor skapar erbjudanden med låg tröskel

Virtuella mässor erbjuder inte bara ett reservalternativ i tider då inga större evenemang är möjliga. De digitala evenemangen kan också utnyttjas på andra sätt. Med en virtuell mässa kan du skapa erbjudanden med låg tröskel. Ingen besökare behöver resa långa sträckor för att besöka mässan. Det finns inte heller något behov av att köpa biljetter. Du kan se till att den virtuella mässan bokstavligen bara är ett klick bort.

Plattformar som enkel mässa ger dig otaliga möjligheter till digital dialog. Med en virtuell mässa behöver du inte oroa dig för hur du ska sätta upp dem. Istället kan du helt enkelt plocka upp dem och använda dem. Om du inte bara har ett medium till ditt förfogande, utan olika kanaler, kan du vända dig till dina målgrupper på ett flexibelt sätt.

Företag och kunder kommer att upptäcka att de inte behöver logga in i ett komplicerat system. De kan helt enkelt använda sina bärbara datorer, smartphones och andra tekniska enheter. Med deras hjälp kan den fulla potentialen hos virtuella mässor förverkligas.

Dagens kunder besöker virtuella evenemang inte bara för att de sparar tid. De uppskattar också de virtuella mässornas speciella underhållningsvärde och multimediaerbjudanden. Använd professionella lösningar som t.ex. enkel mässa och du kan presentera dina produkter på ett sofistikerat och tilltalande sätt. Detta kombinerar en informativ presentation med ett högt underhållningsvärde.

Till skillnad från rena videopresentationer förlitar sig dagens virtuella konferenser inte bara på en bra presentation. De erbjuder digitala verktyg med vilka du kan stimulera flera utbyten. Med hjälp av dessa verktyg kan du enkelt föra en stimulerande dialog med stamkunder och nya målgrupper, globala företag och regionala start-ups, mässbesökare och potentiella affärspartners. Dessa grupper kommer att uppskatta att du finns tillgänglig för dem i en mängd olika kanaler. Kunderna uppfattar också en genuin dialog som en fördel. Om du erbjuder dem denna viktiga pluspunkt på den virtuella mässan kommer det att resultera i en varaktig kundlojalitet.

Du kan också bjuda in besökare till virtuella mässor som bor långt bort eller som ännu inte har besökt en analog mässa. Det är bara att sätta ihop rätt erbjudande och bjuda in dem till det virtuella evenemanget. Du kan också annonsera virtuella mässor på sociala nätverk. Evenemanget kan annonseras flexibelt på alla de kanaler som du normalt använder. En virtuell mässa kan därför också vara ett incitament för dig att genomföra ett målinriktat omnikanalarbete. Använd en professionell lösning som t.ex. enkel mässa och driva din marknadsföring framåt på ett målinriktat sätt.

Eftersom besökarna inte bara kan besöka den egna montern på mässan, utan också har tillgång till andra erbjudanden, blir den virtuella mässan också ett stort evenemang. Till skillnad från den analoga mässan finns det inga begränsningar för antalet besökare. Du kan därför göra reklam för ditt mässevenemang eller din monter till så många människor som du vill.

Om din kampanj verkligen träffar rätt och lockar många besökare är det inget problem alls. Men även med bara några få besökare kommer den virtuella mässan att bli en fullständig framgång. Detta innebär att ett antal imponderabilier från analoga mässor inte kommer att orsaka några problem i det här fallet. Med en stor virtuell mässa kan du dock också räkna med att ett stort antal besökare från andra företag också kommer att ta en titt på vad du har att erbjuda.

Globalt nätverkande på ett enkelt sätt - på virtuella mässor

Virtuella mässor ökar handeln utan att det medför några större kostnader. Du kan fånga uppmärksamheten hos besökare från nästa förort och stora entreprenörer från andra sidan jorden. För att få verklig kontakt med kunder eller företag får du dock inte nöja dig med ett klassiskt videoformat. Se till att komplettera erbjudandet med en riktig videochatt, ett utbyte via Messenger eller andra digitala verktyg. Först då kommer företag och kunder att inse att de erbjuds ett äkta utbyte.

Det är just detta utbyte som ger dig - precis som den analoga mässan - möjlighet att ta direktkontakt. Det är först i detta ögonblick som den dialog som verkligen är värdefull för dig äger rum. I den digitala dialogen kan du klargöra frågor eller jämföra personliga intressen. Då kommer du också att upptäcka korsningar som du inte ens märkte först. Den professionella virtuella mässan hjälper dig därför att upptäcka blinda fläckar och öppna upp nya möjligheter för din egen marknadsföring, produktion och försäljning. Använd professionella lösningar för den virtuella mässan så behöver du inte lämna ett lönsamt utbyte åt slumpen. Du kan initiera detta på ett målinriktat sätt.

Den virtuella mässan ger dig möjlighet att vända dig till företag över nationsgränserna. Du har också möjlighet att locka experter inom ett visst område till dina informationsevenemang. Du kan etablera nätverk som tidigare inte kunnat etableras på grund av det stora avståndet. Utbytet ger dig möjlighet att knyta nya affärssamarbeten. Det kan finnas marknader som du inte tidigare har fokuserat på och där dina produkter och tjänster kan marknadsföras på ett idealiskt sätt. En virtuell mässa ger dig möjlighet att bredda ditt perspektiv och upptäcka dessa.

På virtuella konferenser kan du själv enkelt få kontakt med stora företag. På enkel mässa och andra plattformar är både stora företag och regionala start-ups med i starten. De stora globala aktörerna och statliga institutionerna är numera också aktiva på virtuella mässor. Om du själv öppnar en utställningsmonter där eller bokar ett rum för evenemang kan du bygga nätverk och knyta rätt kontakter.

Detta ger dig möjlighet att betjäna mer än bara den regionala marknaden. Du kan också specifikt upptäcka den globala marknaden för dig själv. Detta bidrar till din entreprenöriella framgång i den digitala tidsåldern.

Den virtuella mässan medför inga resekostnader eller CO2-utsläpp. Virtuella mässor sparar därför både pengar och bidrar till ditt företags gröna image. Du kan bekanta dig med de nya möjligheterna i den tekniska tidsåldern. Du kan till och med göra den digitala disruptionen i en viss bransch till ett diskussionsämne på själva mässan.

Sådana evenemang möts ofta med stort intresse av andra företag och besökare. Men exakt vilka ämnen du erbjuder är naturligtvis helt upp till dig. Med professionella digitala lösningar har du alla designalternativ till hands.

Virtuell tillgång för alla - utan lång väntetid

Du kan organisera virtuella mässerbjudanden på ett sådant sätt att det knappt blir någon väntetid för besökarna. Man kan erbjuda dem fasta webbinarier eller videopresentationer och skapa en verklig dialog. Vissa företag trodde inte att det var möjligt att den virtuella mässan också skulle möjliggöra en så bra dialog mellan besökare och leverantörer som är fallet med en analog mässa. Faktum är att man kan föra en dialog på ännu fler sätt än vad som är möjligt på traditionella mässor. Allt man behöver göra är att använda rätt digitala verktyg.

Med en professionell lösning, såsom den som erbjuds av enkel mässa detta är inte ett problem. Du får ett brett utbud av digitala erbjudanden. Du kan välja de applikationer som bäst uppfyller dina behov. De tekniska applikationerna inkluderar också alternativ som virtuella chattrum, integration av messenger-tjänster och plattformar för professionella webbseminarier. Deras villkor är utformade på ett sådant sätt att du kommer att hitta det lätt att komma åt dem intuitivt.

Med hjälp av enkel mässa kan du själv organisera en virtuell mässa och även erbjuda en monter på en mässa. Du kan alltså skräddarsy din virtuella mässa så att den passar det koncept du vill erbjuda. Men du har också många möjligheter när det gäller presentationen på en virtuell mässa. Du kommer att bli förvånad över vad som är möjligt i den digitala tidsåldern.

Du kan utforma ditt utställningsutrymme på ett sådant sätt att det å ena sidan erbjuder ett högt igenkänningsvärde och å andra sidan specifikt riktar sig till dina målgruppers intressen. Du kan utforma rummet på ett sådant sätt att de känner sig helt bekväma där och många virtuella presentationsalternativ finns tillgängliga. Det är inte längre ovanligt att företag erbjuder ett virtuellt showroom. Här kan du presentera en av dina nya produkter för kunderna och visa dem de olika versioner som finns tillgängliga. Om du erbjuder specialanpassade versioner av produkter kan du presentera dem perfekt i ett virtuellt utrymme.

Om du har väckt mässbesökarnas intresse behöver du naturligtvis inte låta det stanna vid det. Du kan enkelt koppla en webbshop till din monter eller ditt virtuella erbjudande. Kunderna kan sedan beställa någon av produkterna om de är intresserade. Du kan till och med erbjuda dina mässbesökare en specialrabatt. I det här fallet kan du göra erbjudandet på den virtuella mässan till en del av en kampanj och använda det specifikt för försäljning och marknadsföring. För din marknadsföring kan den virtuella mässan till och med erbjuda möjligheter till riktad utvärdering. Missa inte dessa möjligheter.

Om du gör virtuella erbjudanden behöver dessa inte vara begränsade till en viss tid. Du kan skapa erbjudanden som kan användas av deltagarna exakt när det passar deras schema bäst. I slutändan kommer du att nå fler människor än med ett analogt mässerbjudande.

Var beredd att ge dessa användare ett erbjudande om ett dialogbaserat utbyte. Du kommer att bli förvånad över vilka som kommer att kontakta dig och vilka okända målgrupper på den globala marknaden som kan vara intresserade av dina erbjudanden i morgon.

Dialogmarknadsföring i den digitala tidsåldern

När det gäller marknadsföring är det inte bara den perfekta presentationen som räknas. Dialogen har blivit allt viktigare. Affärspartners och potentiella kunder vill inte bara vara åskådare till en annons. De vill delta i en autentisk dialog. Helst ska du ge din motpart intrycket av att han eller hon kan bli en del av ett större projekt eller bidra till en viss utveckling.

Ett deltagande i en professionell virtuell mässa ger dig just dessa möjligheter. Med enkel mässa Det finns många verktyg som gör att du kan utbyta information i grupper av olika storlek. Du kan välja det som passar dig bäst och använda det för dina syften. Olika medier och format kan kombineras med varandra.

I hybridformat skapar du ett särskilt intensivt utbyte. Du kan också särskilt uppmuntra dina besökare att föra en dialog. Rädslan för att det inte ska bli någon dialog i det virtuella rummet visar sig ofta vara helt ogrundad.

Allt du behöver göra är att använda rätt verktyg och sätta ihop ett passande eventkoncept. Det finns koncept som fungerar. Du kan använda dessa eller utveckla nya idéer själv. Du har till och med egna virtuella eventrum till ditt förfogande som du kan skräddarsy. Även en ovanlig presentation eller en detaljerad virtuell rekonstruktion av ett verkligt utställningscenter kommer att stimulera diskussionen. Dra nytta av dessa fördelar och du kommer snart att få en livlig publik och ett kreativt utbyte av idéer.

Det kan också ge dig insikter som du kan använda för att vidareutveckla dina egna produkter och tjänster.

En väldesignad virtuell mässa visar dig de stora synergieffekter som finns mellan produktdesign, presentation och marknadsföring i den digitala tidsåldern. Du kan bädda in ditt erbjudande i en speciell bild. Affärspartners och kunder kommer då att inse att du inte bara erbjuder en produkt eller tjänst. Istället erbjuder din produkt en viss livsstil eller är kopplad till speciella värden.

Med enkel mässa har du en hel portfölj med digitala verktyg som är enkla att använda och som kan harmoniseras på ett optimalt sätt. Du kan använda dem som verktyg och flankera ditt arbete med bilden av dina produkter med riktat digitalt arbete.

En av de stora fördelarna med virtuella mässor är att du kan söka dialog inte bara på själva mässan. Allt du behöver göra är att ta kontakt med besökarna eller erbjuda dig att tala till dem. Ni kommer snabbt att märka att många besökare gärna använder sig av detta. De kommer att använda sig av dem vid rätt tidpunkt.

Då kommer kunden att kontakta dig så fort han eller hon har en fråga eller vill köpa något. Men det är också en fördel om människor kontaktar dig med problem. Då kan du svara på dem och arbeta fram lösningar. Kunden kommer att ta betalt för detta. Du bevisar att du alltid har ett öppet öra. Det är det som kännetecknar en bra affärspartner. Och du kommer att bli uppskattad för det. Använd rätt möjligheter så kommer du att kunna visa dessa kvaliteter, särskilt på virtuella mässor.

Skapa virtuella utbytesmöjligheter med mässbesökare

Om du vill att din virtuella mässa ska bli en succé gäller det att ha rätt erbjudanden. Du kan också främja en målinriktad dialog mellan mässbesökare och deltagare. Som mässleverantör kommer du också att dra nytta av en sådan dialog. Detta kan resultera i en mycket speciell dynamik. Med rätt erbjudanden kan du inleda en dialog som du kommer att ha nytta av på lång sikt. Denna dialog ger dig inte bara möjlighet att etablera nya nätverk.

Ett sådant utbyte ger dig också möjlighet att samla användbara idéer för vidareutveckling av dina egna produkter och kampanjer. Med professionella digitala erbjudanden för virtuella mässor kan du utnyttja just dessa möjligheter i ditt arbete.

För många mässbesökare är utbytet mellan olika mässbesökare till en början av underordnad betydelse. De koncentrerar sig på sin egen presentation och på att vända sig till enskilda besökare. Men om man använder rätt digitala verktyg för att skapa ett utbyte mellan besökarna på den virtuella mässan kan man uppnå flera fördelar. För det första ser man till att mässbesökarna uppfattar den virtuella mässan som ett stort evenemang och inte som ett enskilt besök. För det andra får du en direktlinje till diskussioner som annars skulle förbli dolda för dig. Utnyttja denna möjlighet och du kan få exakt den information som kan användas till din fördel. För det tredje får deltagarna i den virtuella mässan också ett utbyte på detta sätt som förmedlar en speciell äkthet.

För att möjliggöra ett sådant utbyte bör du redan från början förlita dig på professionella digitala verktyg. Med hjälp av tjänster som t.ex. enkel mässa alla dörrar är öppna för dig. Du har ett brett utbud av digitala verktyg som du inte behöver skapa eller programmera själv. Du kan helt enkelt titta på dem och använda dem för dina syften.

Ni kommer att märka att detta stimulerar till ett brett utbyte. Ni kommer att bli förvånade över hur intensiv dialogen kan vara i det virtuella rummet. De professionella tjänsterna fyller också en annan viktig funktion.

Ett virtuellt utbyte förblir ofta icke-bindande. Så snart evenemanget är över löses kontakterna upp igen. Du känner säkert också till situationen där intresserade besökare inte längre hör av sig efter kontakten och förbindelsen löses upp. Så behöver det inte vara. Med hjälp av professionella verktyg kan du hålla kontakten med intresserade kunder och potentiella affärspartners på lång sikt. På så sätt kommer din närvaro på den virtuella mässan att bli mycket mer hållbar och framgångsrik.

Att hantera kontakter är inte särskilt komplicerat i det här fallet. Du kan enkelt hantera kontakterna och organisera dem i specifika grupper. Detta ger dig också möjlighet att rikta dig till specifika målgrupper med hjälp av specifika erbjudanden. På så sätt kan du fördjupa dina affärsrelationer eller öka ditt företags försäljning. Utnyttja denna möjlighet och du kommer också att förbättra ditt företags internationella nätverk. Virtuella mässor är ett särskilt bra sätt att utforska skärningspunkterna mellan gemensamma intressen. Du kan digitalt och utan att lägga ner mycket tid kontrollera vem som är intresserad av vilka erbjudanden eller ämnesområden eller vilka erbjudanden som är intressanta för dig. Digitala format erbjuder ofta också ett högt underhållningsvärde.

Så här kopplar du erbjudanden från virtuella mässor till onlineförsäljning

På en virtuell mässa kan du specifikt koppla ihop virtuella utbyteserbjudanden med virtuell försäljning. Det är mycket enklare i det här fallet än på en analog mässa. Den virtuella försäljningen är bokstavligen bara ett klick bort från utställningserbjudandet. Innan kunderna använder den kan de dock få detaljerad information om erbjudandet eller till och med begära skräddarsydda produkter. En sådan koppling ger också avgörande fördelar för kunden. Med rätt digitala verktyg kan man skapa en länk som gynnar alla parter. Med andra ord skapar man en win-win-situation i det virtuella rummet.

Med en virtuell mässa kan du erbjuda ett showroom som ger ännu fler visuella möjligheter än vad som skulle vara fallet med en analog mässa. Du kan t.ex. skapa ett showroom som varierar produkterna efter kundernas idéer eller krav. Detta är särskilt fördelaktigt för skräddarsydda erbjudanden eller produkter och tjänster som måste anpassas exakt till kunden. Med rätt verktyg kan du till och med lägga skapandet och utformningen av produkter i händerna på kunder eller affärspartners. De kan sedan variera produkten.

Beroende på hur du producerar kan du sedan leverera den designade produkten. I detta avseende kan den virtuella mässan också vara inkörsporten till digital disruption i din bransch. Men det handlar inte bara om att flytta försäljningen till det virtuella rummet. En professionell virtuell mässa ger dig möjlighet att komma nära dina potentiella kunder och deras krav på tjänster och produkter. Du kan också få insikter från ett sådant utbyte som du kan använda för framgångsrik marknadsföring i den digitala tidsåldern.

Med en professionell lösning som t.ex. enkel mässa kan du kommunicera med kunder om produkter i realtid och välja den gruppstorlek som är särskilt fördelaktig för det aktuella ändamålet. Du kan erbjuda såväl stora evenemang som dialog i mindre grupper eller söka riktade diskussioner med enskilda deltagare.

Det finns rätt teknisk tillämpning för alla dessa möjligheter. Med enkel mässa du behöver inte gå på en tråkig sökning. Du kan göra rätt val från ett brett utbud av produkter. De digitala verktygen i en professionell plattform ger dig en så intuitiv åtkomst som möjligt. Det finns därför inget behov av lång utbildning i hur de används.

Du behöver inte tvinga på dina besökare virtuell försäljning. Du kan erbjuda det. Det har också visat sig vara framgångsrikt att först erbjuda ett webbinarium eller t.ex. ett utbildningsprogram om vissa tjänster eller produkter. Deltagarna kommer att vara intresserade av detta. En del av dem kanske sedan bestämmer sig för att göra ett köp direkt. Om du erbjuder en mässrabatt kan du till och med öka din försäljning.

Inköpsprocessen är inte heller särskilt komplex med denna typ av distribution. Du kan bearbeta försäljningen via digitala system. Dessa kommer att ta mycket arbete från dina händer. Om du erbjuder olika betalningsalternativ kan kunderna välja det alternativ som är enklast för dem. Det ger ett lågtröskelerbjudande och kan också ha en positiv effekt på din försäljning.

Variation lönar sig - det är så du skapar multimediaerbjudanden!

När du planerar erbjudanden på virtuella mässor bör du ha en välkänd princip från pedagogik och didaktik i åtanke. För att väcka människors uppmärksamhet bör man inte förlita sig på en enda metod eller ett enda medium. Regelbundna byten av metoder och multimediala erbjudanden lönar sig. Om du vänder dig till människor på mer än en nivå, fångar du deras uppmärksamhet snabbare och ser till att de kommer ihåg ditt erbjudande på lång sikt. Därmed stärker du också igenkänningsvärdet.

Igenkänningsvärde är ett viktigt nyckelord i marknadsföringen. Det gör att ditt erbjudande inte är bortglömt nästa dag. Du skapar något bestående. De digitala verktygen från enkel mässa ger dig många olika alternativ för detta. Du kan använda en mängd olika medier i ditt virtuella mässrum och söka dialog med virtuella mässdeltagare på olika sätt. På så sätt kan du skapa rätt förutsättningar för alla typer av dialoger.

Kom ihåg att du också bör fokusera på en medveten dialog. Aktivitetsnivån hos besökare och deltagare i en virtuell diskussion bidrar också till att den inte glöms bort. Den som aktivt deltar i en diskussion kommer utan tvekan att minnas utbytet längre än en besökare som sitter kvar i publiken som en passiv åskådare.

Med rätt digitala verktyg kan du inte bara säkerställa denna aktivitet. Du kan till och med uppmuntra den specifikt. Inkludera frågor i dina webbseminarier eller videochattar som deltagarna kan svara på via sina smartphones. Det finns applikationer som gör att du snabbt kan samla in dessa svar i realtid, även i stora grupper. Applikationen presenterar sedan de olika grupperna av svar i en grafik eller ger dig ett moln av nyckelord.

Beroende på hur stora enskilda ord är, desto större eller mindre är intresset för dessa områden. Du kan därför samla in feedback från stora grupper mycket snabbare i det virtuella rummet än vad som skulle vara möjligt i ett analogt utbyte.

För dig som är arrangör eller utställare på en virtuell mässa gäller en enkel princip: ju mer professionell teknik du arbetar med, desto enklare blir det för dina besökare. Men du behöver inte programmera egna plattformar eller genomgå omfattande utbildningar för att kunna erbjuda något på en virtuell mässa. Använd helt enkelt befintliga professionella tjänster som t.ex. enkel mässa. Med hjälp av dessa erbjudanden har du en mängd olika verktyg till ditt förfogande som du kan använda för virtuella erbjudanden.

Å andra sidan kan dina besökare ta del av ditt erbjudande med hjälp av en enkel laptop eller smartphone. Du kan låta deltagarna ta del av ditt erbjudande på ett okomplicerat sätt. Men du kan också göra det enkelt för dem att skapa en kontakt som varar långt efter den virtuella utställningen.

Intresserade kunder kan då kontakta dig direkt när en ny produkt lanseras på marknaden. Vissa kunder kommer att se denna typ av försäljning som en särskild hedersbetygelse. Även kollektioner med ett begränsat antal produkter kan distribueras på detta sätt.

Utforma CO2-neutrala mässerbjudanden för en grön image

Virtuella mässor är inte bara den perfekta lösningen för tider då inga större evenemang är möjliga. Det råder ingen tvekan om att det digitala erbjudandet i lockdown erbjuder det rätta alternativet. Men även bortom CoVid-tiderna erbjuder det virtuella erbjudandet en rad fördelar. En av de viktigaste av dessa är skapandet av hållbara erbjudanden. Med hjälp av ett väl positionerat virtuellt erbjudande kan du skapa grön marknadsföring och presentera din image i ett positivt ljus.

Till skillnad från analoga mässor medför virtuella mässor i allmänhet inga resekostnader. Varken mässbesökarna eller företaget självt drabbas av de långa resekostnader till ett specifikt mässcenter som man normalt skulle behöva ta hand om. På så sätt kan du bjuda in besökare från hela världen utan att behöva resa.

Men på det hela taget betonar du också en hållbar företagskultur med virtuella erbjudanden. Du visar att du som företag gör din del för att minska de globala CO2-utsläppen.

Visa att du ligger i framkant med ett heltäckande digitalt erbjudande. Du kan presentera ett välorganiserat digitalt event under mer än bara en helg. Du kan köra det under en lång tidsperiod. Vissa erbjudanden om virtuella mässor är tillgängliga under ett helt år.

Det är klart att du i det här fallet också kommer att nå många fler än med ett erbjudande som bara gäller en vecka. Använd professionella verktyg så kan du skapa ett framträdande som ger ett gott intryck under hela perioden.

Med rätt stöd kan du när som helst under denna långa period bli kontaktad av särskilt intresserade kunder via chatt eller videokonferens. Och dessa potentiella affärspartners eller intressenter behöver inte först ta sig till dig. De kan kontakta dig direkt hemifrån utan att behöva resa.

Det innebär att kunden kommer i kontakt med dig från sitt eget skyddade utrymme. Detta ger kunderna en speciell känsla av trygghet och en bra känsla. På så sätt kan du genomföra ett helt annat säljarbete än vad som någonsin skulle vara möjligt på en analog mässa med stora folkmassor. Allt du behöver göra är att göra besökarna på den virtuella mässan medvetna om att denna verkliga kontakt kan skapas och att det är mycket enkelt att göra det.

Den särskilda hållbarheten i ditt erbjudande framgår redan av det virtuella erbjudandet. Men du kan också betona dessa tematiskt eller fokusera på deras utveckling. I ett motsvarande virtuellt utbyte uppstår ofta debatter som bidrar till den fortsatta utvecklingen av produkten. Du kan också förbättra hållbarheten för din produkt. I virtuella webbseminarier och utbytesprogram kan du också specifikt involvera experter eller få resultat från forskning presenterade.

Erbjudanden och samarbeten av detta slag välkomnas av både större kunder och andra företag. Det kan också öppna upp helt nya samarbetsmöjligheter för dig. Var öppen för ett utbyte och leta inte bara efter de relevanta experterna i ditt eget land. Den virtuella mässan ger dig möjlighet att använda dig av global expertis.

Virtuella mässor ersätter inte analoga format

Virtuella mässor kommer inte att ersätta analoga evenemang. Tvärtom kan erbjudandena komplettera varandra. Och man kan till och med utforma dem så att de harmonierar särskilt bra med varandra. När du väl har satt ihop ett digitalt koncept som fungerar bra kan du använda det på lång sikt. Du kan till och med hänvisa till dina digitala format vid framtida analoga evenemang.

Virtuella mässerbjudanden ger dig möjlighet att komma i kontakt med potentiella kunder och affärspartner. Du kan utnyttja och rikta in dig på dessa kontakter när du gör virtuella erbjudanden. Få dessa kontakter som besökare till din mässmonter eller ditt utställningserbjudande. Du kan visa dig från din bästa sida genom en sådan länk. Du kan t.ex. visa att din produktutveckling ligger i framkant.

Ni kan visa att ni inte har sovit på den digitala tiden, utan att era virtuella erbjudanden är uppdaterade. Kontakten med den globala affärsvärlden är också av avgörande betydelse vid en virtuell mässa.

Globala aktörer från viktiga marknader ställer ut på virtuella mässor. Om du tar en titt på referenserna i denna katalog kommer du att upptäcka många berömda namn. Stora företag som SAP, Siemens, Microsoft eller till och med vissa federala ministerier har sedan länge framgångsrikt utnyttjat de professionella erbjudandena för virtuella mässor och har dykt upp där. Utnyttja denna möjlighet och för in dig själv och ditt projekt i de globala nätverk som kommer att föra ditt företag framåt.

När man etablerar sådana nätverk är det dock viktigt att man redan från början inser att virtuella utbyten inte kommer att ersätta analoga evenemangsformat. Ni behöver alltså inte vara rädda för att detta någonsin kommer att ske.

Det är bättre att se virtuella mässor som ett verktyg med vilket du kan använda dina analoga format på ett målinriktat sätt. De ger dig också möjlighet att fokusera på specifika ämnen. Den virtuella dialogen ger dig en nära kontakt med kunden. Du kan ta reda på vad som är viktigt för dem eller vilka idéer du kan förverkliga.

Med virtuell dialog kan du få igång innovativa idéer utan att förlora dina egna målgrupper ur sikte. Du kan till och med kombinera virtuella och analoga evenemang direkt. Du kan t.ex. göra inspelningar vid analoga evenemang som du sedan kan använda som en del av digitala erbjudanden. Använd de professionella verktygen från enkel mässa och du kan kombinera de båda formaten ännu enklare.

Ett av de viktigaste nyckelorden för utvecklingen av virtuella mässerbjudanden är hybridformat. Med detta begrepp avses en målinriktad kombination av olika format. Detta innebär att offlineformat åtföljs av ett digitalt utbyte. Om de enskilda formaten samordnas med varandra på ett specifikt sätt kan en produktiv dialog inledas.

Använd de tillgängliga verktygen och planera den virtuella länkningen av olika format på ett målinriktat sätt. Det kommer att ge ett bestående intryck hos dina kunder och besökare. Du kan använda dig av lockdown-tider för att skapa virtuella erbjudanden. Dessa erbjudanden kan sedan användas på lång sikt och kan också användas i tider efter coronaviruset.

Väl genomtänkta virtuella erbjudanden har en långsiktig effekt!

Skapa ett väl genomtänkt virtuellt erbjudande. Du kommer att dra nytta av det på lång sikt. Virtuella erbjudanden kan också användas igen för framtida mässförfrågningar eller presentationer på konferenser. Om du använder professionella digitala verktyg redan från början sparar du mycket tid och arbete. Med en professionell lösning som den du enkel mässa har du snabbt ett brett utbud av handlingsalternativ och är helt i fas med den digitala tidsåldern.

Att komma igång med virtuella mässor behöver inte vara särskilt svårt. Det gäller bara att gå tillväga på rätt sätt. Investera tid i planering och harmonisk konceptualisering av ditt erbjudande. Och använd det breda utbudet av professionella digitala verktyg. Här behöver du inte uppfinna världen på nytt.

Använd helt enkelt de verktyg som tillhandahålls av erfarna experter. Det har utvecklats av experter inom ditt område specifikt för multimediadesign av virtuella konferenser och ger dig ett brett utbud av handlingsalternativ i det virtuella rummet. Om du gör rätt kan du enkelt integrera många av dessa verktyg i analoga format i ett senare skede. På så sätt kan ni på lång sikt dra nytta av det goda arbetet med att skapa virtuella program.

Med ett professionellt erbjudande kan du också lita på att nya digitala verktyg snabbt integreras i systemet. Detta ger dig till exempel möjlighet att använda de senaste sociala nätverken eller integrera nya tekniska appar på ett målinriktat sätt. På så sätt kan du snabbt synas i de virtuella rum som är på modet just nu. Ditt utseende kommer alltid att se professionellt och välgjort ut. Verktygen hjälper dig att göra ett gott intryck och visa upp dina produkter på bästa möjliga sätt.

En viktig förutsättning för att nå varaktig framgång på detta område är dock att man inte hoppar på alla tåg direkt. Presentera dig själv på ett utpräglat professionellt sätt. Det kan innebära att du medvetet koncentrerar dig på vissa kanaler. Men gör klart för intresserade kunder att ni kan nås på många olika sätt. Affärspartners och kunder kan då välja den kanal som är enklast för dem. Du sänker med andra ord hämningströskeln. Det innebär i sin tur att fler kommer att höra av sig och söka kontakt med dig. Dessa kontakter kan du utnyttja för din kommersiella framgång.

Om du lägger ner mycket arbete på att utveckla konceptet för ditt erbjudande kommer kunder och affärspartner också att märka det. Du kan sedan integrera de digitala verktyg som kompletterar hybridformaten i ditt format vid exakt rätt gränssnitt. Du kan sedan införliva den input som genereras av ett virtuellt utbyte där den ytterligare kommer att främja diskussionen eller utbytet.

Du kan till och med dela ut små bonusar eller priser som en del av återkopplingen. Detta ger ännu mer incitament att delta och ger också en viss kul faktor till ditt virtuella erbjudande. Deltagarna kommer att tacka dig för sådana erbjudanden. Du kan skräddarsy priserna till ett visst ämne eller en viss kampanj. Det finns inga gränser för din kreativitet.

Så här enkelt är det att använda det virtuella mätrummet

Virtuella utställningsrum är inte lika komplicerade att sätta upp som analoga eventformat. Tänk på allt material som du inte behöver trycka i det här fallet. Tänk också på de resor och det boende som krävs för analoga mässor. Displayer, giveaways, hotellvistelser och mycket mer elimineras också. De är inte nödvändiga med virtuella mässerbjudanden. Som ett resultat sparar du en hel del resurser genom att gå virtuellt.

En del av de resurser som sparas kan du investera i planering och utveckling av digitala format. Men digitala giveaways är också värdefulla. Du kan använda dem för att visa dina kunder att du också erbjuder gåvor på virtuella mässor. Det finns kreativa lösningar som du kan utforma för att skapa en riktad länk till dina produkter. Du kan också ge mässrabatter till dina deltagare. En annan idé är individualiserade produkter och design som baseras på mässan eller kunderna själva. På vissa mässor kan kunderna själva designa delar av en produkt. Detta resulterar i en individualiserad produktion. Detta anses vara en av de viktigaste framgångsfaktorerna för företagande i den digitala tidsåldern.

För att delta i virtuella mässor eller för att organisera din egen mässa använder du helt enkelt verktygen från enkel mässa. Detta ger dig möjlighet att utforma ett mycket professionaliserat virtuellt erbjudande direkt och utan tidskrävande omvägar. Du behöver inte investera mycket pengar för varje enskilt verktyg, utan kan bli kapabel att agera snabbt och heltäckande. Du behöver inte använda alla dessa verktyg. Välj selektivt ut dem som ger dig den bästa servicen för dina syften. Detta kommer att resultera i ett väl samordnat erbjudande. Besökare till dina erbjudanden och andra företag kommer också att märka denna kvalitet. Detta kan leda till helt nya och produktiva samarbeten.

Professionellt utvecklade verktyg för att utforma virtuella mässpresentationer ger dig fördelen med intuitiv åtkomst. Det betyder att de är utformade för att vara särskilt användarvänliga. Det innebär att du inte behöver planera in långa utbildningstillfällen, utan kan komma igång snabbt.

Om du vill utnyttja den fulla potentialen hos digitala applikationer kan du få ut mycket av professionella applikationer. Inom ramen för enkel mässa har du möjlighet att utnyttja den fulla potentialen i virtuella framträdanden. Om du spelar ut det här kortet direkt kan du också spela i den stora ligan av globala företag med dina erbjudanden.

De professionella verktygen ger dina marknadsföringsspecialister ett brett utbud av alternativ. Även om du fortfarande bara är ett litet nystartat företag kan du göra en bra figur på en virtuell mässa med hjälp av rätt verktyg.

Erfarenheten har visat att det inte är lika dyrt att ställa ut på den här typen av mässor som på en analog mässa. Avgifterna är ofta lägre. Förutom de kostnader som redan nämnts måste man dock också ta hänsyn till att den virtuella mässan kan pågå under mycket längre tid. Du kan låta de erbjudanden som du har skapat gälla under en längre tid utan att det medför några större kostnader. Utnyttja detta kostnadseffektiva alternativ och du kommer att dra nytta av dina virtuella erbjudanden på lång sikt.

Du kan uppträda i dessa roller på virtuella mässor

Du kan delta i virtuella mässevenemang i olika roller. Du kan antingen använda dem som besökare eller utställare, eller så kan du själv bli mässarrangör. Om du först deltar i ett befintligt evenemang som besökare kan du få ett första intryck av den här typen av digitala evenemang. Du kan också få idéer som du kan använda senare när du planerar och utvecklar din egen virtuella mässmonter. Med hjälp av professionella digitala verktyg är det inte så svårt att utforma sådana erbjudanden som man kanske tror. Du kan använda de verktyg som finns för att presentera ditt eget erbjudande på ett professionellt sätt.

Om du vill delta som utställare kan du boka ett eget rum. Detta kan sedan nås av besökare i mässans virtuella utrymme. Precis som på en analog mässa kan besökarna där inte bara se presentationer av dina produkter. De kan också ta direktkontakt med dina medarbetare - och det på olika sätt. Du kan t.ex. erbjuda en videochatt, precis som du kan erbjuda enkla chattar eller kontakt via messenger. Kom alltid ihåg att vissa besökare också är tacksamma för kontakterbjudanden med låg tröskel. Å andra sidan kommer det att finnas intresserade kunder eller entreprenörer som också uppskattar kontakt via videoutbyte eller en okomplicerad konversation. Med ett professionellt erbjudande som det från enkel mässa ger dig exakt rätt verktyg för varje typ av utbyte.

Om du själv vill bli mässarrangör erbjuder den digitala tidsåldern dig också helt nya möjligheter. Du kan till exempel bygga upp en detaljerad modell av det utställningsområde där du brukar hålla dina analoga evenemang, konferenser och mässor i det virtuella rummet. Detta ger stamkunder eller långvariga besökare ett igenkänningsvärde som de kommer att bli mycket glada över. I regel behöver du inte betala en lika dyr hyra för att använda det virtuella utställningscentret som du skulle göra för det verkliga utställningscentret. Dessutom kan man använda platsen under mycket längre tid än vad som är möjligt i analogt format. Innan du organiserar evenemanget, ta en riktad titt på de fördelar som en virtuell mässa kan erbjuda dig. Sedan kan du sätta upp den. Efteråt kan virtuella erbjudanden eller intryck som du har samlat i det digitala utrymmet också användas för analoga format senare.

Resultatet är nya möjligheter för hybridevenemang. Begreppet hybridevent syftar på format som specifikt kombinerar analoga event eller möten med digitala inslag. Resultatet blir ett dynamiskt blandformat som tas emot väl av besökarna och som även kan ge ett stort antal besökare en känsla av att de blir individuellt tilltalade. De stimulerar med andra ord till särskild aktivitet. Till skillnad från analoga mässor har virtuella mässor i allmänhet ingen begränsning av antalet besökare. De kan därför också ta emot ett stort antal besökare. Med rätt tekniskt stöd kan du t.ex. samla in feebdacks och integrera resultaten direkt i en presentation som en levande grafik eller ett moln. På så sätt kan man få kontakt med stora folkmassors tankar i realtid. I många fall kan tekniken helt enkelt ta hand om att samla in och analysera feedbacken åt dig.

Det enkla sättet att samla in virtuell feedback och förbättra ditt erbjudande

På analoga mässor samlas feedback ofta in i utkanten av eller i slutet av ett evenemang. Detta innebär vanligtvis att den analyseras efter evenemanget och sedan kan införlivas i utformningen av nästa evenemang. Med digitala verktyg och virtuella mässor kan du uppnå en ny nivå av snabbhet i det kommunikativa utbytet. Med rätt stöd kan du registrera individuell feedback i realtid och införliva den direkt i debatterna. Detta uppfattas positivt av besökarna. Det betonar den aktiva karaktären i ert evenemangskoncept och ger varje enskild besökare intrycket av att de själva kan hjälpa till att styra debatten eller bidra med specifika frågor till förhandlingarna.

Ni kanske nu tänker att den här typen av debatt är svår eller bara möjlig med mycket stora ansträngningar. Så är dock inte längre fallet. Idag finns det ett brett utbud av tekniska verktyg som du kan använda för att specifikt fokusera på sådana hybridformat. Man kan ha analoga evenemang med inslag av digital kommunikation, komplettera virtuella mässor med särskilda digitala tillägg och använda en mängd olika kanaler för såväl kortsiktiga utbyten som för långsiktig kundlojalitet.

Professionella lösningar såsom enkel mässa erbjuder dig en hel portfölj med verktyg för att hålla dig i framkant i den digitala tidsåldern. Du kan också göra mycket bra reklam för dina virtuella erbjudanden på sociala nätverk. Du kanske kan locka deltagare till dina webbseminarier, mässerbjudanden och virtuella format som annars inte ingår i de typiska besökargrupperna för analoga mässevenemang.

När du använder dessa verktyg bör du tänka specifikt på vad du vill uppnå och var. Digitala verktyg är inte ett mål i sig själva. De är ett instrument som stödjer en mycket specifik typ av dialog. Ju mer specifikt du använder dessa verktyg, desto mindre arbete behöver du göra själv och desto lättare gör du livet för dina mässbesökare. Professionella verktyg ger dig ett intuitivt tillvägagångssätt. Det innebär att du sparar mycket tid när du utvecklar dina koncept och evenemangsformat. Å andra sidan kan besökarna enkelt komma i kontakt med dig. Till och med en modern smartphone med internetanslutning ger denna åtkomst. Och det är också möjligt med otaliga andra tekniska slutenheter som bärbara datorer, datorer och surfplattor.

Skapa ett professionellt erbjudande om en virtuell mässa och för in ditt format i vardagsrummet hos intresserade kunder och på direktionsvåningen hos potentiella affärspartners. Med hjälp av riktad feedback kan du i realtid jämföra dina intressen med din motparts. På så sätt framträder skärningspunkter ännu snabbare och du kan upptäcka målgrupper som du ännu inte har haft i åtanke. Omfattande feedback som du samlar in digitalt kan också ge dig användbara fördelar för produktutveckling eller planering av imagekampanjer. Du kan få fram data som tidigare bara kunde samlas in genom kostsamma opinionsundersökningar. Dessa data kan matas in i ditt system i en väl förberedd form.

Du sparar mycket tid och upptäcker förändringar på marknaden mycket snabbare än du gjorde för några decennier sedan. Utnyttja denna möjlighet nu som en viktig byggsten för att lyckas som företagare i den digitala tidsåldern.

Virtuella mässor som en del av den digitala omvälvningen

Virtuella mässor erbjuder den perfekta plattformen för digital disruption. Begreppet digital disruption syftar på en plötslig förändring som skakar om en hel bransch i den digitala tidsåldern. Modeordet understryker en viktig perspektivförändring.

I början av 2000-talet såg många företag digitaliseringen som ett hot mot den fysiska detaljhandeln, men på senare tid har fokus snarare legat på möjligheterna.

Digitaliseringen ses som en teknisk revolution som tvingar företag att förändras. Om man inte vill försvinna på 2000-talet måste man ta sig an den nya tidens utmaningar. Det betyder dock inte att t.ex. den fysiska detaljhandeln kommer att ersättas av renodlad onlineförsäljning.

I motsats till vad man tidigare befarat är den analoga och den virtuella världen inte oförenliga. De kan komplettera varandra på ett produktivt sätt. Den som tar tillvara den nya tidens utmaningar kan uppnå denna dynamiska komplementaritet. Förr eller senare kommer detta att leda till långtgående förändringar som påverkar mer än bara ett enda företag. Hela branscher kommer att fångas upp av digitaliseringen. De som anpassar sig i god tid kan ligga steget före i denna förändringsprocess.

Med en professionell virtuell mässa kan du visa utåt att du är redo för de aktuella förändringarna. Men att uppträda som mässbesökare, utställare eller till och med mässarrangör erbjuder många fler möjligheter. Det finns knappast någon annan plats där du kan använda smart teknik, individualiserad produktion och exempel på användning av artificiell intelligens så effektivt som på en virtuell mässa.

De produkter du visar upp här i showroomet kan anpassas i realtid för att till exempel passa specifika kundpreferenser. Du kan i realtid analysera vilka förändringar som sker på marknaden och vad dina kunder är särskilt intresserade av. En specifik målgruppsanalys är också möjlig, eftersom kunden rör sig närmare dig i det virtuella rummet.

I vissa fall kan du helt enkelt eliminera mellanliggande handels- och försäljningssteg. Detta minskar kostnaderna och ökar vinsten. Det är också möjligt att föra en direkt dialog med kunderna. Du kan skapa långsiktig kontakt med intresserade parter eller länka ditt virtuella showroom direkt till ett butiksområde.

Använd professionella lösningar så får du de data som genereras under virtuella mässor i ett färdigt format. Det innebär att intelligenta system kan mata in detta i din produktion. Du kan snabbt anpassa din produktion till den aktuella efterfrågan och kanske leverera på kortare tid. Särskilt stamkunder och större kunder uppskattar denna fördel. På så sätt kan du betjäna de målgrupper som kommer att gynna dig på lång sikt. Den virtuella närvaron kan användas för mer än bara en begränsad mässvecka. I många fall är utställningsytan tillgänglig under en längre tidsperiod, ibland under ett helt år. Detta innebär att du kan penetrera marknaden på lång sikt med din närvaro på en virtuell mässa. Det lönar sig därför att förlita sig på professionella lösningar och investera lite tid i att utveckla sina format.

Använd flexibla verktyg och spara tid på ett effektivt sätt

Rätt användning av digitala verktyg är en avgörande faktor för affärsframgång på virtuella mässor. Å ena sidan bör du använda dem på ett sådant sätt att dina evenemangsformat är varierade. Underhållningsvärdet i en produktpresentation spelar alltid en roll. Först och främst kan du använda den för att fästa de virtuella mässbesökarnas uppmärksamhet på din produkt. Helst ska du inte alltid erbjuda samma presentationsform. Du överraskar kunden med något nytt.

Det är inte bara själva produkten, varan eller tjänsten som spelar roll. Som med all annan marknadsföring måste du också tänka på presentationsformen. Du ska utforma den så att den blir varierad och underhållande men också igenkännbar, vilket är avgörande för att etablera ett varumärke.

För det andra bör ni också använda digitala verktyg på ett mycket målinriktat sätt. Kom alltid ihåg att de olika digitala verktygen bara är ett instrument. De är ett instrument med vilket du kan uppnå specifika syften. Välj dina verktyg på ett sådant sätt att de uppfyller dina specifika syften så exakt som möjligt. Du bör till exempel fundera över var verktyget ska användas i ett webbinarium, en virtuell presentation eller en presentation. Kontrollera vilken typ av presentation du kan framhäva med hjälp av verktyget.

Håll ett öga på vilken typ av debatt eller kommunikation du sätter igång. Digitala verktyg är också ett kommunikationsverktyg. I vissa lägen vill du sammanfatta resultatet av en stor debatt, i andra situationer kanske du vill stimulera ett utbyte mellan små grupper av deltagare. Vissa verktyg lämpar sig bättre för det ena, andra för det andra.

Att använda en professionell lösning för virtuella mässor har många fördelar. I det här fallet har du ett brett utbud av lättanvända digitala verktyg till ditt förfogande redan från början. Du behöver inte oroa dig för att programmera eller återuppfinna dem själv. Det är bara att ta en titt på de alternativ som finns för virtuella mässor idag. Du behöver inte vara ett stort företag eller en leverantör som specialiserar sig på digital teknik om du vill göra ett professionellt intryck på en virtuell mässa idag.

I tider av nedstängning kan deltagande i virtuella mässor utgöra ett substitut för analoga mässor och större evenemang. Detta betyder dock inte att virtuella mässor kommer att ersätta analoga evenemang eller att de kommer att försvinna någon gång i tiden efter coronaviruset. Tänk på virtuella evenemangserbjudanden mycket mer som ett medvetet tillägg.

De kan flankera eller till och med följa med analoga format. Du har till och med möjlighet att erbjuda hybridevenemang. Det innebär att ett analogt evenemang åtföljs och kompletteras av digitala element. På så sätt kan du erbjuda varje enskild mässbesökare - oavsett om de deltar i ditt evenemang personligen eller bara virtuellt - ett individuellt anpassat program. Detta kan minska långa väntetider och eliminera många resor. Du kan nå målgrupper från hela världen, arbeta med ett hållbart och miljömedvetet evenemangskoncept och spara tid och pengar.

Organisera stora evenemang med en liten budget

Genom att delta i eller organisera en virtuell mässa får du en idealisk möjlighet att skapa stora evenemang med en liten budget. Till skillnad från en analog utställningsplats har den virtuella motsvarigheten inga gränser för antalet besökare. Om du gör det rätt kan du erbjuda en omfattande produktpresentation för mindre grupper och hantera stora folkmassor utan långa väntetider för enskilda besökare.

Med den virtuella mässan tillkommer inga stora hyreskostnader för utställningsområdet, vilket är fallet med analoga evenemang. Mässan behöver inte stängas efter en vecka för att ge plats åt nästa stora evenemang. Den kan vara öppen för besökare under mycket längre tid. I bästa fall kan den virtuella mässan vara öppen i ett år och alltid vara tillgänglig för besökare. Alla dessa faktorer sänker kostnaderna för att ställa ut på en mässa. Så länge man tänker på sin närvaro och organiserar den på ett professionellt sätt kan man uppnå mycket till en låg kostnad. Du använder ditt kapital för en hållbar marknadspenetration.

För övrigt kan det virtuella utställningscentret vara baserat på det som besökarna känner till från den analoga världen. Det finns till exempel många virtuella mässor där besökarna kommer in i ett utställningscenter som är en trogen modell av ett originalmässcenter. Detta skapar ett tilltalande igenkänningsvärde, särskilt för stamkunder och långvariga mässbesökare. Å andra sidan bjuder man också in kunder som besöker en mässa virtuellt för första gången att ta en titt på det analoga originalet. I tider när stora evenemang är möjliga igen kommer vissa besökare säkert att utnyttja denna möjlighet. Eftersom det är lätt att komma i kontakt med mässbesökare och andra företag på virtuella mässor är det inte svårt att bjuda in besökare direkt till mässan. Du kan till och med ge bort gratis inträdesbiljetter eller locka dem med en mässrabatt.

Virtuella mässor ger dig möjlighet att ställa ut bland de stora namnen, även som nystartat eller nytt företag. Professionella mässor från enkel mässa har redan besökts av många globala aktörer. Bland de erfarna användarna av virtuella mässor finns så kända namn som Microsoft, SAP, Siemens och det federala ministeriet för utbildning och forskning. Ett framträdande bland stora namn som dessa ger dig också möjlighet att etablera riktade affärsnätverk. Detta kan leda till ett eller två affärssamarbeten. Eftersom virtuella mässor inte är knutna till en viss region kan du enkelt verka över regionala och nationella gränser.

I dag ger en virtuell mässa dig möjlighet att delta i ett globalt utbyte med andra företag utan kostnader för flyg, resor och logi. Ju mer professionellt du förbereder dig för detta framträdande, desto fler fördelar kommer du att kunna dra av det virtuella formatet för ditt projekt. Om du utbyter idéer virtuellt med mässbesökare, potentiella affärspartners och kunder behöver du inte först etablera kontakt. I många fall är detta redan fallet och du kan räkna med en långsiktig relation om dialogen är bra. Det är just dessa förutsättningar som framgångsrik företagsmarknadsföring arbetar mot idag.